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第一章 Word的使用及技巧1

1.1 文档操作技巧1

1.如何新建文档1

2.如何打开文档1

3.如何保存文档2

4.如何快速关闭多个文档2

5.如何快速关闭Word XP2

6.如何快速切换多个文档3

7.文档的结构图3

8.查看Word文档的不同方法4

9.如何快速预览文件5

10.如何顺序浏览对象5

1.2 文档编辑技巧6

1.如何进行文本的选择6

2.如何用鼠标点击选文8

3.快速选中多处文本8

4.如何选中长文本9

5.如何将内容重复输入9

6.如何在Word中输入带圈字符10

7.用“F4”键加快输入10

9.如何在Word中插入符号11

8.快速输入常用词11

10.快速输入上下标12

11.如何利用“文本框”输入多重幂指数12

12.如何在Word中插入当前的日期和时间13

13.如何插入其他语种的特殊符号13

14.如何快速插入一对大括号14

15.如何直接插入超级链接14

16.在Word中插入公式15

17.如何在Word中插入日期和时间15

19.用拖放方式快速插入对象16

18.如何锁定插入的日期和时间16

20.如何插入文档水印17

21.如何进行模糊替换17

22.在Word中查找和替换18

23.如何重复查找字符18

24.如何用剪贴板的内容进行替换19

25.如何在Word中快速查找内容19

26.如何在Word文档“替换”时重排内容20

27.在Word中用另类方法复制文本20

28.对象快速复制或移动21

29.粘贴单元格文本21

1.如何在Word中实现简繁互换22

1.3 格式操作技巧22

30.Word中的移动22

2.如何为Word文字添加动感效果23

3.巧调Word字符间距24

4.如何在Word中插进文字上划线25

5.Word中段落的缩进技术25

6.用“格式刷”快速输入格式26

7.Word中的分栏技术27

8.如何创建跨栏标题27

9.如何创建分栏页码28

11.Word中文字竖直排版29

10.如何对文档进行混合分栏29

12.如何为文档添加背景30

13.如何转换文本框31

14.如何设置混合页面32

15.字号无级缩放32

16.如何设置下划线33

17.如何快速查看格式33

18.如何快速修改格式33

19.快速清除格式34

20.如何使Word中图形框(或文本框)内的文本居中34

22.如何更改超级链接文字的外观35

21.如何去除自动添加的超级链接35

23.如何清除下划线36

24.如何做文字批注37

25.如何自定义批注框文本39

26.如何为Word文本加注解39

27.用一个文档保存多个版本40

28.如何输入注音汉字42

29.如何利用“修订”功能修改文章42

30.如何进行字数统计44

1.4 表格和图形操作技巧44

1.如何编排表格44

4.表格移动46

2.巧用Alt键调整表格46

3.表格对齐46

5.表格缩放47

6.表格排序47

7.如何用制表符制作无线表格47

8.绘制斜线表头一法48

9.如何用鼠标在Word中精确移动表格线49

10.如何插入图片表格49

11.如何将表格转换成文字50

12.如何在表格中进行计算50

15.图片编号51

13.表格文本缩进51

14.图片输入文字51

16.如何压缩图片52

17.如何修改图片格式52

18.如何固定图形53

19.如何微调图形及图像的位置53

20.如何对齐图形53

21.如何修改图片插入/粘贴方式54

22.文字变图片54

23.文字环绕表格54

1.如何找回Word中的菜单项55

1.5 Word XP定制技巧55

24.反复使用绘图工具55

2.如何改变Word自动保存文档的时间间隔56

3.如何定制工具栏按钮56

4.如何定义快捷键57

5.如何展示Word的功能键58

6.如何更改菜单打开方式58

7.如何设置自动滚动59

8.如何实现即点即输59

9.如何将Word 2000当字典使用60

10.Word智能标记的应用60

12.如何添加前进、后退按钮61

11.快速关闭智能标记61

14.如何快速删除Word不常用的按钮和菜单62

13.如何修改Word 2000标尺62

15.如何关闭拼写错误标记63

1.6 文档打印技巧63

1.“预览”编辑63

2.如何微调各边距64

3.缩放打印64

4.多版打印65

