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第1课 0ffice 2010办公自动化基础1

1.1 课堂讲解2

1.1.1 Office 2010办公自动化概述2

1. 什么是办公自动化2

2. Office 2010在办公中的应用2

1.1.2 Office 2010的启动和退出3

1. 启动Office 2010组件3

2. 退出Office 2010组件4

3. 案例——启动并退出Word 20104

1.1.3 Office 2010的帮助系统5

1.2 上机实战5

1.2.1 启动和退出Excel 20105

1. 操作要求5

2. 操作思路5

1.2.2 在PowerPoint中查找帮助信息6

1. 操作要求6

2. 操作思路6

1.3 常见疑难解析6

1.4 课后练习7

第2课 Word 2010快速入门8

2.1 课堂讲解9

2.1.1 认识Word 2010操作界面9

1. 快速访问工具栏9

2. 标题栏9

3. 功能选项卡和功能区10

4. 标尺10

5. 文档编辑区10

6. 导航窗格10

7. 状态栏和视图栏10

2.1.2 设置Word 2010操作界面10

1. 添加或删除快速访问工具栏按钮10

2. 调整快速访问工具栏的位置11

3. 显示或隐藏功能区11

4. 案例——自定义Word 2010操作界面11

2.1.3 文档的基本操作12

1. 新建文档12

2. 打开文档12

3. 加密文档12

4. 保存文档13

5. 关闭文档13

6. 案例——根据本机上的模板新建并保存文档13

2.1.4 输入和编辑文本14

1. 输入文本14

2. 选择文本15

3. 删除文本16

4. 复制和移动文本16

5. 查找和替换文本16

6. 撤销与恢复操作17

7. 案例——输入和编辑“放假通知”文档17

2.2 上机实战18

2.2.1 创建和加密“介绍信”文档18

1. 操作要求18

2. 专业背景19

3. 操作思路19

2.2.2 编辑“邀请函”文档19

1. 操作要求19

2. 专业背景20

3. 操作思路20

2.3 常见疑难解析21

2.4 课后练习21

第3课 设置文档格式23

3.1 课堂讲解24

3.1.1 设置字符格式24

1. 利用浮动工具栏设置24

2. 利用功能区设置24

3. 利用“字体”对话框设置25

4. 案例——设置“市场规划”文档的字符格式25

3.1.2 设置段落格式26

1. 设置段落对齐方式26

2. 设置段落缩进26

3. 设置行和段落间距27

4. 案例——设置“劳动合同”文档的段落格式27

3.1.3 设置项目符号和编号28

1. 添加项目符号28

2. 自定义项目符号28

3. 添加编号29

4. 设置多级列表29

5. 案例——为“工作责任制度”文档设置项目符号和编号29

3.2 上机实战30

3.2.1 设置“会议记录”文档格式30

1. 操作要求30

2. 专业背景31

3. 操作思路31

3.2.2 设置“招聘启事”文档格式32

1. 操作要求32

2. 专业背景32

3. 操作思路32

3.3 常见疑难解析33

3.4 课后练习34

第4课 插入与编辑表格和图形对象36

4.1 课堂讲解37

4.1.1 插入并编辑表格37

1. 插入表格37

2. 绘制表格37

3. 输入和选择表格对象38

4. 添加和删除表格行、列38

5. 合并和拆分单元格38

6. 设置表格属性38

7. 套用表格样式39

8. 案例——制作“公司员工情况表”39

4.1.2 插入并编辑图片和剪贴画41

1. 插入图片41

2. 插入剪贴画41

3. 图片的编辑操作41

4. 案例——为“成都简介”文档添加图片43

4.1.3 插入并编辑图形45

1. 插入形状45

2. 编辑形状45

3. 插入SmartArt图形45

4. 编辑SmartArt图形46

5. 案例——绘制“面试流程图”46

4.1.4 插入并编辑艺术字47

1. 插入艺术字47

2. 编辑艺术字48

3. 案例——为“成都简介”添加艺术字48

4.1.5 插入并编辑文本框49

1. 插入文本框49

2. 编辑文本框49

3. 案例——在“成都简介”文档中插入并编辑文本框49

4.2 上机实战50

4.2.1 制作“面试评价表”文档50

1. 操作要求50

2. 专业背景51

3. 操作思路51

4.2.2 制作“公司组织结构图”52

1. 操作要求52

2. 专业背景52

3. 操作思路52

4.3 常见疑难解析53

4.4 课后练习54

第5课 排版Word文档55

