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第1章 融会贯通Office 20102

1.1 启动与设置Office 20102

1.1.1 启动与退出Office 20102

1.1.2 Office 2010新特性4

1.1.3 新手入门：快速认识Office 2010的操作环境9

1.1.4 必要的准备：定制个性化的办公环境11

1.2 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程15

1.2.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程15

1.2.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程16

1.2.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程16

1.3 快速掌握Office 2010三大软件的通用功能17

1.3.1 调整文档窗口的显示比例17

1.3.2 剪切、复制与粘贴操作18

1.3.3 撤销、恢复与重复18

1.3.4 设置字体格式19

1.3.5 插入图片、剪贴画、SmartArt图形、绘制图形和屏幕截图19

1.3.6 插入与设置艺术字20

1.3.7 插入与设置文本框20

1.3.8 插入与设置图表21

1.3.9 使用语言文字工具21

1.3.10 使用批注21

1.4 办公实例1：安装Office 201022

1.4.1 实例描述22

1.4.2 实例操作指南22

1.4.3 实例总结24

1.5 办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书24

1.5.1 实例描述25

1.5.2 实例操作指南25

1.5.3 实例总结27

1.6 提高办公效率的诀窍28

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色28

窍门2：去除屏幕提示说明信息28

第2章 Word基础操作31

2.1 初步掌握Word 201031

2.1.1 Word 2010的文档格式31

2.1.2 新建Word文档31

2.1.3 保存Word文档32

2.1.4 打开Word文档33

2.1.5 关闭文档34

2.1.6 认识Word 2010的视图模式34

2.2 输入文本35

2.2.1 输入中英文字符35

2.2.2 插入符号和特殊符号35

2.2.3 插入公式36

2.3 修改文本的内容37

2.3.1 选择文本37

2.3.2 复制文本38

2.3.3 移动文本内容39

2.3.4 删除文本40

2.3.5 查找与替换文本40

2.4 设置文本格式44

2.4.1 设置字体45

2.4.2 改变字号46

2.4.3 设置字形47

2.4.4 设置字符间距48

2.4.5 字符缩放48

2.4.6 设置字符边框和底纹49

2.4.7 设置突出显示的文本50

2.4.8 复制字符格式50

2.5 设置段落格式51

2.5.1 设置段落对齐方式51

2.5.2 设置段落缩进52

2.5.3 设置段落间距54

2.5.4 设置行距55

2.5.5 设置段落边框和底纹55

2.6 设置项目符号和编号57

2.6.1 添加项目符号和编号57

2.6.2 修改项目符号57

2.6.3 修改编号58

2.6.4 创建多级列表59

2.7 特殊版式设计60

2.7.1 设置制表位60

2.7.2 分栏排版61

2.7.3 首字下沉63

2.7.4 为汉字添加拼音64

2.7.5 设置带圈字符65

2.8 图书版面设计的基本常识66

2.8.1 平装图书66

2.8.2 精装图书67

2.8.3 常见版式及其规格69

2.8.4 版心设计70

2.9 页面设置71

2.9.1 设置纸张大小与纸张方向71

2.9.2 设置页边距72

2.10 文档的分页与分节73

2.10.1 设置分页73

2.10.2 设置分节符74

2.11 设置页码75

2.12 设置页眉与页脚76

2.12.1 创建页眉或页脚76

2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚77

2.12.3 修改页眉和页脚78

2.13 打印预览与输出78

2.13.1 打印预览文档78

2.13.2 打印文档79

2.14 办公实例：制作招聘启示80

2.14.1 实例描述80

2.14.2 实例操作指南81

2.14.3 实例总结84

2.15 提高办公效率的诀窍84

窍门1：创建书法字帖84

窍门2：创建与发布博客文档85

窍门3：使用构建基块输入复杂内容85

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能86

窍门5：为文档设置水印86

第3章 使用表格与图文混排88

3.1 创建表格88

3.1.1 自动创建表格88

3.1.2 手动创建表格88

3.1.3 在表格中输入文本89

3.2 编辑表格90

3.2.1 在表格中选定内容90

3.2.2 移动或复制行或列91

3.2.3 在表格中插入与删除行和列91

3.2.4 在表格中插入与删除单元格92

3.2.5 合并与拆分单元格和表格93

3.3 设置表格格式94

3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式95

3.3.2 设置文字方向95

3.3.3 设置整张表格的单元格边距96

3.4 设置表格尺寸和外观96

3.4.1 设置表格的列宽和行高96

3.4.2 设置表格的边框和底纹97

3.4.3 表格的快速样式98

3.5 表格的数据操作99

3.5.1 表格数据的排序99

