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第一部分 Office基础3

第1章 预备知识3

1．1 几个常用术语3

1．2 鼠标器操作3

1．3 Office应用软件的组成3

1．4 启动Office应用程序4

1．5 Office应用程序窗口的基本结构5

1．6 菜单栏和菜单6

1．7 对话框7

1．7．1 在对话框中选项9

1．7．2 在数值框中键入度量单位9

1．7．3 对话框求助9

1．8 工具栏10

1．9 状态栏12

1．10 鼠标指针及鼠标操作12

1．11 退出Office应用程序12

2．1．2 打开原有文档14

2．1．1 打开新文档14

2．1 打开文档14

第2章 基本操作14

2．1．3 活动文档16

2．2 关闭文档16

2．3 文档存盘17

2．3．1 正式存盘17

2．3．2 自动保存18

2．4 打印文档19

2．4．1 打印Word文档19

2．4．2 打印PowerPoint演示文稿20

2．4．3 打印Excel工作簿22

2．4．4 打印前预先观察打印效果22

2．5 改变文档的显示比例22

2．6 快速编辑：查找和替换23

2．6．1 查找23

2．6．2 替换25

3．1．1 文档窗口29

3．1 白手起家建新文档29

第3章 新建Word文档29

第二部分 Word 97中文版29

3．1．2 往文档中键入内容32

3．2 在模板的引导下建新文档34

第4章 编辑文档38

4．1 在文档中移动插入点38

4．2 选择文本39

4．3 编辑文本39

4．4 移动和复制文本40

4．5 修订41

4．5．1 边编辑文本边加修订标志41

4．5．2 接受或拒绝修订42

4．6 将另一个文档插入到活动文档中43

第5章 字符与段落的格式化44

5．1 用“格式”工具栏选定字符格式44

5．2 用“字体”命令选定字符格式45

5．2．1 加下划线45

5．3 段落的格式化46

5．2．2 字符特殊效果46

5．3．1 调整段落的缩进47

5．3．2 调节段落内行间距49

5．3．3 调节段落间的距离50

5．3．4 设置段落内文本的对齐方式50

5．3．5 利用“段落”对话框选择体裁51

5．4 复制字符格式和段落格式52

第6章 页面结构53

6．1 分节53

6．2 调整页面设置54

6．3 分页56

6．4 建立多栏版式59

第7章 改善Word的工作环境61

7．1 在不同视图中加工文档61

7．1．1 “普通”视图61

7．1．2 “页面”视图61

7．1．3 “打印预览”视图62

7．2 版式控制64

8．1 表格的基本结构65

第8章 表格65

8．2 往表格中输入内容66

8．3 将表格转换成文本段落67

8．4 编辑表格67

8．4．1 在表格中选择内容67

8．4．2 在表格中插行和列68

8．4．3 在表格中删除单元格、行和列69

8．4．4 在表格中移动和复制行和列69

8．4．5 合并单元格70

8．5 对单元格中的数值求和71

8．4．6 改变列宽71

8．4．7 改变行高71

第9章 文档修饰73

9．1 脚注和尾注73

9．1．1 加脚注73

9．1．2 查阅和编辑脚注文字74

9．1．3 查找脚注引用75

9．2 项目符号75

9．3 编号76

9．4 删除项目符号和编号77

9．5 页面边框78

第三部分 PowerPoint 97中文版83

第10章 概述83

10．1 PowerPoint的用途83

10．2 PowerPoint窗口83

10．2．1 文稿窗口84

10．4 关闭文稿窗口85

10．3 文稿的组成85

10．5 视图86

10．6 制作新文稿88

10．7 追加新幻灯片89

第11章 在大纲视图中加工演示文稿91

11．1 文稿大纲结构91

11．2 切换到大纲视图91

11．3 输入幻灯片的标题和层次小标题92

11．4 编辑文本94

11．6 重组文本97

11．5 复制文本格式97

第12章 在幻灯片视图中加工文本100

12．1 幻灯片视图中的幻灯片结构100

12．2 查找幻灯片100

12．3 制作标题幻灯片101

12．4 建立项目清单式幻灯片102

12．5 编辑幻灯片文本103

12．6 增加和删除项目符号105

13．1 幻灯片浏览视图107

第13章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义107

13．1．1 选择幻灯片108

13．1．2 改变幻灯片的次序109

13．1．3 更换部分幻灯片的模板或配色方案110

13．2 备注页110

13．3 讲义111

第14章 模板、配色方案和母版113

14．1 模板113

14．2 配色方案114

14．3 母版116

14．4 改变母版的背景效果117

14．4．1 改变背景颜色118

14．4．2 建立背景浓淡效果118

14．4．3 用图案填充背景120

14．4．4 建立纹理效果120

14．5 在背景上插图121

第15章 放映幻灯片123

15．1 设置切换效果123

15．3 设置放映参数125

15．2 设置动画效果125

15．4 启动放映126

15．5 为幻灯片的自动循环放映定时127

第四部分 Excel 97中文版131

第16章 概述131

16．1 Excel窗口和工作簿131

16．1．1 工作表131

16．1．2 编辑栏132

16．2 建立工作簿133

16．1．3 标签滚动按钮133

16．2．1 活动单元格134

16．2．2 往单元格中键入数据134

16．2．3 数据键入技巧135

第17章 编辑单元格中的内容138

17．1 移屏操作138

17．2 编辑单个单元格中内容138

