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第1篇 Office快速入门2

第1课 如何学习Office2

1.1 不会Office惹的祸2

1.2 了解Office的三大组件3

1.3 一张图告诉你新手和高手的区别4

1.4 原来Office可以这么学6

第2课 Office必知必会11

2.1 在计算机上安装Office11

2.2 启动Office的3种方法13

2.3 退出Office的4种方法14

2.4 Office的高效操作离不开设置14

2.5 Word、Excel、PPT各有什么不同19

牛人干货20

1．删除最近使用过的工作簿记录20

2．生成PDF数据不被修改21

第2篇 Word文档制作24

第3课 开启Word之旅24

3.1 Word的排版之美24

3.2 Word难在哪儿25

3.3 怎样学好Word26

3.4 Word工作界面27

牛人干货29

设置Word默认打开的扩展名29

第4课 文本输入与编辑31

4.1 不可不知的全角和半角31

4.2 标点符号的输入32

4.3 选择文本32

4.4 移动与复制文本34

4.5 输入的字为什么总是被“吃”掉36

牛人干货36

1．字音不会读？Word来帮你36

2．处理网上复制的文字37

第5课 文本和段落格式的设置39

5.1 文本字体的千变万化39

5.2 设置文本对齐方式40

5.3 段前如何“空”两格41

5.4 行间距太小，调一调42

5.5 自动编号太讨厌，那是因为你不会用43

牛人干货45

1．快速清除段落格式45

2．输入上标和下标45

第6课 强大的查找与替换47

6.1 批量查找与替换错误内容47

6.2 给替换的结果添加特殊格式48

6.3 替换文本中的特殊格式50

6.4 去掉文本中多余的空格51

6.5 去掉文本中多余的空行52

牛人干货53

使用替换功能设置大纲级别53

第7课 玩转图片，轻松排版55

7.1 快速插入图片55

7.2 调整图片的位置56

7.3 裁剪图片的多余部分57

7.4 插入的图片不清晰57

7.5 “淘气”的图片“乱跑”59

牛人干货61

从Word中导出清晰的图片61

第8课 表格的插入与使用63

8.1 只有两种表格——手绘不规则表格与自动生成规则表格63

8.2 表格的快速装修65

8.3 表头的处理66

8.4 表头添加斜线与文字输入68

8.5 表格与普通文本之间的转换70

牛人干货71

给跨页的表格添加表头71

第9课 得样式者得Word天下73

9.1 你真的懂样式吗73

9.2 神奇的格式刷73

9.3 使用系统自带的样式74

9.4 自定义样式75

9.5 文档直接样式的大挪移77

9.6 用样式排版79

牛人干货81

1．为样式设置快捷键81

2．如何通过样式快速选择多处文本82

第10课 搞定目录只需4步83

10.1 第1步：设置标题的大纲级别83

10.2 第2步：给文档添加页码84

10.3 第3步：自动创建目录85

10.4 第4步：必要的美化更好看87

牛人干货87

1．为何更新目录时会出现：“错误！未定义书签”87

2．取消目录的链接功能88

第3篇 Excel表格的处理90

第11课 神奇的Excel90

11.1 Excel的数据之美90

11.2 Excel难在哪儿91

11.3 怎样学好Excel93

11.4 Excel的三大元素93

牛人干货95

如何安排Excel的工作环境95

第12课 Excel三大元素之工作簿97

12.1 自动保存工作簿不丢失97

12.2 工作簿版本和格式转换97

12.3 恢复未保存的工作簿100

12.4 分享给更多人101

牛人干货104

修复损坏的Excel工作簿104

第13课 Excel三大元素之工作表105

13.1 默认工作表不够用怎么办105

13.2 快速选择工作表106

13.3 将工作表插入另一个工作簿中107

13.4 改变工作表标签颜色109

13.5 冻结窗口查看大表格110

牛人干货112

增加工作簿中工作表的默认数量112

第14课 Excel三大元素之单元格113

14.1 选择单元格113

14.2 选择单元格连续区域113

14.3 选择单元格不连续区域114

14.4 一次性选择所有单元格115

14.5 一键搞定单元格合并与拆分115

牛人干货116

利用快捷键轻松选取单元格116

第15课 快速输入数据117

15.1 批量输入相同信息117

15.2 输入数据时自动添加小数点119

15.3 输入数据时自动放大100倍120

15.4 利用自动更正快速输入120

15.5 如何输入身份证号码122

牛人干货123

1．分数怎么变成日期了123

2．输入的0跑哪儿去了124

第16课 设置单元格格式125

16.1 单元格格式知多少125

16.2 设置字符格式127

16.3 设置单元格对齐方式128

16.4 设置自动换行128

16.5 设置数字格式129

牛人干货130

【F4】键的妙用130

第17课 工作表的美化131

17.1 设置表格的边框131

17.2 设置单元格样式133

17.3 套用表格格式134

17.4 应用工作表主题136

牛人干货137

合并样式137

第18课 图表让数据变成图139

