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第1章　体验Office 20071

1.1　Office 2007在办公中的应用2

1.1.1 Word 2007的应用2

1.1.2 Excel 2007的应用2

1.1.3 PowerPoint 2007的应用3

1.1.4 Access 2007的应用4

1.1.5 Outlook 2007的应用5

1.2 Offce 2007的安装5

1.2.1 Office 2007对系统的要求5

1.2.2 Office 2007软件的获取5

1.2.3 Office 2007的一般安装方法6

1.2.4 Office 2007的修复安装方法8

1.3 启动和退出Office 2007组件8

1.3.1 启动Office 2007组件9

1.3.2 Office 2007的退出9

1.4 想挑战吗10

第2章 Word 2007办公基础11

2.1 Word 2007工作界面介绍12

2.2 Word 2007基本操作13

2.2.1　新建文档13

2.2.2　打开文档15

2.2.3　保存文档15

2.2.4　关闭文档17

2.3　认识Word 2007视图17

2.4　文本的基本操作18

2.4.1　输入文本18

2.4.2　选择文本21

2.4.3　修改文本22

2.4.4　撤销与恢复、重复操作26

2.4.5　查找和替换文本28

2.5 行业办公——制作“感谢信”文档30

2.5.1　行业知识30

2.5.2　制作思路31

2.5.3　操作步骤32

2.5.4　应用点评33

2.6　想挑战吗33

第3章　设置办公文档格式35

3.1　设置字符格式36

3.1.1　快速设置字符格式36

3.1.2　通过“字体”组设置38

3.1.3　通过对话框设置39

3.2　设置段落格式40

3.2.1　通过浮动工具栏设置40

3.2.2　通过“段落”工具栏设置40

3.2.3　通过对话框设置42

3.3　插入项目符号和编号43

3.3.1　插入项目符号43

3.3.2　插入编号44

3.4　复制格式44

3.5　对文档进行特殊排版45

3.6　设置页面整体效果47

3.6.1　设置页眉和页脚47

3.6.2　边框或底纹48

3.6.3　设置水印背景49

3.7 行业办公——制作产品说明书50

3.7.1　行业知识52

3.7.2　制作思路52

3.7.3　操作步骤53

3.7.4　应用点评56

3.8　想挑战吗56

第4章　为办公文档添加对象57

4.1　插入艺术字58

4.1.1　插入艺术字的方法58

4.1.2　编辑艺术字58

4.2　插入剪贴画和图片59

4.2.1　插入剪贴画60

4.2.2　插入图片60

4.2.3　编辑剪贴画和图片61

4.3　添加表格62

4.3.1　插入表格62

4.3.2　在表格中输入内容64

4.3.3　美化表格64

4.4　添加自选图形65

4.4.1　插入形状66

4.4.2　编辑形状66

4.5　添加Smart Art图形68

4.5.1　插入Smart Art图形68

4.5.2　编辑Smart Art图形68

4.6　添加文本框70

4.6.1　插入文本框70

4.6.2　编辑文本框71

4.7　插入批注72

4.7.1　添加批注73

4.7.2　编辑批注73

4.8 行业办公——制作公司宣传册75

4.8.1　行业知识76

4.8.2　制作思路77

4.8.3　操作步骤77

4.8.4　应用点评81

4.9　想挑战吗82

第5章　办公文档的高级应用83

5.1　应用封面84

5.1.1　插入封面84

5.1.2　修改封面85

5.2　模板的使用86

5.2.1　创建模板86

5.2.2　套用模板88

5.3　长文档处理技巧88

5.3.1　使用大纲视图模式浏览文档88

5.3.2　在大纲视图中对文档进行操作89

5.3.3　使用书签90

5.4　插入目录92

5.4.1　添加目录92

5.4.2　更新目录93

5.5　打印文档94

5.5.1　打印预览94

5.5.2　打印文档的方法95

5.6　行业办公——通过制定模板制作招聘文档96

5.6.1　行业知识97

5.6.2　制作思路97

5.6.3　操作步骤98

5.6.4　应用点评103

5.7　想挑战吗104

第6章　Excel 2007办公基础105

6.1　Excel 2007工作界面介绍106

6.2　工作簿、工作表和单元格107

6.2.1　工作簿、工作表和单元格的关系107

6.2.2　工作表的基本操作107

6.2.3　单元格的基本操作114

6.3　输入数据117

6.3.1　输入一般数据117

6.3.2　输入特殊符号118

6.4　编辑数据119

6.4.1　复制与移动数据119

6.4.2　快速填充数据120

6.4.3　查找和替换数据121

6.4.4　撤销和恢复数据122

6.5 行业办公——制作公司日常开支表123

6.5.1　行业知识123

6.5.2　制作思路124

6.5.3　操作步骤124

6.5.4　应用点评127

