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目录1

第一章 Office组件公用技巧1

3．调整菜单标签与工具栏按钮的位置2

2．调整菜单命令与工具栏按钮的位置2

1．添加所需的菜单命令2

7．修改菜单命令或工具栏按钮的名称3

6．删除菜单栏中的某个菜单命令3

4．删除菜单命令或工具栏按钮3

5．快速删除菜单标签或工具栏按钮3

9．修改菜单命令或工具栏按钮图标的外观4

8．修改或设置菜单命令或工具栏按钮的快捷键4

12．在工具栏上添加其他程序的快捷按钮5

11．定制个性化的菜单5

10．更换菜单命令或工具栏按钮的图标样式5

13．在屏幕提示中显示快捷键6

17．快速为文字添加下划线7

16．快速预览Office文档的内容7

14．保存与恢复个性化设置7

15．快速查看按钮与菜单命令的功能7

23．快速将文本设为“居中对齐”8

22．使用快捷键更改字号8

18．快速设置倾斜文字8

19．逐渐增大字号8

20．逐渐缩小字号8

21．使用快捷键更改字体8

30．快速剪切9

29．快速新建文件9

24．快速将文本设为“两端对齐”9

25．快速将文本设为“左对齐”9

26．快速将文本设为“右对齐”9

27．快速将文本设为“分散对齐”9

28．快速打开“打开”对话框9

37．快速移动到行首或行尾10

36．快速实现文档的全选10

31．快速复制文档内容10

32．快速粘贴剪贴板中的内容10

33．快速使用格式刷10

34．快速撤消所作的操作10

35．快速删除文档内容10

44．快速打开“同义词库”对话框11

43．快速打开“拼写和语法”对话框11

38．快速移动到文档首或文档尾11

39．快速使用“查找”功能11

40．快速使用“替换”功能11

41．快速保存11

42．快速打开“另存为”对话框11

50．快速打开“帮助”窗口12

49．用键盘显示当前位置的快捷菜单12

45．快速打开“插入超级链接”对话框12

46．显示菜单中的全部命令12

47．在对话框中快速切换选项12

48．快速打开窗口的控制菜单12

56．快速关闭Office文档13

55．在多个程序窗口间切换13

51．在对话框中查看某个选项的帮助13

52．快速最大化／还原Office程序窗口13

53．在Office程序窗口的不同窗格间切换13

54．在多个Office文档窗口间切换13

60．节省磁盘空间的安装方法14

59．在任务栏中显示Office剪贴板14

57．快速关闭Office组件的程序窗口14

58．在编辑公式时快速添加空格14

63．快速将Word文档内容转换成幻灯片15

62．快速更新Office 200015

61．用Office 2000安装程序安装86版五笔输入法15

65．在Access中导入用Word编辑的文本文件16

64．在Word文档中插入Access数据库表或查询16

第二章 Word文档控制技巧19

67．启动Word时自动打开最近使用过的文档20

66．启动Word时不自动新建空白文档20

71．在Word中同时打开多个文档21

70．同时打开多个文档21

68．使用快捷键启动Word21

69．快速打开“打开”对话框21

76．利用快捷键移动Word窗口22

75．同时将所有最大化的Word窗口还原22

72．快速打开不在同一目录下的多个文档22

73．最大化和还原Word窗口技巧（一）22

74．最大化和还原Word窗口技巧（二）22

80．在编辑文档时自动进行保存23

79．用另存法减小文件容量23

77．利用快捷键调整Word窗口大小23

78．同时控制多个文档窗口23

83．修改Word文档的默认保存路径24

82．取消快速保存24

81．快速执行保存操作24

87．添加“全部保存”和“全部关闭”按钮25

86．一次性关闭打开的所有文档25

84．快捷键与菜单命令结合一次性保存所有文档25

85．快捷键与“保存”按钮结合一次性保存所有文档25

91．去掉Word的智能菜单功能26

90．改变菜单的打开方式26

88．快速关闭所有文档并退出Word26

89．任务栏中只显示当前文档26

93．为任务窗格定义快捷键27

92．彻底关闭Word 2002的任务窗格27

