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引言1

关于本书2

本书的读者对象2

本书的阅读方法3

本书的组织结构4

第一部 Windows 984

第二部 Word 20004

第三部 Excel 20004

第四部 Access 20004

第八部 Publisher 20005

附录A5

第九部 PhotoDraw 20005

第六部 PowerPoint 20005

第七部 FrontPage 20005

第五部 Outlook 20005

附录B6

附录C6

本书中的图标6

第一部分 Windows 987

第一章 熟悉Windows 98桌面9

Windows 98桌面9

点击图标11

图标类型11

图标11

选择和打开图标12

一次选择多个图标12

选中连续排列的图标13

选中非连续排列的图标13

基本的桌面图标14

我的电脑14

网上邻居15

回收站15

收件箱16

在线服务16

我的公文包16

第二章Windows 98程序的启动关闭17

任务栏基本内容17

“开始”菜单的使用17

任务栏里不同风格的工具栏20

状态区域20

启动程序20

程序之间的切换20

关闭Windows 98系统21

第三章 窗口操作23

Windows 窗口界面23

第七章 选择、复制、移动数据24

移动窗口和调整窗口大小25

排列和调整窗口中的图标26

Windows 资源管理器26

浏览器栏29

用户均感兴趣的辅助选项30

第四章 使用工具栏31

工具栏31

基本按钮工具栏32

显示在任务栏里的工具栏33

地址栏的使用34

链接栏的使用34

桌面栏的使用34

快速启动栏的使用35

新建工具栏36

自定义工具栏的外观36

第五章 对话框和菜单39

对话框39

菜单管理41

下拉式菜单42

环境菜单43

使用控制菜单44

第六章 文件与文件夹47

文件47

命名文件47

用图标标识文件48

文件夹48

打开文件和文件夹49

快捷方式50

第七章 文件和文件夹的管理53

创建新文件和文件夹53

选择文件和文件夹54

复制（和移动）文件和文件夹54

拖-放文件和文件夹54

移动文件和文件夹55

复制-粘贴文件和文件夹55

查找文件和文件夹57

重命名文件和文件夹59

删除废文件和文件夹60

第八章 运用活动桌面63

活动桌面63

开/关“按Web页查看”64

在本地磁盘上浏览文件夹65

打开“按Web页查看”功能浏览文件夹65

启用“缩略图查看方式”浏览文件夹65

变换Windows 98文件夹的选项67

变换选择和打开图标的方式68

第二部 Word 200071

第一章Word 起步73

Word 2000的界面73

关于文档74

打开文档的常规操作75

打开文档75

打开文档的快捷技巧76

在文档中移动光标77

快速移动光标的按键77

新建一个文档77

使用滚动条在文档中穿梭78

段落的操作方式78

编辑多个文档78

在同一文档的不同位置上编辑79

分屏80

打开第二个窗口80

缩放窗口81

第二章 Word文档的保存，命名，删除和退出83

首次保存文档83

以新名称保存文档84

保存操作完毕的文档85

保存文档的不同版本85

删除Word文档87

关闭文档87

退出Word 200088

第三章 修改Word文档版式89

改变视窗的风格89

为页面设置页眉和页脚90

编排页码92

换行94

分页94

破折号95

连接一个文档95

自动连接文档96

人工断字96

取消连字符及其它的连接任务97

行间距97

符号和特殊字符98

用边框装点页面99

第四章 轻松编辑Word文档101

快速选定文本101

删除文本102

撤消错误的操作102

替换文本和格式103

查找与高级查找104

在查找词汇时词典的作用106

拼写及语法检查107

更正拼写错误107

修正语法错误109

大小写转换110

第五章Word文档的基本格式111

加粗、倾斜字符、设置下划线及其它效果处理112

文本的居中、分散和对齐112

改变文本字体113

为文本着色114

快速编排文档格式的工具：格式刷115

为列表编号和设置项目符号116

结构简单的编号列表和项目符号列表116

结束和继续列表116

段落和首行缩进方式117

设置更改更改页边距119

制表位的使用121

第六章Word文档的高级格式123

