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第1篇 Office 2007基础篇1

第1章 Office 2007基础1

1 Office 2007常用组件简介 41

1.1 Word 2007简介 41

1.2 Excel 2007简介 41

1.3 PowerPoint 2007简介 41

1.4 Access 2007简介 41

1.5 Outlook 2007简介 51

1.6 Project 2007简介 51

2 Office 2007的安装 51

2.1 Office 2007安装要求 51

2.2 安装Office 2007 61

2.3 添加与删除Office 2007组件 71

3 Office 2007的启动与退出 81

3.1 启动Office 2007 91

3.2 退出Office 2007 91

4 Office 2007的帮助功能 101

4.1 使用本地帮助 101

4.2 使用联机帮助 111

4.3 使用Office 2007的诊断与修复功能 121

第2章 Office 2007操作环境2

1 Office 2007界面简介 142

1.1 Office按钮 142

1.2 快速访问工具栏 152

1.3 标题栏 152

1.4 功能区 162

1.5 内容编辑区 162

1.6 状态栏 172

2 设置快速访问工具栏和功能区 172

2.1 设置快速访问工具栏中的按钮 182

2.2 调整快速访问工具栏的位置 192

2.3 将功能区中的命令添加到快速访问工具栏 202

2.4 显示与隐藏功能区 202

2.5 设置屏幕提示和配色方案 212

3 设置文档位置及保存 212

3.1 设置默认打开Office文档的位置 222

3.2 设置自动恢复Office文档的位置 222

3.3 设置默认保存Office文档格式 232

3.4 设置Office文档自动保存时间 232

3.5 设置显示“最近使用文档”的数目 242

4 设置自动更正和语法检查 252

4.1 设置自动更正选项 252

4.2 设置拼写与语法检查 262

第2篇 Word 2007使用篇3

第3章 编辑与格式化文档3

1 Word文档基本操作 303

1.1 了解Word 2007文档格式 303

1.2 新建文档 303

1.3 保存与关闭文档 313

1.4 打开与另存为文档 313

2 认识Word 2007的视图模式 333

2.1 页面视图 333

2.2 阅读版式视图 343

2.3 Web版式视图 343

2.4 大纲视图 353

2.5 普通视图 353

3 在文档中输入文本 363

3.1 输入汉字和英文字符 363

3.2 插入符号和特殊符号 373

3.3 设置项目符号和编号 383

3.4 输入公式 413

4 文档的基本编辑操作 433

4.1 选择文本 433

4.2 复制与粘贴文本 443

4.3 移动与删除文本 453

4.4 查找与替换文本 453

4.5 撤销与重复 463

5 设置文档格式 473

5.1 设置文档字体格式 473

5.2 设置文档段落格式 493

5.3 设置边框和底纹 503

5.4 使用格式刷设置文本格式 523

5.5 设置制表位 533

6 文档的批注与修订 553

6.1 给文档内容添加批注和修订 553

6.2 编辑批注 563

6.3 查看及显示批注和修订的状态 563

6.4 接受或拒绝批注和修订 583

6.5 设置批注或修订的样式 603

第4章 表格与图表4

1 表格的基本操作 624

1.1 新建表格 624

1.2 在表格中输入数据 634

1.3 选择表格中的行 634

1.4 选择表格中的列 644

1.5 选择表格中的单元格 654

1.6 在表格中插入行 654

1.7 删除表格中的行 664

1.8 在表格中插入列 674

1.9 删除表格中的列 674

1.10 在表格中插入单元格 684

1.11 删除单元格和表格 684

1.12 合并单元格 694

1.13 拆分单元格 694

1.14 合并与拆分表格 694

2 设置表格格式 704

2.1 设置表格的行高 704

2.2 设置表格的列宽 714

2.3 设置表格的文本对齐方式 724

2.4 设置表格的边框和底纹 734

2.5 为表格套用样式 754

2.6 设置多页表格标题行 764

2.7 制作斜线表头 774

2.8 文本与表格的互换 774

3 管理表格中的数据 784

3.1 对表格数据进行单条件排序 784

3.2 对表格数据进行多条件排序 794

3.3 对表格数据进行简单求和 804

3.4 使用单元格引用计算表格数据 814

4 创建与设置图表 814

4.1 柱形图 824

4.2 折线图 824

4.3 饼图 824

4.4 条形图 824

4.5 面积图 834

4.6 XY散点图 834

4.7 股价图 834

4.8 曲面图 834

4.9 圆环图 844

4.10 气泡图 844

4.11 雷达图 844

4.12 根据现有表格创建图表 844