95．快速显示“剪贴板”中的剪切内容28

94．禁用智能剪贴功能28

97．快速恢复Word的默认设置29

96．快速恢复Word的默认界面29

100．让Word文档自动翻页（二）30

99．让Word文档自动翻页（一）30

98．删除Word的文档打开历史记录30

102．快速查看文档的内容和属性31

101．快速浏览长篇文档的内容31

103．将缺少的字体转换为其他字体32

106．自定义拼写和语法规则33

105．为Word文档添加行号33

104．嵌入TrueType字体33

108．将插入文档中的对象转换为域代码34

107．避免因不慎单击超级链接而打开链接目标34

111．利用“文档结构图”快速定位35

110．在文档中添加目录实现快速定位35

109．快速以域代码方式显示文档中的对象35

113．快速改变文档的显示比例36

112．改变Word的默认字体格式36

116．将文档中的部分样式添加到模板中37

115．方便地查看页面过宽的文档（二）37

114．方便地查看页面过宽的文档（一）37

119．巧妙恢复无法正常显示的图表38

118．快速更新索引与目录38

117．删除文档的个人信息及隐藏信息38

121．重设格式法拯救被损坏的文档39

120．拯救被损坏的Word文档39

123．使用“从任意文件中恢复文本”转换器恢复文本40

122．重建模板挽救文档的混乱40

126．保护文档中的部分内容不被更改41

125．允许其他用户添加批注但不能修改文档内容41

124．使用Word 2002的修复功能修复受损文档41

128．隐藏文档中的某段文字42

127．让其他用户只能以只读方式打开文档42

131．快速查看隐藏文字43

130．妙用宏快速隐藏与显示所有文字43

129．快速隐藏文字43

133．利用宏自动为所有新建文档加密44

132．为文档创建高级密码44

134．无须密码也能查看加密文档的部分内容45

136．找回因意外而丢失的工作内容（二）46

135．找回因意外而丢失的工作内容（一）46

137．在同一文档中保存多个版本47

139．随时方便地统计文档字数48

138．即时查看与修改当前文档的属性48

142．添加“工作”菜单法快速访问经常使用的文档49

141．快速访问经常使用的文档49

140．在菜单栏中添加“字体”菜单49

144．在标题栏中显示文档路径50

143．在工具栏中查看当前文档的存放路径50

146．快速查看格式51

145．锁定与解除域51

149．利用工具栏按钮切换文档窗口52

148．快速将文本内容转换为图片52

147．将文档的文本内容转换为对象52

第三章 Word文档编辑技巧55

155．快速选定一行文本内容56

154．用键盘选定光标位置至行首（尾）的文本56

150．用键盘选定一个字符56

151．用键盘选定光标位置至单词首（尾）的字符56

152．快速选定光标所处位置的整个单词56

153．快速选定光标所处位置的整句56

161．用键盘选定光标位置至窗口显示范围首（尾）的文本57

160．用键盘选定光标位置至文档首（尾）的文本57

156．用键盘选定光标所处位置至上一行或下一行的文本57

157．用键盘选定光标所处位置至上一屏或下一屏的文本57

158．双击鼠标选定整段57

159．3击鼠标选定整段57

167．进入扩展状态选定任意长度的文本58

166．选定任意长度的文本内容58

162．用鼠标快速选定整篇文档58

163．用键盘快速选定整篇文档58

164．快速选定多行文本58

165．快速选定多段文本58

172．在Word 2002中选取不连续文本59

171．快捷键与鼠标结合选取纵向文本块59

168．妙用【F8】键逐步扩大选取范围59

169．用【Alt】键结合鼠标选取纵向文本块59

170．用快捷键选取纵向文本块59

176．连续使用格式刷60

175．远距离移动文本60

173．取消自动选定单词功能60

174．利用快捷键直观移动选中的文本60

178．快速应用样式与格式61

177．【Ctrl】键与格式刷组合使用61

180．快速设置行距62

179．巧用宏快速改变文档的字号62

184．快速返回上一次的编辑位置63

183．调整汉字与英文字母及数字间的距离63

181．任意修改行距63