18.1 正确选择图表的类型139

18.2 快速创建图表141

18.3 Excel中常用的图表144

18.4 装扮图表146

牛人干货147

制作双坐标轴图表147

第19课 公式的使用技巧149

19.1 公式的组成与输入149

19.2 公式分步计算与调试技巧151

19.3 审核公式的正确性152

19.4 使用名称简化公式154

19.5 快速计算的方法155

牛人干货156

将公式结果转换为数值156

第20课 别怕，函数其实很简单157

20.1 认识函数的组成和参数类型157

20.2 函数的插入与嵌套158

20.3 IF函数159

20.4 VLOOKUP函数160

20.5 SUMIF函数161

牛人干货162

大小写字母转换技巧162

第21课 简单的数据分析163

21.1 一键快速排序163

21.2 自定义排序164

21.3 一键添加或取消筛选165

21.4 数据的高级筛选167

21.5 让别人按照你的规则输入数据168

牛人干货170

1．模糊筛选170

2．限制只能输入汉字171

第22课 数据的分类汇总与合并173

22.1 一键分类汇总173

22.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据174

22.3 删除分类汇总175

22.4 按位置合并计算175

22.5 多字段合并计算177

22.6 多工作表合并计算178

牛人干货180

1．复制分类汇总后的结果180

2．用合并计算核对工作表中的数据181

第23课 聊聊数据透视表183

23.1 一张数据透视表解决天下事183

23.2 数据透视表的组成结构183

23.3 创建数据透视表184

23.4 修改数据透视表186

23.5 一键创建数据透视图187

牛人干货188

1．组合数据透视表中的数据项188

2．将数据透视图转换为图片形式189

第4篇 PPT演示文稿192

第24课 穿越PPT入门之旅192

24.1 PPT演示之美192

24.2 PPT难在哪儿192

24.3 新手制作PPT常出现的错误193

24.4 专业PPT应具备的要素194

24.5 怎样学会PPT196

牛人干货198

金字塔原理198

第25课 幻灯片的基本操作199

25.1 新建幻灯片199

25.2 移动幻灯片200

25.3 复制幻灯片201

25.4 删除幻灯片202

牛人干货203

将多个PPT文档合并成一个203

第26课 文字不仅是用来读的205

26.1 快速输入文本205

26.2 寻找更多好看的字体206

26.3 字体搭配的常见技巧207

26.4 匹配适合的字号和间距208

26.5 灵活使用艺术字209

26.6 为文字填充好看的效果210

牛人干货211

1．怎么将别人PPT中漂亮的字体放到自己的PPT中211

2．减少文本框的边空212

第27课 好图胜千言213

27.1 如何寻找好图213

27.2 好图是裁剪出来的215

27.3 PPT也能完成抠图216

27.4 图片背景色的调整218

27.5 图片的特效美化219

牛人干货220

给图片换个形态220

第28课 让你的PPT表格会说话223

28.1 快速创建表格223

28.2 创建复杂的表格224

28.3 表格调整的基本4招：拆、合、添、删226

28.4 套用表格样式227

牛人干货228

设置表格的默认样式228

第29课 PPT图表之道229

29.1 认识PPT中的图表229

29.2 快速创建PPT图表230

29.3 调用Excel中的图表231

29.4 快速改变图表布局232

29.5 添加图表元素233

牛人干货235

将饼图改为半圆图235

第30课 图示的形象化表达237

30.1 图形这样用，绝了237

30.2 绘制基本图形238

30.3 快速复制图形238

30.4 图形的美化239

30.5 使用SmartArt绘制图示244

牛人干货245

如何快速对齐页面上的多个元素245

第31课 动画让PPT飞起来247

31.1 认识幻灯片中的动画247

31.2 添加动画效果249

31.3 自定义动画路径253

31.4 动画的出场时间254

31.5 动画不是想用就能用的255

牛人干货255

1．使用【动画刷】快速复制动画效果255

2．动画的使用技巧256

第32课 PPT的演示之道257

32.1 PPT演示前需要检查什么257

32.2 为幻灯片添加注释257

32.3 通过排练计时确定演讲节奏258

32.4 放映幻灯片259

牛人干货260

1．放映幻灯片时隐藏指针260

2．选择PPT的放映方式261

第5篇 高手技巧264

第33课 办公中不得不了解的技能264

33.1 添加打印机264

33.2 打印Word文档266

33.3 打印Excel表格268

33.4 打印PPT演示文稿271

牛人干货272

使用复印机272

第34课 Office组件间的协作273

34.1 Word与Excel之间的协作273

34.2 Word与PowerPoint之间的协作274

34.3 Excel和PowerPoint之间的协作277

34.4 Outlook与其他组件之间的协作280

牛人干货282

在Excel 2016中导入Access数据282