4.13 选择图表元素 864

4.14 移动图表 874

4.15 调整图表大小 874

4.16 应用默认图表布局和样式 874

4.17 设置图表标题 884

4.18 设置坐标轴标题 894

4.19 设置图例、数据标签和数据表 914

4.20 设置图表坐标轴和网格线的显示方式 914

4.21 设置图表背景 924

4.22 设置艺术字效果 944

4.23 更改图表类型 944

4.24 保存为图表模板 954

第5章 Word图文混排5

1 管理Word图形与图片 985

1.1 绘制图形 985

1.2 更改图形形状 985

1.3 设置图形大小 995

1.4 设置图形样式 1005

1.5 设置图形阴影及三维效果 1025

1.6 旋转图形 1035

1.7 在图形中输入文字 1045

1.8 设置图形的叠放次序 1045

1.9 对齐多个图形 1065

1.10 组合多个图形 1095

1.11 设置图形文字的环绕方式 1105

2 在Word中插入剪贴画与图片 1115

2.1 插入剪贴画 1125

2.2 插入图片 1135

2.3 设置图片大小 1135

2.4 设置图片亮度和对比度 1145

2.5 为图片着色 1155

2.6 设置图片样式 1165

2.7 旋转图片 1175

2.8 对齐多个图片 1175

2.9 裁剪图片 1195

2.10 设置图片文字环绕方式 1205

2.11 压缩图片 1215

3 SmartArt图示功能 1225

3.1 SmartArt可创建的图形类型 1225

3.2 选择SmartArt图形时要考虑的问题 1235

3.3 创建SmartArt图形 1245

3.4 更改图形的布局和类型 1245

3.5 向SmartArt图形中添加或删除形状 1255

3.6 更改SmartArt图形的形状 1265

3.7 设置SmartArt图形的大小 1265

3.8 输入文本内容 1275

3.9 设置SmartArt图形整体颜色及样式 1275

3.10 设置SmartArt图形的形状效果 1285

3.11 设置SmartArt图形的文本效果 1295

3.12 移动SmartArt图形的形状 1305

3.13 旋转SmartArt图形的形状 1305

4 艺术字与文本框 1315

4.1 在文档中插入艺术字 1315

4.2 修改艺术字内容 1325

4.3 更改艺术字样式 1335

4.4 设置艺术字大小 1335

4.5 设置艺术字文字方向和对齐方式 1345

4.6 设置艺术字环绕方式 1345

4.7 在文档中插入与编辑文本框 1365

4.8 设置文本框的大小 1365

4.9 设置文本框的样式 1375

4.10 将文本框转为图文框 1385

第6章 模板与样式的使用6

1 编辑样式与模板 1406

1.1 新建样式 1406

1.2 修改样式 1426

1.3 删除样式 1436

1.4 将文档保存为模板 1446

1.5 套用模板 1446

1.6 修改模板中的样式 1466

2 管理样式与模板 1476

2.1 使用样式管理器管理样式 1476

2.2 为样式设置快捷键 1486

2.3 快速修改模板文件的方法 1496

2.4 修改Word通用模板文件 1506

3 浏览使用样式的文档 1526

3.1 使用大纲视图浏览全篇文档 1526

3.2 创建目录浏览文档结构 1546

3.3 提升或下降标题层次级别 1556

3.4 使用文档结构图浏览全篇文档 1556

第7章 邮件合并与域7

1 邮件合并功能 1587

1.1 创建邮件合并的过程 1587

1.2 开始邮件合并 1587

1.3 断开主文档与数据库的连接 1627

1.4 制作单个中文信封 1637

1.5 制作批量信封 1657

2 域的基本操作 1667

2.1 域的组成结构 1677

2.2 插入域 1687

2.3 编辑域 1697

2.4 更新域 1707

3 域的实际应用 1707

3.1 使用目录域创建目录 1707

3.2 插入或删除脚注和尾注 1717

3.3 添加或删除书签 1727

3.4 创建索引 1737

3.5 创建超链接 1747

3.6 域的其他应用 1757

第8章 Word 2007的其他功能8

1 在Word中创建博客 1788

1.1 获取博客 1788

1.2 注册博客 1788

1.3 撰写并发布博客 1788

2 在Word中创建稿纸 1798

2.1 设置稿纸属性 1798

2.2 使用稿纸编辑文档 1818

2.3 更改稿纸文档的设置 1818

2.4 删除文档中现有的稿纸设置 1828

3 在Word中创建书法字帖 1838

3.1 创建书法字帖 1838

3.2 更改书法字帖 1858

3.3 设置书法字帖的网格样式 1868

3.4 设置书法字帖的文字排列 1878

第9章 页面设置与打印输出9

1 文档页面设置 1909

1.1 设置纸张大小和方向 1909

1.2 设置页面边距 1919

1.3 设置分页 1929

1.4 设置分栏 1939

1.5 设置页码 1949

