Word/Excel 2013在文秘与人力资源管理中的应用2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

Word/Excel 2013在文秘与人力资源管理中的应用PDF格式电子书版下载

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第1章 Word文档编辑与美化2

1.1制作联合公文2

1.1.1创建空白文档3

1.使用【开始】菜单3

2.使用鼠标右键3

1.1.2页面设置4

1.设置页边距4

2.设置纸张大小和方向4

3.设置文档网格5

1.1.3编辑文档6

1.输入中文6

2.输入数字6

3.输入编号7

4.输入日期和时间7

1.1.4美化公文8

1.设置段落格式及字体格式8

2.插入自选图形10

1.1.5保存为模板13

1.2制作会议通知13

1.2.1新建基于模板的文档14

1.2.2设置落款文本格式15

1.3制作人力资源规划书17

1.3.1添加项目符号和编号18

1.添加项目符号18

2.添加编号18

3.添加多级列表19

1.3.2美化人力资源规划书20

1.设置字体格式20

2.设置段落格式21

3.设置页面颜色23

1.4制作培训考核试卷23

1.4.1创建基本文档24

1.页面设置24

2.试卷分栏25

3.输入试卷标题和内容25

4.设置字体格式及段落格式26

1.4.2设置试卷页眉与页脚27

1.设置首页页眉27

2.使用域设置试卷页码29

1.4.3设置加密文档30

1.4.4打印培训考核试卷31

1.打印预览31

2.双面打印32

3.打印多份文档32

1.5制作绩效考核管理制度33

1.5.1创建基本文档34

1.5.2添加边框和底纹35

1.添加边框35

2.添加底纹36

1.5.3查找和替换文本36

1.5.4设置文档视图36

1.页面视图37

2.阅读版式视图37

3. Web版式视图37

4.大纲视图38

1.5.5启动强制保护39

第2章 Word中表格的应用42

2.1制作员工绩效考核表42

2.1.1自动插入表格43

1.使用对话框插入表格43

2.快速插入表格43

2.1.2设置表格43

1.选定表、行、列和单元格43

2.合并单元格44

3.在表格前加入空行45

4.输入表格内容45

5.调整行高和列宽45

2.1.3美化表格46

1.设置字体格式及对齐方式46

2.设置边框和底纹47

2.2制作请假申请表47

2.2.1手动绘制表格48

2.2.2设置表格49

1.插入与删除行49

2.输入表格内容50

3.调整行高和列宽51

2.2.3美化表格51

2.2.4复制与粘贴表格52

2.3制作岗位说明书53

2.3.1制作岗位说明书表格53

2.3.2输入表格内容55

2.4应聘人员基本信息表56

2.4.1制作应聘人员基本信息表58

2.4.2设置表格58

2.4.3输入表格内容59

第3章 图文混排62

3.1制作人力资源招聘流程图62

3.1.1设计流程图标题63

3.1.2绘制流程图63

1.绘制基本图形63

2.添加文字64

3.设置对齐方式65

4.绘制箭头与直线66

3.1.3美化流程图67

1.设置基本图形样式67

2.设置箭头与直线样式68

3.2制作客户回访调查问卷69

3.2.1设计调查问卷标题71

3.2.2设计调查问卷表74

3.2.3使用控件77

3.2.4制作优惠券80

3.3制作公司组织结构图84

3.3.1设置标题85

3.3.2创建组织结构图85

1.插入SmartArt图形85

2.设置组织结构图格式87

第4章 高级排版90

4.1制作员工培训管理制度90

4.1.1创建基本文档91

4.1.2套用系统内置样式91

1.使用快速样式91

2.使用【样式】任务窗格92

4.1.3自定义样式93

1.新建样式93

2.修改样式94

4.1.4刷新样式95

1.使用鼠标95

2.使用格式刷96

4.1.5审阅员工培训管理制度97

1.添加批注97

2.添加修订99

3.添加书签101

4.2制作行政管理制度手册103

4.2.1制作手册封面105

1.设计封面尺寸105

2.设置封面背景106

