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第一编 总论1

第一章 档案1

第一节 档案的定义1

第二节 档案的属性10

第三节 档案的作用15

第四节 国家档案全宗的组成25

第二章 档案工作概述29

第一节 档案工作的内容和任务29

第二节 档案工作的性质34

第三节 档案工作的基本原则42

第三章 档案馆工作48

第一节 档案馆的性质和任务48

第二节 档案馆的网络体系52

第三节 档案馆是档案事业的主体55

第四章 档案管理机关和机关档案工作59

第一节 档案管理机关59

第二节 机关档案工作63

第五章 档案的统计与监督71

第一节 档案统计的一般原理71

第二节 档案部门的登记和统计工作81

第三节 档案监督97

第二编 档案的保管与整理102

第六章 档案馆（室）藏建设102

第一节 丰富馆（室）藏的意义102

第二节 馆藏结构与成分105

第三节 丰富馆（室）藏的途径113

第七章 档案的系统整理129

第一节 档案系统整理概述129

第二节 全宗134

第三节 全宗内档案的分类145

第四节 案卷质量检查与案卷排列166

第五节 档案系统整理工作的组织管理173

第八章 档案价值的鉴定180

第一节 档案价值鉴定的一般理论180

第二节 鉴定标准183

第三节 鉴定方法193

第九章 档案的保管200

第一节 档案保管的意义及任务200

第二节 档案库204

第三节 库房管理208

第四节 全宗卷212

第三编 档案检索与服务217

第十章 档案检索工具的一般原理217

第一节 档案检索工具的意义和作用217

第二节 档案检索工具的种类221

第三节 档案检索工具的基本职能和编制要求225

第四节 档案检索工具体系227

第五节 档案检索工具的符号232

第十一章 档案著录240

第一节 档案著录的意义和要求240

第二节 著录项目及标识符号243

第三节 著录格式与著录来源247

第四节 档案著录的主要规则252

第十二章 档案标引264

第一节 档案标引工作概述264

第二节 档案主题标引268

第三节 档案分类标引275

第十三章 卡片式检索工具280

第一节 卡片式检索工具概述280

第二节 全宗文件卡片目录283

第三节 重要文件卡片目录285

第四节 分类卡片目录287

第五节 专题卡片目录294

第六节 主题卡片目录298

第七节 人名卡片目录305

第十四章 书本式检索工具311

第一节 书本式检索工具概述311

第二节 案卷文件目录312

第三节 文号目录316

第四节 联合目录322

第五节 专题指南325

第六节 全宗指南327

第七节 档案馆指南330

第十五章 档案的提供利用336

第一节 档案利用工作概述336

第二节 档案提供利用的方式343

第三节 档案提供利用的宣传辅导349

第四节 参考咨询工作354

第五节 开放历史档案358

第十六章 档案的编研工作363

第一节 档案编研工作的内容和意义363

第二节 大事记369

第三节 组织沿革375

第四节 基础数字汇集和会议简介378

第四编 档案工作现代化381

第十七章 档案工作现代化概述381

第一节 档案工作现代化的意义381

第二节 档案工作现代化的内容385

第三节 档案工作现代化的影响388

第十八章 档案工作技术现代化393

第一节 档案工作计算机化393

第二节 档案存贮缩微化和管理机械化399

第三节 声像技术和复印技术在档案工作中的应用404

第十九章 档案工作管理现代化407

第一节 管理思想现代化和管理方法科学化407

第二节 管理机构高效化411

第二十章 档案工作标准化415

第一节 档案工作标准化的意义415

第二节 档案工作标准化的内容421

第三节 档案工作标准化的现状425

第五编 干部档案、会计档案、声像档案434

第二十一章 干部档案434

第一节 干部档案的内容和作用434

第二节 干部档案工作442

第三节 干部档案的收集和鉴别449

第四节 干部档案的整理455

第五节 干部档案的传递458

第六节 干部档案的查阅和借用463

第二十二章 会计档案467

第一节 会计档案的形成与特点467

第二节 会计档案的功能473

第三节 会计档案的管理方法477

第二十三章 声像档案487

第一节 照片档案487

第二节 录音档案504