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第一篇 计算机应用基础3

第1章 计算机基础知识3

1.1 概述3

1.1.1 计算机的发展3

1.1.2 计算机的特点、用途和分类5

1.1.3 计算科学研究与应用8

1.1.4 未来计算机的发展趋势10

1.1.5 电子商务12

1.1.6 信息技术13

1.2 信息的表示与存储14

1.2.1 数据与信息14

1.2.2 计算机中的数据14

1.2.3 计算机中数据的单位14

1.2.4 字符的编码15

1.3 计算机硬件系统17

1.3.1 运算器18

1.3.2 控制器18

1.3.3 存储器19

1.3.4 输入/输出设备23

1.3.5 计算机的结构23

1.4 计算机软件系统24

1.4.1 软件概念24

1.4.2 软件系统及其组成27

1.5 多媒体技术简介28

1.5.1 多媒体的特征28

1.5.2 媒体的数字化29

1.5.3 多媒体数据压缩31

1.6 计算机病毒及其防治32

1.6.1 计算机病毒的特征和分类32

1.6.2 计算机病毒的预防34

1.7 因特网基础及应用35

1.7.1 计算机网络的基本概念35

1.7.2 因特网基础38

1.7.3 因特网的简单应用42

第2章 Office应用基础47

2.1 以任务为导向的Office应用界面47

2.1.1 功能区与选项卡47

2.1.2 上下文选项卡48

2.1.3 实时预览48

2.1.4 增强的屏幕提示48

2.1.5 快速访问工具栏50

2.1.6 后台视图51

2.1.7 自定义Office功能区52

2.2 Office组件之间的数据共享53

2.2.1 Office主题共享53

2.2.2 Office数据共享55

本篇习题58

第二篇 利用Word高效创建电子文档63

第3章 创建并编辑文档63

3.1 快速创建文档63

3.1.1 创建空白的新文档63

3.1.2 利用模板快速创建新文档64

3.2 输入并编辑文本66

3.2.1 输入文本66

3.2.2 选择文本67

3.2.3 复制与粘贴文本71

3.2.4 删除与移动文本73

3.3 查找与替换文本74

3.3.1 查找文本74

3.3.2 在文档中定位74

3.3.3 替换文本75

3.4 保存与打印文档77

3.4.1 保存文档77

3.4.2 打印文档78

第4章 美化并充实文档81

4.1 设置文档的格式81

4.1.1 设置文本的字体格式81

4.1.2 设置段落格式86

4.1.3 使用主题快速调整文档外观89

4.2 调整页面布局90

4.2.1 设置页边距90

4.2.2 设置纸张大小和方向91

4.2.3 设置页面背景92

4.2.4 设置文档网格94

4.3 在文档中应用表格94

4.3.1 在文档中插入表格95

4.3.2 将文本转换成表格98

4.3.3 调整表格布局98

4.4 在文档中处理图形图片100

4.4.1 在文档中插入图片100

4.4.2 设置图片格式101

4.4.3 绘制图形107

4.4.4 使用智能图形SmartArt109

4.5 在文档中插入其他内容110

4.5.1 构建并使用文档部件111

4.5.2 插入其他对象115

第5章 长文档的编辑与管理119

5.1 定义并使用样式119

5.1.1 在文档中应用样式119

5.1.2 创建新样式120

5.1.3 复制并管理样式122

5.1.4 修改样式123

5.1.5 在大纲视图中管理文档125

5.2 文档分页、分节与分栏126

5.2.1 分页与分节126

5.2.2 分栏处理127

5.3 设置页眉、页脚与页码129

5.3.1 插入页码129

5.3.2 插入页眉或页脚129

5.3.3 删除页眉或页脚133

5.4 使用项目符号和编号134

5.4.1 使用项目符号134

5.4.2 使用编号列表134

5.5 在文档中添加引用内容137

5.5.1 插入脚注和尾注137

5.5.2 插入题注并在文中引用138

5.5.3 标记并创建索引140

5.5.4 创建书目142

5.6 创建文档目录144

5.6.1 利用目录库样式创建目录144

5.6.2 自定义目录145

5.6.3 更新目录145

第6章 文档修订与共享147

6.1 审阅与修订文档147

6.1.1 修订文档147

6.1.2 为文档添加批注149

6.1.3 审阅修订和批注150

6.2 管理与共享文档151

6.2.1 检查文档的拼写和语法151

6.2.2 比较与合并文档152

6.2.3 删除文档中的个人信息153

6.2.4 标记文档的最终状态153

6.2.5 与他人共享文档155

第7章 通过邮件合并批量处理文档156

7.1 邮件合并基础156

7.1.1 什么是邮件合并156

7.1.2 邮件合并的基本方法157

7.2 邮件合并应用实例161

7.2.1 利用邮件合并向导制作中文信封161

7.2.2 直接制作邀请函163

本篇习题167

