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第1章 Microsft Acces概述1

1.1 Access数据库1

1.2 Access 2000的新特性2

1.2.1 具有Web特性的信息共享功能3

1.2.2 数据库工程项目3

1.2.3 简洁的用户界面4

1.2.4 易于查找和使用信息5

1.3 Access2000一览6

1.3.1 启动Access20006

1.3.2 Access2000数据库对象8

1.3.3 操作菜单栏和工具栏9

7.5 利用索引提高搜索速度14

2.1 Access2000的总体结构15

第2章 Access2000数据库系统15

2.2 打开一个示例数据库16

2.3 表19

2.3.1 设计视图中的表窗口20

2.3.2 数据表视图中的表窗口21

2.4 查询22

2.4.1 设计视图中的查询窗口23

2.4.2 数据表视图中的查询窗口24

2.5 窗体24

2.5.1 设计视图中的窗体窗口25

2.5.2 窗体视图中的窗体窗口27

2.6.1 设计视图中的报表窗口28

2.6 报表28

2.6.2 打印预览中的报表窗口29

2.7 数据访问页30

2.7.1 Web页的建立31

2.7.2 访问Web页31

2.8 宏32

2.9 模块33

2.10 获取帮助信息35

2.10.1 使用“帮助指针”获取帮助35

2.10.2 使用Office助手获取帮助35

2.11 关闭数据库并退出Access37

2.11.1 关闭数据库37

3.1 设计数据库38

2.11.2 退出Access2000系统38

第3章 创建数据库38

3.1.2 规划数据库的表39

3.1.3 确定字段39

3.1.1 新建数据库的目的39

3.1.6 优化设计40

3.1.4 明确有唯一值的字段40

3.1.5 确定表之间的关系40

3.1.7 输入数据并新建其他数据库对象41

3.1.8 使用Microsoft Access的分析工具41

3.2 使用向导创建数据库45

3.3 使用向导创建表50

3.4 使用“设计”视图创建表53

3.4.1 创建表53

3.4.2 修改表55

3.5 定义字段56

3.5.1 定义字段名称57

3.5.2 指定字段的数据类型57

3.5.3 设置字段属性61

3.6 设置主关键字65

3.7 定义关系66

3.8 添加索引68

3.8.2 多字段索引69

3.8.1 单一字段索引69

第4章 修改数据库设计71

4.1 删除表71

4.2 重命名表72

4.3 修改字段名73

4.4 插入字段74

4.5 复制字段75

4.6 删除字段76

4.7 移动字段76

4.8 改变数据属性77

4.9 改变主关键字77

第5章 数据表79

5.1 打开和关闭表80

5.2 查看数据81

5.2.1 移动81

5.2.2 快捷键82

5.3.1 改变数据表大小83

5.3 修改数据表格式83

5.3.3 移动列84

5.3.2 改变数据表的行高和列宽84

5.3.4 冻结列85

5.3.5 隐藏和显示列85

5.3.6 改变单元格效果86

5.3.7 选择字段87

5.4 修改数据88

5.4.2 添加新记录89

5.4.1 记录指示器89

5.4.3 选定和修改数据90

5.4.4 复制和粘贴数据91

5.5 查找和替换数据91

5.5.1 在表中查找数据92

5.5.2 查找并替换指定的文本93

5.6 排序94

5.6.1 以单字段为序95

5.6.2 根据多个字段排序96

5.7 筛选97

5.7.1 使用“按窗体筛选”97

5.7.2 使用“按选定内容筛选”99

5.7.3 使用“筛选目标”100

5.7.4 用“高级筛选/排序”100

第6章 数据查询102

6.1 查询的类型及其功能102

6.1.1 选择查询103

6.1.2 参数查询104

6.1.3 交叉表查询105

6.1.4 操作查询105

6.1.5 SQL查询106

6.1.6 查询的功能106

6.2 使用查询向导建立查询107

6.2.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询108

6.2.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询110

6.2.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询113

6.2.4 使用“查找重复项查询向导”创建查询117

6.2.5 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询119

6.3 利用“设计”视图创建新查询120

6.3.1 使用“设计”视图建立选择查询121

6.3.2 使用“设计”视图建立参数查询123

6.4 在“查询设计网格”中改变查询字段124

第7章 高级查询126

7.1 使用准则只检索需要的记录126

7.2 在查询中执行计算128

7.2.1 计算记录的总计和组总计129

7.2.2 创建计算字段131

7.3 用操作查询修改数据133

7.3.1 建立新表133

7.3.2 更新行组135

7.3.3 插入其他表的数据136

7.3.4 删除行组138

7.4 SQL查询141

7.4.1 SQL查询的定义141

7.4.2 使用联合查询142

7.4.3 使用传递查询143

7.4.4 使用数据定义查询144

7.4.5 使用子查询145

第8章 交换数据146

8.1 有关开放数据库连接性147

8.2 导入与链接数据库文件148

8.3 导入数据和数据库149

8.3.1 导入dBASE文件149

8.3.2 导入Paradox文件150

8.3.3 导入FoxPro文件151

8.3.4 导入SQL表152

8.3.5 导入Access对象155

8.4 导入电子表格数据156

8.4.1 准备电子表格157

8.4.2 导入电子表格157

8.4.3 修正错误160

8.5.1 准备文本文件161

8.5 导入文本文件161

8.5.2 导入文本文件163

8.5.3 修正问题166

8.6 修改导入的表167

8.7 链接文件168

8.7.1 安全性考虑因素168

8.7.2 性能考虑因素168