5.打印部分页面65

7.输出整数页66

6.打印顺序选择66

8.双面打印67

9.异地打印文件67

10.用Word XP实现镜像打印68

11.用Word“压缩”打印68

12.快速打印多个文档69

1.7 其他功能和高级应用70

1.如何快速开闭任务窗格70

2.如何快速寻找文档70

5.修复文档72

4.恢复Word XP72

3.快速发送文档72

6.如何合并Word文档73

7.双击窗口元素的妙用73

8.如何解决“公式编辑器”调入速度慢的问题74

9.如何将公式完整显示出来74

10.如何让光标在段落间快速移动75

11.Word中快速分页75

12.如何拯救损坏的Word文档75

13.如何保护Word文档77

14.如何快速访问经常使用的文档78

17.节约页面空间79

15.如何更改英文大小写79

16.如何快速绘制水平线79

18.快速翻页80

19.自动切换键盘80

20.如何返回编辑位置81

21.如何取消自动编号81

22.如何自定义扩展名81

23.如何删除空行82

24.快速跳转82

25.如何去除附加字符格式82

27.Word中上下标批量设置83

26.如何按姓氏笔画排序姓名83

29.如何将网页文字转化为Word文档84

28.打开链接文档84

30.样式管理与使用85

第二章 Excel的使用及技巧87

2.1 工作簿操作技巧87

1.打开固定工作簿87

2.打开多个工作簿88

3.备份工作簿88

4.共享工作簿88

7.快速关闭工作簿90

5.多工作簿打印90

6.复制工作簿样式90

8.自动保存工作簿91

9.快速切换工作簿91

10.工作簿修复91

2.2 工作表操作技巧92

1.工作表的基本操作92

2.多工作表输入95

6.隐藏工作表行或列96

5.更改标签颜色96

4.多工作表打印96

3.快速切换工作表96

7.工作表页码连续排列97

8.同步滚动数据97

9.Excel窗口显示技巧98

10.让Excel的序号不参加排序99

11.快速删除空行99

12.巧用替换命令让单元格变色100

1.快速选中特定单元格101

2.快速选中数据区域101

2.3 单元格操作技巧101

3.快速选中单元格、区域、行或列102

4.选中超链接单元格102

5.Excel中每次选定同一单元格103

6.复制和粘贴图片103

7.快速粘贴104

8.选择性粘贴104

9.定制剪贴板104

10.跳过空白单元格105

11.Excel XP中的复制技巧105

13.快速设置边框107

12.合并矩形区域107

14.快速命名108

15.固定活动单元格108

16.单元格快速定位108

17.隐藏单元格数值109

18.单元格链接109

19.Excel单元格内文本换行三法109

20.Excel名称框使用技巧110

21.合并Excel中两个单元数据111

23.保护Excel的单元格112

22.监视单元格112

2.4 数据输入技巧113

1.快速输入多行文本113

2.快速输入汉语拼音113

3.快速输入分数113

4.快速输入小数点或零114

5.快速输入文本数字114

6.输入超长数字114

7.输入特殊货币符号115

8.随意填充Excel单元格115

9.简单序列填充118

10.自定义序列填充118

12.快捷填充119

11.其他序列填充119

13.并列内容填充120

14.记录单填充120

15.Excel数据重复部分的快速输入120

16.巧加单位121

17.让Excel自动切换输入法121

18.用“自动更正”快速输入122

19.用“拖放复制”快速输入122

20.用下拉列表快速输入数据123

21.用“复制粘贴”快速输入123

1.多处复制公式124

2.值替换公式124

22.限定区域输入124

2.5 公式与函数使用技巧124

3.公式查错125

4.获取参数提示125

5.批量查看公式126

6.公式与结果切换126

7.Excel中的推荐函数126

8.快速数值运算127

9.如何解决用Excel求和出现的误差127

2.快速撤销输入128

1.快速删除特定数据行128

10.取消显示设置的四舍五入128

2.6 快速操作Excel XP128

3.行列快速转换129

4.快速修改显示比例129

5.快速插入光标129

6.快速分解数据列130

7.快速删除行或列130

8.快速设置格式130

