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目录3

第一篇　外交·领事3

一、大使任命3

1、征求任命大使（附简历）3

2、同意新大使提名5

二、外交官就任、离任、返任、调任通知6

1．建馆照会6

2．大使就任通知7

3．复大使就任通知（两例）8

4．代办到任通知10

5．复代办到任通知12

6．大使短期离任通知13

7．外交官短期离任通知14

8．复短期离任通知15

9．大使返任通知16

10．复返任通知17

11．大使离任通知18

12．大使调任通知20

13．复大使离任通知21

14．复大使调任通知22

15．使馆成员到任通知23

16．使馆成员离任通知25

1．新年贺电27

三、祝贺27

2．新年贺信28

3．新年贺辞（两例）29

4．复新年贺电32

5．国庆贺电（两例）33

6．国庆贺信35

7．复国庆贺电37

8．复国庆贺信38

9．总统就任贺电39

10．国王登基贺电41

11．复总统就任贺电42

12．复国王登基贺电43

13．生日贺电44

14．复生日贺电45

四、感谢、致敬、慰问47

1．感谢信47

2．出访回国后感谢电48

3．大使转达国家领导人感谢电50

4．过境致敬电51

5．负伤慰问电（车祸）53

6．遭灾慰问电（地震、水灾）（两例）54

7．遇难慰问电（飞机失事）56

8．复慰问电57

五、讣告、吊唁59

1．讣告（两例）59

2．唁电62

3．唁信63

4．感谢吊唁64

六、交涉65

1．要求拜会和访问65

2．要求提供简历、照片、国旗、国徽、国歌66

3．索取文件67

4．通知代表团组成68

5．提供文件69

6．提供政府声明71

7．提供总统文告72

8．申请包机飞越领空73

9．申请民航机过境74

10．同意开航申请76

11．通知批准协定77

12．通知协定履行法律手续78

13．通知协定生效80

14．请求确认协议81

15．要求干预82

16．要求书面道歉84

17．拒绝要求（两例）85

18．表示遗憾88

19．提出警告89

20．提出抗议90

21．拒绝抗议91

七、外交证书93

1．国书93

2．召回国书94

3．递交国书时的颂辞95

4．代办介绍信97

5．全权证书（三例）98

6．授权证书101

7．委托书102

八、领事任命103

1．领事任命书103

2．领事证书104

3．请发领事证书105

4．领事调任通知106

5．领事返任通知107

6．代理领事任命通知108

九、签证109

1．申请签证109

2．申请入境签证（两例）110

3．申请过境签证112

4．申请居留签证113

5．申请登记签证114

6．复申请签证116

7．复信：请填表格118

8．复信：告知旅行途径120

9．复信：告知办理签证手续121

10．复信：同意发签证122

11．复信：要求重办申请签证手续123

12．申请因私签证须知125

1．同意遣返127

十、遣返、公证、认证及其他127

2．暂时不能遣返128

3．公证书（四例）129

4．认证（两例）134

5．关于寻找亲人136

6．关于求职137

7．关于救济138

第二篇　经贸·文化141

一、介绍机构、业务、产品141

1．介绍公司和业务（四例）141

2．介绍机械产品145

3．介绍化工产品146

4．推销汽车148

5．推销种子150

二、索取、寄送资料152

1．索取资料152

2．寄送资料（三例）153

3．寄送合同157

4．寄送形式发票及合同159

5．推荐年鉴160

三、询问与答复162

1．询问：关于运费162

2．询问：关于租买房屋163

3．询问：关于技术转让164

4．寄送合同后催问结果166

5．公司征求意见（两例）167

6．答复：关于出售工艺品169

7．答复：不能来访171

8．答复：不进口服饰用品172

9．答复：不进口木材173

10．答复：商品不符合要求174

11．感谢答复175

四、代表团访问177

1．建议派代表团访问177

2．通知代表团来访178

3．告知代表团来访事项180

4．通知代表团推迟访问183

五、会谈、交流185

1．预约会谈（两例）185

2．要求参观交易会187

3．询问组织技术交流的可能性189

4．同意组织技术交流190

5．通知举行国际研讨会191

6．专业会议计划192

六、询价、报价197

1．询价（两例）197

2．报价（三例）200

七、订货、催货、交货、支付205

1．订货（两例）205

2．订货条件207

3．确认订货（两例）209

4．购货缺件211

5．催货（两例）212

6．通知寄货及发票216

7．收到货物后答复217

8．交货有误218

9．说明推迟交货219

10．客户要求更正发票错误220

11．客户对供货的投诉222

12．转帐通知224

13．说明产品及支付、交货方式225

14．通知以信用证方式支付227

15．催开信用证228

16．催开跟单信用证230

八、运输232

1．航空公司致客户：货已运送给物主232

2．客户致航空公司：物主未收到货物233

3．索赔235

1．会谈纪要236

九、会谈纪要、协议、合同236

2．备忘录238

3．合作协议（三例）239

4．缔结友好医院协议草案251

5．合作与生产合同256

6．避免双重征税和防止偷漏税协定277

7．协定换文323

十、经济法325

1．中外合资经营企业法325

2．个人所得税法334

十一、银行、海关、保险342

1．银行转帐342

2．更换印鉴卡344

3．结束帐户345