1.6 设置页眉和页脚 1959

1.7 设置分节 1979

1.8 设置页面背景色和水印 1999

1.9 设置封面 2009

2 文档打印输出 2019

2.1 打印预览 2019

2.2 设置打印选项 2029

2.3 打印输出文档 2039

3 文档的安全措施 2039

3.1 检查文档 2049

3.2 设置文档密码 2059

3.3 限制更改文档格式的设置 2069

3.4 为文档做标记 2089

第10章 Word应用实例——制作产品宣传海报10

1 制作思路 21010

2 制作过程 21110

2.1 输入海报内容 21110

2.2 设置海报内容格式 21210

2.3 在海报中插入图片 21310

2.4 设置图片格式 21410

2.5 设置艺术字 21610

2.6 对海报进行最后调整 21810

第11章 Word应用实例——制作产品销售记录表11

1 制作思路 22211

2 制作过程 22311

2.1 创建产品销售记录表 22311

2.2 输入产品销售记录表数据 22511

2.3 设置产品销售记录表的格式 22611

2.4 计算产品销售记录表中的数据 22811

2.5 由产品销售记录表生成图表 22911

2.6 设置图表格式 23111

第12章 Word应用实例——绘制组织结构图12

1 制作思路 23412

2 制作过程 23512

2.1 选择SmartArt图形类型 23512

2.2 设置组织结构图布局 23612

2.3 在组织结构图中添加文字 23712

2.4 改变组织结构图的形状 23712

2.5 设置组织结构图的外观 23812

第3篇 Excel 2007使用篇13

第13章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作13

1 工作簿的基本操作 24613

1.1 Excel 2007文档格式简介 24613

1.2 工作簿和工作表之间的关系 24613

1.3 新建工作簿 24613

1.4 保存工作簿 24813

1.5 打开工作簿 24813

1.6 关闭工作簿 24913

1.7 保护工作簿 24913

2 工作表的基本操作 25013

2.1 选择工作表 25013

2.2 插入工作表 25113

2.3 移动工作表 25213

2.4 复制工作表 25313

2.5 重命名工作表 25313

2.6 删除工作表 25313

2.7 保护工作表 25413

3 行、列与单元格的基本操作 25413

3.1 选择表格中的行 25413

3.2 选择表格中的列 25513

3.3 插入与删除行 25613

3.4 插入与删除列 25613

3.5 选择一个单元格 25713

3.6 选择多个单元格 25713

3.7 选择全部单元格 25813

3.8 插入单元格 25813

3.9 删除单元格 25913

3.10 合并单元格 26013

3.11 拆分单元格 26113

3.12 重命名单元格 26113

4 Excel 2007的视图方式 26213

4.1 普通视图 26213

4.2 页面视图 26313

4.3 分页预览视图 26313

4.4 自定义视图 26413

4.5 全屏视图 26413

第14章 编辑表格数据14

1 录入表格数据 26614

1.1 输入文本 26614

1.2 输入数字 26614

1.3 输入日期与时间 26714

1.4 输入特殊符号 26814

1.5 快速输入相同数据 26814

1.6 快速输入序列数据 26914

1.7 使用对话框填充数据 27014

1.8 设置数据有效性 27014

1.9 使用数据记录单输入表格数据 27214

2 编辑表格数据 27414

2.1 修改表格数据 27414

2.2 移动表格数据 27414

2.3 复制与粘贴表格数据 27514

2.4 删除单元格数据格式 27514

2.5 删除单元格内容 27614

2.6 删除单元格的数据格式及内容 27614

2.7 查找与替换表格数据 27714

2.8 撤销与重复 27814

2.9 隐藏或显示表格的行或列 27814

2.10 隐藏或显示整个工作表 28014

2.11 拆分工作表 28014

2.12 冻结工作表 28114

第15章 美化Excel 2007工作表15

1 格式化表格元素 28415

1.1 调整行高和列宽 28415

1.2 设置单元格数字格式 28415

1.3 设置日期和时间格式 28615

1.4 设置单元格的字体 28715

1.5 设置单元格数据的对齐方式 28915

1.6 使用格式刷复制格式 29015

1.7 设置工作表标签颜色 29115

1.8 设置表格的边框和底纹 29115

1.9 自动套用格式 29215

1.10 设置条件格式 29315

2 在表格中插入图片和图形 29415

2.1 在工作表中插入剪贴画 29415

2.2 在工作表中插入来自文件的图片 29515

2.3 设置图片格式 29515

2.4 在工作表中绘制图形 29715

2.5 设置图形格式 29715

2.6 在自由图形中添加文字 30115