应用样式保证文档格式的协调一致性123

将样式应用于文本和段落124

新建新式125

更改样式126

首字下沉127

文档分节129

在文档中插入报栏130

第七章 信封、邮件、标签和套用信函133

在信封上打印地址133

打印标签135

一次一个地打印标签135

打印批量邮件标签137

批量制造套用信函139

第八章 让你的身手更敏捷143

自定义Word 2000143

更改菜单命令143

更改键盘快捷键145

显示其它的工具栏147

重排工具栏147

选择工具栏上的按钮148

自定义工具栏151

修改拼写错误152

重复操作——快速操作153

来回浏览文档154

浏览文档154

快速定位光标154

跳跃式定位光标155

插入书签155

插入自动图文集词条157

快速输入图和文本157

定义自动图文集词条157

用大纲来显示文档的组织与结构159

第九章 文档的组结构159

链接文本使文档的编辑更加从容161

创建一个链接161

更新、断开及改变链接162

第十章 创建理想的表格165

构建一张理想的表165

创建一张表166

在表中输入文本和数字168

改变表格的布局168

表的修改168

列与行的插入和删除169

移动行和列169

调节行高和列宽170

在行和列中对齐文本170

美化表格171

表中的排序或重排171

使用自动套用格式172

使用边框、填充颜色和底纹173

单元格和表格的合并与拆分174

表格中数学公式的使用175

第十一章 绘图及图片的插入177

绘制图形和图形177

插入图片和图表179

插入剪贴画画象179

亮度、对比度和外形效果的尝试180

裁剪图形181

第十二章 桌面版式设计183

页面对象操作183

选定对象183

移动、缩放对象184

锁定对象位置185

对象的叠放操作186

文本框的使用187

插入文本框188

更改文本的显示方向188

以文本环绕对话框、图及其它对象189

使用艺术字修饰文档190

为图片和文本框添加边框和灰色底纹191

为对象添加边框191

使用颜色或灰色底纹填充对象192

第十三章 网上发布193

创建Web页和Web节点193

将Word文档转化成Web页194

从模板创建Web页195

用Web页向导创建Web节点196

为Web页挑选背景和主题197

在网页之间建立超级链接198

第三部 Excel 2000201

第一章 相识Excel 2000203

熟悉Excel 2000界面203

屏幕背后的Excel 2000203

工作薄、工作表和图表203

单元格及单元格内容204

活动单元格和活动单元格区域206

浏览技巧206

第二章 工作薄的使用207

创建空白工作薄207

保存工作薄208

打开工作薄文件208

关闭一个工作薄210

使用工作薄模板211

查询工作薄文件211

删除工作薄212

为一个工作薄创建多个窗口212

第三章 工作表的使用213

管理工作表213

添加工作表214

为工作表重命名214

工作表的操作215

复制工作表215

创建并使用自定义视图215

冻结行、列标题216

全屏显示视图216

缩放工作表216

拆分窗格217

移动、缩放窗口217

浏览工作表217

移动工作表218

删除工作表219

第四章 输入数据221

输入数据221

输入文本221

输入数字222

输入当前日期或时间223

输入日期和时间223

成批输入相同的数据224

输入公式224

手动输入公式225

引用输入公式225

使用公式选项板输入公式226

输入分数227

第五章 编辑数据229

单元格编辑基础229

编辑单元格里的内容229

替换单元格内容231

删除单元格及单元格区域数据231

撤消修改和错误操作231

记忆式键入233

自动填充功能233

生成递数列或日期序列233

单元格批注的使用235

自动生成小数点235

生成文字序列235

编辑批注236

拼写检查236

添加批注236

查找数据237

查找并替换数据237

第六章 修饰工作表237

自动套用格式237

格式化单元格和单元格区域240

单元格内容的对齐方式240

设置背景颜色和图案241

为文本着色242

调整列宽242

加粗，倾斜，设置下划线及删除线243

改变文本字体和文本大小243

调整行高243

单元格内容缩进方式245

合并单元格246

复制格式247

设置数据格式247

选择单元格和单元格区域249