5.1 课堂讲解56

5.1.1 设置分栏与特殊中文版式56

1. 设置分栏56

2. 设置首字下沉56

3. 设置带圈字符57

4. 设置拼音指南57

5. 合并字符57

6. 双行合一57

7. 纵横混排57

8. 案例——设置“蓝光技术介绍”文档版式58

5.1.2 设置边框和底纹58

1. 设置段落边框和底纹58

2. 设置文本边框和底纹59

3. 设置页面边框59

4. 案例——为“健康宣传”文档设置边框和底纹59

5.1.3 设置页面版式60

1. 设置页面大小、页面方向和页边距60

2. 设置页面背景60

3. 添加水印60

4. 添加封面61

5. 设置主题61

6. 设置页眉和页脚61

7. 案例——为“公司简介”文档设置页面格式62

5.2 上机实战63

5.2.1 排版“公司内刊”文档64

1. 操作要求64

2. 专业背景64

3. 操作思路64

5.2.2 排版“招工协议书”文档65

1. 操作要求65

2. 专业背景65

3. 操作思路65

5.3 常见疑难解析66

5.4 课后练习67

第6课 编辑长文档68

6.1 课堂讲解69

6.1.1 使用样式和模板69

1. 创建样式69

2. 应用样式70

3. 修改样式70

4. 删除和清除样式70

5. 创建并使用模板70

6. 案例——在“聘用制度”文档中创建并修改样式71

6.1.2 使用大纲视图和导航窗格72

1. 在大纲视图中查看文档结构72

2. 在大纲视图中调整文档结构72

3. 在导航窗格中查看文档结构72

4. 案例——调整和查看“人力资源管理计划”文档的标题级别73

6.1.3 审阅文档74

1. 拼写与语法检查74

2. 批注文档74

3. 修订文档75

4. 添加脚注和尾注75

5. 使用书签定位文档76

6. 案例——批注和修订“工作计划”文档76

6.1.4 创建目录77

1. 插入目录77

2. 编辑和更新目录77

3. 案例——在“人力资源管理计划”文档中插入目录77

6.1.5 打印文档78

1. 预览打印效果78

2. 设置打印参数后打印文档78

6.2 上机实战79

6.2.1 查看和审阅“调查报告”79

1. 操作要求79

2. 专业背景80

3. 操作思路80

6.2.2 排版和打印“产品说明书”81

1. 操作要求81

2. 专业背景81

3. 操作思路81

6.3 常见疑难解析82

6.4 课后练习83

第7课 ExceI 2010快速入门84

7.1 课堂讲解85

7.1.1 认识Excel 2010的操作界面85

1. 数据编辑栏85

2. 工作表区85

7.1.2 工作簿的基本操作86

1. 新建空白工作簿86

2. 新建基于模板的工作簿86

3. 保存工作簿86

4. 打开工作簿87

5. 关闭工作簿87

6. 案例——新建并保存“销售报表”工作簿87

7.1.3 工作表的基本操作88

1. 选择工作表88

2. 重命名工作表88

3. 移动和复制工作表88

4. 插入工作表89

5. 删除工作表89

6. 保护工作表89

7. 案例——调整“工资表”工作簿中的工作表结构90

7.1.4 单元格的基本操作90

1. 选择单元格90

2. 合并单元格91

3. 插入单元格91

4. 删除单元格91

5. 案例——编辑“工资表”工作簿中的单元格92

7.1.5 输入和快速填充数据93

1. 输入数据93

2. 快速填充数据93

3. 案例——输入“产品库存表”数据94

7.2 上机实战95

7.2.1 管理“员工信息卡”工作簿96

1. 操作要求96

2. 操作思路96

7.2.2 录入和编辑“客户档案表”96

1. 操作要求96

2. 专业背景97

3. 操作思路97

7.3 常见疑难解析97

7.4 课后练习98

第8课 编辑与美化表格99

8.1 课堂讲解100

8.1.1 编辑工作表中的数据100

1. 修改和删除数据100

2. 移动和复制数据100

3. 查找和替换数据100

4. 案例——编辑“来访登记表”中的数据101

8.1.2 设置表格格式102

1. 设置字体格式102

2. 设置数字格式102

3. 设置对齐方式103

4. 设置单元格边框103

5. 设置单元格填充颜色104

6. 设置行高和列宽104

7. 案例——设置“产品库存表”格式104

8.1.3 美化工作表105

1. 添加图形对象105

2. 设置工作表背景105

3. 设置使用条件格式106

4. 自动套用单元格和表格格式106

5. 案例——美化“产品库存表”工作簿中的内容106

8.1.4 打印工作表107