2.7 插入SmartArt图形 30115

2.8 设置SmartArt图形格式 30215

3 在表格中插入其他对象 30515

3.1 在工作表中插入艺术字 30515

3.2 设置艺术字格式 30615

3.3 插入文本框 30715

3.4 设置文本框格式 30715

3.5 在Excel中插入超链接 30815

3.6 在Excel中插入其他对象 30915

第16章 使用公式与函数计算表格数据16

1 单元格引用 31216

1.1 A1和R1C1引用 31216

1.2 相对引用单元格 31316

1.3 绝对引用单元格 31416

1.4 混合引用单元格 31416

2 定义与管理名称 31416

2.1 使用名称框命名 31516

2.2 通过“新建名称”对话框命名 31516

2.3 通过选择的工作表单元格创建名称 31616

2.4 通过“名称管理器”对话框命名 31616

2.5 使用“名称管理器”对话框管理名称 31716

3 公式的输入与使用 31816

3.1 公式中的运算符及优先级 31816

3.2 输入公式 31916

3.3 编辑公式 32016

3.4 移动与复制公式 32116

3.5 将公式结果转化成数值 32116

3.6 显示与隐藏公式 32216

3.7 公式使用时产生的错误及解决 32316

4 函数的输入与使用 32316

4.1 函数的语法 32316

4.2 函数的输入方法 32416

4.3 嵌套函数 32516

5 常用统计函数的使用 32616

5.1 计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数 32616

5.2 统计单元格个数——COUNT和COUNTA函数 32616

5.3 统计空白单元格——COUNTBLANK函数 32716

5.4 按条件统计——COUNTIF函数 32716

5.5 按条件返回最值——LARGE和SMALL函数 32716

5.6 返回最大值和最小值——MAX和MIN函数 32716

5.7 返回频率数——MODE和FREQUNCY函数 32816

5.8 返回排位——RANK函数 32916

6 常用日期和时间函数的使用 32916

6.1 返回日期编号——DATE和DATEVALUE函数 32916

6.2 返回日期天数——DAY函数 33016

6.3 返回相差天数——DAYS360函数 33016

6.4 返回星期数——WEEKDAY函数 33016

6.5 返回年份——YEAR函数 33116

6.6 返回月份——MONTH函数 33116

6.7 返回小时数——HOUR函数 33116

6.8 返回分钟数——MINUTE函数 33116

6.9 返回秒数——SECOND函数 33216

6.10 返回时间——TIME函数 33216

6.11 返回时间——TIMEVALUE函数 33216

6.12 返回当前日期——TODAY函数 33316

6.13 返回当前时间——NOW函数 33316

7 常用逻辑函数的使用 33316

7.1 返回逻辑值——TRUE和FALSE函数 33416

7.2 判断真假——IF函数 33416

7.3 进行交集运算——AND函数 33416

7.4 取反——NOT函数 33516

7.5 进行并集运算——OR函数 33516

8 常用文本函数的使用 33516

8.1 返回代码的字符——CHAR函数 33516

8.2 返回字符对应的代码——CODE函数 33616

8.3 合并字符串——CONCATENATE函数 33616

8.4 比较字符串是否相同——EXACT函数 33616

8.5 查找文本字符串——FIND和FINDB函数 33716

8.6 返回左边字符——LEFT和LEFTB函数 33716

8.7 返回字符串长度——LEN和LENB函数 33816

8.8 返回右边字符——RIGHT和RIGHTB函数 33816

8.9 查找文本字符串——SEARCH和SEARCHB函数 33816

9 常用数学、三角和数组函数的使用 33916

9.1 计算绝对值——ABS函数 33916

9.2 按条件向上舍入——CEILING函数 33916

9.3 计算阶乘——FACT函数 34016

9.4 向下取整——INT函数 34016

9.5 返回相除的余数——MOD函数 34016

9.6 计算乘积——PRODUCT函数 34016

9.7 返回随机数——RAND函数 34116

9.8 返回和——SUM和SUMIF函数 34116

9.9 按位数舍入——TRUNC函数 34116

9.10 三角函数——SIN、COS和TAN函数 34216

9.11 反三角函数——ASIN、ACOS和ATAN函数 34216

9.12 转换度和弧度——DEGREES和RADIANS函数 34316

9.13 计算行列式——MDETERM函数 34316

9.14 返回逆矩阵——MINVERSE函数 34316

9.15 计算矩阵乘积——MMULT函数 34416

9.16 计算数组求和——SUMPRODUCT函数 34416

10 常用信息函数的使用 34416