选择一个单元格249

选择整行和整列250

选择单元格区域250

选定不相邻的单元格区域250

复制单元格和单元格区域251

将单元格复制到另一个单元格或单元格区域252

移动单元格和单元格区域253

复制单元格区域至另一个单元格区域253

将数据复制到另一个工作表或工作簿253

在同一张工作表中移动数据254

在不同的工作表或工作簿之间移动数据254

第八章 调用公式和函数257

公式的使用257

识别公式错误值259

绝对引用地址、相对引用地址及引用地址260

在公式中调用函数260

手动输入函数261

修改函数中的单元格区域引用地址262

公式选项板的使用263

筛选和排序列表265

在数据清单中应用数据库函数265

第九章 管理和分析数据265

自动筛选数据清单267

使用自定义自动筛选方式筛选数据清单268

高级筛选功能269

对数据清单进行排序270

自定义排序次序271

单变量求解：寻求公式的特定解272

假设分析273

创建单变量模拟运算表273

创建双变量模拟运算表274

第十章 数据透视表的使用275

数据透视表275

创建数据透视表276

设置数据透视表格式278

在数据透视表中按数据数据项分类279

在数据透视表中插入新字段280

在数据透视表中取消某个字段281

在数据透视表中插入计算字段281

在数据透视表中插入计算项282

修改数据透视表的结构283

更新数据透视表283

第十一章 图表使用技巧285

图表向导的使用285

图表使用基础288

在图表中添加新的数据系列289

更改生成图表的数据系列289

有关图例的操作290

更改图表刻度290

修改图表类型292

调整网络线292

改变图表位置292

图表元素的相关操作293

更改图表元素294

移动图表元素295

删除图表元素或数据系列295

第十二章 网上发布297

使用Excel进行网页发布297

自定义用于网上发布的Excel保存方式298

在Web页上发布工作表数据300

第四部 Access 2000303

第一章Access基础305

关于数据库305

Access数据库对象306

打开数据库文件307

保存数据库文件308

关闭数据库文件309

使用“向导”309

选择字段309

浏览更多的窗口310

退出Access 3000310

第二章 创建及浏览数据库311

创建数据库311

开发数据库312

从零开始创建数据库312

使用向导创建数据库313

数据库窗口314

数据库窗口里的工具栏316

第三章 数据库中的表319

表的基本概念319

数据表视图的使用319

“设计”视图的使用320

在数据库中添加新表320

使用表向导创建表321

在“数据表”视图中创建表323

在“设计”视图中创建表324

浏览数据表325

在数据库中添加数据326

在数据表中编辑数据327

改变数据类型327

建立表关系（链接表）329

关系类型329

创建和使用表关系330

使用主关键字段识别记录332

第四章 表的调整335

调整列宽335

调整行高336

插入列/或添加字段337

在数据表内移动列337

设置数据表格式337

修改字体338

显示和删除网格线338

删除记录339

保存数据表339

字段的管理341

复制字段341

第五章 字段操作341

命名和重命名字段342

设置字段的大小343

在数据表中冻结列343

删除列/删除字段344

设置字段格式344

设置文本型和备注字段的格式344

设置数字型和货币型字段的格式345

设置日期/时间字段的格式346

定义查阅字段347

第六章 数据库操作351

在数据表中查找数据351

筛选数据352

按选定内容筛选353

按窗体筛选354

高级筛选/排序355

排序表357

输入掩码以将不需的数据排除在外357

第七章 查询：从数据库中寻找答案359

查询的基本概念359

查询向导的使用360

查找重复项查询向导361

查找不匹配项查询向导的使用362

简单查询向导的使用362

交叉表查询向导的使用365

关于查询的“设计”视图365

将一个选择查询添至数据库367

保存查询369

对查询排序371

第八章 深入了解查询371

在查询设计网格中插入字段372

编辑查询372

为查询附上表373

使用准则表达式限制进入查询的记录374

按示例查询（QBE）374

在准则表达式中使用运算符375

AND、OR和NOT运算符的使用376