第三篇 通过Excel创建并处理电子表格173

第8章 Excel制表基础173

8.1 概述173

8.2 输入和编辑数据173

8.2.1 Excel表格术语173

8.2.2 输入简单数据174

8.2.3 自动填充数据175

8.2.4 控制数据的有效性179

8.2.5 编辑修改数据182

8.3 整理和修饰表格182

8.3.1 选择单元格或区域182

8.3.2 行列操作183

8.3.3 设置字体及对齐方式184

8.3.4 设置数字格式184

8.3.5 设置边框和底纹189

8.3.6 自动套用预置样式189

8.3.7 设定与使用主题193

8.3.8 应用条件格式194

8.4 打印输出工作表197

8.4.1 页面设置197

8.4.2 设置打印标题199

8.4.3 设置打印范围并打印199

8.4.4 打印输出实例200

8.5 工作簿与多工作表操作201

8.5.1 工作簿基本操作201

8.5.2 创建和使用工作簿模板203

8.5.3 隐藏与保护工作簿205

8.5.4 工作表基本操作207

8.5.5 工作表的保护209

8.5.6 同时对多张工作表进行操作213

8.5.7 工作窗口的视图控制215

第9章 Excel公式和函数217

9.1 使用公式的基本方法217

9.1.1 认识公式217

9.1.2 公式的输入与编辑217

9.1.3 公式的复制与填充218

9.1.4 单元格引用218

9.1.5 实例：公式中的绝对引用和相对引用218

9.2 定义与引用名称219

9.2.1 了解名称的语法规则219

9.2.2 为单元格区域定义名称220

9.2.3 引用名称221

9.2.4 更改或删除名称221

9.2.5 实例：定义名称并在公式中引用该名称222

9.3 使用函数的基本方法223

9.3.1 认识函数223

9.3.2 Excel函数分类224

9.3.3 函数的输入与编辑225

9.3.4 实例：通过帮助功能查询函数227

9.4 重要函数的应用227

9.4.1 Excel中常用函数简介228

9.4.2 其他重要函数234

9.4.3 函数在实际工作中的应用237

9.5 公式与函数常见问题240

9.5.1 常见错误值列表240

9.5.2 审核和更正公式中的错误241

9.5.3 公式中的循环引用243

9.5.4 追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系244

第10章 在Excel中创建图表246

10.1 创建并编辑迷你图246

10.1.1 迷你图的特点与作用246

10.1.2 创建迷你图246

10.1.3 改变迷你图类型247

10.1.4 突出显示数据点248

10.1.5 设置迷你图样式和颜色248

10.1.6 处理隐藏和空单元格248

10.1.7 清除迷你图248

10.1.8 实例：创建一个迷你图249

10.2 创建图表250

10.2.1 Excel图表类型250

10.2.2 创建基本图表250

10.2.3 移动图表到单独的工作表中251

10.2.4 图表的基本组成252

10.3 修饰与编辑图表253

10.3.1 更改图表的布局和样式253

10.3.2 更改图表类型255

10.3.3 添加标题255

10.3.4 添加数据标签256

10.3.5 设置图例和坐标轴256

10.3.6 实例：创建一个复合图表258

10.4 打印图表259

10.4.1 整页打印图表260

10.4.2 作为数据表的一部分打印260

10.4.3 不打印工作表中的图表260

第11章 Excel数据分析与处理261

11.1 合并计算261

11.1.1 多表合并基本操作261

11.1.2 实例：将各个仓库库存进行汇总262

11.2 对数据排序263

11.2.1 快速简单排序263

11.2.2 复杂多条件排序264

11.2.3 按自定义列表进行排序265

11.2.4 实例：按照颜色进行排序265

11.3 筛选数据266

11.3.1 自动筛选266

11.3.2 高级筛选268

11.3.3 清除筛选269

11.3.4 实例：对满足条件的成绩进行筛选269

11.4 分类汇总与分级显示271

11.4.1 插入分类汇总271

11.4.2 删除分类汇总271

11.4.3 实例：对学生成绩进行分类汇总272

11.4.4 分级显示272

11.5 通过数据透视表分析数据274

11.5.1 创建数据透视表275

11.5.2 更新和维护数据透视表276

11.5.3 设置数据透视表格式278

11.5.4 创建数据透视图279

11.5.5 删除数据透视表或数据透视图279

11.5.6 实例：透视分析学生勤工俭学情况280

11.6 模拟分析和运算282

11.6.1 单变量求解282

11.6.2 模拟运算表282

11.6.3 方案管理器283

第12章 Excel与其他程序的协同与共享286

12.1 共享、修订、批注工作簿286

12.1.1 共享工作簿286

12.1.2 修订工作簿289