10.1 返回单元格信息——CELL函数 34416

10.2 判断错误类型——ERROR.TYPE函数 34516

10.3 返回当前操作环境的信息——INFO函数 34616

10.4 判断单元格是否为空——ISBLANK函数 34716

10.5 判断参数是否为错误值——ISERR和ISERROR函数 34716

10.6 判断错误值是否是＃N/A——ISNA函数 34716

10.7 返回数值类型——TYPE函数 34816

11 常用查找和引用函数的使用 34816

11.1 返回引用地址——ADDRESS函数 34816

11.2 返回区域个数——AREAS函数 34916

11.3 从列值中选择数值——CHOOSE函数 34916

11.4 返回列标和行号——COLUMN和ROW函数 34916

11.5 返回应用的行列数——COLUMNS和ROWS函数 35016

11.6 返回指定内容——INDEX函数 35016

11.7 返回指定的引用——INDIRECT函数 35016

11.8 查找数据——LOOKUP函数 35116

11.9 在数组中查找——MATCH函数 35116

11.10 调整新的引用——OFFSET函数 35216

第17章 数据的基本分析与管理17

1 数据的排序 35417

1.1 对列进行简单排序 35417

1.2 对行进行简单排序 35517

1.3 多关键字复杂排序 35617

1.4 自定义序列排序 35617

2 数据的筛选 35817

2.1 使用自动筛选 35817

2.2 使用自定义筛选 35917

2.3 使用高级筛选 36017

3 分类汇总数据 36117

3.1 创建分类汇总 36217

3.2 嵌套分类汇总 36317

3.3 删除分类汇总 36417

第18章 使用图表与数据透视表分析数据18

1 创建图表 36618

1.1 柱形图 36618

1.2 条形图 36618

1.3 折线图 36618

1.4 XY散点图 36718

1.5 饼图 36718

1.6 圆环图 36718

1.7 面积图 36818

1.8 曲面图 36818

1.9 气泡图 36818

1.10 股价图 36818

1.11 雷达图 36918

1.12 图表的组成 36918

1.13 根据现有数据创建图表 37018

2 设置图表 37018

2.1 调整图表大小 37018

2.2 移动图表 37118

2.3 更改图表类型 37218

2.4 更改图表数据 37218

2.5 设置图表布局 37418

2.6 设置图表外观样式 37518

3 创建与编辑数据透视表 37618

3.1 创建数据透视表 37618

3.2 添加和删除数据透视表中的字段 37718

3.3 查看数据透视表中的明细数据 37818

3.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 37918

3.5 更新数据透视表数据 38018

3.6 设置数据透视表格式 38018

3.7 删除数据透视表 38218

4 创建与编辑数据透视图 38218

4.1 创建数据透视图 38318

4.2 编辑数据透视图 38318

4.3 美化数据透视图 38418

4.4 利用数据透视表创建标准图表 38518

第19章 Excel 2007高级分析功能19

1 分析工具的安装 38819

2 单变量求解 38819

3 数据表 38919

3.1 单变量数据表 39019

3.2 双变量数据表 39119

4 方案管理器 39219

4.1 创建方案 39219

4.2 修改方案 39319

4.3 生成方案摘要 39419

5 分析工具库 39519

5.1 方差分析 39519

5.2 相关系数 39619

5.3 回归分析 39719

第20章 工作表的打印与输出20

1 设置Excel文档的安全性 40020

1.1 检查Excel文档的安全性 40020

1.2 设置工作表密码 40120

1.3 设置工作簿密码 40220

1.4 设置工作表中允许用户编辑区域 40220

2 页面设置 40420

2.1 设置纸张大小和打印方向 40520

2.2 设置打印比例 40520

2.3 设置页面边距 40620

2.4 设置页眉和页脚 40720

2.5 设置分页符 40920

3 打印输出 41020

3.1 设置打印区域 41020

3.2 预览打印效果 41120

第21章 Excel应用实例——制作员工工资表21

1 制作思路 41421

2 制作过程 41521

2.1 输入员工工资表内容 41521

2.2 设置员工工资表数据格式 41621

2.3 美化员工工资表外观 41721

2.4 计算员工工资表 42021

2.5 输出与打印员工工资表 42321

第22章 Excel应用实例——制作学生成绩表22

1 制作思路 42822

2 制作过程 42922

2.1 使用记录单输入学生成绩表内容 42922

2.2 排序学生成绩表数据 43122

2.3 筛选学生成绩表数据 43222