多个准则的使用376

准则中日期、时间、文本和数字的正确使用377

第九章 汇总计算和构造表达式379

一组数据的汇总计算379

“总计”行的使用379

对分组记录的汇总计算380

自定义用于汇总计算的表达式382

限制进行总的记录382

计算字段（构建表达式）383

在表达式中使用参数385

计算表达式中运算符385

计算表达式的文本字段385

第十章 报表输出387

关于报表387

使用自动报表功能添加报表388

在“设计”视图中创建报表392

使用报表设计视图中的工具394

增加一个控件395

增加线条396

增加标签396

加入图形或其它对象397

在报表中编辑对象398

第十一章 优化报表的外观401

在报表中插入分页符401

边框的各项操作402

为报表增加颜色402

添加日期和页码403

插入日期/时间403

插入页码404

对齐报表对象404

改变日期或数字的显示格式405

改变字体和字号405

改变页面布局405

调整页边距406

更改对象的尺寸406

选择“纵向”或“横向”打印406

移动控件407

自动套用报表格式408

第十二章 用于显示和输入的窗体409

关于窗体409

在数据库中增加窗体409

使用窗体向导添加窗体411

使用窗体输入数据414

对窗体进行编辑和格式化操作414

自动套用格式414

使用“设计”视图浏览窗体415

第五部 Outlook 2000417

第一章Outlook简介419

认识Outlook窗口的组成元素419

添加特定的应用程序421

添加一图标到Outlook面板中421

文件存档424

第二章 电子邮件操作基础425

Outlook的收件箱425

建立和发送邮件425

在邮件中附加文件427

邮件正文格式设置428

指明邮件的重要性429

拼写检查429

创建个人分发列表430

第三章 阅读及答复电子邮件433

处理到的电子邮件433

阅读收到的电子邮件433

邮件预览434

设置邮件的后续标志435

删除邮件435

将邮件保存为文件436

阅读附件436

答复或转发邮件437

答复邮件437

转发邮件437

第四章 简化电子邮件操作439

利用文件夹管理电子邮件439

创建一个文件夹439

将邮件移动到另一个文件夹440

使用“发送项目”文件夹441

使用“规则向导”441

使用和选择电子邮件视图443

基本日历视图445

第五章 使用日历445

日历概述445

查看不同时间范围内发生的活动447

定位至日期447

安排一个约会448

安排一个定期约会449

修改一个约会450

利用鼠标拖拉操作修改约会450

修改约会的持续时间450

重新打开一个约会并修改451

缩短约会的时间使之小于30秒451

从日历中删除一个项目452

创建一个新任务453

快速创建一个简短的任务453

第六章 任务处理453

创建一个复杂的任务454

删除任务456

修改已存在的任务456

创建定期任务456

创建一个可再生的任务457

将一个文件作为任务的附件458

改变任务列表的视图方式459

为任务添加“已完成”标记460

第七章 协同工作461

录入一个新的联系人461

查找人名、地址或电话号码463

快速查找一个联系人463

利用“高级查找”对话框查找联系人463

关于视图465

修改“联系人”信息465

利用视图管理“联系人”465

选择一种视图466

在视图中建立筛选467

在视图中添加新的字段468

在视图中排序468

使用“联系人”打电话469

第八章 在日记中记录活动471

日记视图471

查看指定日期的日记472

以鼠标拖放的方式创建日记条目473

利用“新日记”按钮创建日记条目473

查找一个日记条目474

设置自动记录475

创建便笺477

第九章 管理Outlook便笺477

查找便笺478

阅读（或修改）便笺478

便笺视图479

将便笺作为邮件转发给他人480

删除便笺482

管理便笺482

便笺分类482

改变便笺的大小483

设置便笺的缺省颜色和尺寸483

第六部 PowerPoint 2000485

第一章PowerPoint演示文稿入门487

打开一个演示文稿487

利用向导创建一个演示文稿488

创建一个空的演示文稿489

利用模板创建演示文稿489

打开已有的演示文稿490

开始一个新的演示文稿491

改变视图491

保存你的工作492

退出PowerPoint492