3.5.2 表格中的公式计算100

3.6 制作图表102

3.6.1 创建图表102

3.6.2 设置图表布局103

3.6.3 设置图表样式104

3.7 绘制直观的图形105

3.7.1 在文档中绘制图形105

3.7.2 在自选图形中添加文字106

3.7.3 编辑图形对象106

3.7.4 美化图形对象109

3.8 使用图片美化文档111

3.8.1 插入图片111

3.8.2 插入屏幕截图112

3.8.3 调整图片的大小和角度114

3.8.4 裁剪图片114

3.8.5 设置图片样式116

3.8.6 调整图片色调与光线116

3.8.7 删除图片背景119

3.8.8 图片的艺术效果120

3.8.9 设置图片的文字环绕效果121

3.9 使用文本框122

3.9.1 插入文本框122

3.9.2 设置文本框的边框123

3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式124

3.10 使用SmartArt图示功能124

3.10.1 SmartArt可创建的图形类型124

3.10.2 将图片转换为SmartArt图形125

3.10.3 插入SmartArt图形126

3.10.4 在SmartArt图形中输入文本126

3.10.5 向SmartArt图形中删除或添加形状127

3.10.6 改变组织结构图的布局128

3.11 办公实例1：制作“人事资料表”129

3.11.1 实例描述129

3.11.2 实例操作指南129

3.11.3 实例总结132

3.12 办公实例2：制作宣传海报132

3.12.1 实例描述132

3.12.2 实例操作指南133

3.12.3 实例总结135

3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图135

3.13.1 实例描述135

3.13.2 实例操作指南136

3.13.3 实例总结137

3.14 提高办公效率的诀窍137

窍门1：使用鼠标自由绘制表格137

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题138

窍门3：将表格的内容转换成普通文本138

窍门4：文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小138

窍门5：将文档中的图片单独保存为文件139

窍门6：让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框139

第4章 Word文档自动化处理141

4.1 使用样式和模板高效制作文档141

4.1.1 样式与模板的基本知识141

4.1.2 快速使用现有的样式142

4.1.3 创建新样式142

4.1.4 修改与删除样式143

4.1.5 为样式指定快捷键144

4.2 使用与管理模板145

4.2.1 新建模板145

4.2.2 使用已有模板146

4.2.3 管理模板中的样式147

4.2.4 使用导航窗格浏览长文档147

4.3 设置脚注和尾注148

4.3.1 插入脚注和尾注148

4.3.2 编辑脚注和尾注149

4.3.3 脚注和尾注之间的相互转换150

4.4 制作目录和索引150

4.4.1 创建文档目录151

4.4.2 更新目录152

4.4.3 将目录转换为普通文本152

4.4.4 制作索引153

4.5 添加题注与交叉引用154

4.5.1 为图片和表格创建题注154

4.5.2 创建交叉引用155

4.6 使用域和宏157

4.6.1 使用域157

4.6.2 使用宏158

4.7 办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式160

4.7.1 实例描述160

4.7.2 实例操作指南160

4.7.3 实例总结162

4.8 办公实例2：制作会议邀请函162

4.8.1 实例描述162

4.8.2 实例操作指南162

4.8.3 实例总结165

4.9 提高办公效率的诀窍165

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法165

窍门2：删除不需要的样式166

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中167

窍门4：指定样式的快捷键168

窍门5：创建字典式的页眉169

窍门6：快速更新文档中插入的域169

窍门7：锁定文档中的域170

第5章 Word高效办公172

5.1 对文档进行批注与修订172

5.1.1 对文档进行批注172

5.1.2 对文档进行修订173

5.2 邮件合并175

5.2.1 邮件合并概述175

5.2.2 使用邮件合并功能176

5.3 Word的网络应用179

5.3.1 在Word文档中创建超链接179

5.3.2 将Word文档保存为网页180

5.4 办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证”181

5.4.1 实例描述181

5.4.2 实例操作指南181

5.4.3 实例总结183

5.5 提高办公效率的诀窍183

窍门1：拼写与语法检查183

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能184

窍门3：中英双向翻译184

窍门4：制作中文信封187

第6章 Excel基本操作与数据输入190

6.1 初识Excel 2010190

6.1.1 Excel 2010文档的格式190

6.1.2 工作簿、工作表与单元格190

6.1.3 Excel 2010窗口191

6.2 工作簿和工作表的常用操作192

6.2.1 新建与保存工作簿192

6.2.2 打开与关闭工作簿193

