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【基础知识回顾篇】1

第一章 Excel中的基本操作1

1.1 工作簿的基本操作2

1.1.1 新建工作簿2

1.1.2 保存工作簿5

1.1.3 打开工作簿7

1.1.4 关闭工作簿8

1.2 工作表的基本操作9

1.2.1 插入工作表9

1.2.2 选择工作表10

1.2.3 重命名工作表12

1.2.4 移动和复制工作表12

1.2.5 隐藏和显示工作表14

1.2.6 删除工作表14

1.3 单元格的基本操作15

1.3.1 选择单元格15

1.3.2 插入与删除单元格16

1.3.3 合并单元格16

1.3.4 设置单元格格式17

1.4 数据的输入与编辑18

1.4.1 在单元格中手工输入数据18

1.4.2 快速填充有规律数据19

1.4.3 获取外部数据20

1.4.4 特殊数据的输入21

1.4.5 查找与替换数据23

1.5 表格的美化24

1.5.1 单元格字体设置24

1.5.2 边框与底纹设置25

1.5.3 设置工作表背景26

1.5.4 套用单元格样式27

1.5.5 套用表格样式27

1.6 数据的保护29

1.6.1 加密工作簿29

1.6.2 保护工作表31

1.6.3 保护工作簿32

1.6.4 允许用户编辑单元格区域32

1.7 单元格名称的使用36

1.7.1 创建名称36

1.7.2 使用名称37

1.7.3 管理名称38

第二章 公式和函数的基本应用40

2.1 认识Excel中的公式41

2.1.1 公式的基本结构41

2.1.2 公式的常用运算符41

2.1.3 公式的基本输入方法42

2.1.4 公式的编辑方法42

2.2 认识Excel中的函数44

2.2.1 函数的结构45

2.2.2 函数的分类45

2.2.3 函数的输入46

2.3 单元格的引用类型49

2.3.1 相对引用50

2.3.2 绝对引用51

2.3.3 混合引用51

2.4 处理公式和函数中的错误52

2.4.1 检查公式中的错误53

2.4.2 公式中的常见错误54

2.5 有关公式和函数的其他操作59

2.5.1 追踪单元格59

2.5.2 公式分步求值61

2.5.3 监视单元格值的变化63

第三章 图表应用基础65

3.1 认识Excel中的图表66

3.1.1 什么是图表66

3.1.2 图表的组成部分66

3.1.3 图表的分类68

3.2 图表的基本操作73

3.2.1 创建图表73

3.2.2 移动或复制图表74

3.2.3 更改图表布局75

3.2.4 修改图表数据源76

3.2.5 图表的美化操作77

3.3 图表的高级操作82

3.3.1 自定义图表布局82

3.3.2 创建组合图表83

3.3.3 调整数据系列绘制顺序83

3.3.4 添加次要坐标轴85

3.3.5 自定义复合饼图的第二绘图区86

【职场问题解决篇】88

第四章 解决人事信息处理问题88

4.1 统计人数数据89

NO.001 统计部门的总人数89

NO.002 按性别统计部门中男女员工的人数90

NO.003 统计公司所有部门中的参保人数91

NO.004 统计参保人员中女员工的总人数93

NO.005 统计年龄在25岁以上的女员工94

NO.006 统计年龄在20岁～30岁之间的员工人数96

4.2 内部员工信息处理97

NO.007 判断员工的档案信息是否填写完毕97

NO.008 判断身份证号码是否符合标准98

NO.009 根据身份证号码提取出生年月100

NO.010 根据身份证号码提取年龄101

NO.011 根据身份证号码判断生肖102

NO.012 快速恢复错误显示的身份证号码103

NO.013 根据出生年月计算年龄104

NO.014 计算员工还有多少年退休105

NO.015 计算试用员工的转正时间106

NO.016 判断试用员工是否可以被转正107

NO.017 计算员工的工龄108

NO.018 查询男员工的最大工龄109

NO.019 查询女员工的最小工龄111

4.3 客户信息处理112

