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第1章 Excel 2002中文版轻松入门1

1.1 Excel 2002的启动与退出1

1.2 熟悉Excel 2002的工作界面3

1.2.1 Excel 2002的工作窗口4

1.2.2 工具栏5

1.2.3 个性化的菜单6

1.2.4 检测与修复7

1.3 基本操作8

1.3.1 窗口的操作8

1.3.2 鼠标与键盘的基本操作9

1.3.3 对话框的使用10

1.4 全能的“Office助手”10

1.5 Excel 2002的帮助系统14

1.6 从网络上获取帮助14

1.7 搜索帮助信息15

第2章 工作簿的基本操作17

2.1 新建Excel工作簿17

2.2 打开Excel工作簿20

2.2.1 “打开”对话框20

2.2.2 打开Excel工作簿的多种方式21

2.2.3 打开Excel 2002 工作簿的技巧23

2.3 保存Excel工作簿27

2.3.1 保存新创建或编辑过的工作簿27

2.3.2 Excel工作簿的多种保存方式28

2.3.3 以其他文件格式保存工作簿30

第3章 在Excel 工作簿中输入数据33

3.1 单元格区域的选定33

3.1.1 单元格的选取33

3.1.2 选定单元格、区域、行或列35

3.2 在Excel工作表中输入数据38

3.2.1 如何输入数据38

3.2.2 数值的输入39

3.2.3 日期和时间的输入41

3.2.4 输入文本数据43

3.2.5 自动填充44

3.3 提高输入效率的方法和技巧49

3.3.1 宽容的“撤消”与“恢复”功能49

3.3.2 自动更正50

3.3.3 记忆式输入52

3.3.4 选择列表52

3.3.5 拼写检查53

3.3.6 “定位”命令的使用55

第4章 编辑Excel 工作表57

4.1 编辑单元格的内容57

4.1.1 修改、清除单元格内容57

4.1.2 移动和复制单元格中的数据59

4.1.3 插入与删除单元格、行或列61

4.1.4 剪切与粘贴63

4.1.5 对选定单元格中的数据进行排序65

4.2 设置工作表标签67

4.3 巧用“查找”与“替换”68

4.3.1 使用“查找”功能68

4.3.2 活用替换功能70

4.4 在Excel工作表中添加批注71

第5章 美化Excel工作表76

5.1 设置单元格格式76

5.1.1 设置字号76

5.1.2 更换字体77

5.1.3 字形的效果78

5.2 应用边框、底纹和背景图案79

5.2.1 添加边框80

5.2.2 设置单元格背景色和底纹81

5.2.3 添加工作表背景图案83

5.3 调整列宽和行高83

5.3.1 调整列宽84

5.3.2 更改行高86

5.4 设置对齐方式87

5.4.1 设置单元格中数据的对齐方式88

5.4.2 旋转单元格中的文本89

5.4.3 单元格中长文本的处理90

5.5 格式与样式91

5.5.1 自动套用格式91

5.5.2 使用“格式刷”92

5.5.3 应用样式93

5.5.4 条件格式94

第6章 管理Excel工作簿98

6.1 选定与切换工作表98

6.2 移动和复制工作表100

6.3 插入与删除工作表101

6.4 改变屏幕显示方式102

6.4.1 调整工作表的显示比例102

6.4.2 全屏显示工作表103

6.4.3 显示或隐藏指定的窗口元素104

6.5 管理工作簿窗口104

6.5.1 调整工作簿窗口大小105

6.5.2 多窗口操作106

6.5.3 拆分与冻结窗口108

6.6 保护数据110

6.6.1 隐藏工作簿的部分或全部110

6.6.2 对访问工作簿和工作表进行控制111

6.6.3 保护单元格和隐藏公式113

6.7 在Excel工作簿中使用摘要信息113

第7章 使用公式与函数115

7.1 在单元格中建立公式115

7.1.1 Excel公式中的运算符115

7.1.2 在单元格中建立、编辑公式117

7.1.3 公式中可能出现的错误信息120

7.2 单元格或单元格区域的引用122

7.2.1 相对引用、绝对引用124

7.2.2 RlCl引用样式124

7.2.3 使用鼠标输入单元格引用125

7.2.4 三维引用126

7.2.5 引用工作簿中的元素127

7.3 函数应用基础128

7.3.1 使用“插入函数”对话框输入函数128

7.3.2 编辑函数131

7.3.3 函数的种类132

7.4 Excel工作表的快速计算功能134

7.4.1 “自动求和”功能134

