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第1章　初次接触Excel2010

1.1 Excel 2010的新功能14

1.1.1　增强的菜单选项卡14

1.1.2　图表新亮点——数据统计迷你图15

1.1.3　全新的“切片器”功能16

1.1.4　插入公式更方便16

1.1.5　Excel 2010对Web的支持17

1.2　认识Excel 2010的工作界面17

1.2.1　标题栏18

1.2.2　功能区18

1.2.3　单元格名称框和编辑栏20

1.2.4　工作表编辑区20

1.2.5　状态栏21

1.3　设置Excel 2010的工作环境21

1.3.1　修改自动保存时间间隔21

1.3.2　自定义文档的默认保存路径22

1.3.3　设置“最近使用的文档”的显示数量23

1.3.4　显示“开发工具”选项卡23

1.4　疑难解答24

第2章　Excel 2010的基本操作28

2.1　管理工作簿28

2.1.1　新建工作簿28

2.1.2　保存工作簿30

2.1.3　关闭工作簿31

2.1.4　打开已有工作簿31

2.2　工作表的基本操作32

2.2.1　选择工作表32

2.2.2　新建与重命名工作表33

2.2.3　移动与复制工作表34

2.2.4　删除工作表35

2.2.5　拆分与冻结工作表36

2.2.6　保护工作表38

2.3　单元格的基本操作41

2.3.1　选择单元格41

2.3.2　插入单元格42

2.3.3　删除单元格44

2.3.4　移动与复制单元格44

2.4　行与列的基本操作46

2.4.1　设置行高和列宽46

2.4.2　插入行或列48

2.4.3　删除行或列48

2.4.4　隐藏或显示行与列49

2.5　疑难解答50

第3章　表格数据的输入与修改54

3.1　输入表格数据54

3.1.1　输入普通数据54

3.1.2　输入特殊数据57

3.1.3　输入特殊符号58

3.1.4　快速输入数据59

3.2　修改表格数据63

3.2.1　修改单元格中部分数据63

3.2.2　修改全部数据63

3.2.3　撤销与恢复数据64

3.3　数据有效性65

3.4　为单元格添加批注66

3.4.1　添加批注66

3.4.2　编辑批注67

3.4.3　复制批注67

3.4.4　删除批注68

3.5　查找与替换数据69

3.5.1　查找数据69

3.5.2　替换数据70

3.6　综合实例：创建“生产记录”工作簿71

3.7　疑难解答73

第4章　设置表格格式77

4.1　设置数据格式77

4.1.1　设置文本格式77

4.1.2　设置数字格式78

4.1.3　设置对齐方式79

4.1.4　设置文本自动换行81

4.1.5　合并单元格81

4.2　设置表格边框、背景色或图案83

4.2.1　添加边框83

4.2.2　设置单元格背景色84

4.2.3　为工作表设置背景图案84

4.3　使用条件格式85

4.3.1　设置条件格式85

4.3.2　清除设置的条件格式87

4.4　利用样式美化Excel表格87

4.4.1　套用单元格样式88

4.4.2　套用工作表样式89

4.5　综合实例：设置“销售业绩表”格式90

4.6　疑难解答91

第5章　使用对象美化工作表95

5.1　在表格中插入图形95

5.1.1　插入自选图形95

5.1.2　插入SmartArt图形99

5.2　在表格中插入图片102

5.2.1　插入剪贴画103

5.2.2　插入外部图片103

5.2.3　屏幕截图103

5.2.4　编辑图片105

5.3　在表格中插入文本框109

5.3.1　插入文本框109

5.3.2　编辑文本框110

5.4　在表格中插入艺术字110

5.4.1　插入艺术字110

5.4.2　编辑艺术字111

5.5　综合实例：制作化妆品宣传单113

5.6　疑难解答116

第6章　使用公式和函数计算数据119

6.1　公式的使用119

6.1.1　了解运算符119

6.1.2　输入公式119

6.1.3　修改公式121

6.1.4　复制公式121

6.1.5　删除公式122

6.2　了解单元格引用122

6.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用123

6.2.2　引用同一工作簿中其他工作表的单元格124

6.2.3　引用其他工作簿中的单元格125

6.3　使用函数计算数据126

6.3.1　认识函数126

6.3.2　输入函数127

6.3.3　嵌套函数129

6.4　数组公式的应用130

6.4.1　数组公式130

6.4.2　数组常量131

6.5　审核计算结果132

6.5.1　引用单元格或从属单元格132

6.5.2　单元格错误提示的含义132

6.6　综合实例：制作职工工资统计表136

6.7　疑难解答138

第7章　常用函数的应用141

7.1　常用文本函数141

7.1.1　利用MID函数从身份证号码中提取出生年月141

7.1.2　使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写141

7.1.3　使用LOWER函数将文本转换为小写142

7.1.4　使用TRIM函数删除字符串中多余的空格143

7.1.5　利用TEXT函数将数值转换为文本143

7.1.6　利用DOLLAR函数或RMB函数将数字转换为货币格式的文本144

7.1.7　使用REPT函数指定文本重复显示次数145

7.2　常用日期和时间函数145

7.2.1　利用NOW函数获取当前日期和时间146

7.2.2　利用TODAY函数获取当前日期146

7.2.3　利用YEAR,MONTH,DAY函数获取当前日期的年、月、日146

7.2.4　利用DATE函数组合日期147

7.2.5　利用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数148

7.2.6　利用TIME函数生成时间149

7.2.7　利用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几149

7.2.8　利用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄150

7.3　常用数学和三角函数150