NO.020 计算VIP客户的有效期限112

NO.021 计算VIP客户的到期日期113

第五章 解决绩效考核管理问题.115

5.1 正式员工绩效管理116

NO.022 将证件号设置为大写英文字母116

NO.023 分析员工的工作能力117

NO.024 检查员工工作考核是否合格118

NO.025 查看员工是否存在补考情况119

NO.026 检查员工是否存在缺考现象120

NO.027 统计员工岗位培训总时间122

NO.028 计算员工岗位培训总费用124

5.2 员工考勤管理126

NO.029 自动更改考勤表标题126

NO.030 汇总员工出勤信息127

NO.031 统计员工缺勤总次数和处理情况128

NO.032 查询指定员工的缺勤总次数129

NO.033 快速查询某位员工的缺勤次数131

NO.034 建立条形图对比员工缺勤情况133

5.3 试用员工考核数据处理134

NO.035 汇总试用员工的邮寄地址134

NO.036 提取试用员工地址中的省市数据135

NO.037 整理试用员工联系电话数据136

NO.038 判断试用员工面试是否过关137

NO.039 判断试用员工是否缺考138

NO.040 统一替换试用员工面试档案编号139

第六章 解决薪资计算问题141

6.1 员工工资数据处理142

NO.041 根据职称输入基本工资142

NO.042 计算员工工龄143

NO.043 统计并修正工人每天工作的工时144

NO.044 自动舍入工资数据的小数部分145

NO.045 利用IF（）函数计算个人所得税146

NO.046 根据工资查询个人所得税扣除等级149

NO.047 统计工资发放需要的钞票面额数量151

NO.048 查询员工姓名及工资数据153

6.2 员工福利补贴数据处理155

NO.049 统计员工生日最多的月份155

NO.050 员工出差补助结算157

NO.051 计算员工公干停车费补助158

NO.052 节假日星期查询161

NO.053 根据性别发放卫生补贴163

NO.054 核对员工是否享受夜班补贴164

NO.055 查询员工福利165

第七章 解决产销数据分析问题167

7.1 企业生产数据处理168

NO.056 升级生产车间办公室电话号码168

NO.057 整理采购的原材料重量169

NO.058 计算同种原材料的采购总量169

NO.059 计算原材料耗用量172

NO.060 分析不同材料与温度的关系174

NO.061 计算产品生产合格率175

NO.062 汇总消耗最低的3种原材料176

NO.063 计算产品每季度的平均生产成本178

NO.064 统计各车间在各季度的生产成本总和179

NO.065 汇总各车间的平均生产成本181

7.2 企业销售数据处理183

NO.066 查询每月最高销售额183

NO.067 汇总各部门4月份销售总额184

NO.068 计算一、二季度销售额变动情况186

NO.069 按销售业绩进行排名187

NO.070 查询每月产品最低销量189

NO.071 统计2月份产品前3名的销量190

NO.072 查询3月份产品销量的中值191

第八章 解决进销存管理问题193

8.1 采购数据处理194

NO.073 计算办公物资的采购费用194

NO.074 为采购物品设置归类标签196

NO.075 整理采购物品的出厂年份和单价金额197

NO.076 整理供应商联系方式200

NO.077 统一设置采购产品的型号201

NO.078 将采购数据的行号设置为连续状态202

NO.079 整理冷气机采购日期204

NO.080 将冷气机采购记录的行号设置为自动状态205

8.2 仓储数据处理206

NO.081 输入库存编号自动查询库存明细206

NO.082 统计各类型钢材平均库存量208

NO.083 汇总各钢材与平均库存量的关系209

NO.084 计算车辆的入库时间211

NO.085 统计车辆的产龄和库龄212

8.3 订单数据处理215

NO.086 分别对订单数和单价进行统计215

NO.087 计算已收到订金的订单总额216

NO.088 统计服装仅有两种颜色的订单数量217