6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量194

6.2.4 切换工作表194

6.2.5 插入工作表195

6.2.6 删除工作表195

6.2.7 重命名工作表196

6.2.8 选定多个工作表196

6.2.9 移动和复制工作表197

6.2.10 隐藏或显示工作表198

6.2.11 拆分工作表198

6.2.12 冻结工作表199

6.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表200

6.3.1 输入文本200

6.3.2 输入数字201

6.3.3 输入日期和时间202

6.3.4 输入特殊符号203

6.4 快速输入工作表数据203

6.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据203

6.4.2 快速输入序列数据204

6.4.3 自动填充日期205

6.4.4 设置自定义填充序列205

6.5 设置数据有效性206

6.6 办公实例：制作员工登记表207

6.6.1 实例描述207

6.6.2 实例操作指南207

6.6.3 实例总结209

6.7 提高办公效率的诀窍210

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”210

窍门2：设置新建工作簿的格式210

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失211

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格211

窍门5：查找特定格式的单元格212

窍门6：为单元格添加批注212

第7章 工作表的数据编辑与格式设置215

7.1 工作表中的行与列操作215

7.1.1 选择表格中的行和列215

7.1.2 插入与删除行和列215

7.1.3 隐藏或显示行和列216

7.2 工作表中的单元格操作217

7.2.1 选择单元格217

7.2.2 插入与删除单元格219

7.2.3 合并与拆分单元格221

7.3 编辑表格数据222

7.3.1 修改数据222

7.3.2 移动表格数据223

7.3.3 以插入方式移动数据224

7.3.4 复制表格数据224

7.3.5 删除单元格数据格式225

7.3.6 删除单元格内容225

7.3.7 复制单元格中的特定内容226

7.4 设置工作表中的数据格式227

7.4.1 设置字体格式227

7.4.2 设置字体对齐方式227

7.4.3 设置数字格式229

7.4.4 设置日期和时间格式230

7.4.5 设置表格的边框231

7.4.6 添加表格的填充效果232

7.4.7 调整表格列宽与行高233

7.4.8 套用表格格式234

7.4.9 设置条件格式235

7.5 美化工作表的外观238

7.5.1 设置工作表标签颜色238

7.5.2 绘制自由图形239

7.5.3 插入艺术字240

7.5.4 插入与设置文本框242

7.5.5 插入与设置图片244

7.5.6 插入与设置SmartArt图形245

7.6 办公实例：美化员工登记表246

7.6.1 实例描述246

7.6.2 实例操作指南246

7.6.3 实例总结248

7.7 提高办公效率的诀窍249

窍门1：让文本在单元格内自动换行249

窍门2：倾斜排版单元格数据249

窍门3：设置斜线表头250

窍门4：对个别字符进行格式设置250

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换250

第8章 使用公式与函数处理表格数据253

8.1 公式的输入与使用253

8.1.1 基本概念253

8.1.2 公式中的运算符253

8.1.3 运算符的优先级255

8.1.4 输入公式255

8.1.5 编辑公式256

8.2 单元格引用方式256

8.2.1 A1和R1C1引用257

8.2.2 相对引用单元格257

8.2.3 绝对引用单元格258

8.2.4 混合引用单元格259

8.2.5 不同位置上的引用260

8.3 使用自动求和262

8.4 使用函数263

8.4.1 常用函数的说明263

8.4.2 使用函数向导输入函数264

8.4.3 手动输入函数265

8.4.4 使用嵌套函数266

8.5 使用单元格名称267

8.5.1 命名单元格或区域267

8.5.2 定义常量和公式的名称268

8.5.3 在公式和函数中使用命名区域268

8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩269

8.6.1 实例描述269

8.6.2 实例操作指南269

8.6.3 实例总结271

8.7 提高办公效率的诀窍272

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格272

窍门2：将公式结果转化成数值272

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入272

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数273

窍门5：使用ABS函数求绝对值273

窍门6：使用MOD函数返回余数273

窍门7：使用RAND函数返回随机数273

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数274

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符274

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几275