9.快速拆分窗口技巧131

10.快速设置列宽(行高)131

13.快速输入引用132

11.快速确认选项的技巧132

12.快速插入时间(日期)132

14.快速更改引用133

15.快速保留列宽133

16.重复执行操作133

17.文表快速转换数值134

18.Excel中妙用双击功能135

19.“Enter”在Excel中的妙用136

2.7 其他使用技巧136

1.“隐藏”无需打印的文字137

2.打印技巧138

3.打印行号和列标139

4.禁止“零”显示或打印140

5.打印彩色表格140

6.避免打印错误140

7.朗读Word文档141

8.从工作表打开文件141

9.拼写检查的设定141

10.自动更正的使用142

11.关闭智能标记142

13.Excel XP程序恢复143

12.隐藏个人资料143

14.文档界面选择144

15.竖排文字144

16.常数引用命名144

17.Excel中同时设置多个工作表单144

18.解决Excel中数据不完全显示问题145

19.在Excel实现中远距离数据比较145

20.如何任意设置的Excel菜单项146

21.巧用Excel格式工具146

22.修复Excel文件148

23.如何保护Excel文档150

第三章 PowerPoint的使用及技巧153

3.1 幻灯片的编辑153

1.灵活使用PowerPoint的3种视图153

2.如何插入和删除幻灯片154

3.如何对图像分区着色155

4.如何制作光芒四射背景156

5.如何快速保存文档156

6.如何对对象进行移动与定位157

7.如何制作滚动字幕159

9.如何在幻灯片的任何位置上添加日期和时间160

8.如何将图片文件用作项目符号160

10.如何更改编码列表中的开始编号161

11.在PowerPoint中活用项目符号和编号161

12.如何添加文本161

13.如何更改文本的外观162

14.如何替换文本163

15.如何更改页眉、页脚的位置或外观163

16.如何插入公式163

17.如何在PowerPoint里改变公式的颜色164

18.如何添加或删除文本的浮凸效果164

20.如何为文本添加阴影165

21.如何创建水印165

19.如何为对象添加阴影165

22.如何更改幻灯片版式167

23.层叠对象167

24.如何将对象按网格线对齐168

25.如何将对象与其他对象对齐169

26.如何移动一个或一组对象170

27.如何将演示文稿另存为模板170

28.如何在PowerPoint中插入一个幻灯片模板171

29.如何更改新演示文稿的默认设计171

30.如何修改幻灯片母版或标题母版172

2.如何创建对象的镜像173

3.2 图形和表格操作技巧173

1.如何添加表格173

3.如何将纹理或图片幻灯片背景保存为图片174

4.如何调整PowerPoint中图形或文本框的位置174

5.PowerPoint图形绘制与选择小技巧175

6.如何添加透明文字说明175

7.如何对图像进行压缩176

8.如何在演示文稿中添加图表177

9.如何添加线条178

10.如何更改线条或边框的颜色178

12.如何调整图像角度179

11.如何插入艺术字图形对象179

13.如何为来自“剪辑库”的图片重新着色180

3.3 声音、动画操作技巧180

1.如何利用PowerPoint的“录制旁白”录音180

2.如何在PowerPoint中插入背景音乐181

3.如何在幻灯片中插入音乐或声音182

4.如何在幻灯片中插入CD乐曲182

5.如何解决PowerPoint中的声音冲突183

6.“动作设置”的妙用方法183

7.如何在PowerPoint中导入动画185

9.如何让不同图像同时动作187

8.如何在幻灯片上插入视频187

10.如何在幻灯片中加入动态效果188

11.如何调整影片的大小188

3.4 其他操作技巧189

1.窗口模式播放幻灯片189

2.幻灯片的屏幕演示189

3.设置和排练幻灯片放映时间190

4.关于自定义放映191

5.如何向自定义放映中添加或从中删除幻灯片192

6.如何设置在幻灯片播放时要打开的OLE对象192

7.如何让PowerPoint文件变小193

8.如何使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片194

10.如何创建自动更正项的例外195