2.4 分类汇总学生成绩表 43322

2.5 创建学生成绩图表 43422

2.6 设置学生成绩图表格式 43522

第23章 Excel应用实例——制作员工销售业绩表23

1 制作思路 43823

2 制作过程 43923

2.1 创建员工销售业绩表 43923

2.2 创建员工销售业绩透视表 43923

2.3 设置员工销售业绩透视表格式 44023

2.4 查看员工销售业绩透视表中的数据 44123

2.5 创建员工销售业绩透视图 44323

2.6 编辑员工销售业绩透视图 44423

第4篇 PowerPoint 2007使用篇24

第24章 PowerPoint 2007演示文稿与幻灯片的基本操作24

1 演示文稿的基本操作 45024

1.1 PowerPoint 2007演示文稿格式简介 45024

1.2 演示文稿与幻灯片的关系 45024

1.3 新建演示文稿 45024

1.4 打开演示文稿 45224

1.5 保存和关闭演示文稿 45224

2 幻灯片的基本操作 45324

2.1 选择幻灯片 45324

2.2 新建幻灯片 45424

2.3 移动幻灯片 45524

2.4 复制幻灯片 45624

2.5 删除幻灯片 45724

3 PowerPoint 2007的视图方式 45724

3.1 普通视图 45724

3.2 幻灯片浏览视图 45824

3.3 备注页视图 45824

3.4 幻灯片放映视图 45824

第25章 在演示文稿中输入文本内容25

1 输入演示文稿内容 46025

1.1 在幻灯片中输入文字 46025

1.2 插入符号和特殊符号 46125

1.3 输入数学公式 46225

2 编辑演示文稿内容 46425

2.1 复制与粘贴文本 46425

2.2 移动和删除文本 46525

2.3 查找与替换文本 46625

2.4 撤销与重复 46725

3 设置演示文稿格式 46725

3.1 设置字体格式 46825

3.2 设置段落对齐方式 46925

3.3 设置段落缩进方式 46925

3.4 设置段落行距和段间距 47025

3.5 设置段落分栏 47125

3.6 设置段落文字方向 47225

3.7 设置项目符号和编号 47225

3.8 设置制表位 47325

第26章 在演示文稿中使用图形与图表26

1 插入图形与图片 47626

1.1 绘制图形 47626

1.2 插入剪贴画 47626

1.3 插入图片 47726

1.4 设置图形或图片的格式 47826

1.5 压缩演示文稿中的图片 48126

1.6 创建相册 48226

2 SmartArt功能 48326

2.1 SmartArt可创建的图形类型 48326

2.2 创建SmartArt图形 48426

2.3 向SmartArt图形中添加或删除形状 48526

2.4 设置SmartArt图形的格式 48626

2.5 在SmartArt图形中输入文本内容 48826

3 在幻灯片中创建表格 48826

3.1 创建表格 48926

3.2 设置表格格式 48926

3.3 设置表格外观 49126

3.4 输入文本内容 49126

3.5 设置文本格式 49126

4 在幻灯片中插入图表 49226

4.1 柱形图 49226

4.2 折线图 49226

4.3 饼图 49226

4.4 条形图 49326

4.5 面积图 49326

4.6 XY散点图 49326

4.7 股价图 49426

4.8 曲面图 49426

4.9 圆环图 49426

4.10 气泡图 49426

4.11 雷达图 49526

4.12 在新幻灯片中插入图表 49526

4.13 更改图表类型 49626

4.14 设置图表布局及样式 49726

第27章 美化演示文稿27

1 艺术字与文本框 50027

1.1 在演示文稿中插入艺术字 50027

1.2 设置艺术字格式 50027

1.3 在演示文稿中插入文本框 50227

1.4 设置文本框格式 50227

2 演示文稿的主题设计 50327

2.1 使用默认主题 50327

2.2 设置主题颜色 50427

2.3 设置主题字体 50527

2.4 设置主题效果 50627

2.5 设置背景样式 50727

2.6 使用自定义主题 50827

3 演示文稿的母版设计 50927

3.1 添加幻灯片母版和版式 50927

3.2 复制母版或版式 51027

3.3 重命名母版或版式 51027

3.4 删除母版或版式 51127

3.5 编辑母版内容 51127

3.6 使用自定义幻灯片母版 51327

3.7 使用模板 51327

第28章 在演示文稿中插入多媒体28

1 PowerPoint 2007中兼容的多媒体格式 51628

2 在演示文稿中插入影片 51728

2.1 插入剪辑管理器中的影片 51728

2.2 插入影片文件 51728

2.3 播放影片 51828

3 在演示文稿中插入声音 51928

3.1 插入剪辑管理中的声音 51928

3.2 插入文件中的声音 51928

3.3 播放CD音乐 52028

3.4 录制声音 52128