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期275

窍门12：计算日期对应的中文星期数276

第9章 公式审核与高级函数应用278

9.1 公式审核278

9.1.1 公式中的错误信息278

9.1.2 使用公式审核工具279

9.2 函数的分类281

9.3 条件式判断函数282

9.3.1 使用IF函数判断条件282

9.3.2 IF与AND函数联合应用283

9.3.3 IF与OR函数联合使用284

9.4 理财计算——存款284

9.4.1 使用FV函数计算零存整取285

9.4.2 使用FV函数计算整存整取286

9.4.3 使用PMT函数统计年金计划287

9.4.4 使用RATE函数反求利率288

9.4.5 使用PV函数进行退休理财288

9.4.6 使用IRR函数计算内部报酬率289

9.4.7 使用RATE函数隐藏利率290

9.5 理财计算——贷款291

9.5.1 使用PMT函数计算固定贷款291

9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款292

9.6 办公实例：计算银行贷款管理表294

9.6.1 实例描述294

9.6.2 计算还清日期294

9.6.3 判断是否到期295

9.6.4 计算本月需要还款额295

9.6.5 计算已还本金总额296

9.6.6 计算已还利息总额296

9.6.7 实例总结296

9.7 提高办公效率的诀窍297

窍门1：显示与隐藏公式297

窍门2：计算某一年的天数297

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期298

窍门4：计算会议结束的时间298

窍门5：计算年龄与工龄299

窍门6：计算还款期最后一天的日期299

窍门7：计算消费的结算日期299

窍门8：返回绝对值增大的一组300

窍门9：计算超几何分布300

窍门10：使用SLN函数返回折旧值300

窍门11：金额数字分列301

窍门12：人民币金额大写公式301

第10章 数据分析与管理303

10.1 对数据进行排序303

10.1.1 默认排序顺序303

10.1.2 按列简单排序303

10.1.3 按行简单排序304

10.1.4 多关键字复杂排序305

10.1.5 自定义排序306

10.2 数据筛选307

10.2.1 自动筛选307

10.2.2 自定义筛选308

10.2.3 高级筛选309

10.3 分类汇总311

10.3.1 创建分类汇总311

10.3.2 分级显示分类汇总312

10.3.3 嵌套分类汇总313

10.3.4 删除分类汇总314

10.4 办公实例：统计分析员工工资314

10.4.1 实例描述314

10.4.2 实例操作指南315

10.4.3 实例总结318

10.5 提高办公效率的诀窍318

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选318

窍门2：对数据进行合并计算319

窍门3：使用RANK函数排序322

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式323

第11章 使用图表和数据透视表分析数据325

11.1 创建图表325

11.2 图表的基本操作325

11.2.1 选定图表项326

11.2.2 调整图表大小和位置326

11.2.3 更改图表源数据327

11.3 修改图表内容330

11.3.1 添加并修饰图表标题330

11.3.2 设置坐标轴及标题331

11.3.3 添加图例332

11.3.4 添加数据标签332

11.3.5 显示模拟运算表333

11.3.6 更改图表类型334

11.3.7 设置图表样式334

11.3.8 设置图表区与绘图区的格式335

11.3.9 添加趋势线336

11.3.10 使用图表模板338

11.4 迷你图的使用339

11.4.1 插入迷你图339

11.4.2 更改迷你图类型340

11.4.3 显示迷你图中不同的点341

11.4.4 清除迷你图341

11.5 创建与应用数据透视表341

11.5.1 了解数据透视表342

11.5.2 创建数据透视表342

11.5.3 添加和删除数据透视表字段344

11.5.4 改变数据透视表中数据的汇总方式345

11.5.5 查看数据透视表中的明细数据346

11.5.6 更新数据透视表数据347

11.5.7 数据透视表自动套用样式347

11.6 利用数据透视表创建图表349

11.6.1 数据透视图概述349

11.6.2 创建数据透视图349

11.7 切片器的使用350

11.7.1 在数据透视表中插入切片器350

11.7.2 通过切片器查看数据透视表中的数据351

11.7.3 美化切片器352

11.8 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图352

11.8.1 实例描述352

11.8.2 实例操作指南353

11.8.3 实例总结354

11.9 办公实例2：分析公司费用开支355

11.9.1 实例描述355

11.9.2 实例操作指南355

11.9.3 实例总结357

11.10 提高办公效率的诀窍357

窍门1：更改图表中个别数据点的形状357

窍门2：创建带有图片的图表358

窍门3：将图表转换为图片358

窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式358

第12章 工作表的安全与打印输出361

12.1 工作簿和工作表的安全性设置361

12.1.1 保护工作表361

12.1.2 保护工作簿的结构362

12.1.3 检查工作簿的安全性363

12.1.4 为工作簿设置密码364