4．银行保函346

5．要求银行贴现348

6．介绍银行业务349

7．请海关提供方便352

8．请求报关353

9．海关规定354

10．货物保险单358

十二、留学与培训389

1．招生通知389

2．申请预注册证明391

3．学校注册证明（两例）392

4．寄送留学材料（两例）394

5．学士学位证书398

6．学士学位证明399

7．硕士学位证明401

8．答复申请奖学金（两例）402

9．通知获得政府奖学金405

10．通知教师培训406

11．教师培训奖学金证明408

12．学生学习规定410

13．学生健康要求424

14．申请长期签证须知426

15．告知签证拒签不作解释428

十三、文化交流430

1．邀请学者访问430

2．安排出版联合会主席访问431

3．告知乐团指挥不能来访433

4．通知改变访问事项并致歉435

5．邀请参加电影节437

6．申请拍摄电影记录片438

7．通知订购画册441

8．芭蕾舞演出订票通知442

9．创办学校意向书443

10．支持出版儿童杂志450

11．告知不能资助出版451

12．征求协议文本意见453

13．出版合同454

14．提出终止专家工作456

第三篇 日常事务461

一、邀请461

1．邀请出席宴会（两例）461

2．邀请国庆观礼463

3．邀请出席迎送仪式464

4．邀请官方代表团访问465

5．邀请地方代表团访问468

6．邀请出席专业会议469

7．邀请出席讲座470

8．邀请参观展览471

9．邀请看电影472

10．邀请吃饭（两例）473

11．邀请经贸考察475

12．邀请出席晚会476

13．邀请参加婚礼477

14．请柬：国庆招待会478

15．请柬：展览会开幕式479

16．请柬：为展览会开幕举行宴会480

17．请柬：为介绍新任官员举行酒会481

18．请柬：饯行招待会482

19．请柬：便餐482

20．接受邀请（四例）483

21．谢绝邀请（四例）487

22．邀请改期489

23．邀请取消490

二、通知491

1．关于汽车发货491

2．关于邮件无法投递492

3．关于携出物品495

4．关于寄运物品496

5．关于提高商品价格498

6．关于调整房租499

7．关于退房子501

8．关于避暑地订房502

9．关于人身保险503

10．关于房产保险505

11．关于放假507

12．关于征求意见508

13．关于放映电影509

14．关于参观展览510

15．关于防疫接种512

16．关于图书馆新到图书513

17．关于更换医生514

18．迁址通知515

19．新闻发布会稿516

三、证明518

1．物品登记证明518

2．物品寄存证明519

3．物品空运优惠证明520

4．物品出售证明521

5．非商业性物品证明522

6．收据与物品相符证明523

7．银行存款证明（两例）524

8．清帐证明526

9．授权证明527

10．授权提款证明529

11．工作证明（两例）530

12．住宿证明（两例）532

13．外语水平证明（两例）535

14．出国实习批准书539

15．出生证明540

16．健康证明542

17．医疗检查证明（附体检表）544

18．病历摘要551

19．死亡证明（两例）555

20．火化证明557

21．骨灰移送许可证558

四、申请、要求559

1．申请出生证559

2．申请上学560

3．申请授勋561

4．要求增加和调换住房563

5．申请开店铺565

6．请求接见566

7．要求安排旅行568

8．要求减税569

9．要求修缮房屋571

10．要求修理或更换展台设备572

11．要求放宽入学年龄限制573

12．索取专业报刊目录574

13．向邮局查询包裹575

14．催交电话费576

15．请付帐单577

16．不同意付款578

17．重申已付款项579

五、感谢580

1．感谢接待（两例）580

2．参观后致谢（两例）582

3．访问后致谢584

4．收到资料后致谢586

5．收到失物后致谢587

六、推荐、招聘、求职、解雇588

1．介绍信（四例）588

2．推荐职工592

3．招聘职员593

4．求职（两例）594

5．复职（两例）596

6．解雇通知书599

2．报告会600

七、启事600

1．招待会600

3．出生601

4．订婚601

5．结婚602

6．讣告603

7．鸣谢603

8．周年纪念604

9．出售604

10．展览605

1．房屋租赁合同（两例）606

八、合同、规定606

2．房屋租赁合同附件618

3．劳动合同619

4．聘任合同630

5．聘任合同附件643

6．图书馆规定650

7．录像带借用规定654

8．出口文物规定657

9．城市交通规则660

九、借据、收据、估价单682

1．借据（两例）682

2．欠条685

3．收据（两例）686

4．估价单688

十、简历690

1．个人简历（两例）690

2．进修学员简历表695

十一、关于汽车697

1．申请驾驶执照（两例）697

2．申请补发驾驶执照699

3．申请办理汽车进口手续701

4．通知更换车主702

5．通知出售汽车703

6．通知出口汽车704

7．通知更换汽车705

8．通知汽车已保险707

9．撞车事故708

10．索取事故记录710

11．辨明事故责任711

12．向事故责任方保险公司寄修车帐单712

13．要求事故责任方保险公司赔偿（两例）713

14．向事故责任方保险公司交涉（两例）715

15．送交有关事故责任材料718

16．请保险公司办理事故清理手续719