1. 页面设置107

2. 打印预览108

3. 打印工作表108

4. 案例——打印“录用人员花名册”108

8.2 上机实战109

8.2.1 编辑“销售统计表”110

1. 操作要求110

2. 专业背景110

3. 操作思路110

8.2.2 编辑和打印“客户档案表”111

1. 操作要求111

2. 操作思路111

8.3 常见疑难解析112

8.4 课后练习113

第9课 计算表格数据114

9.1 课堂讲解115

9.1.1 使用公式计算数据115

1. 初识Excel公式115

2. 输入公式115

3. 编辑公式115

4. 复制公式115

5. 案例——使用公式计算“收益表”116

9.1.2 使用函数计算数据116

1. 初识Excel函数117

2. 插入函数117

3. 嵌套函数118

4. 案例——使用函数评估“收益表”118

9.1.3 认识常用函数119

1. SUM函数119

2. AVERAGE函数119

3. IF函数119

4. COUNT函数119

5. MAX／MIN函数119

6. SIN函数119

7. PMT函数119

8. SUMIF函数119

9.2 上机实战120

9.2.1 计算“产品预售表”120

1. 操作要求120

2. 操作思路120

9.2.2 计算“成绩表”121

1. 操作要求121

2. 操作思路121

9.3 常见疑难解析122

9.4 课后练习123

第10课 统计表格数据124

10.1 课堂讲解125

10.1.1 数据排序125

1. 快速排序125

2. 组合排序125

3. 自定义排序126

4. 案例——对“水果采摘表”中的数据进行排序126

10.1.2 筛选数据127

1. 自动筛选127

2. 自定义筛选127

3. 高级筛选128

4. 案例——对“员工信息表”进行数据筛选129

10.1.3 数据的分类汇总130

1. 单项分类汇总130

2. 嵌套分类汇总131

3. 删除分类汇总131

4. 案例——对“工资表”中的数据进行分类汇总131

10.2 上机实战132

10.2.1 统计“销售统计表”133

1. 操作要求133

2. 操作思路133

10.2.2 筛选“学生信息表”133

1. 操作要求133

2. 操作思路134

10.3 常见疑难解析135

10.4 课后练习136

第11课 分析表格数据138

11.1 课堂讲解139

11.1.1 插入与编辑图表139

1. 插入图表139

2. 更改图表类型139

3. 设置图表样式140

4. 设置图表布局141

5. 更改数据系列141

6. 插入迷你图141

7. 案例——为“市场份额表”制作图表142

11.1.2 创建数据透视表和透视图143

1. 创建数据透视表143

2. 根据数据透视表分析数据144

3. 创建数据透视图144

4. 案例——为“工资表”创建数据透视表和透视图145

11.2 上机实战146

11.2.1 为“订单收入表”添加图表146

1. 操作要求146

2. 操作思路146

11.2.2 为“销量表”添加透视图147

1. 操作要求147

2. 操作思路148

11.3 常见疑难解析148

11.4 课后练习149

第12课 PowerPoint 2010快速入门150

12.1 课堂讲解151

12.1.1 PowerPoint 2010操作界面151

1. “幻灯片／大纲”窗格151

2. “备注”窗格152

3. 视图切换按钮组152

12.1.2 演示文稿的基本操作153

1. 新建空白演示文稿153

2. 利用样本模板创建演示文稿153

3. 根据主题创建演示文稿153

4. 根据现有内容创建演示文稿154

5. 打开与保存演示文稿154

6. 案例——根据主题新建演示文稿并保存154

12.1.3 幻灯片的基本操作155

1. 新建幻灯片155

2. 应用幻灯片版式156

3. 选择幻灯片156

4. 移动幻灯片156

5. 复制幻灯片157

6. 删除幻灯片157

7. 案例——调整“工作汇报”演示文稿结构157

12.2 上机实战158

12.2.1 根据模板新建“产品相册”文稿159

1. 操作要求159

2. 专业背景159

3. 操作思路159

12.2.2 浏览和调整“总结”文稿160

1. 操作要求160

2. 操作思路160

12.3 常见疑难解析161

12.4 课后练习161

第13课 制作与编辑幻灯片162

13.1 课堂讲解163

13.1.1 输入并编辑文本163

1. 输入文本163

2. 编辑文本格式164