4 在演示文稿中插入其他多媒体素材 52128

4.1 插入Gif文件 52128

4.2 插入Flash动画 52228

第29章 设置幻灯片的动画及交互效果29

1 设置幻灯片切换效果 52629

1.1 在幻灯片之间添加切换效果 52629

1.2 设置幻灯片之间切换的声音效果 52629

1.3 设置幻灯片之间的切换速度 52729

1.4 设置幻灯片之间的换片方式 52729

1.5 删除幻灯片之间的切换效果 52829

2 应用动画方案 52829

3 设置自定义动画 52829

3.1 添加动画效果 52929

3.2 设置动画效果 52929

3.3 调整动画顺序 53129

3.4 使用动作路径 53229

4 将SmartArt图形制作成动画 53429

5 设置演示文稿的链接 53529

5.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 53529

5.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 53629

5.3 链接到新建文档 53729

5.4 链接到网页或电子邮件 53829

5.5 更改或删除超链接 53929

6 设置按钮的交互 53929

6.1 添加动作按钮 53929

6.2 设置按钮的交互动作 54029

第30章 演示文稿的放映与打包30

1 设置演示文稿的放映 54430

1.1 设置放映方式 54430

1.2 应用排练计时 54530

1.3 隐藏或显示幻灯片 54630

1.4 录制旁白 54630

1.5 设置自定义放映 54730

2 放映幻灯片 54830

2.1 启动与退出幻灯片放映 54930

2.2 控制幻灯片的放映 54930

2.3 添加墨迹注释 55030

2.4 设置黑屏或白屏 55030

2.5 隐藏或显示鼠标指针 55130

3 打印演示文稿 55130

3.1 设置幻灯片的页面属性 55130

3.2 设置页眉和页脚 55230

3.3 打印预览演示文稿 55330

3.4 打印演示文稿 55530

4 打包演示文稿 55530

4.1 将演示文稿打包 55630

4.2 异地播放演示文稿 55730

4.3 压缩演示文稿 55830

4.4 加密演示文稿 55930

第31章 PowerPoint应用实例——制作公司员工档案31

1 制作思路 56231

2 制作过程 56231

2.1 制作员工档案的标题页 56331

2.2 设计员工档案母版 56331

2.3 添加员工档案内容 56631

2.4 员工档案进行最后的美化 56931

第32章 PowerPoint应用实例——制作企业宣传手册32

1 制作思路 57232

2 制作过程 57332

2.1 制作标题和企业简介 57332

2.2 制作企业内部组织结构图 57332

2.3 制作企业销售业绩表 57532

2.4 创建销售业绩图表 57632

2.5 美化幻灯片 57632

2.6 创建各部分动画效果 57832

第33章 PowerPoint应用实例——制作交互的产品演示33

1 制作思路 58233

2 制作过程 58333

2.1 输入及美化产品演示的内容 58333

2.2 设置产品演示中的动画效果 58733

2.3 添加产品演示目录页 58933

2.4 设置播放时按钮的交互功能 59033

2.5 插入放映时的背景音乐 59233

2.6 打包产品演示 59333

第5篇 Office 2007其他组件篇34

第34章 Access 2007的使用34

1 数据库和数据表的基本操作 59834

1.1 创建数据库 59834

1.2 打开数据库 59934

1.3 关闭数据库 60034

1.4 创建数据表 60034

1.5 关闭与打开数据表 60234

2 编辑数据表 60334

2.1 添加或删除数据表字段 60334

2.2 设置数据表之间的关系 60534

2.3 操作数据表记录 60634

2.4 设置数据表格式 60834

2.5 导入数据表 60934

2.6 导出数据表 61234

3 查询及其应用 61334

3.1 创建查询 61334

3.2 编辑查询 61534

3.3 在查询中进行统计计算 61634

4 排序与筛选 61834

4.1 单字段排序 61834

4.2 多字段排序 61934

4.3 简单筛选 61934

4.4 通过窗体进行筛选 62034

4.5 高级筛选 62134

5 窗体的设计 62234

5.1 创建窗体 62234

5.2 添加窗体中的控件 62334

5.3 更改窗体设计 62534

第35章 Outlook 2007的使用35

1 管理账户 62835

1.1 添加新账户 62835

1.2 设置账户 63135

2 收发邮件 63335

2.1 撰写与发送电子邮件 63335

2.2 发送带附件的邮件 63435

2.3 接收与查看电子邮件 63535

2.4 回复与转发电子邮件 63535

3 管理联系人 63635

3.1 创建联系人 63735

3.2 创建联系人文件夹 63835