9.如何打开或关闭自动更正选项195

11.如何为PowerPoint增加“特殊符号”196

12.如何在段落中另起新行而不用制表位196

13.如何在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动196

14.如何自动选定整个单词197

15.如何给演示文稿打包197

16.如何利用保存选项缩写文件体积198

17.如何快速在窗格之间移动198

20.如何创建指向电子邮件地址的超级链接199

18.如何测量对象之间的精确距离199

19.如何建立超链接199

21.如何删除超级链接200

22.如何快速选定超级链接文本200

23.如何更改PowerPoint中撤销的次数201

24.如何将程序设置为运行演示文稿时打开201

25.如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线202

26.如何更改默认文件位置202

27.PPT幻灯片演示中出现错误急救一法203

28.拼写检查203

29.如何设计外观统一的演示文稿204

30.如何更改幻灯片缩略图的大小205

31.如何确定文本在其他计算机上显示正确206

32.如何添加或删除辅助线206

33.如何创建议程幻灯片206

34.如何创建一个摘要幻灯片207

35.如何在Web上发布动画演示文稿208

第四章 Access的使用及技巧211

4.1 数据库的操作技巧211

1.如何在Access旧版本中打开Access 2000数据库211

2.如何打开或转换Access旧版本中创建的数据库212

4.如何隐藏一个表，使其不出现在数据库窗口中213

3.如何从非Access的数据源导入数据213

5.如何在Access启动时使数据库窗口最大化214

6.如何保护数据库215

7.如何成为数据库的所有者215

8.如何修复损坏的Access数据库216

9.如何恢复不小心删除的数据库文件217

10.如何确定两个同名文件哪一个是数据库218

11.如何导入完整的Access数据库218

12.如何改变整个数据库的默认字体219

4.2 数据表的操作技巧220

1.如何在一个表中确定两个字段为主键220

13.如何获得数据库对象的定义列表220

2.如何在一个已有的表中增加新字段221

3.如何改变自动编号字段的初始值221

4.如何创建一个表222

5.如何复制一个已有的表并加以修改，以便创建一个新表223

6.如何设置字段属性224

7.如何建立表之间的关系224

8.如何在两个自动编号字段之间建立关系225

9.如何删除一个主关键字225

11.如何给表增加索引226

10.如何创建一个由表中不相邻的多个字段构成的主键226

12.在没有使用主关键字的字段中，如何避免重复的值227

13.如何设置一个字段的默认值228

14.输入掩码与格式之间有何不同229

15.如何实施参照完整性229

16.如何在一个大表中查找特定的数据230

17.如何改变“数据表”视图中显示的数据字体231

18.如何在数据表中隐藏列231

19.如何在数据表中显示“备注”字段中较长的内容232

20.如何改变数据表中字段的顺序233

21.如何查找所有过期账目233

23.如何改变数据表中行的高度234

22.如何使“文本”字段的内容向右对齐234

24.如何修改链接到Access外部的改链接表235

25.如何将数据从一个记录复制到下一个记录235

26.如何删除表中的所有记录235

27.如何删除重复记录236

28.如何在“OLE对象”字段中输入数据237

29.如何使筛选数据显示在数据表中238

30.如何链接或导入保存于ODBC服务器上的表239

31.如何从一个表中选择部分记录导出240

4.3 查询的操作技巧240

1.如何构造查询准则来查找基于当前日期的日期240

4.如何查找不包含数据的记录241

2.如何查找与一个值不匹配的记录241

3.如何设计查询只用“备注”或“文本”字段中的一个单词来选择记录241

5.如何在查询准则中使用通配符242

6.如何从一个表向另一个表增加记录242

7.如何用一个查询删除一批记录243

8.如何用查询在一个表中找到重复记录244

9.如何根据查询结果更新表中的值244

10.在对字段组合进行排序时，如何使排序的第一个字段出现在查询的动态记录集中的其他列而不是最左边的列245

11.如何指定查询返回的最大值或最小值的个数246

12.如何限制查询中计算字段小数位的显示247