12.2 页面设置365

12.2.1 设置页边距365

12.2.2 设置纸张方向366

12.2.3 设置纸张大小366

12.2.4 设置打印区域367

12.2.5 设置打印标题367

12.3 设置分页符368

12.3.1 插入分页符368

12.3.2 移动分页符369

12.4 设置页眉与页脚369

12.5 文档的分页与分节370

12.6 打印输出371

12.7 办公实例：打印工资条372

12.7.1 实例描述372

12.7.2 实例操作指南372

12.8 提高办公效率的诀窍374

窍门1：打印工作表默认的网格线374

窍门2：打印工作表中的公式375

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印375

窍门4：避免打印错误提示信息375

窍门5：改变起始页码376

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹376

第13章 数据分析工具378

13.1 假设分析的方法378

13.2 单变量求解378

13.3 创建模拟运算表380

13.3.1 模拟运算表概述380

13.3.2 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额381

13.3.3 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额382

13.3.4 清除模拟运算表383

13.4 使用方案384

13.4.1 获取最佳的贷款方案384

13.4.2 求解最佳的销售方案386

13.5 规划求解389

13.5.1 规划求解概述389

13.5.2 安装规划求解加载宏389

13.5.3 利用规划求解获取月开支计划390

13.6 办公实例：制作公司投资方案表393

13.6.1 实例描述393

13.6.2 实例操作指南393

13.6.3 实例总结395

13.7 提高办公效率的诀窍395

窍门1：将工作表输出为PDF格式395

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人396

第14章 使用Excel高效办公398

14.1 使用样式制作统一格式的工作表398

14.1.1 创建样式398

14.1.2 修改样式399

14.2 创建与使用宏400

14.2.1 录制宏400

14.2.2 运行宏402

14.3 多人共享工作簿403

14.3.1 在网络上打开工作簿403

14.3.2 创建共享工作簿404

14.3.3 撤销工作簿的共享状态405

14.3.4 保护并共享工作簿405

14.3.5 编辑与查看共享工作簿406

14.3.6 解决修改中的冲突407

14.3.7 完成对工作簿的修订408

14.4 办公实例：制作公司月销售报表408

14.4.1 实例描述408

14.4.2 实例操作指南409

14.4.3 实例总结411

14.5 提高办公效率的诀窍411

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示411

窍门2：人民币大写转换413

第15章 PowerPoint 2010的基本操作416

15.1 初识PowerPoint 2010416

15.1.1 PowerPoint 2010文档的格式416

15.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系416

15.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧416

15.3 PowerPoint 2010窗口简介418

15.4 PowerPoint的视图方式418

15.4.1 普通视图418

15.4.2 幻灯片浏览视图420

15.4.3 备注页视图420

15.4.4 阅读视图421

15.5 创建演示文稿421

15.5.1 新建空白演示文稿422

15.5.2 根据模板新建演示文稿422

15.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿423

15.6 保存演示文稿424

15.7 打开演示文稿424

15.8 关闭演示文稿425

15.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿425

15.9.1 实例描述426

15.9.2 实例操作指南426

15.9.3 实例总结427

15.10 提高办公效率的诀窍427

窍门1：设置PowerPoint的默认视图427

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件428

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿429

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档429

第16章 创建以文字为主的幻灯片431

16.1 输入文本431

16.1.1 在占位符中输入文本431

16.1.2 使用文本框输入文本431

16.2 创建演示文稿的大纲432

16.2.1 输入演示文稿的大纲内容432

16.2.2 在大纲下编辑文本434

16.3 文本的基本操作435

16.3.1 选定文本435

16.3.2 移动文本436

16.4 处理幻灯片436

16.4.1 选定幻灯片437

16.4.2 插入幻灯片437

16.4.3 更改已有幻灯片的版式438

16.4.4 删除幻灯片439

16.4.5 调整幻灯片的顺序439

16.4.6 复制幻灯片440

16.4.7 将幻灯片组织为逻辑节440

