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第1章 Microsoft Project 2002入门1

1.1 项目管理与Microsoft Project 20022

1.2 安装Microsoft Project 20023

1.2.1 Microsoft Project 2002安装程序3

1.2.2 Microsoft Project 2002维护程序5

1.3 Microsoft Project 2002的工作界面6

1.3.1 工作界面介绍6

1.3.2 常用视图8

1.4 Project 2002操作基础12

1.3.3 关于“项目向导”12

1.4.1 选中信息位置13

1.4.2 操作命令的快速定位16

1.4.3 编辑操作的快速执行17

1.4.4 配对操作的快速执行18

1.4.5 轮流查看的实现19

1.4.6 从列表中选择20

1.4.7 数字值的快速增/减20

1.5.1 Microsoft Project帮助21

1.5.2 目录及索引21

1.5 如何从Microsoft Project 2002中得到帮助21

1.5.3 教程23

1.5.4 项目地图23

1.5.5 其他参考信息24

1.5.6 网上Office24

1.6 Microsoft Project 2002新增功能25

1.6.1 循序渐进的说明和控制选项25

1.6.2 日程排定和跟踪任务26

1.6.3 查看项目信息26

本章小结27

1.6.4 与其他产品集成27

第2章 建立项目计划28

2.1 设定项目信息29

2.1.1 新建项目29

2.1.2 确定项目日程排定方法29

2.1.3 设定项目开始日期或完成日期30

2.1.4 选择项目日历30

2.1.5 输入项目摘要信息31

2.1.6 设定工作环境信息32

2.2 设置日历工作时间33

2.2.1 日历概述33

2.2.2 修改工作日和非工作日34

2.2.3 工作时间设置35

2.2.4 新建日历35

2.2.5 使用向导修改日历36

2.3 建立任务列表38

2.3.1 使用甘特图建立任务列表38

2.3.2 按大纲结构组织任务38

2.3.3 设置任务工期40

2.3.4 建立里程碑任务42

2.3.5 建立周期性任务42

2.4 设定任务相关性43

2.4.1 任务间相关性类型44

2.4.2 建立任务链接关系45

2.4.3 更改任务相关性的类型45

2.4.4 设定重叠或延隔时间46

2.4.5 解除任务相关性47

2.4.6 使用向导建立任务相关性47

2.5 设置任务详细信息47

2.5.1 使用任务限制48

2.5.2 任务期限的作用49

2.5.3 任务日历50

2.6.1 使用“甘特图向导”51

2.5.4 任务备注信息51

2.6 识别关键路径51

2.6.2 任务列表格式化52

本章小结53

第3章 资源与资源规划54

3.1 建立资源库55

3.1.1 资源类别55

3.1.2 使用资源工作表建立资源库55

3.1.3 资源详细信息56

3.1.4 资源工作日历57

3.2.1 资源分配58

3.1.5 为资源输入备注58

3.2 为任务分配资源58

3.2.2 删除和替换已分配的资源61

3.2.3 资源分配的调整62

3.2.4 材料类资源的分配62

3.2.5 “图表”对话框63

本章小结64

第4章 任务类视图详解65

4.1.1 条形图格式化66

4.1 甘特图66

4.1.2 时间标尺格式化69

4.1.3 甘特图整体版式格式化70

4.2 网络图71

4.2.1 网络图概说71

4.2.2 节点显示信息设置73

4.2.3 网络图模板的定义73

4.2.4 网络图版面格式化74

4.2.5 节点移动75

4.3.1 在日历视图中查看任务信息76

4.3 日历视图76

4.3.2 日历视图格式化77

4.4 任务分配状况视图78

4.4.1 查看工作分配详细信息78

4.4.2 按时间段统计数据79

4.5 任务窗体视图79

4.6 在视图上应用表81

4.6.1 表的构成81

4.6.2 表的应用81

4.6.3 列操作82

本章小结83

第5章 项目信息提取与打印84

5.1 项目信息筛选85

5.1.1 常用的任务类筛选器85

5.1.2 常用的资源类筛选器87

5.1.3 运用自动筛选功能88

5.2 使用分组功能组织项目信息89

5.2.1 分组功能的应用89

5.2.2 分组依据90

5.3 报表91

5.3.1 报表分类与应用92

5.3.2 选用合适的预定义报表93

5.3.3 报表结构概95

5.3.4 预设报表的编辑95

5.4 视图与报表打印96

5.4.1 打印版面设置96

5.4.2 预览和打印100

本章小结101