13.如何显示来自于查询的基础表的所有字段而不把它们添加到QBE表格中247

14.如何只显示查询的动态记录集但不允许编辑它248

15.如何创建一个用户只需输入部分文本字段内容的参数查询249

16.如何创建返回所有记录的参数查询，其中文本字段项的第一个字符与查询提示输入的字符相同249

17.如何创建关系查询250

18.如何把交叉表查询转换成表251

19.如何创建一个“传递查询”251

20.如何打印每个查询的SQL语句252

21.如何解决运行传递查询时得到的 “超时错误”253

22.如何使用参数查询选择基于数据和日期字段组合的记录253

24.如何去掉查询打印带有的页眉和页脚254

23.如何使查询从日期字段中提取出日、月、年254

25.如何解决查询会检索出过多的列255

26.如何隐藏作为结果的动态记录集中的字段255

27.如何在查询的动态记录集中改变字段的顺序256

28.如何重新命名一个列从而使它的标题与字段名不同256

4.4 窗体的操作技巧257

1.如何快速创建窗体257

2.如何用“窗体向导”创建窗体257

3.如何把当前日期和时间添加到窗体中258

4.如何把图片添加到窗体中258

6.如何改变由Access依据字段名分配的默认的控件标签260

7.如何将标签添加到窗体中260

5.如何在移动控件时垂直或水平对齐260

8.如何在窗体中加入直线或矩形261

9.如何移动控件261

10.如何把选项按钮变成文本框或者把文本框变成选项按钮261

11.如何快速改变窗体的整个外观262

12.如何将分页符添加到窗体中262

13.如何防止用户在窗体中更新记录262

14.如何在不打印基础表中所有记录的情况下打印窗体中的数据263

15.如何选择窗体上的全部控件并把它们作为整体来移动263

17.如何改变窗体的大小264

18.如何改变在窗体设计中使用的网格间距264

16.如何改变控件的大小264

19.如何把执行任务的按钮(如打印或关闭窗体)添加到窗体中265

20.如何使窗体在每次打开时都自动出现在Access窗口的中央265

21.如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮266

22.如何防止用户编辑单个控件266

23.如何在使用窗体时筛选显示的记录266

24.如何在窗体视图中通过记录号来查找记录267

25.如何在窗体中添加按钮用来打印当前记录268

26.当窗体打开时，如何防止用户在Access内部进行其他操作268

27.如何改变出现在窗体标题栏中的标题269

28.如何在窗体中计算一个记录的合计269

30.如何不打印窗体上的命令按钮270

29.如何给窗体添加列表框或组合框270

31.如何在窗体中创建用于搜索记录的组合框271

32.如何给窗体的控件添加阴影框272

33.如何让用户方便地取消对记录的编辑272

34.如何让窗体在一定的时间后自动关闭273

35.如何隐藏窗体上的滚动条和浏览按钮274

36.如何防止用户使用控制框关闭窗体274

37.如何才能对窗体上控件的位置或大小做微小的改动274

38.如何一次改动一组控件的属性275

39.如何修改Tab键的次序275

1.如何在报表上添加当前日期和时间276

40.如何禁止用户移动到窗体的某个控件上276

4.5 报表的操作技巧276

2.如何使报表上的页码从非1的数开始编号277

3.如何在报表中求和277

4.如何在当前数据库中使用其他数据库的报表278

5.如何更改默认的打印边距279

6.如何每页只打印一个记录279

7.如何打印基于某个窗体中当前记录的报表279

8.如何改变报表的记录源280

9.如何给报表添加排序和分组281

11.如何创建邮件标签282

10.如何将报表输出到文本文件282

12.如何更改用于邮件标签排序的字段283

13.如何在数据表中进行数据排序而不用创建查询284

4.6 其他操作技巧285

1.如何用“自动编号”字段创建关系285

2.如何创建一个关系285

3.如何删除一个关系286

4.如何修改关系中所用的联接类型286

5.如何从关系窗口中移去某些表287

6.如何链接不同数据库中的表287

8.如何创建一个具有自己喜欢的按钮的新工具栏288

7.如何创建基于表中多个字段的关系288

9.如何恢复工具栏289

10.如何自定义Access中的工具栏289

11.如何在控件中修改文本的外观290