3. 插入并编辑艺术字164

4. 案例—一制作“诗词欣赏”演示文稿165

13.1.2 设置幻灯片背景166

1. 设置纯色背景166

2. 设置渐变背景166

3. 设置图片或纹理背景166

4. 设置图案背景167

5. 案例——设置“公司形象展”演示文稿的背景167

13.1.3 插入并编辑图形和图表对象168

1. 插入并编辑图片168

2. 插入并编辑剪贴画168

3. 插入并编辑相册169

4. 插入并编辑形状图形170

5. 插入并编辑SmartArf图形170

6. 插入并编辑表格171

7. 插入并编辑图表172

8. 案例——编辑“年度总结报告”演示文稿173

13.1.4 插入多媒体文件175

1. 插入音频文件175

2. 插入视频文件175

3. 案例——在“电话销售培训”演示文稿插入声音175

13.2 上机实战176

13.2.1 制作“黄龙景点宣传”演示文稿176

1. 操作要求176

2. 专业背景177

3. 操作思路177

13.2.2 美化“广告策划案”演示文稿177

1. 操作要求177

2. 专业背景178

3. 操作思路178

13.3 常见疑难解析179

13.4 课后练习179

第14课 设置幻灯片版式与动画180

14.1 课堂讲解181

14.1.1 设置幻灯片主题181

1. 应用幻灯片主题181

2. 更改主题颜色方案181

3. 更改字体和效果方案182

4. 案例——为“领导力培训”演示文稿设置主题方案182

14.1.2 设置幻灯片母版183

1. 认识母版的类型183

2. 编辑幻灯片母版184

3. 案例——创建并设置“领导力培训”幻灯片母版186

14.1.3 设置幻灯片动画188

1. 设置幻灯片切换动画效果189

2. 添加对象动画效果189

3. 设置动画效果190

4. 添加动作按钮191

5. 创建超链接191

6. 案例——设置“饰品”演示文稿动画192

14.2 上机实战193

14.2.1 设置“英语课件”演示文稿母版和超链接193

1. 操作要求193

2. 专业背景194

3. 操作思路194

14.2.2 设置“公司简介”演示文稿的主题与动画方案195

1. 操作要求195

2. 专业背景195

3. 操作思路195

14.3 常见疑难解析196

14.4 课后练习197

第15课 放映与输出幻灯片198

15.1 课堂讲解199

15.1.1 放映前的设置199

1. 设置放映方式199

2. 自定义幻灯片放映199

3. 隐藏幻灯片200

4. 录制旁白200

5. 设置排练计时200

6. 案例——设置“领导力培训”幻灯片放映200

15.1.2 放映幻灯片201

1. 放映幻灯片201

2. 添加标记202

3. 快速定位幻灯片202

4. 案例——放映“饰品”演示文稿202

15.1.3 输出幻灯片202

1. 打包幻灯片202

2. 将演示文稿转换为PDF文档203

3. 打印幻灯片203

15.2 上机实战204

15.2.1 放映并打包“英语课件”演示文稿204

1. 操作要求204

2. 专业背景204

3. 操作思路205

15.2.2 打印“公司简介”演示文稿205

1.操作要求205

2.操作思路205

15.3 常见疑难解析206

15.4 课后练习206

第16课 office组件的协同办公207

16.1 课堂讲解208

16.1.1 Word与其他组件的协同208

1. 调用Excel图表208

2. 插入Excel表格208

3. 插入PowerPoint幻灯片和演示文稿209

4. 案例——在“总结报告”文档中添加Excel表格210

16.1.2 Excel与其他组件的协同211

1. 插入Word文档211

2. 嵌入PowerPoint幻灯片211

3. 案例——将“年度销量”文档制作成电子表格211

16.1.3 PowerPoint与其他组件的协同212

1. 根据Word大纲创建幻灯片212

2. 插入Word文档212

3. 插入Excel表格或图表213

4. 案例——根据“聘用制度”文档制作演示文稿213

16.2 上机实战214

16.2.1 编辑“楼盘策划报告”文档214

1. 操作要求214

2. 操作思路215

16.2.2 编辑“公司简介”演示文稿215

1. 操作要求215

2. 操作思路215

16.3 常见疑难解析216

16.4 课后练习216

附录 项目实训217

实训1 制作“营销策划案”文档218

实训2 制作“产品库存管理表”电子表格218

实训3 制作“绩效管理”演示文稿219

实训4 Office协同实例220