7.3.1　利用ABS函数计算绝对值151

7.3.2　利用INT函数向下取整151

7.3.3　利用MOD函数返回两数相除的余数152

7.3.4　利用ROUND函数进行四舍五入计算153

7.3.5　利用PRODUCT函数计算数值乘积153

7.3.6　利用SUM计算数值之和154

7.3.7　利用RADIANS函数将角度转换为弧度154

7.3.8　利用DEGREES函数将弧度转换为角度155

7.4　常用逻辑和信息函数155

7.4.1　利用IF函数按条件返回值155

7.4.2　利用FALSE函数和TRUE函数返回逻辑值157

7.4.3　利用NOT函数对逻辑值求反157

7.4.4　利用AND函数进行逻辑与计算158

7.4.5　利用OR函数进行逻辑或计算159

7.4.6　利用ISBLANK函数判断单元格是否为空159

7.5　常用统计与财务函数159

7.5.1　利用AVERAGE函数计算平均值160

7.5.2　利用MAX函数计算数值的最大值160

7.5.3　利用MIN函数计算数据的最小值161

7.5.4　利用RANK函数计算数据排位162

7.5.5　利用DB函数计算折旧值163

7.5.6　利用PMT函数计算贷款的每期付款额163

7.5.7　利用IPMT函数计算付款中的利息164

7.5.8　利用PPMT函数计算付款中的本金164

7.6　常用查找与引用函数165

7.6.1　利用LOOKUP函数查找数据165

7.6.2　利用INDEX函数返回指定内容167

7.6.3　利用ADDRESS函数返回引用地址168

7.6.4　利用AREAS函数计算区域个数169

7.7　疑难解答169

第8章　通过图表让数据活灵活现174

8.1　Excel的图表功能174

8.1.1　图表的组成174

8.1.2　图表的类型174

8.1.3　创建图表177

8.2　编辑图表179

8.2.1　调整图表大小和位置179

8.2.2　修改或删除数据180

8.2.3　更改图表类型181

8.2.4　添加并设置图表标签181

8.2.5　添加图表标题182

8.2.6　修改系列名称183

8.3　美化图表183

8.3.1　设置图表布局184

8.3.2　设置图表样式184

8.3.3　更改图表文字184

8.3.4　设置三维图表视图和图表背景185

8.4　使用迷你图显示数据趋势186

8.4.1　什么是迷你图186

8.4.2　创建迷你图187

8.4.3　编辑迷你图188

8.5　综合实例：制作销量统计图190

8.6　疑难解答195

第9章　数据统计与分析199

9.1　筛选符合条件的数据199

9.1.1　自动筛选199

9.1.2　高级筛选201

9.1.3　数据的自定义筛选202

9.2　对数据进行合理排序203

9.2.1　按一个条件排序203

9.2.2　按多个条件排序204

9.2.3　自定义排序条件205

9.3　对数据进行分类汇总206

9.3.1　创建分类汇总206

9.3.2　隐藏与显示汇总结果209

9.4　使用数据透视表210

9.4.1　创建数据透视表210

9.4.2　编辑数据透视表212

9.4.3　数据透视表的排序215

9.4.4　使用切片器筛选透视表数据215

9.4.5　数据透视表的复制和移动218

9.5　使用数据透视图219

9.5.1　创建数据透视图219

9.5.2　筛选数据透视图中的数据221

9.6　数据的假设分析222

9.6.1　单变量求解222

9.6.2　使用方案管理器223

9.7　综合实例：员工销售情况统计与分析225

9.8　疑难解答227

第10章 Excel 2010高级应用230

10.1　共享工作簿230

10.1.1　创建共享工作簿230

10.1.2　修订共享工作簿231

10.1.3　取消共享工作簿233

10.2　Office组件间的链接和嵌入233

10.2.1　插入嵌入对象233

10.2.2　修改链接和嵌入对象234

10.2.3　改变对象显示标签235

10.3　超链接的运用236

10.3.1　超链接的插入和编辑236

10.3.2　使用电子邮件发送电子表格237

10.4　宏的使用238

10.4.1　宏的安全设置238

10.4.2　录制宏239

10.4.3 运行宏240

10.5　控件的基本应用241

10.5.1　控件的类型241

10.5.2　使用控件241

10.6　疑难解答247

第11章　打印电子表格250

11.1　设置页面250

11.1.1　设置页面大小250

11.1.2　设置页面方向251

11.1.3　设置页边距251

11.2　设置页眉／页脚252

11.2.1　添加系统自带的页眉／页脚252

11.2.2　自定义页眉／页脚253

11.2.3　为首页或奇偶页设置不同的页眉／页脚254

11.3　打印工作表255

11.3.1　打印预览255

11.3.2　打印工作表256

11.3.3　打印同一工作簿中的多个工作表257

11.4　打印技巧258

11.4.1　不打印零值258

11.4.2　不打印错误值258

11.4.3　只打印公式259

11.4.4　打印行列标号259

11.4.5　缩放打印260

11.5　疑难解答260

第12章　Excel 2010应用实例263

12.1　制作学生成绩通知书263

12.1.1　建立数据源263

12.1.2　编辑通知书文档264

12.1.3　合并邮件265

12.2　制作电子收款表269

12.2.1　输入商品和价格269

12.2.2　将表格存为模板271

12.2.3　使用电子收款表272

12.3　制作贷款还息表272

12.3.1　制作基本表格272

12.3.2　计算贷款金额273

12.3.3　计算每年偿还本金273

12.3.4　计算每年支付利息274

12.3.5　计算月还款金额275

12.4　制作销售清单275

12.4.1　创建基本信息275

12.4.2　格式设置276

12.4.3　计算销售金额277

12.4.4　求销售额的位数278

12.4.5　设置销售金额的标准界面280

12.4.6　求大写的总额282

12.4.7　完善销售清单284

12.4.8　保存与使用销售清单285

12.5　制作股票走势图285

12.5.1　建立工作表285

12.5.2　创建股票走势图286