12.如何将一个位图附加到命令按钮上290

13.如何去掉在“设计”视图中看不到的多余字符291

14.如何单独移动文本框中的标签291

15.如何为控件指定快捷键291

16.如何在窗体和报表上画直线292

17.如何使一个文本框对一个或多个字段中的文本进行组合292

20.如何方便地在QBE表格中查看一个长表达式293

18.如何让Access在删除时停止确认提问293

19.如何查看相关的数据293

21.如何查找包含“and”文字的文本294

22.如何通过计算将文本字段全部转换成大写或小写字母294

23.如何修正Currency格式产生的“四舍五入”错误295

24.如何改变计算字段的显示格式296

25.如何将多个记录放在一页上而不被分割成多页296

26.如何将窗体或报表中的数字化成货币格式297

27.如何迅速地将Excel的工作表导入到Access表297

28.如何导入一个文本文件298

30.如何将表中所选择的记录合并到其他字处理软件中299

29.如何根据Access表中的“名称”和“地址”在Word中创建一个“邮件合并”299

31.如何把一个表或查询导出为Excel工作表、FoxPro或dBASE数据库文件300

32.如何在窗体或报表中查看OLE对象的内容301

33.用于创建窗体或报表中链接OLE对象的原始数据改变了，如何更新链接301

34.如何播放显示在窗体OLE对象字段中的声音或视频302

35.如何同时查看两个过程302

36.如何查看窗体或报表所使用的查询303

第五章 FrontPage的使用及技巧305

5.1 网页及站点操作技巧305

1.如何用FrontPage XP创建网页动画305

3.查找图片显示不出来的原因306

2.如何利用插入水平线转变成竖直线306

4.如何使两幅图片重合307

5.FrontPage 2000中网页的动态变化308

6.如何添加导航栏到网页311

7.如何创建一个书签312

8.如何添加网页横幅313

9.如何创建项目符号列表314

10.如何设置网页的背景声音315

11.如何安排网页或图片显示在其他网页上315

12.如何创建网页模板316

13.如何更改导航栏上的网页标签317

14.如何添加视频318

15.如何在网页中添加水平线318

16.如何从列表中删除号码或项目符号319

17.如何添加插件320

18.如何插入特殊符号320

19.如何为网页设置背景图片321

20.如何为网页元素定义自定义颜色322

21.如何添加网页注释323

22.如何修改框架网页模板324

24.如何将文件夹转换为站点325

23.如何创建站点325

25.如何导入文件或文件夹326

26.如何巧设9磅字号328

27.如何处理文字下划线328

28.如何设置字幕的格式328

29.如何设置文本格式329

30.如何创建超链接333

31.如何检查超链接334

32.如何修复断开的超链接334

33.如何创建指向一个书签的超链接335

2.如何用FrontPage做靓丽表格336

5.2 表格及图形操作技巧336

1.创建表格的方法336

3.如何平均分布行高和列宽337

4.如何选择表格元素338

5.如何添加单元格、行或列339

6.如何在表格中设置背景颜色339

7.如何创建表格并设置其属性340

8.如何将文本转换为表格341

9.如何将表格转换为文本342

12.如何为图形添加热点343

11.如何放置图片到任意位置343

10.如何合并单元格343

13.如何从文件添加图片345

5.3 其他操作技巧346

1.如何用FrontPage 2000实现离线浏览346

2.如何配置剪贴板选项346

3.“导航”视图一目了然347

4.如何创建共享模板347

5.FrontPage 2000中表单的应用348

6.如何为悬停按钮添加声音效果351

7.如何为网页或站点创建过渡效果351

8.如何表示或隐藏HTML颜色编码352

9.如何修改HTML的编码颜色353

10.如何启用或禁止ActiveX控件353

11.如何启用或禁止VBScript354

12.如何启用或禁止JavaScript355

13.如何在网页中添加用户定义的META变量356

14.如何删除临时文件357

第六章 Outlook的使用及技巧359

6.1 邮件的创建、发送和管理359

1.如何设置电子邮件账户359

2.如何收发电子邮件360

3.如何阅读邮件360

5.如何在电子邮件中加入图片361