第二章 将幻灯片加入演示文稿493

幻灯片493

增加一个幻灯片493

在幻灯片中输入文本494

粘贴剪贴画到幻灯片中495

使用幻灯片配色方案496

删除幻灯片497

移动幻灯片497

复制幻灯片497

大纲视图498

幻灯片和文本的组织498

使用“大纲”工具栏498

创建一个新演示文稿499

改变标题和段落的位置500

改变幻灯片次序500

第三章 应用模板501

使用和创建模板501

在新演示文稿中应用模板501

在已经存在的演示文稿中应用模板502

创建模板503

幻灯片母版505

第四章 使用母版505

插入页眉和页脚506

选取配色方案507

改变背景色508

删除母版中的对象509

标题母版509

讲义母版510

备注母版511

不套用母版样式512

改变文本格式512

改变背景色512

第五章 演示文稿中的文本513

文本框513

增加文本框513

移动和缩放文本框514

选中文本框514

添加文字515

段落的对齐方式515

文本的查找与替换516

拼写检查517

第六章 文本的修饰519

格式化文本519

改变所有文本的外观519

颜色521

字体521

阴影521

字号522

用“编号”处理段落522

项目符号522

“绘图”工具栏523

第七章 可视化设计523

绘制线条525

改变形型525

自选图形526

添加艺术字527

剪贴画527

从剪贴库中获取剪贴画528

排列剪贴画529

移动和缩放剪贴画530

第八章 添加多媒体效果531

添加艺术字和图片531

添加多边形和自由曲线532

添加矩形、正方形、椭圆形和圆形532

从剪贴库中添加动画533

添加影像和动画533

添加电影文件534

播放电影534

增加声音535

从剪贴库中添加声音535

从其他地方添加声音535

播放声音536

第九章 演示文稿中的图表处理537

从数据表开始537

创建图表538

在幻灯片中增加图表538

增加图表到现存的幻灯片中539

命名图表540

在建立新幻灯片的同时创建表格541

使用表格541

移动和缩放图表541

在现存的幻灯片中添加表格542

格式化表格542

在幻灯片中插入Word表格543

第十章 规划演示文稿545

添加动作按钮545

幻灯片切换547

幻灯片切换菜单548

幻灯片切换对话框548

第十一章 文稿的演示551

演示文稿551

准备演示文稿551

自动方式放映553

手工方式放映553

第十二章 发布你的演示文稿555

打印演示文稿555

在Web上发布演示文稿556

以Web页方式保存演示文稿556

将演示文稿放在服务器上558

第七部 FrontPage 2000561

第一章FrontPage 2000简介563

FrontPage 功能简介563

FrontPage 2000的新功能563

FrontPage是如何组织的564

与Microsoft Word类似的界面564

视图栏565

FrontPage的编辑器568

第二章 Web站点起步571

创建一个Web站点571

从模板创建一个新站点572

创建Web页面573

创建空Web页面573

从模板创建Web页面573

创建框架页面574

给页面命名575

修改文件名576

打开文件577

保存Web页面578

第三章FrontPage的基本操作579

FrontPage三种基本视图579

创建文件夹581

使用FrontPage工具栏581

删除文件和文件夹582

导入Web站点583

导入文件584

导入文件夹584

导入Web站点585

第四章 设定网页属性587

添加页面主题587

编辑主题588

编辑页面属性588

设置背景图片590

设置背景色591

设置边距592

改变文本属性593

第五章 网页的基本操作593

改变段落设置594

项目符号和编号595

边框和阴影596

使用表格597

创建表格597

修改表格598

使用超链接599

使用超链接视图601

重新计算超链接601

第六章 添加页面效果603

添加其他效果603

添加横幅广告效果603

添加站点计数器604

添加悬停按钮605

添加字幕606

插入网页横幅607

添加图形607

在普通视图下添加图形607

添加剪贴画608

第七章 图象编辑611

激活图片工具栏611

图象处理612

图象拉伸612

改变亮度和对比度613

设置图象透明色613

凹凸效果614

