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第1章 零点起飞1

1.1 从零开始了解Excel1

1.1.1 Excel能做些什么1

1.1.2 认识Excel的工作窗口4

1.2 学会工作簿的基本操作4

1.2.1 工作簿的创建与保存5

1.2.2 打开与关闭工作簿6

1.3 数据输入也要讲方法8

1.3.1 普通文本与数值的输入8

1.3.2 分数与带分数的输入9

1.3.3 时间与日期的输入9

1.3.4 文本型数字的输入10

1.4 这些技巧很有用10

1.4.1 单元格的换行输入10

1.4.2 在多个单元格快速同时输入数据11

1.4.3 上下标的输入方法11

1.4.4 自动输入小数点11

1.4.5 记忆式键入13

1.5 最大限度防止输入错误13

1.5.1 限制输入内容避免出错13

1.5.2 自动更正的妙用14

1.6 各类序列的输入15

1.6.1 等差序列的输入15

1.6.2 等比序列的输入16

1.6.3 日期序列的输入16

1.6.4 输入相同内容的序列17

1.7 自定义序列的输入18

1.8 技巧与疑难解答20

第2章 花点时间打好基础22

2.1 玩转工作表22

2.1.1 可以“无限”增加的工作表22

2.1.2 工作表的复制和移动24

2.1.3 删除多余的工作表25

2.1.4 重命名工作表26

2.1.5 让工作表标签颜色更醒目26

2.1.6 隐藏不想被人看到的工作表27

2.2 行与列的基本操作27

2.2.1 行高列宽随心调27

2.2.2 行与列的插入与删除29

2.2.3 移动和复制行与列30

2.2.4 隐藏行列数据31

2.3 单元格和区域33

2.3.1 认识单元格和区域33

2.3.2 认识单元格引用34

2.3.3 选择不同区域的方法35

2.3.4 单元格及区域的复制与粘贴35

2.4 数据的查找和替换36

2.5 工作窗口的视图控制38

2.5.1 工作簿的多窗口显示39

2.5.2 拆分与冻结窗格40

2.6 技巧放送42

第3章 做个漂亮的工作表47

3.1 学会根据需要调整单元格格式47

3.1.1 数据格式设置有讲究47

3.1.2 设置对齐48

3.1.3 设置字体50

3.1.4 合并单元格51

3.1.5 做个漂亮的边框51

3.1.6 填充颜色更美观52

3.2 偷懒的方法——套用表格格式53

3.3 不同的条件不同的格式55

3.3.1 使用内置条件格式55

3.3.2 自定义条件规则57

3.3.3 管理条件规则59

3.4 技巧放送62

第4章 Excel计算好帮手——公式和函数65

4.1 Excel中的运算符65

4.2 认识公式66

4.2.1 公式的组成要素66

4.2.2 公式的输入、编辑与删除67

4.2.3 公式的复制与填充67

4.2.4 使用公式的常见问题68

4.3 Excel函数基础70

4.3.1 函数的结构71

4.3.2 插入函数的几种方法71

4.4 体验函数的奥妙75

4.4.1 文本函数应用举例75

4.4.2 逻辑函数应用举例79

4.4.3 数学与三角函数应用举例81

4.4.4 日期和时间函数应用举例83

4.4.5 查找与引用函数应用举例85

4.4.6 统计函数应用举例89

4.4.7 财务函数应用举例91

4.5 技巧放送93

第5章 让图表说话96

5.1 创建与更改图表96

5.1.1 创建图表96

5.1.2 更改图表类型97

5.1.3 更改图表数据源98

5.2 让图表更漂亮99

5.2.1 添加图表元素99

5.2.2 快速布局图表100

5.2.3 更改颜色方案101

5.2.4 套用图表样式101

5.2.5 移动图表位置102

5.2.6 切换行列103

5.3 设置图表格式103

5.3.1 图表区格式103

5.3.2 网格线格式106

5.3.3 标题格式106

5.3.4 坐标轴格式107

5.3.5 数据系列格式107

5.4 使用迷你图分析数据110

5.4.1 创建迷你图110

5.4.2 更改迷你图类型111

5.4.3 套用迷你图样式112

5.4.4 修改迷你图及其标记颜色112

5.5 图表分析应用实例112

5.5.1 柱形图应用实例113

5.5.2 饼图应用实例117

5.5.3 折线图应用实例121

5.5.4 散点图应用实例123

5.5.5 气泡图应用实例124

5.5.6 复合图表的设计与应用126

5.6 技巧放送129

第6章 数据的分析与处理133

6.1 排序也有很多技巧133

6.1.1 了解Excel排序的原则133

6.1.2 单个字段的排序134

6.1.3 多个字段的排序135

6.1.4 根据自定义序列排序137

6.1.5 按笔划进行排序138

6.1.6 根据单元格属性排序138

6.2 大海捞针也简单——数据的筛选139

6.2.1 自动筛选数据140

6.2.2 高级筛选的实现141

6.3 简单易用的分类汇总144

6.3.1 创建分类汇总144

6.3.2 创建嵌套分类汇总146

6.3.3 隐藏与显示汇总明细147

6.3.4 删除分类汇总148

6.4 多区域汇总好帮手——合并计算148

6.4.1 按位置合并计算149

6.4.2 按分类合并计算150

6.5 数据的分列152

6.6 技巧放送153

第7章 数据透视分析159

7.1 认识数据透视表159