4.如何编写新邮件361

6.如何在邮件中加入附件362

6.2 联系人、日常工作的安排与管理363

1.如何使用类别整理Outlook联系人363

2.如何在Outlook中快速添加联系人364

3.如何在Outlook中快速查找联系人364

4.如何在Outlook面板上添加快捷方式以打开其他人的“日历”365

5.如何更改Outlook中的日历显示方式365

6.如何在“日历”中显示阴历日历、天干/地支标记或六曜标记367

7.如何更改记录“日记”项目的开始和结束时间367

8.如何在Outlook日历中显示两个时区368

9.如何将日历以袖珍格式打印出来369

10.如何给现有的约会或会议添加提醒370

6.3 其他操作技巧370

1.如何向Microsoft Office Internet忙/闲服务以外的位置发布忙/闲信息370

2.如何显示或隐藏屏幕提示中的快捷键和关于工具栏的屏幕提示371

3.如何同时查看收件箱和日历372

4.如何为Outlook文件夹指定主页372

5.如何在“Outlook面板”中添加Web页的快捷方式373

6.如何将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令373

8.如何更改工具栏上下拉列表框的宽度375

7.如何更改工具栏按钮大小375

9.如何通过邮件规则打印文件376

第七章 WPS的使用及技巧377

7.1 文档操作技巧377

1.如何打开文件377

2.如何让WPS Office地址簿支持导出377

3.如何用WPS快速整理上网文档378

4.如何将WPS Office文件存为网页379

5.如何快速发送当前编辑文件379

6.远程管理邮件379

7.WPS Office 2002的修订功能380

8.如何插入对象381

9.如何设置WPS Office不同的奇偶页位置381

10.如何真正实现全文替换382

11.如何自动调整页面宽度382

12.如何修复未存盘的WPS文件383

13.如何修改自动保存时间间隔383

14.如何设置自动校对384

7.2 文档编辑技巧384

1.如何快速输入标点384

2.如何快速定位文档384

4.如何在WPS Office 2002中创建条形码385

3.如何选择文字下对象385

5.如何调整文字属性386

6.如何在WPS中进行目录提取386

7.如何插入特殊符号388

8.如何进行图文混排388

9.如何插入页码389

10.如何插入日期389

11.如何在WPS中实现首字下沉390

12.如何在WPS中输入带圈字符391

1.如何插入表格392

7.3 表格和图形技巧392

2.如何调整表格的宽高393

3.如何调整表格内的字体393

4.如何在单元格内插入斜线394

5.如何插入行394

6.如何合并单元格395

7.如何设置跨页表格的表头395

8.如何修饰表格的外边框396

9.如何转换网上文件中的表格396

10.如何在表格中实现文字的竖排396

11.如何在WPS Office中对图像进行精确定位397

13.如何插入图片398

12.如何绘制图形398

14.如何给图像加边框399

15.如何给图像加阴影399

第八章 综合技巧401

1.如何将Word文件导入PowerPoint401

2.如何在PowerPoint中插入Excel图表401

3.向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲402

4.创建嵌入的Word表格404

5.配置剪贴板选项404

6.Word文档与RTF文档的互换问题405

7.如何将Word文档转换成为幻灯片405

8.Excel文件和数据库文件的相互转化406

9.关于收集和粘贴多个项目407

10.如何把Word里的表格文档转换到Excel或Access408

11.如何把Access 2000数据库中一张表的表结构生成一张新表Access或Excel409

12.如何在Access中引用一段PowerPoint演示片断409

13.如何去掉Office助手409

14.如何从Outlook导入数据到Access410

15.WPS Office与Microsoft Office之间的沟通411

16.如何让Word与WPS共享公式411

17.WPS文档调用Word“剪辑库”412

18.如何用WPS转换Excel中的表格413

19.如何快速插入Word表格414