7.4.2 “自动计算”功能135

7.4.3 工作簿中的重新计算135

7.4.4 公式中的循环引用137

7.5 对公式和函数进行审核139

第8章 组织与管理数据144

8.1 建立数据清单144

8.1.1 创建数据清单的准则144

8.1.2 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据145

8.2 在数据清单中查找记录147

8.2.1 设置条件147

8.2.2 使用记录单查询数据148

8.2.3 “自动筛选”功能的使用149

8.2.4 使用“高级筛选”命令筛选数据清单152

8.3 对数据排序153

8.3.1 简单的排序方法154

8.3.2 自定义排序顺序的使用156

8.4 分类汇总数据158

8.4.1 创建分类汇总158

8.4.2 嵌套式分类汇总159

8.5 分级显示数据表161

8.5.1 创建分级显示161

8.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据164

8.5.3 删除分级显示164

第9章 由数据表生成图表166

9.1 创建图表166

9.2 编辑数据图表174

9.2.1 向图表中添加或删除数据175

9.2.2 改变图表类型177

9.3 格式化图表182

9.3.1 设置图表中的数字和文字182

9.3.2 图表区的填充格式183

9.3.3 调整三维图表的视图188

9.3.4 组合图189

9.4 使用误差线和趋势线191

9.4.1 为图表添加误差线191

9.4.2 用趋势线分析图表中的数据193

9.5 常见的图表类型194

第10章 数据透视表的使用200

10.1 创建数据透视表200

10.2 使用数据透视表的操作技巧203

10.2.1 设计数据透视表的布局204

10.2.2 使用页字段筛选数据206

10.2.3 在数据透视表中创建和取消数据组208

10.2.4 在数据透视表中选择数据和设置格式211

10.2.5 对数据透视表中的数据排序213

10.3 更新与删除数据透视表214

10.3.1 更新数据透视表214

10.3.2 删除数据透视表214

10.4 数据透视图216

第11章 插入和绘制图形219

11.1 插入图形219

11.1.1 插入剪贴画219

11.1.2 插入图片220

11.2 设置图片格式222

11.2.1 “图片”工具栏222

11.2.2 缩放与裁剪图片222

11.2.3 调整图片的颜色、亮度和对比度225

11.2.4 设置图片的边框226

11.3 绘制图形227

11.3.1 “绘图”工具栏228

11.3.2 使用“绘图”工具绘制图形229

11.3.3 在自选图形中添加文字231

11.4 编辑图形对象232

11.4.1 选定图形对象232

11.4.2 改变自选图形的形状232

11.4.3 调整图形对象的位置232

11.4.4 旋转图形对象233

11.5 美化图形对象234

11.5.1 设置图形对象的边框234

11.5.2 设置阴影和三维效果236

11.6 使用艺术字237

第12章 打印工作表241

12.1 打印设置241

12.2 页面设置245

12.2.1 设置“页面”选项245

12.2.2 插入或移动分页符247

12.2.3 设置页边距248

12.2.4 页眉或页脚的运用249

12.2.5 打印数据清单250

12.3 打印预览251

第13章 工作环境的定制253

13.1 定制工具栏和菜单253

13.1.1 添加按钮、菜单或者命令253

13.1.2 删除菜单和工具栏内容255

13.1.3 修改按钮图标255

13.1.4 更改工具栏显示外观257

13.2 更改选项设置258

13.2.1 视图选项259

13.2.2 编辑选项260

13.2.3 常规选项261

13.2.4 1-2-3的帮助263

13.2.5 保存选项264

第14章 Excel 2002的网络应用265

14.1 打开网络上的工作簿265

14.2 使用超级链接267

14.2.1 创建超级链接268

14.2.2 复制、移动与删除超级链接269

14.3 巧用Excel中的发送功能270

14.4 发布Web页272

14.5 浏览Web页273

14.5.1 “Web”工具栏273

14.5.2 设置Web开始页275

14.5.3 设置Web搜索页275

14.5.4 使用收藏夹276

14.5.5 打开Web页的方式276

附录 Excel 2002常用快捷键278