6.6　想挑战吗128

第7章　美化工作表129

7.1　设置单元格格式130

7.1.1　设置文字格式130

7.1.2　设置数字格式131

7.1.3　设置单元格对齐方式134

7.1.4　设置单元格边框和底纹135

7.2　设置样式136

7.2.1　应用单元格样式136

7.2.2　使用条件格式136

7.2.3　应用表格样式137

7.3 行业办公——制作并美化销售业绩评定表139

7.3.1　行业知识139

7.3.2　制作思路140

7.3.3　操作步骤141

7.3.4　应用点评143

7.4　想挑战吗144

第8章　计算与管理数据145

8.1　计算数据146

8.1.1　使用公式计算数据146

8.1.2　使用函数计算数据148

8.2　管理数据151

8.2.1　数据排序151

8.2.2　数据筛选154

8.2.3　数据分类汇总157

8.3　行业办公——管理员工奖金统计表160

8.3.1　行业知识160

8.3.2　制作思路161

8.3.3　操作步骤162

8.3.4　应用点评164

8.4　想挑战吗164

第9章 电子表格的高级应用165

9.1 纠正公式与函数中的错误166

9.1.1　Excel中的常见错误值166

9.1.2　设置错误检测规则167

9.1.3　追踪单元格168

9.2　用图表分析数据170

9.2.1　创建图表170

9.2.2　修改图表173

9.3　打印工作表175

9.3.1　页面设置175

9.3.2　打印预览175

9.3.3　打印工作表的方法177

9.4　行业办公——分析家电销售与季度的关系178

9.4.1　行业知识179

9.4.2　制作思路179

9.4.3　操作步骤180

9.4.4　应用点评182

9.5　想挑战吗182

第10章 PowerPoint 2007办公基础183

10.1 PowerPoint 2007工作界面184

10.2 认识PowerPoint 2007视图185

10.3　幻灯片的基本操作185

10.3.1　插入幻灯片185

10.3.2　选择幻灯片186

10.3.3　移动和复制幻灯片187

10.3.4　删除幻灯片189

10.4　幻灯片中文本的处理189

10.4.1　输入文本189

10.4.2　编辑文本191

10.4.3　设置文本格式193

10.4.4　文本框的使用195

10.5 行业办公——制作公司简介199

10.5.1　行业知识200

10.5.2　制作思路200

10.5.3　操作步骤201

10.5.4　应用点评204

10.6　想挑战吗204

第11章　丰富幻灯片内容205

11.1　添加艺术字206

11.1.1　添加艺术字的方法206

11.1.2　编辑艺术字206

11.2　插入图片和剪贴画207

11.2.1　插入图片207

11.2.2　编辑图片208

11.2.3　插入剪贴画209

11.2.4　编辑剪贴画210

11.3　创建表格211

11.3.1　插入表格211

11.3.2　绘制表格211

11.3.3　在表格中添加和编辑文本212

11.3.4　为表格添加边框和底纹212

11.4　创建图表213

11.4.1 创建图表的方法213

11.4.2　编辑图表214

11.4.3　美化图表217

11.5　行业办公——制作新员工培训文档221

11.5.1　行业知识223

11.5.2　制作思路223

11.5.3　操作步骤223

11.5.4　应用点评229

11.6　想挑战吗229

第12章　幻灯片高级应用231

12.1　插入声音232

12.1.1　插入剪辑管理器中的声音232

12.1.2　其他声音文件233

12.1.3　调整声音234

12.1.4　播放CD曲目234

12.1.5　为幻灯片配音236

12.2　制作幻灯片母版236

12.2.1　设置占位符格式236

12.2.2　设置项目符号238

12.2.3　设置背景239

12.2.4　设置页眉页脚240

12.3　设置动画241

12.3.1　选择动画方案241

12.3.2　自定义动画244

12.4　放映演示文稿247

12.4.1　设置放映方式247

12.4.2　放映过程的控制253

12.5　打包演示文稿254

12.5.1　打包演示文稿的方法254

12.5.2　放映打包后的幻灯片255

12.6 行业办公——制作课件256

12.6.1　行业知识257

12.6.2　制作思路258

12.6.3　操作步骤258

12.6.4　应用点评264

12.7　想挑战吗264

第13章　Aceess 2007办公基础265

13.1　Access 2007工作界面介绍266

13.2　认识Access 2007视图267

13.3　Access 2007中的对象268

13.4　创建数据库269

13.4.1 创建空白数据库269

13.4.2　创建基于模板的数据库270

13.5　在表中输入并编辑数据271

13.5.1　输入记录271

13.5.2　添加与删除记录272

13.5.3　编辑字段274

13.5.4　移动字段的位置277