NO.089 汇总3月份生产总量与单价大于3的订单金额219

NO.090 统计4月份产品的平均订单金额221

NO.091 计算每个产品的平均销售价格222

第九章 解决资产折旧管理问题223

9.1 企业固定资产管理224

NO.092 计算本日应偿还的固定资产贷款额224

NO.093 计算固定资产已使用年限225

NO.094 计算固定资产投入使用后不足整年的月份数226

NO.095 判断固定资产盘盈或盘亏227

NO.096 确定固定资产盘盈或盘亏的数量228

NO.097 计算房屋固定资产的现值229

NO.098 计算售出房屋的年利润率情况231

NO.099 判断房屋不动产是否值得出售232

NO.100 判断投资商铺是否可行233

NO.101 计算贷款购买设备后每年或每月需偿还的金额234

NO.102 计算固定资产还款本金235

NO.103 计算固定资产还款利息237

9.2 固定资产折旧处理239

NO.104 利用直线折旧法计提固定资产年折旧值239

NO.105 利用年限总和折旧计提固定资产第2年折旧值240

NO.106 利用固定余额递减折旧法计提第二年固定资产折旧241

NO.107 利用双倍余额递减折旧法计提固定资产折旧242

NO.108 利用可变余额递减法计提第二年固定资产折旧值243

第十章 解决教学数据处理问题245

10.1 教职工数据处理246

NO.109 查询各级教师各考核项目的最低分246

NO.110 查询符合指定条件教师的科研能力平均分248

NO.111 查询符合指定条件教师的科研能力总分249

NO.112 提取教师出生日期并计算年龄251

NO.113 快速查询任意教师的档案数据253

NO.114 统计不同职称教师的人数及比例255

NO.115 统计教师应得工资257

NO.116 分别汇总不同部门和不同职称的教师人数259

NO.117 统计金融系讲师的平均授课课时数261

10.2 学生档案数据处理262

NO.118 根据档案编号判断学生性别262

NO.119 判断学生是否为转校生263

NO.120 判断学生年龄与平均年龄的大小264

NO.121 将性别为“女”的学生记录填充为橙色266

NO.122 将任意数据小于60的学生记录填充为蓝色268

NO.123 将所有数据不小于90的记录填充为紫色269

10.3 考试成绩汇总统计270

NO.124 汇总学生考试成绩270

NO.125 统计语数英大于90分且总分大于480分的学生人数272

NO.126 统计不同区域总分的学生人数274

NO.127 筛选各科成绩及格且平均分大于90分的学生276

NO.128 查询各班期末成绩的最高平均分278

NO.129 汇总每位同学的跳远平均成绩279

NO.130 按跳远最好成绩排列名次281

第十一章 用图表分析和处理数据283

11.1 使用不同类型的图表处理数据284

NO.131 对比两年来各季度的销售情况284

NO.132 展现下半年销售业绩的增减情况285

NO.133 体现本月营业额构成比例286

NO.134 比较总分前5名的分数差距287

NO.135 分析各子公司近3年的盈利情况288

NO.136 查看生产车间残次品的出现数量291

NO.137 分析公司近几日的股价情况291

NO.138 统计近两年各季度的销售业绩293

NO.139 通过复合饼图查看员工业绩情况295

NO.140 建立双层饼图查看工资构成百分比298

11.2 设置图表以分析和处理数据302

NO.141 加宽各产品一季度的生产成本柱形图302

NO.142 取消图表上全勤的员工数据系列303

NO.143 连接未发生出差开支的断点306

NO.144 为数值轴添加工资数据的单位307

NO.145 调整饼图扇区的角度及分离程度310

NO.146 交换缺勤次数柱形图的图例项和坐标轴标签311

NO.147 分析员工出差开支的增减趋势312

NO.148 分析产品生产成本统计的误差范围314

NO.149 分离总分柱形图与总分数据之间的联系316

第十二章 清晰展示图表数据的技巧319

12.1 调整图表以清晰显示数据320