17．3 移动和复制数据139

17．3．1 选择性粘贴140

17．4 排序142

第18章 在工作表中进行计算144

18．1 利用“自动求和”按钮144

18．2 求和的捷径：公式拷贝146

18．3 使用内部函数146

第19章 改变工作簿的结构150

19．1 改变工作簿的结构150

19．1．1 移动和复制工作表151

19．3 改变列宽152

19．2 改变工作表的结构152

第20章 数据的格式化154

20．1 数据中字符的字体、字形和字号154

20．2 工作表中的颜色效果155

20．3 数据在单元格中的水平对齐方式156

20．4 数据在单元格中的走向157

20．5 数据格式157

第21章 依据工作表的数据建图表160

21．1 准备工作160

21．2 创建图表工作表161

21．3 创建嵌入式图表163

21．4 图表的格式化165

第五部分 Access 97中文版169

第22章 数据库基础169

22．1 概述169

22．2 数据库窗口170

22．3 数据库对象171

22．4 将数据和对象存盘174

22．5 建立数据库174

22．6 打开一个已存在的数据库177

第23章 建立表178

23．1 准备工作178

23．2 利用“表向导”制作一个表的雏形179

23．3 完善表的结构181

23．3．1 增加、删除和重排字段182

23．3．2 设置字段属性183

23．4 将表的设计方案存盘186

24．2 修改“数据表”布局187

24．1 进入“数据表”视图187

第24章 在“数据表”视图中输入和查看数据187

24．3 在数据表中输入和编辑数据188

24．4 记录排序190

24．5 查找信息190

24．6 筛选记录192

第25章 利用窗体输入和查看数据195

25．1 窗体示例195

25．2 在窗体窗口中操作196

25．3 利用“窗体向导”制作一个表的雏形199

25．4 完善窗体201

25．4．1 增加一个约束控件202

25．4．2 增加一个非约束控件202

25．4．3 调整控件的位置和大小204

第26章 数据库查询207

26．1 “高级筛选/排序”命令207

26．1．1 定义简单筛选条件208

26．1．2 查看筛选结果209

26．1．3 定义组合筛选条件209

26．1．4 排序210

26．2 建立一个简单查询211

26．3 视图切换213

第27章 利用向导建立报表214

27．1 标准报表214

27．2 利用“报表向导”建报表216

27．2．1 记录分组216

27．2．2 字段排序219

27．2．3 设置汇总选项219

27．2．6 收尾220

27．2．4 选择报表布局220

27．2．5 选择报表样式220

第六部分 应用Office工具225

第28章 在文档中插图之一：直接绘图225

28．1 绘制图形的一般步骤225

28．2 线条类图形226

28．3 基本几何图形228

28．4 粗箭头228

28．6 修改图形对象229

28．5 星形和标签图形229

28．7 往图形中增加文本230

28．8 图形对象的格式化231

28．9 图形对象的复制、删除和移动位置232

28．10 放缩图形232

28．11 旋转图形对象233

28．12 翻转自选图形对象234

28．13 对象的叠放234

28．14 对象的对齐235

29．1 打开图表窗口237

第29章 在文档中插图之二：图表237

29．3 Graph的“常用”工具栏239

29．2 图表区结构239

29．4 选择图表类型240

29．5 数据表的结构241

29．6 往数据表中键入数据244

29．7 图表数值的格式化245

29．8 编辑数据表246

29．9 数据的剔除和加入247

29．11．1 数据标志的增加和删除248

29．10 饼图图表数据的排布248

29．11 图表的格式化248

29．11．2 标题的增加和删除249

29．11．3 轴的显示和隐藏250

29．11．4 图例的增加、删除和改变位置251

29．11．5 网格线的增加和删除252

29．12 退出图表窗口252

30．1．1 执行“图片”命令增加剪贴画253

30．1 剪辑库253

第30章 在文档中插图之三：剪贴画、艺术字和图片253

30．1．2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片255

30．1．3 插入Microsoft Office 97 CD-ROM的附加剪辑256

30．2 艺术字256

30．2．1 建立艺术字256

30．2．2 编辑艺术字258

30．3 图片258

30．3．2 使文本环绕图片259

30．3．1 插入图片259

30．4 裁剪262

第31章 在文档中插图之四：组织结构图264

31．1 在Word文档中增加组织结构图264

31．2 往已有幻灯片上增加组织结构图265

31．3 “组织结构图”工具栏266

31．4 建立组织结构图的实例267

31．5 编辑组织结构图中的文本268

31．6 编辑组织结构图的结构268

32．1 概述271

第32章 用Outlook管理信息271

32．2 收件箱273

32．2．1 阅读消息273

32．2．2 打印消息275

32．2．3 发送消息276

32．2．4 组织消息277

32．3 日历277

32．3．1 安排约会时间表278

32．3．2 安排事件时间表280

32．4 联系人281

32．5 任务282

32．6 日记284

32．7 便笺286

32．8 在个人文件夹中查找项目286

附录 求助功能288

附1 按目录查阅帮助信息288

附2 按索引查阅帮助信息291

附3 获取窗口部件的说明293