第6章 日程的排定方法102

6.1.1 项目日期与项目日历对日程排定的影响103

6.1.2 任务工期与相关性对日程排定的影响103

6.1 Project 2002的日程排定原理103

6.1.3 资源分配对日程排定的影响104

6.2 日程排定控制方法105

6.2.1 任务的类型105

6.2.2 了解工作量公式106

6.2.3 “固定工期”类型的日程排定107

6.2.4 “固定工时”类型的日程排定108

6.2.5 “固定单位”类型的日程排定109

6.2.6 “投入比导向”对于日程排定的影响110

6.2.7 改变日程控制方法111

6.2.8 与日程排定控制相关的智能化提示112

本章小结113

第7章 项目成本管理114

7.1 项目成本体系概述115

7.2 资源成本115

7.2.1 资源基本费率116

7.2.2 资源成本费率表117

7.2.3 资源成本费率表的使用118

7.3 任务的固定成本118

7.3.2 摘要任务的固定成本119

7.3.1 任务固定成本的设定119

7.4 查看成本信息120

7.4.1 查看任务成本信息120

7.4.2 查看资源成本信息121

7.4.3 项目成本信息123

7.4.4 现金流量报表124

7.5 降低成本的策略125

本章小结126

第8章 关键路径与缩短日程的策略与方法127

8.2.1 在“甘特图”视图上查看关键路径128

8.2 查看关键路径128

8.1 关键路径128

8.2.2 在“网络图”视图上查看关键路径129

8.2.3 使用筛选器显示关键任务130

8.2.4 使用“关键”数据域识别关键任务130

8.3 非关键任务与时差130

8.3.1 查看任务的时差131

8.3.2 查看任务的限制132

8.4 多重关键路径133

8.5 压缩关键路径的策略与方法134

8.5.1 调整项目日历134

8.5.2 调整资源日历135

8.5.4 分解不必一起完成的任务136

8.5.3 增加任务的提前时间或缩短延搁时间136

8.5.5 增加资源分配量137

8.5.6 减少任务工时缩短工期138

8.5.7 安排资源加班138

本章小结139

第9章 有效使用资源140

9.1.1 资源工作表视图141

9.1.2 资源使用状况视图141

9.1 检查分析资源使用状态141

9.1.3 资源图表142

9.2 资源过度分配146

9.2.1 资源过度分配的类型146

9.2.2 了解资源过度分配的状态147

9.2.3 人工方式解决资源过度分配148

9.2.4 利用“调配资源”功能自动解决资源过度分配152

本章小结155

第10章 项目的动态跟踪156

10.1.2 保存比较基准157

10.1.1 项目跟踪的机制157

10.1 项目的动态跟踪157

10.1.3 查看比较基准159

10.1.4 跟踪任务实际进程161

10.1.5 未完成任务的重新安排166

10.1.6 进度线与状态日期167

10.1.7 资源信息更新169

10.2 项目进度的评价与调整170

10.2.1 了解项目进展状态170

10.2.2 使用“项目向导”检查项目进度171

10.2.4 多比较基准172

10.2.3 查找、分析进度差异172

10.3 成本跟踪174

10.3.1 计算实际成本174

10.3.2 按时间段更新实际成本176

10.3.3 查找、分析成本差异176

10.4 进度、成本的分析——挣值177

10.4.1 使用挣值进行项目状态评价178

10.4.2 挣值图表179

本章小结181

第11章 与其他应用程序的信息交流182

11.1 在项目文件中添加对象183

11.1.1 添加文本注释183

11.1.2 添加其他对象184

11.1.3 对象格式化185

11.2 为任务和资源添加超级链接186

11.2.1 插入超级链接186

11.2.2 添加附加超级链接188

11.2.3 编辑和删除超级链接188

11.3 复制图片189

11.4 导出、导入项目数据190

11.4.1 导入导出向导191

11.4.2 “导出向导”的使用191

11.4.3 “导入向导”的使用194

本章小结195

第12章 多项目管理196

12.1 合并项目197

12.1.1 主/子项目与合并项目的概念197

12.1.2 插入项目198

12.1.4 多项目信息汇总200

12.1.3 链接项目200

12.1.5 多项目信息同步201

12.1.6 计算合并项目的关键路径204

12.1.7 跨项目链接205

12.2 资源共享209

12.2.1 创建共享资源库与建立资源共享关系209

12.2.2 资源共享管理210

12.2.3 查阅在共享环境中的资源状态212

12.2.4 解除资源共享关系213

本章小结214

12.3 创建工作环境文件214