16.5 设置文本格式441

16.5.1 设置字体与颜色441

16.5.2 调整字符间距442

16.6 设置段落格式443

16.6.1 改变段落的对齐方式443

16.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰443

16.6.3 使用项目符号让文字更具条理性444

16.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序445

16.6.5 让文字较多的文章易于阅读446

16.6.6 利用符号制作修饰框447

16.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作447

16.7.1 实例描述447

16.7.2 实例操作指南448

16.7.3 实例总结450

16.8 提高办公效率的诀窍451

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间451

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果451

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法452

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能452

第17章 丰富演示文稿的内容455

17.1 插入对象的方法455

17.2 插入表格455

17.2.1 向幻灯片中插入表格455

17.2.2 修改表格的结构456

17.2.3 设置表格格式457

17.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片459

17.2.5 制作列举各家竞争产品的表格460

17.3 使用图表461

17.3.1 在幻灯片中插入图表461

17.3.2 图解销售趋势的柱形图462

17.3.3 剖析占有率的圆形图463

17.4 插入剪贴画465

17.5 插入图片466

17.6 制作相册集467

17.7 插入SmartArt图形469

17.8 插入音频文件470

17.9 为幻灯片添加视频文件471

17.9.1 插入电脑中的视频文件471

17.9.2 调整视频文件画面效果472

17.9.3 控制视频文件的播放475

17.10 绘制图形476

17.11 插入Flash动画478

17.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案479

17.12.1 实例描述479

17.12.2 绘制立体圆角矩形图480

17.12.3 绘制立体圆球图481

17.12.4 绘制立体箭头图482

17.12.5 绘制立方体与立体圆柱图483

17.12.6 绘制立体圆形图484

17.12.7 实例总结486

17.13 提高办公效率的窍门486

窍门1：为图片去除背景486

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式487

窍门3：设置连续背景音乐效果487

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形488

第18章 演示文稿高级美化方法490

18.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作490

18.1.1 使用幻灯片母版490

18.1.2 添加幻灯片母版和版式490

18.1.3 复制母版或版式491

18.1.4 重命名母版或版式491

18.1.5 保留母版492

18.1.6 删除母版或版式493

18.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容493

18.2.1 一次更改所有的标题格式493

18.2.2 为全部幻灯片贴上Logo标志494

18.2.3 一次更改所有文字格式494

18.2.4 使用讲义母版495

18.2.5 使用备注母版496

18.3 通过主题美化演示文稿496

18.3.1 应用默认的主题496

18.3.2 自定义主题497

18.4 设置幻灯片背景498

18.4.1 向演示文稿中添加背景样式499

18.4.2 自定义演示文稿的背景样式499

18.5 创建与使用模板500

18.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿500

18.6.1 实例描述500

18.6.2 实例操作指南501

18.6.3 实例总结504

18.7 提高办公效率的诀窍504

窍门1：为幻灯片替换模板504

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题505

窍门3：制作光芒四射的背景效果506

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形506

窍门5：为幻灯片添加编号507

第19章 制作动感活力的演示文稿509

19.1 快速创建基本的动画509

19.2 使用自定义动画509

19.2.1 自定义动画510

19.2.2 为对象添加第二种动画效果511

19.2.3 删除动画效果512

19.2.4 设置动画的运动方向512

19.2.5 调整多个动画间的播放顺序513

19.2.6 设置动画的开始方式514

19.2.7 调整动画效果的播放速度514

19.2.8 为动画添加声音效果515

19.2.9 设置动画计时516

19.3 设置幻灯片的切换效果516

19.4 设置按钮的交互动作518

19.4.1 在幻灯片上放置动作按钮518

19.4.2 为空白动作按钮添加文本519

19.4.3 格式化动作按钮的形状519

