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第一章 档案信息化建设概论1

第一节 信息技术概述1

一、信息化基本概念1

二、计算机系统的基本构成4

三、硬件系统4

四、软件系统10

第二节 信息化与档案工作13

一、档案信息化的概念13

二、档案信息化历程回眸16

三、档案信息化的意义18

第三节 档案信息化的战略和任务21

一、档案信息化发展战略21

二、档案信息化建设的主要任务24

第二章 档案信息化基础设施建设27

第一节 网络基础设施27

一、服务器27

二、终端设备30

三、网络设备31

第二节 数字化设备32

一、纸质档案的数字化设备32

二、录音档案的数字化设备40

三、录像档案的数字化设备42

第三节 数据存储设备与数据备份44

一、数据存储系统44

二、数据备份系统50

第三章 档案信息资源建设53

第一节 档案信息的数字化53

一、纸质档案的数字化53

二、照片档案的数字化61

三、录音档案的数字化63

四、录像档案的数字化65

五、数字化成果的存储格式选择68

六、档案数字化成果的格式转换69

第二节 电子文件归档与电子档案移交70

一、电子文件的特性71

二、电子文件归档的含义和特点73

三、电子文件归档的范围74

四、电子文件归档的方式75

五、电子文件归档的要求76

六、电子文件的组盘79

七、电子文件的规范命名81

八、电子档案的移交82

第三节 档案数据库建设84

一、档案数据库建设的意义84

二、档案目录数据库建设85

三、档案全文数据库建设89

四、档案多媒体数据库建设90

第四章 档案管理信息系统建设92

第一节 档案管理信息系统的研制92

一、档案管理信息系统的基本概念92

二、档案管理信息系统的开发93

三、档案管理信息系统开发的方法94

第二节 数字档案室建设100

一、数字档案室概述100

二、数字档案室的建设任务102

第三节 数字档案馆建设109

一、数字档案馆概述109

二、数字档案馆管理系统的功能要求110

三、数字档案馆应用系统开发和服务平台构建112

第四节 档案网站建设113

一、档案网站的类型113

二、档案网站的作用115

三、档案网站的具体功能116

四、中外档案网站典型案例118

第五章 档案信息化保障体系建设124

第一节 宏观管理保障体系124

一、档案信息化规划124

二、档案信息化组织127

第二节 标准规范保障体系129

一、标准规范建设的原则130

二、标准规范建设的主要内容132

三、标准规范的贯彻落实134

第三节 信息安全保障体系134

一、安全法律法规体系135

二、安全管理体系137

三、安全技术体系141

第四节 人才队伍保障体系146

一、人才队伍的素养要求147

二、人才队伍建设的策略151

第五节 信息技术保障体系153

一、新一轮信息技术发展的“四化”154

二、信息技术新发展对档案信息化的影响155

三、云计算技术在档案信息化中的应用159

四、大数据技术在档案信息化中的应用162

主要参考文献166