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第1章　Excel 2003基础知识1

1.1 Excel 2003的功能1

1.1.1 Excel 2003的主要功能1

1.1.2 Excel 2003的新增功能1

1.2 Excel 2003的启动和退出2

1.2.1 Excel 2003的启动2

1.2.2　退出Excel 20033

1.3 Excel 2003的工作界面3

1.3.1　标题栏4

1.3.2　菜单栏4

1.3.3　工具栏5

1.3.4　名称框和编辑栏5

1.3.5　工作表区5

1.3.6　任务窗格6

1.3.7　状态栏6

1.4　对话框和快捷菜单的使用6

1.4.1　对话框6

1.4.1.1　选项卡7

1.4.1.2　文本框7

1.4.1.3　列表框7

1.4.1.4　按钮7

1.4.1.5　预览框8

1.4.2　快捷菜单8

1.5 Excel 2003的视图方式8

1.5.1 “普通”视图8

1.5.2 “分页预览”视图9

1.5.3　全屏显示9

1.5.4　拆分屏幕视图10

1.5.5　Web页预览10

1.5.6　打印预览视图11

1.6　Excel中的操作对象11

1.6.1　工作簿12

1.6.2　工作表12

1.6.3　单元格12

1.6.4　工作区域12

1.6.5　活动单元格13

1.7　使用帮助13

1.7.1　使用“提出问题”框13

1.7.2　使用“帮助”任务窗格14

1.7.3　使用Office助手获取帮助15

1.7.3.1　使用Office助手15

1.7.3.2　配置Office助手15

1.7.4 Web获得帮助16

1.8　默认工作目录设置16

1.9　小结17

1.10　练习17

第2章　Excel 2003基本操作19

2.1　新建工作簿19

2.1.1　创建新的空白工作簿19

2.1.2　新建一个基于所需模板的工作簿20

2.1.3　新建一个基于默认工作簿模板的工作簿21

2.2　保存工作簿21

2.2.1　直接保存21

2.2.2　设置工作簿的自动保存22

2.2.3 将工作簿另存一个文件名23

2.3　关闭工作簿23

2.4　打开工作簿25

2.4.1　使用菜单打开工作簿25

2.4.2　使用工具栏打开工具簿26

2.5　保护工作簿27

2.5.1　保护工作簿27

2.5.2　取消工作簿的保护28

2.6　共享工作簿28

2.6.1　创建共享工作簿28

2.6.2　撤销工作簿的共享状态29

2.7　小结29

2.8　练习29

第3章　输入和编辑数据31

3.1　输入数据31

3.1.1　选择单元格31

3.1.2　输入一般数据33

3.1.3　同时输入多个数据35

3.1.4　输入0开头的数据37

3.1.5　输入多位数字的数据38

3.2　填充数据39

3.2.1　使用拖动法填充相同数据39

3.2.2　使用拖动法填充有规律的数据40

3.2.3　通过“序列”对话框填充有规律的数据41

3.3　修改数据43

3.3.1　在单元格中修改数据43

3.3.2　在编辑栏中修改数据44

3.3.3　复制单元格内容45

3.3.4　替换单元格内容46

3.3.5　清除数据48

3.3.6　撤销与恢复48

3.4　设置数据格式49

3.4.1　设置数据类型49

3.4.2　设置数据对齐方式50

3.4.3　设置数据自动换行51

3.4.4　设置缩小字体填充52

3.5　小结54

3.6　练习54

第4章　编辑单元格55

4.1　单元格基本操作55

4.1.1　命名单元格或单元格区域55

4.1.2　快速定位单元格56

4.1.3　插入单元格57

4.1.4　删除单元格58

4.1.5　合并单元格59

4.1.6　拆分单元格60

4.2　改变行高61

4.2.1　使用拖动法调整行高61

4.2.2　指定行高值62

4.2.3　调整到自适应高度63

4.3　改变列宽64

4.3.1　使用拖动法调整列宽65

4.3.2　指定列宽值66

4.3.3　调整自适应列宽67

4.4　隐藏和冻结68

4.4.1　隐藏行或列68

4.4.2　冻结单元格69

4.5　小结71

4.6　练习71

第5章　编辑工作表73

5.1　工作表的基本操作73

5.1.1　选择工作表73

5.1.2　插入工作表74

5.1.3　重命名工作表75

5.1.4　切换工作表76

5.1.5　移动工作表76

5.1.6　复制工作表77

5.1.7　删除工作表78

5.1.8　隐藏工作表79

5.1.9　保护工作表80

5.2　设置字符格式81

5.2.1　使用“格式”工具栏设置81

5.2.2　使用“单元格格式”对话框设置83

5.2.3　设置上标或下标85

5.3　添加边框86