3.3 查找联系人 63935

5.4 使用Outlook安排各种事项 6403

4.1 安排约会 64135

4.2 设置事件 64235

4.3 安排会议 64335

4.4 设置提醒 64535

4.5 使用日历 64635

5 设置Outlook 64635

5.1 设置邮件接收时间间隔 64735

5.2 设置垃圾邮件规则 64835

5.3 备份邮件数据 64835

5.4 压缩邮件数据 64935

5.5 为邮件数据加密 65035

第36章 Project 2007的使用36

1 创建项目文件 65236

1.1 创建项目文件 65236

1.2 输入项目信息 65336

1.3 保存项目文件 65436

1.4 打开项目文件 65536

1.5 设置项目文件属性 65636

2 创建与管理任务 65736

2.1 创建任务 65736

2.2 编辑任务 65836

2.3 安排任务时间 65936

2.4 创建周期性任务 65936

2.5 分级任务 66036

2.6 设置任务之间的关系 66236

2.7 限制任务 66436

2.8 拆分任务 66436

2.9 添加任务备注信息 66536

3 项目的跟踪与优化 66636

3.1 设置比较基准 66636

3.2 跟踪项目进度 67036

3.3 控制项目成本 67236

3.4 控制项目工时 67336

3.5 调配资源冲突 67436

4 打印视图与报表 67536

4.1 创建报表 67536

4.2 打印预览与页面设置 67636

4.3 打印视图和报表 67736

第6篇 协作使用与高级应用篇37

第37章 Word、Excel和PowerPoint之间的协作37

1 Word与Excel之间的协同工作 68237

1.1 在Word中创建Excel工作表 68237

1.2 在Word中调用Excel工作簿 68237

1.3 在Word中调用Excel部分资源 68437

1.4 表格行列互换 68437

2 Word与PowerPoint之间的协同工作 68537

2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 68637

2.2 在Word中调用单张幻灯片 68737

2.3 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 68837

3 Excel和PowerPoint之间的协同工作 68837

3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 68937

3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 68937

第38章 使用SharePoint协同工作38

1 安装及配置SharePoint服务器 69238

1.1 配置SharePoint服务器的软、硬件要求 69238

1.2 安装IIS和ASP.NET 69238

1.3 安装SharePoint Services服务器程序 69438

1.4 在服务器中创建要进行协作的用户名和密码 69638

1.5 为用户设置权限 69738

1.6 测试网站连接 70038

2 创建文档工作区 70138

2.1 创建文档工作区的几种方法 70138

2.2 在客户端创建文档工作区 70138

2.3 在服务器端创建文档工作区 70438

3 在文档工作区中添加对象 70638

3.1 直接在SharePoint网站添加文件 70638

3.2 使用Office程序在文档工作区中添加文件 70838

3.3 使用Office程序在文档工作区中添加成员 71038

4 使用文档工作区协同工作 71138

4.1 在SharePoint网站打开并保存文档 71138

4.2 在Office程序中打开SharePoint网站中的文档 71238

4.3 从SharePoint网站签出文档 71338

4.4 将文档签入SharePoint网站 71538

5 管理共享文件 71638

5.1 打开文件版本控制 71638

5.2 为工作区中的成员分配任务 71838

5.3 更新文件 71938

第39章 使用宏与VBA的自动化功能39

1 宏与VBA简介 72239

2 宏的基本操作 72239

2.1 录制宏 72239

2.2 运行宏 72339

2.3 设置宏的安全性 72439

2.4 编辑宏 72539

2.5 认识宏编辑器操作环境 72639

3 VBA基础知识 72639

3.1 VBA中的标识符 72739

3.2 VBA中的运算符及其优先级 72739

3.3 VBA中的数据类型 72739

3.4 VBA中的变量与常量 72839

3.5 VBA中的过程 72839

3.6 VBA中的程序控制结构 72939

3.7 VBA程序的书写规则 73039

4 VBA的具体应用 73039

4.1 在Word中使用VBA 73039

4.2 在Excel中使用VBA 73139

4.3 在PowerPoint中使用VBA 73339