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第1章 Outlook的准备工作1

1 什么是Outlook? <电子邮件及信息管理软件>2

2 开始使用Outlook <所需的软件和硬件配置>4

3 从其他邮件管理软件导入信息资料 < Outlook的初期设定Ⅰ>6

4与Internet连接的设定 < Outlook的初期设定Ⅱ>10

专题: Outlook与Outlook Express的区别16

第2章Outlook的基础17

5 使用Outlook < Outlook 的启动>18

6 这就是Outlook < Outlook 的项目>20

7 让我们来看看Outlook的文件夹 <文件夹和视图>22

8 关闭Outlook < Outlook 的关闭>24

总结26

第3章 日程的管理 <日历>27

9 日程管理 <日历的作用>28

10 为了更容易地确认日程 <工作周>30

11 在日历上标示假日 <假日的添加>32

12 约会的加入 <日历项目的新建>34

13 提醒的确认 <提醒>38

14 约会的确认 <日历导航器>40

15 约会的变更 <日历项目的编辑>42

16 约会的取消 <日历项目的删除>44

17 每周定期约会的加入 <走期约会>46

18 全天约会的加入 <事件>48

19 纪念日的登录 <定期事件>50

总结52

第4章 通讯簿的管理 <联系人>53

20 通讯簿和名片的管理 <“联系人”的作用>54

21 通讯簿的创建 <联系人项目的新建>56

22 通讯簿内容的变更 <联系人项目的编辑>60

23 向通讯簿追加来自同一单位的人 <来自同一单位的联系人>62

24 打电话给通讯簿上的联系上 <自动拨号>64

25 把通讯簿按私人性质和工作性质分类<类别的分配>66

26 把地址簿按私人性质和工作性质的类别表示 <联系人的按类别视图>68

27 导入用Excel制作的通讯录 <向联系人文件夹的资料导入>70

总结76

第5章 备忘录的使用 <任务>77

28 重要事务的管理 <“任务”的作用>78

29 建立自己的任务列表 <任务项目的新建>80

30 任务截止期限的延长 <任务项目的编辑>82

31 给已完成的任务作标记 <任务项目的完成>84

32 每月定期任务的登录 <定期任务>86

33 添加便于自己使用的类别 <主类别列表>88

34 使任务显示在新计划类别里 <任务分类视图>90

总结92

第6章 便笺的使用<便笺>93

35 便笺的活用 <便笺的作用>94

36 便笺的制作 <便笺项目的新建>96

37 便笺的查看 <便笺项目的打开>98

38 便笺的整理 <便笺分类视图>100

总结102

第7章 邮件的使用 <收件箱>103

39 电子邮件的收发 <收件箱的作用>104

40 邮件收发的设置 <确认电子邮件的帐户>106

41 把邮件的格式变为简单易读的格式<邮件格式的设定>108

42 在邮件里输入签名 <签名的设置>110

43 写邮件 <待发邮件的新建>112

44 发送邮件 <邮件的发送>114

45 阅读邮件 <邮件的接收>118

46 给收到的邮件写回信 <邮件的回复>120

47 用邮件发送文件 <添加附件>122

48 简单地输入收信地址 <致联系人的新邮件>124

49 阅读多个邮件地址收到的电子邮件 <电子邮件帐户的追加>126

总结130

更熟练地使用Outlook131

把所有的信息都登录到Outlook上132

把握关联派生信息的流程133

筛选必要的一些信息134

更加熟练的使用Outlook134

第8章Outlook的活用135

50 活用Outlook的信息 <项目的转换>136

51 把邮件收到的日程转为约会<邮件与日历间的换用>138

52 把邮件收到的请求转为 任务 <邮件与任务间的换用>140

53 制作与约会相关的任务 <约会转换为任务>142

54 登录发信人的信息 <邮件与联系人间的换用>144

55 用邮件传送联系人的信息 <vCard的转发>146

总结148

第9章 让信息更容易查看149

56 Outlook的信息整理 <视图的活用>150

57 查找目标联系人 <查找>152

58 查找符合多个关键词的项目 <高级查找>154

59 制作只有电话号码的通讯簿 <视图的自定义>158

60 保存自己变更的视图 <视图的保存>160

61 建立整理邮件的文件夹<邮件文件夹的新建>164

62 邮件的自动整理 <组织>166

63 专用的日历文件夹 <日历文件夹的新建>170

总结172

第10章 让Outlook更容易使用173

64 更改成易于自己使用的显示方式 < Outlook 的量身定制>174

65 确认当天的日程 < Outlook 今日>176

66 启动后显示日历 <启动文件夹>178

67 变更工作时间区间 <工作周的设置>180

68 不显示农历<历法的变更>182

69 打印日程表 <打印>184

70 Outlook数据的备份 <导出与导入>186

总结192

第11章 给工作带来便利的Outlook的使用方法193

71 在日历文件夹也能核对任务的使用方法 <日历文件夹实例1>194

72 同时使用日历文件夹和便笺文件夹的方法 <日历文件夹实例Ⅱ>196

73以任务文件夹为中心的活用方法 <任务文件夹实例>198

附录1 画面设置专门用语对应表200

附录2 与Internet的永久连接201

附录3 调制解调器设置的确认204

附录4 电子邮件的撰写方法206

附录5 Office XP的安装方法208

术语211