7.1.1 数据透视表的定义159

7.1.2 数据透视表专用术语159

7.2 创建数据透视表160

7.3 数据透视图表162

7.4 编辑数据透视表164

7.4.1 字段的添加与删除164

7.4.2 重命名字段165

7.4.3 报表筛选字段的使用166

7.4.4 选择数据汇总方式167

7.4.5 改变数据透视表的值显示方式168

7.4.6 在数据透视表中增加新字段169

7.4.7 数据透视表的刷新与数据源控制170

7.4.8 数据透视表排序170

7.4.9 切片的运用171

7.5 数据透视表的应用173

7.5.1 按照部门名称统计不同科目费用发生额173

7.5.2 改变数据透视表的整体布局176

7.5.3 使用切片器多角度展示数据透视表数据177

7.6 技巧放送180

第8章 模拟分析帮大忙182

8.1 使用模拟运算表182

8.1.1 使用公式进行模拟运算182

8.1.2 单变量模拟运算表183

8.1.3 双变量模拟运算表184

8.2 使用方案185

8.2.1 创建方案185

8.2.2 显示方案187

8.2.3 修改方案187

8.2.4 删除方案187

8.2.5 合并方案187

8.2.6 生成方案报告188

8.3 使用单变量求解逆向模拟分析189

8.4 规划求解190

8.4.1 加载规划求解191

8.4.2 使用规划求解191

8.4.3 分析求解结果193

8.5 加载与使用分析工具库196

8.5.1 加载分析工具库196

8.5.2 分析工具简介197

8.5.3 使用描述统计工具203

8.6 技巧放送204

第9章 Excel在财务领域的应用207

9.1 员工信息录入与管理207

9.1.1 快速输入员工编号207

9.1.2 批量修改员工岗位名称208

9.1.3 限制错误账号的录入-数据有效性功能209

9.1.4 根据员工工作年数计算年功工资210

9.2 企业财务管理与统计210

9.2.1 通过数据验证制作公司使用车辆管理表211

9.2.2 汇总公司各部门用车费用212

9.2.3 公式法核算固定资产的折旧213

9.2.4 承兑汇票的到期提醒214

9.2.5 图表法显示应付款的两种方案216

9.3 成本分析与管理217

9.3.1 筛选指定商品材料成本售数据218

9.3.2 按类别汇总各种产品所消耗的材料成本218

9.3.3 公式法制作产品成本分析表219

9.3.4 图表法制作产品成本分析表222

9.4 销售利润分析与预测224

9.4.1 模拟分析预测销售利润224

9.4.2 企业销售毛利润多分案分析226

9.4.3 规划求解在投资决策中的应用229

9.4.4 使用方案管理与规划求解做出投资最优组合方案232

第10章 Excel在市场分析领域的应用235

10.1 客户信息管理与分析235

10.1.1 快速输入自定义客户编号235

10.1.2 批量修改客户信息236

10.1.3 快速查找客户的联系方式237

10.1.4 限制输入无效的手机号码238

10.1.5 防止他人随意修改客户资料240

10.2 市场调查以及促销管理与分析241

10.2.1 市场调查数据的抽样调查241

10.2.2 制作促销项目安排甘特图243

10.2.3 促销效果评估与分析244

10.3 销售数据统计与分析246

10.3.1 公式法对商品销量进行统计246

10.3.2 筛选指定销售部门的销售数据249

10.3.3 按类别汇总各部门的销售业绩250

10.3.4 数据透视表法制作销售报表251

10.4 销售费用分析与预测251

10.4.1 使用图表预测销售费用251

10.4.2 使用移动平均法预测销售费用253

10.4.3 使用指数平滑法预测销售费用255

10.4.4 多元线性回归预测销售人员数与销售成本及毛利润间的关系258

10.4.5 使用平均数趋势进行季节性变动长期预测259

10.4.6 用规划求解工具做企业销售利润额最大化分析261

第11章 Excel在人力资源领域的应用264

11.1 人事资料管理264

11.1.1 制作招聘费用预算表264

11.1.2 统计试用期到期人数267

11.1.3 以不同颜色显示员工的年龄267

11.1.4 防止录入重复的员工编号268

11.1.5 计算员工工龄270

11.2 员工培训管理271

11.2.1 制作培训需求调查表271

11.2.2 统计培训调查结果276

11.2.3 对员工的培训成绩进行评定278

11.2.4 制作员工成绩查询表279

11.3 员工考勤管理281

11.3.1 统计员工缺勤情况281

11.3.2 制作考勤统计表283

11.3.3 筛选员工的考勤情况286

11.4 员工绩效管理287

11.4.1 按部门汇总员工销售业绩287

11.4.2 迷你图法显示员工下半年销售情况288

11.4.3 制作员工销售额月报表289

11.4.4 自动显示指定时间段的销售数据291

11.5 薪资福利管理294

11.5.1 计算员工销售提成奖金294

11.5.2 制作员工工资表295

11.5.3 制作员工工资条299

11.5.4 制作工资发放零钞备用表303

11.6 人事数据统计分析305

11.6.1 同时按职位与工资对员工信息进行排序305

11.6.2 统计不同年龄段的员工人数306

11.6.3 统计员工的工龄分布情况307

11.6.4 汇总多个分公司的人事数据309