13.5.5　排序记录278

13.5.6　筛选记录279

13.6　行业办公——创建员工基本信息数据库280

13.6.1　行业知识281

13.6.2　制作思路281

13.6.3　操作步骤282

13.6.4　应用点评283

13.7　想挑战吗284

第14章　应用数据库管理系统285

14.1　创建查询286

14.1.1　为表创建关系286

14.1.2　使用“简单查询”向导创建查询287

14.1.3　使用查询设计窗口创建查询289

14.2　创建与使用数据库窗体291

14.2.1　创建窗体291

14.2.2　窗体的操作297

14.3　报表的创建及打印298

14.3.1　创建报表299

14.3.2　打印报表301

14.4　行业办公——创建“开支”报表303

14.4.1 行业知识304

14.4.2　制作思路304

14.4.3　操作步骤305

14.4.4　应用点评307

14.5　想挑战吗308

第15章　数据库的安全及性能优化309

15.1　数据库的安全概述310

15.2　保护数据库310

15.2.1 为数据库设置密码310

15.2.2　解密数据库311

15.2.3　隐藏数据库对象311

15.2.4　显示隐藏的数据库对象312

15.2.5　设置当前数据库Access选项313

15.3　数据库的优化314

15.3.1　优化整个数据库314

15.3.2　优化数据库对象318

15.4　数据库的备份319

15.4.1　备份数据库319

15.4.2　转换数据库319

15.4.3　压缩和修复数据库320

15.4.4　单个对象另存为其他类型的对象321

15.5　行业办公——优化并备份业务信息数据库322

15.5.1　行业知识323

15.5.2　制作思路323

15.5.3　操作步骤324

15.5.4　应用点评325

15.6　想挑战吗326

第16章　Outlook 2007办公基础327

16.1　Outlook 2007工作界面介绍328

16.2　收发电子邮件329

16.2.1　创建账户329

16.2.2　撰写和发送邮件330

16.2.3　收取并查看邮件332

16.2.4　回复邮件332

16.2.5　删除邮件333

16.3　联系人333

16.3.1　创建联系人334

16.3.2　选择联系人335

16.4　行业办公——给客户传递节日问候336

16.4.1　行业知识337

16.4.2　制作思路337

16.4.3　操作步骤338

16.4.4　应用点评343

16.5　想挑战吗344

第17章　Outlook 2007高级应用345

17.1　管理日常事务346

17.1.1　创建会议和约会346

17.1.2　制订“我的任务”347

17.2　任务348

17.2.1　创建任务348

17.2.2　分配和响应任务348

17.3 日记条目和便笺349

17.3.1　创建日记条目349

17.3.2　创建便笺350

17.4　我的RSS351

17.4.1　制订我的RSS351

17.4.2　查看我的RSS352

17.5　打印日程表352

17.6　行业办公——制作日程表并打印353

17.6.1　行业知识354

17.6.2　制作思路354

17.6.3　操作步骤355

17.6.4　应用点评357

17.7　想挑战吗358

第18章　Office组件间的信息交流359

18.1　复制与粘贴对象360

18.2　链接与嵌入对象360

18.2.1　链接对象360

18.2.2　嵌入对象362

18.3　插入对象362

18.3.1　插入新建对象362

18.3.2　插入已有对象364

18.4　Excel与Access数据的相互导入和导出365

18.4.1　在Excel中导入Access数据365

18.4.2　在Access中导入Excel数据366

18.4.3　将Access数据库表导出为Excel工作簿368

18.5 行业办公——在Excel中调用其他资源370

18.5.1　行业知识370

18.5.2　制作思路371

18.5.3　操作步骤372

18.5.4　应用点评374

18.6　想挑战吗374

第19章　Office组件在办公中的应用375

19.1　使用Word制作年终工作总结报告376

19.1.1　行业知识377

19.1.2　制作思路378

19.1.3　操作步骤378

19.1.4　应用点评383

19.2　使用Excel制作市场调查表384

19.2.1　行业知识385

19.2.2　制作思路386

19.2.3　操作步骤386

19.2.4　应用点评391

19.3 使用PowerPoint制作年终会议文档392

19.3.1　行业知识393

19.3.2　制作思路393

19.3.3　操作步骤394

19.3.4　应用点评399

19.4　使用Access制作公司产品信息数据库400

19.4.1　行业知识401

19.4.2　制作思路401

19.4.3　操作步骤402

19.4.4　应用点评405

19.5　拓展案例406

附录　Office实用模板索引407