剪裁图象614

旋转图象615

在图象上添加文本615

给图象添加超链接616

创建图象热点617

第八章 发布你的Web主页619

使用HTTP协议发布Web页面619

使用FTP协议发布Web页面620

连接到FrontPage服务器622

第八部 Publisher 2000623

第一章 Publisher简介625

创建一个出版物625

从头做起625

灵活易用的向导627

保存文件629

文件保存格式629

文件保存的技巧629

在页与页之间切换631

第二章 页面操作631

切换视图方式632

双页显示632

整页显示和页宽显示633

对齐对象633

边距参考线和网格参考线633

标尺参考线634

对齐635

创建背景页635

返回前景层636

如何创建双前景636

双背景的好处637

背景中添加对象638

添加和删除页638

修改页面版式640

第三章 对象和框643

如何使用框643

创建框643

移动和重新设置框的大小646

使用绘图对象647

对象的对齐和定位648

设置文字环绕649

第四章 文本处理651

使用文字框651

键入文字651

导入文字652

表格框652

插入和删除表格行、列653

创建一个表格框653

重新定义表格的大小及改变列宽和行高653

处理表格中的文本655

在表格中导入文字655

移动和删除表格文字655

设置表格文本格式656

第五章 在出版物中添加图片657

什么是图像框657

向出版物中添加图片657

如何使用Microsoft剪辑库658

插入图片文件659

修改图片660

图片裁剪661

调整图片尺寸661

应用边框和艺术型边框662

第六章 构造Web站点663

使用“Web站点向导”663

在网页上添加文字或图片667

在网页上添加文字667

在网页上添加图片667

添加和删除超级链接668

添加超级链接668

删除超级链接669

在背景中添加颜色或纹理670

在背景中添加颜色670

在背景中添加纹理671

第九部 PhotoDraw 2000673

PhotoDraw简介675

第一章 PhotoDraw简介675

可视菜单677

格式工具栏678

图片列表678

绘图区678

工作窗格679

状态栏679

第二章 PhotoDraw中的图片681

打开图片681

从光盘获得剪贴画682

从扫描仪获得图片683

从数字相机获得图片685

自己创建图片686

使用色彩689

第三章 修复照片689

亮度和对比度690

轻微着色691

色调和饱和度691

赋色691

色彩平衡692

修整693

修整红眼693

消除灰尘和污点694

去除斑点695

消除划痕695

克隆图片区域695

涂抹绘画698

擦除图片区域699

裁切700

裁剪与裁切700

裁切701

擦除702

第四章 增加文本和美化照片705

增加文本效果705

插入文本705

弯曲文本706

三维文本708

设计师文本效果709

模板709

绘图和绘画711

绘图711

绘画713

使用“纯色”填充714

填充对象714

使用“纹理”填充715

使用“设计师过渡”填充715

使用“双色过渡”填充716

使用“图片”填充717

轮廓和笔刷718

效果719

设计师效果720

第五章 保存和打印图片721

保存图片用于其他软件721

保存图片用于Web721

保存图片为压缩格式723

保存图片用于Microsoft Office文档723

保存为旧图片格式724

保存图片用于出版物724

保存图片用于幻灯片724

打印选项725

第十部 附录727

附录A Office 2000的操作和帮助系统729

开始一个Office 2000程序729

使用鼠标730

光标和鼠标指针730

使用快捷键731

剪切、复制和粘贴731

恢复错误操作731

使用Office 2000的帮助732

这是什么？733

Office 助手734

从国际互连网上寻求帮助734

对话框帮助734

附录B 打印Office 2000文档737

预览文档737

页面设置739

打印文档740

取消打印作业743

附录C 组合Office 2000文档745

创建新的活页夹745

将文档放入活页夹747

在活页夹中添加一个新的稿件747

将已有的文件放入活页夹中748

在稿件间进行切换749

打开已有的活页夹749

活页夹中稿件的删除750