3.设计册脊106

4.设计封面文字108

5.美化封底108

4.2.2创建行政管理制度手册文档110

4.2.3生成目录111

1.设置大纲级别111

2.插入目录113

3.更新目录114

4.2.4美化目录115

1.新建目录文档115

2.分栏排版116

3.设置背景图片117

4.设置页眉文本119

5.设置字体格式120

4.2.5美化行政管理制度手册120

1.设置奇偶页的背景图片120

2.设置奇偶页的页眉和页脚121

第5章 Excel表格编辑与美化124

5.1制作培训日程安排表124

5.1.1创建培训日程安排表125

1.新建空白工作簿125

2.保存并重命名工作簿125

3.重命名工作表126

5.1.2输入并编辑表格内容126

1.输入文本型数据126

2.输入日期型数据127

5.1.3格式化工作表127

1.设置字体格式127

2.设置数据类型128

3.设置对齐方式129

4.设置边框和底纹130

5.1.4设置定时提醒131

5.1.5保护工作表132

1.保护工作表133

2.撤销工作表的保护133

5.1.6设置共享工作簿134

5.2制作人事信息数据表136

5.2.1创建人事信息数据表138

1.直接输入数据138

2.数据验证的应用139

3.禁止输入重复的数据141

4.公式与函数的应用142

5.2.2美化工作表146

5.2.3设置条件格式148

1.突出显示单元格规则148

2.项目选取规则148

3.添加数据条150

4.新建规则150

5.管理规则151

5.3制作办公用品盘点清单153

5.3.1创建基本工作簿154

5.3.2进行相关计算155

1.计算剩余数量155

2.填充与复制公式156

5.3.3美化工作表157

1.自动套用格式157

2.取消自动套用的格式157

5.3.4设置页眉和页脚158

5.3.5保护工作簿160

1.保护工作簿结构160

2.保护工作簿窗口161

3.加密工作簿162

5.3.6打印工作表164

1.页面设置164

2.打印设置164

5.4制作信件收发记录表166

5.4.1创建基本工作表167

5.4.2应用单元格样式168

1.套用内置样式168

2.自定义单元格样式168

5.4.3添加、查询记录169

1.添加记录信息170

2.修改记录信息171

3.查询符合条件的记录信息172

5.4.4保存工作簿173

1.保存已有的工作簿173

2.设置自动保存173

第6章 数据管理176

6.1制作培训成绩统计分析表176

6.1.1制作培训成绩统计分析表177

6.1.2排名员工成绩178

6.1.3美化工作表178

6.2制作合同管理表179

6.2.1制作试用期合同管理表181

1.设计试用期合同管理表181

2.计算试用期到期日181

3.设置试用期提前提醒181

6.2.2制作正式合同管理表184

1.设计合同管理表184

2.计算合同到期日184

3.设置合同提前提醒184

6.3制作员工考勤统计表185

6.3.1创建员工考勤表186

6.3.2冻结窗格190

6.3.3标记迟到和早退信息190

6.3.4统计请假、迟到及早退次数193

6.3.5统计请假及公休天数195

6.3.6统计出勤信息197

6.3.7批量隐藏和取消隐藏工作表200

1.批量隐藏工作表200

2.批量取消隐藏工作表200

6.4制作员工年假统计表202

6.4.1创建工作表203

6.4.2计算年假天数204

6.5制作员工请假记录表204

6.5.1创建基本工作表206

6.5.2排序请假记录210

6.5.3分类汇总请假记录210

6.6制作员工加班统计表212

6.6.1创建员工加班统计表213

1.创建基本工作表213

2.定义单元格区域名称213

3.输入表格内容214

6.6.2插入批注215

1.添加批注215

2.编辑批注215

3.显示或隐藏批注216

6.6.3计算加班时间和加班费217

1.计算加班时间217

2.计算加班费219

6.7制作销售提成统计表221

6.7.1制作销售提成统计表221

6.7.2运用函数计算销售提成223

1.单元格的引用223