NO.150 将员工姓名设置为水平显示状态320

NO.151 显示面试成绩柱形图的标题和图例321

NO.152 在图表中显示基本工资表格数据322

NO.153 将产品销量圆柱图移动到新工作表中323

NO.154 调整面试成绩柱形图的数据系列颜色324

NO.155 更改车辆库龄数据记录的视觉角度326

NO.156 显示订单数量柱形图背景上的网格线327

NO.157 处理不同年龄的数据标签颜色329

NO.158 调整员工补贴柱形图上数值轴的刻度大小330

NO.159 调整产品销量圆柱图数据系列的显示顺序332

12.2 美化图表以清晰显示数据334

NO.160 美化员工工龄柱形图的背景区域334

NO.161 突出显示加班能力最高的数据系列336

NO.162 为员工福利折线图的坐标轴添加标题339

NO.163 美化员工工龄柱形图的绘图区341

NO.164 美化钢材库存量柱形图的背景墙和基底342

NO.165 自动更正员工考勤统计柱形图的标题345

NO.166 设置员工工龄统计柱形图中的所有文本格式345

第十三章 动态分析图表数据的技能347

13.1 使用数据透视表分析数据348

NO.167 分析男女员工的平均年龄348

NO.168 查看不同生肖的男女员工平均年龄350

NO.169 汇总28岁至30岁的男女员工平均工龄352

NO.170 查看每日及每人的采购量和明细数据354

NO.171 统计各级教师工作量的平均成绩和最好成绩356

13.2 使用数据透视图分析数据359

NO.172 查看一车间的产品成本汇总情况359

NO.173 更改数据透视图类型并适当美化361

【职场综合应用篇】363

第十四章 创建、查询与分析员工信息管理363

14.1 员工档案信息管理系统结构364

14.2 基本信息管理365

14.2.1 管理员工个人信息365

14.2.2 汇总所有员工档案信息数据372

14.2.3 添加其他员工信息374

14.2.4 删除离职员工信息374

14.2.5 批量修改员工信息375

14.3 人事信息的统计分析和查询管理375

14.3.1 分析并统计员工档案数据375

14.3.2 其他人事信息的统计操作378

14.3.3 人事信息的高级查询378

第十五章 员工考勤数据分析管理379

15.1 员工考勤内容380

15.1.1 记录每日考勤380

15.1.2 查询考勤数据380

15.1.3 统计考勤数据381

15.1.4 打印考勤数据381

15.2 管理员工的每日考勤383

15.2.1 编制考勤明细记录表框架数据383

15.2.2 利用条件格式设置不记录考勤的数据384

15.2.3 填写考勤数据387

15.3 管理因公缺勤数据388

15.3.1 编制项目考勤补助明细表388

15.3.2 编制出勤补助一览表390

15.4 员工考勤统计管理393

第十六章 产品年度销售情况统计管理395

16.1 产品销售情况分析管理的内容396

16.1.1 销售数据管理396

16.1.2 销售数据统计397

16.1.3 销售数据分析397

16.1.4 销售数据查询397

16.2 上半年销量的管理398

16.2.1 制作上半年销量表框架数据398

16.2.2 输入并计算上半年相关销量数据399

16.3 下半年销量的管理402

16.4 全年销量的管理403

16.4.1 统计全年累计销量和销售额403

16.4.2 分析全年产品销售情况404

16.5 销量和销售额的分析406

16.5.1 分析销量前10名的车型407

16.5.2 分析销量前10名车型的销售额比例409

第十七章 学生考试成绩管理412

17.1 学生成绩管理系统的内容413

17.1.1 基本信息管理413

17.1.2 成绩管理414

17.1.3 科目与考点管理414

17.1.4 打印管理415

17.2 学生成绩管理415

17.2.1 管理学生成绩415

17.2.2 统计学生成绩417

17.3 动态分析学生成绩418

17.3.1 透视分析总分成绩419

17.3.2 根据关键字动态分析成绩421