19.5 设置交互动作520

19.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置520

19.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序521

19.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果521

19.6 使用超链接522

19.6.1 创建超链接522

19.6.2 更改超链接的目标524

19.6.3 删除超链接525

19.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿525

19.7.1 实例描述525

19.7.2 实例操作指南525

19.7.3 实例总结527

19.8 提高办公效率的诀窍527

窍门1：动画显示之后使文本变暗527

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画527

窍门3：制作不停闪烁的文字528

窍门4：调整动作路径中的个别节点529

窍门5：设置动态的图表预览效果529

窍门6：设置几个对象同时运动530

窍门7：设置几个动作连续执行530

窍门8：设置交互动态效果531

窍门9：将播放后的对象隐藏起来531

第20章 幻灯片的放映设置与控制533

20.1 创建幻灯片的放映533

20.1.1 重新安排幻灯片放映533

20.1.2 隐藏幻灯片533

20.2 设置放映方式534

20.3 启动幻灯片放映535

20.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映536

20.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映536

20.4 控制幻灯片的放映过程536

20.5 为幻灯片添加墨迹注释538

20.5.1 在放映中标注幻灯片538

20.5.2 更改墨迹颜色539

20.5.3 清除墨迹539

20.6 设置放映时间540

20.6.1 人工设置放映时间540

20.6.2 使用排练计时541

20.7 自定义幻灯片放映542

20.7.1 创建自定义放映542

20.7.2 编辑自定义放映543

20.7.3 显示自定义放映543

20.8 录制幻灯片544

20.8.1 从头开始录制544

20.8.2 从当前幻灯片开始录制545

20.9 办公实例：“杭州游记”的预演546

20.9.1 实例描述547

20.9.2 实例操作指南547

20.9.3 实例总结549

20.10 提高办公效率的诀窍549

窍门1：播放指定的连续幻灯片549

窍门2：播放指定的不连续幻灯片550

窍门3：采用小屏幕模式播放550

窍门4：设置循环放映幻灯片551

窍门5：快速取消排练计时551

窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映551

窍门7：设置多显示器播放551

窍门8：插入黑屏或白屏图像552

窍门9：单击鼠标不换片552

窍门10：快速返回到第一张幻灯片552

窍门11：改善幻灯片放映性能552

窍门12：将PowerPoint 2010幻灯片发布到幻灯片库553

第21章 演示文稿的安全与打包打印555

21.1 保护演示文稿的安全555

21.1.1 检查演示文稿555

21.1.2 为演示文稿设置密码556

21.2 打包演示文稿557

21.2.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中558

21.2.2 将演示文稿创建为视频文件559

21.2.3 广播幻灯片561

21.3 打印演示文稿563

21.3.1 页面设置563

21.3.2 设置页眉和页脚564

21.3.3 在打印前确认预览打印565

21.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义565

21.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放566

21.4.1 实例描述566

21.4.2 实例操作指南567

21.4.3 实例总结568

21.5 提高办公效率的诀窍569

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印569

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题569

窍门3：利用预演（彩排）成功演示569

第22章 Office组件的协同办公与云办公572

22.1 Word与其他组件的协作572

22.1.1 使用Excel工作表572

22.1.2 使用PowerPoint演示文稿573

22.2 Excel与其他组件的协作574

22.2.1 引用PowerPoint演示文稿575

22.2.2 导入来自文本文件的数据576

22.3 PowerPoint与其他组件的协作578

22.3.1 使用Excel数据579

22.3.2 转换为Word文档580

22.4 将Office文件保存到网络空间581

22.4.1 从PowerPoint 2010上传文件到网络空间581

22.4.2 直接将文件上传到网络空间583

22.5 在网络版PowerPoint中编辑演示文稿584

22.5.1 在网络版PowerPoint中打开文件584

22.5.2 回溯演示文稿的保存版本586

22.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿587

22.6.1 实例描述587

22.6.2 实例操作指南587

22.6.3 实例总结589