2.使用VLOOKUP函数查找提成比例223

3.使用ROUND函数计算提成金额223

6.8制作福利统计表224

6.8.1创建福利统计表225

6.8.2使用自动筛选功能填充数据225

6.9制作员工绩效考核表227

6.9.1制作考核等级标准表228

6.9.2制作员工绩效考核表228

1.查找绩效奖金228

2.使用函数查询考核结果230

6.10制作员工月度工资表232

6.10.1制作计算比率表233

6.10.2制作员工月度工资表233

1.制作员工工资表233

2.跨表引用数据233

3.输入基本计算公式236

4.计算社会保险及个人所得税237

5.显示或隐藏列238

6.11制作员工工资条239

6.11.1使用排序法制作工资条240

6.11.2使用函数制作工资条242

6.12员工信息查询244

6.12.1模糊查找数据246

6.12.2插入图片247

6.12.3定义名称249

1.定义名称的方法249

2.编辑名称250

6.12.4建立员工信息卡片251

1.输入基本数据251

2.设置文本方向252

3.创建下拉列表252

4.使用函数引用数据253

5.自动更新员工照片254

6.隐藏空白区域255

6.13创建人事信息网页256

6.13.1使用超链接257

1.创建首页257

2.创建超链接259

3.修改超链接261

4.删除超链接263

6.13.2另存为网页263

第7章 数据分析266

7.1销售业绩透视分析266

7.1.1创建数据透视表269

7.1.2设置数据透视表270

1.显示或隐藏数据项270

2.设置数据透视表格式272

3.修改字段标题274

7.1.3数据透视表中的排序274

1.手动排序274

2.自动排序275

7.1.4数据透视表中的计算275

1.添加汇总方式276

2.更改汇总方式276

3.添加计算字段277

4.添加计算项278

7.1.5数据的组合与显示279

1.组合选定项280

2.分页显示数据280

7.1.6创建多重合并数据透视表281

1.创建源数据表281

2.创建多重合并数据透视表283

7.1.7使用数据透视图285

1.认识数据透视图285

2.创建数据透视图286

3.设置数据透视图287

7.2人力资源月度报表数据分析288

7.2.1报表数据分析289

7.2.2添加窗体控件290

7.3公积金贷款购房分析294

7.3.1模拟运算表296

1.单变量模拟运算表296

2.双变量模拟运算表299

7.3.2方案管理299

1.添加方案300

2.显示和编辑方案302

3.生成方案报告303

7.3.3单变量求解304

7.4分析员工学历层次305

7.4.1制作员工学历透视表307

7.4.2制作员工学历透视图309

第8章 数据展示312

8.1员工学历分析图表312

8.1.1数据透视图与常规图表的区别314

8.1.2认识图表314

8.1.3创建图表315

8.1.4编辑图表316

1.设置图表选项316

2.调整图表的位置和大小317

3.添加或删除数据系列317

4.更改系列产生方式320

5.更改图表类型321

6.设计图表布局321

7.设计图表样式322

8.1.5格式化图表322

1.设置图表区格式322

2.设置绘图区格式323

3.设置数据系列格式324

4.设置图表标题格式325

5.设置坐标轴格式326

6.设置网格线格式326

8.2人力资源月报图表327

8.2.1计算累计比率328

8.2.2绘制柏拉图及饼图329

8.2.3美化图表区333

第9章 Word与Excel的协同应用338

9.1制作员工录用通知书338

9.1.1制作通信录Excel数据源339

9.1.2制作主文档339

9.1.3批量制作员工录用通知书340

9.1.4群发电子邮件342

1.配置Outlook账户342

2.群发电子邮件344

9.2制作员工工作证345

9.2.1制作员工数据表347

1.自动填充数据347

2.输入身份证号348

9.2.2制作“工作证”主文档348

1.页面设置348

2.设置水印349

3.输入内容350

9.2.3批量生成工作证353

9.3制作不干胶标签353