5.3.1　使用“格式”工具栏添加边框87

5.3.2　使用“单元格格式”对话框添加边框88

5.3.3　添加单元格的斜线89

5.4　添加底纹93

5.4.1　使用“格式”工具栏添加底纹93

5.4.2　使用“单元格格式”对话框添加底纹94

5.5　复制格式95

5.5.1　使用格式刷复制格式95

5.5.2　使用填充格式法复制格式96

5.5.3　使用选择性粘贴功能复制格式97

5.6　自动套用格式99

5.7　小结100

5.8　练习101

第6章　图形和图片103

6.1　创建图形103

6.1.1　绘制图形104

6.1.1.1　绘制基本图形104

6.1.1.2　绘制多边形107

6.1.1.3　绘制自选图形108

6.1.2　插入图片与剪贴画110

6.1.2.1　插入图片110

6.1.2.2　插入剪贴画111

6.2　创建文本框112

6.2.1　绘制文本框112

6.2.2　设置文本框格式113

6.3　编辑图形114

6.3.1　缩放图形114

6.3.2　裁剪图片117

6.3.3　设置图片属性119

6.4　美化图形122

6.4.1　设置图形线型122

6.4.2　设置边框颜色123

6.4.3　设置填充颜色124

6.4.4　设置立体效果125

6.5　插入图示126

6.5.1　插入图示126

6.5.2　编辑图示127

6.6　插入艺术字128

6.7　小结129

6.8　练习129

第7章　引用、公式和函数131

7.1　引用单元格131

7.1.1　相对引用131

7.1.2　绝对引用132

7.1.3　混合引用133

7.1.4　引用其他工作表／工作簿中的单元格134

7.2　使用公式135

7.2.1　输入公式135

7.2.2　使用填充法快速复制公式137

7.2.3　修改公式137

7.2.4　显示公式139

7.2.5　隐藏公式140

7.2.6　删除公式142

7.2.7　使用“自动求和”按钮计算143

7.3　使用函数145

7.3.1　插入函数145

7.3.2　修改函数参数147

7.4　审核计算结果149

7.4.1　检查引用单元格和从属单元格149

7.4.2　常见的计算错误151

7.4.3　寻找错误原因153

7.5　小结155

7.6　练习155

第8章　分析和管理数据157

8.1　排序157

8.1.1　按单个条件进行排序157

8.1.2　按多个条件排序158

8.1.3　自定义条件排序160

8.2　筛选162

8.2.1　自动筛选162

8.2.2　自定义筛选163

8.2.3　高级筛选165

8.3　分类汇总167

8.3.1　创建分类汇总167

8.3.2　显示或隐藏分类汇总169

8.3.3　清除分类汇总171

8.4　合并计算172

8.4.1　按位置合并计算172

8.4.2　按分类合并计算175

8.5　条件格式178

8.5.1　设置单个条件格式178

8.5.2　设置多个条件格式180

8.5.3　删除条件格式182

8.6　小结183

8.7　练习183

第9章　图表制作185

9.1　使用图表185

9.1.1　创建图表185

9.1.2　认识“图表”工具栏187

9.2　编辑图表188

9.2.1　改变图表大小188

9.2.2　改变图表位置190

9.2.3　修改图表标题190

9.2.4　修改图表类型192

9.3　美化图表193

9.3.1　美化图表标题193

9.3.2　美化坐标轴194

9.3.3　美化图例195

9.3.4　美化背景墙197

9.3.5　美化图表区198

9.4　趋势线和误差线200

9.4.1　趋势线200

9.4.2　误差线202

9.5　小结203

9.6　练习203

第10章　打印205

10.1　设置页面205

10.1.1　设置页面方向205

10.1.2　设置页面大小206

10.1.3　设置页边距206

10.2　设置页眉和页脚206

10.2.1　添加页眉和页脚206

10.2.2　设置文字格式209

10.2.3　插入日期和时间211

10.2.4　插入图片212

10.3　设置分页214

10.3.1　插入水平分页符214

10.3.2　插入垂直分页符215

10.3.3　移动分页符215

10.3.4　删除分页符216

10.4　打印工作簿217

10.4.1　打印预览217

10.4.2　打印工作簿219

10.5　小结219

10.6　练习220

第11章　综合应用实例221

11.1　职工档案表221

11.2　学生成绩查询227

11.3　小结236

11.4　练习236

附录1　Excel 2003的安装237

附录2　Excel 2003快捷键240

附录3　Excel函数一览表244