12.1.3 添加批注292

12.2 与其他应用程序共享数据293

12.2.1 获取外部数据293

12.2.2 插入超链接298

12.2.3 与其他程序共享数据299

12.3 宏的简单应用300

12.3.1 录制宏前的准备工作300

12.3.2 录制宏302

12.3.3 运行宏303

12.3.4 将宏分配给对象、图形或控件303

12.3.5 删除宏303

12.3.6 宏应用实例303

本篇习题304

第四篇 使用PowerPoint制作演示文稿311

第13章 快速创建演示文稿311

13.1 多途径创建新演示文稿312

13.1.1 新建空白演示文稿312

13.1.2 依据主题创建312

13.1.3 基于模板创建314

13.1.4 根据现有演示文稿创建314

13.1.5 从Word文档中发送314

13.2 调整幻灯片的大小和方向315

13.2.1 设置幻灯片大小315

13.2.2 调整幻灯片方向316

13.2.3 在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片316

13.3 幻灯片基本操作317

13.3.1 选择幻灯片317

13.3.2 向幻灯片添加内容317

13.3.3 添加和删除幻灯片317

13.3.4 移动幻灯片319

13.3.5 重用幻灯片319

13.4 组织和管理幻灯片321

13.4.1 添加幻灯片编号321

13.4.2 添加日期和时间322

13.4.3 将幻灯片组织成节的形式322

13.5 演示文稿视图324

13.5.1 常用视图简介324

13.5.2 切换视图方式326

第14章 制作引人注目的演示文稿328

14.1 规划演示文稿内容328

14.1.1 初步确定幻灯片数量328

14.1.2 创建高效演示文稿的注意事项328

14.2 幻灯片版式的应用329

14.2.1 演示文稿中包含的版式329

14.2.2 应用内置版式329

14.2.3 创建自定义版式330

14.3 编辑文本内容332

14.3.1 占位符和文本框332

14.3.2 设置文本和段落格式333

14.3.3 在“大纲”选项卡中编辑文本336

14.3.4 使用艺术字336

14.4 插入图形和图片338

14.4.1 使用SmartArt智能图形338

14.4.2 使用图片341

14.4.3 绘制形状345

14.4.4 制作相册346

14.5 使用表格和图表348

14.5.1 创建表格348

14.5.2 生成图表350

14.6 设计幻灯片主题与背景351

14.6.1 应用设计主题351

14.6.2 变换背景353

14.6.3 对幻灯片应用水印354

14.7 幻灯片母版应用356

14.7.1 幻灯片母版概述356

14.7.2 创建或自定义幻灯片母版356

14.7.3 在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版359

14.7.4 在演示文稿间复制幻灯片母版359

第15章 演示文稿的交互和优化361

15.1 使用音频和视频361

15.1.1 添加音频361

15.1.2 添加视频363

15.1.3 多媒体元素的压缩和优化366

15.2 设置动画效果367

15.2.1 为文本或对象添加动画368

15.2.2 为动画设置效果选项、计时或顺序369

15.2.3 自定义动作路径371

15.2.4 通过触发器控制动画播放372

15.2.5 动画窗格中的编辑操作373

15.2.6 对SmartArt图形添加动画374

15.3 设置幻灯片切换效果376

15.3.1 向幻灯片添加切换方式376

15.3.2 设置幻灯片切换属性376

15.4 幻灯片的链接跳转377

15.4.1 创建超链接378

15.4.2 设置动作378

15.5 审阅并检查演示文稿379

15.5.1 审阅演示文稿379

15.5.2 检查演示文稿380

第16章 放映与共享演示文稿381

16.1 放映演示文稿381

16.1.1 幻灯片放映控制381

16.1.2 应用排练计时383

16.1.3 录制语音旁白和鼠标轨迹383

16.1.4 自定义放映方案384

16.2 演示文稿的共享385

16.2.1 发布为视频文件385

16.2.2 转换为直接放映格式386

16.2.3 打包为CD并运行387

16.3 创建并打印演示文稿讲义389

16.3.1 设置打印选项并打印幻灯片或讲义389

16.3.2 创建并打印备注页389

16.3.3 将PowerPoint讲义发送至Word并进行打印390

本篇习题391

附录1 考试指导393

1.1 考试系统使用说明393

1.1.1 考试环境393

1.1.2 考试时间393

1.1.3 考试题型及分值393

1.1.4 考试登录394

1.1.5 考试作答界面的使用396

1.1.6 考生文件夹和文件的恢复401

1.2 考试样题401

附录2 MS Office高级应用考试大纲（2013年版）404