8.7.3 链接Access表169

8.7.4 链接dBASE、FoxPro和Pardox文件170

8.7.5 链接文本和电子表格文件172

8.7.6 链接SQL表172

8.7.7 修改链接的表173

8.7.8 解除表的链接173

8.7.9 使用“链接管理器”174

8.8 导出数据174

8.8.1 导出到另一个Access数据库175

8.8.2 导出到电子表格、dDASE、Paradox或FoxPro文件中176

8.8.3 快速导出到Microsoft Excel176

8.8.4 导出到文本文件中177

8.8.5 导出到Microsoft Word中的邮件合并文档178

8.8.6 导出到SQL表178

8.8.7 导出数据到Web页面179

第9章 窗体设计180

9.1 窗体的组成及其类型180

9.1.1 窗体的组成181

9.1.2 窗体的类型181

9.2.1 使用“自动创建窗体：纵栏式”创建窗体184

9.2 使用向导创建窗体184

9.2.2 使用“自动创建窗体：表格式”创建窗体185

9.2.3 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体186

9.2.4 使用“窗体向导”创建窗体187

9.3 在“设计”视图中显示窗体190

9.4 使用“设计”视图创建窗体193

9.4.1 使用“设计”视图创建一个空白窗体193

9.4.2 指定窗体的数据来源194

9.5 添加和删除控件196

9.5.1 添加文本框198

9.5.2 添加列表框和组合框200

9.5.3 删除控件204

9.6 在窗体中选择、移动和缩放控件204

9.6.1 选择控件204

9.6.2 移动控件206

9.6.3 缩放控件207

9.7 在“设计”视图中修改窗体207

第10章 报表设计208

10.1 使用向导创建报表209

10.1.1 使用“自动创建报表：纵栏式”向导创建报表209

10.1.2 使用“自动创建报表：表格式”向导创建报表210

10.1.3 使用“报表向导”创建报表211

10.1.4 使用“标签向导”创建报表215

10.2 在“设计”视图中创建报表218

10.2.1 使用“设计”视图创建一个空白报表219

10.2.2 指定报表的记录源220

10.2.3 改变报表的空间大小220

10.3 添加报表控件221

10.3.1 添加标签222

10.3.3 添加组合框和列表框223

10.3.2 添加文本框223

10.4 在报表中建立计算字段225

10.4.1 在报表上添加非绑定文本框225

10.4.2 创建计算控件226

10.5 在报表中分组记录226

10.6 在报表中汇总数据229

10.6.1 计算组总计229

10.6.2 计算整个报表的总计数据230

10.7.2 插入页码231

10.7.1 插入当前时间231

10.7 页眉和页脚231

10.8 预览报表232

10.9 打印报表232

10.9.1 页面设置233

10.9.2 打印报表233

第11章 Web页设计234

11.1.3 Usenet235

11.1.2 电子邮件（E-mail）235

11.1.1 万维网（WWW）235

11.1 Internet国际互联网络235

11.1.4 FTP236

11.1.5 闲聊（Chat）236

11.1.6 连接到Internet236

11.2 添加超级链接236

11.2.1 超级链接地址237

11.2.2 在表中插入超级链接237

11.2.3 在窗体、报表中添加超级链接241

11.3.1 新建Web页243

11.3 创建Web页243

11.3.2 利用已有Web页244

11.3.3 使用数据页向导245

11.3.4 利用自动功能创建数据页249

11.4 编辑Web页250

11.4.1 使用“设计”视图进行编辑250

11.4.2 Microsoft脚本编辑器252

12.1.1 多对一窗体254

12.1 基于多表查询创建窗体254

第12章 高级窗体设计254

11.5 访问Web页254

12.1.2 多对一查询255

12.1.3 设计多对一窗体255

12.2 创建并嵌入子窗体257

12.2.1 指定子窗体的来源258

12.2.2 设计子窗体259

12.2.3 指定主窗体数据来源261

12.2.4 创建主窗体262

12.2.5 嵌入子窗体263

12.3 选项卡控件265

12.4 链接窗体268

第13章 宏270

13.1 宏的用途271

13.2 创建简单的宏272

13.2.1 “宏”窗口272

13.2.2 保存宏274

13.2.3 测试宏274

13.3 定义多个操作275

13.4 宏组277

13.5 条件表达式279

13.6 宏操作总结280

13.6.1 打开和关闭表、查询、窗体和报表281

13.6.2 打印数据281

13.6.3 执行查询282

13.6.4 测试条件和控制操作流282

13.6.11 运行另一个MS-DOS或Microsoft Windows应用程序282

13.6.7 建立定制菜单及执行菜单命令283

13.6.6 查找数据283

13.6.5 设置值283

13.6.8 控制显示及焦点284

13.6.9 通知用户有关操作的情况284

13.6.10 更名、复制、删除、导入及导出对象285

13.7 窗体和报表事件总结286

13.7.1 打开和关闭窗体和报表286

13.7.2 改变数据287

13.7.3 检测焦点改变288

13.7.5 捕获键盘和鼠标事件289

13.7.4 检测对窗体应用的筛选289

13.7.7 激活定制窗体、报表或应用程序菜单290

13.7.8 捕获错误290

13.7.6 打印290

13.7.9 检测计时器到时291

13.8 用宏使应用程序自动执行291

13.8.1 引用窗体和报表的规则291

13.8.2 引用窗体及报表属性的规则291

14.1 用VBA取代宏292

14.1.1 何时使用宏292

13.8.4 引用子窗体和子报表的规则292

第14章 模块设计292

13.8.3 引用窗体和报表控件及其属性的规则292

14.1.2 何时使用VBA293

14.2 VBA开发环境293

14.2.1 模块294

14.2.2 模块窗口295

14.2.3 VBA调试工具的使用297