第13章 工作环境设置与自定义215

13.1 默认工作环境设置216

13.1.1 常规216

13.1.2 视图218

13.1.3 编辑219

13.1.4 日历220

13.1.5 日程221

13.1.6 计算方式222

13.1.7 拼写检查223

13.1.8 协作224

13.1.10 界面225

13.1.9 保存225

13.2 自定义表226

13.3 自定义视图228

13.3.1 单一视图的修改和创建230

13.3.2 复合视图的修改和创建231

13.4 自定义筛选器232

13.5 自定义组234

13.6 自定义报表236

13.6.1 创建任务类和资源类报表236

13.6.2 创建交叉分析类报表239

13.7 自定义域240

13.7.1 自定义域的分类240

13.7.2 重命名241

13.7.3 值列表242

13.7.4 公式设置244

13.7.5 摘要任务的计算246

13.7.6 自定义域的图形化标记247

13.8 管理器249

13.8.1 管理器的功能249

13.8.2 使用管理器共享自定义元素249

本章小结251

第14章 在Project 2002中使用宏252

14.1 自动录制宏253

14.2 运行宏254

14.3 创建宏命令按钮255

14.4 宏的安全性256

14.5 Visual Basic编辑器环境简介256

14.6 自行编写宏259

14.6.1 基本的VBA宏格式说明260

14.6.2 编写程序的方法260

14.6.3 减少宏的错误260

14.7.1 利用“中断”模式测试宏261

14.7 宏的测试与查错261

14.7.2 逐步运行宏263

本章小结263

第15章 项目沟通与协调264

15.1 传递项目文件的沟通方式265

15.1.1 发送项目文件到接收者265

15.1.2 按预定顺序传递项目文件266

15.1.3 传送项目文件到Exchange公用文件夹267

15.1.4 向项目成员发送项目备注形式信息268

15.2.1 系统的配置过程269

15.2 使用电子邮件方式进行沟通269

15.2.2 仅电子邮件的项目信息沟通过程270

15.3 Microsoft Project Server概述274

15.3.1 什么是Project Server和Project Web Access274

15.3.2 在PWA(Project Web Access)中可以查看什么信息？274

15.3.3 信息如何在PWA和microsoft project间进行交换？279

15.3.4 了解Project Server中默认的角色和PWA中权限280

15.4 Microsoft Project server的安装与配置284

15.4.1 安装Project Server 2002环境要求284

15.4.2 确定单位(企业)的Project Server系统配置285

15.4.3 Project Server 2002的“自定义”选项安装286

15.5 使用Project Server客户端及服务器端如何配置296

15.5.1 设定URL(统一资源定位符)连接Project Server296

15.5.2 自动将项目信息更新到服务器297

15.5.3 允许工作组成员委托任务297

15.5.4 配合项目发布服务器端配置297

15.5.5 系统的安全性配置298

15.6 使用Project Server方式进行沟通300

15.6.1 了解项目经理与项目组成员沟通过程300

15.6.2 Project Server站点“主页”功能307

15.7.1 进入“任务”中心的相关操作311

15.7 针对工作组成员(资源组)的功能311

15.7.2 进入“项目”中心的相关操作325

15.7.3 进入“状态报告”中心的相关操作329

15.7.4 进入“文档”中心的相关操作332

15.7.5 进入“问题”中心的相关操作335

15.8 针对项目经理组的功能337

15.8.1 在Project 2002中的相关操作337

15.8.2 进入“资源”中心的相关操作340

15.8.3 进入“状态报告”中心的相关操作341

15.8.4 进入“更新”中心的相关操作345

15.9.1 管理用户和组349

15.9 针对管理员组的功能349

15.9.2 管理安全性354

15.9.3 管理视图359

15.9.4 管理单位362

15.9.5 管理Sharepoint Team Services365

15.9.6 自定义Microsoft Project WEB Access369

15.9.7 跟踪Project WEB Access许可证374

15.9.8 整理Microsoft Project Server数据库374

本章小结375