182．任意修改字符间距63

187．公式编辑器法添加上划线64

186．用替换功能快速录入文本64

185．快速返回上一次或上几次的编辑位置64

189．用绘图法添加上划线65

188．使用“域”法添加上划线65

190．用替换法快速为填空题添加下划线66

197．快速输入破折号67

196．快速输入乘号67

191．快速为文字设置加粗字型67

192．快速插入一对大括号67

193．快速输入间隔号67

194．快速输入中文省略号67

195．快速输入英文省略号67

203．快速输入不间断空格68

202．快速输入任意长度的连续线68

198．快速输入书名号68

199．快速输入竖线符号68

200．快速输入短划线68

201．快速输入不间断连字符68

210．快速输入经常需要用到的特殊符号69

209．快速输入倒转的感叹号69

204．快速输入欧元符号69

205．快速输入注册符69

206．快速输入版权符69

207．快速输入商标符69

208．快速输入倒转的问号69

213．快速转换英文字母的大小写70

212．输入英文时句首字母自动变为大写70

211．让弯引号变成直引号70

216．快速设置上标与下标71

215．快速输入大写数字71

214．巧妙改变文字方向71

217．巧用替换功能快速输入大量下标72

220．巧用Word输入生僻字73

219．快速删除段末的空格符73

218．快速删除Word文档中的多余空行73

221．妙用自动更正功能自动纠错74

224．妙用自动更正功能快速输入常用字段75

223．使用自动断字功能防止出现过多空白75

222．快速重复上一步操作75

225．利用自动图文集快速录入常用字段76

227．取消Word的自动更正功能77

226．创建自动图文集词条的快捷菜单77

231．快速撤消某一词条的自动更正78

230．快速撤消自动更正、自动编号与项目符号（二）78

228．关闭自动编号与项目符号功能78

229．快速撤消自动更正、自动编号与项目符号（一）78

234．快速显示工具栏的全部按钮79

233．正确设置中文版式79

232．使用智能标记快速恢复编号79

241．快速打开“录制新宏”对话框80

240．快速打开“宏”对话框80

235．快速打开“自定义”对话框80

236．快速打开“页面设置”对话框80

237．快速打开“段落”对话框80

238．快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡（一）80

239．快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡（二）80

246．快速打开智能标记菜单81

245．快速拆分窗口81

242．快速打开“语言”对话框81

243．快速打开“Visual Basic编辑器”81

244．快速打开“Microsoft脚本编辑器”81

251．快速换页免敲回车键82

250．即点即输82

247．利用快捷键快速查找最近查找过的字符串82

248．使用按钮快速查找最近查找过的字符串82

249．快速创建自动图文集词条82

254．禁止Word自动更新插入的日期与时间83

253．另类查找法83

252．同时编辑文档的不同部分83

257．给文档添加声音批注84

256．快速修订84

255．快速修改拼写和语法错误84

259．在Word文档中插入字数统计信息85

258．保护添加的批注或修订85

261．快速复制网页中的文字资料到文档中86

260．快速更新以域形式插入的统计信息86

264．文本框链接的妙用87

263．快速撤消自动超级链接87

262．取消自动添加超级链接功能87

第四章 Word表格编辑技巧89

270．妙用【Alt】键快速选定一列表格90

269．快速选定一列表格90

265．单击边框法选定单元格90

266．3击鼠标法选定单元格90

267．单击鼠标法选定一行表格90

268．双击鼠标法选定一行表格90

276．快速选定整个表格91

275．选定下一单元格或上一单元格中的内容91

271．快速选定多个连续的单元格91

272．选定任意连续的单元格区域91

273．逐步调整选定范围91

274．快速选定多个不连续的单元格91

282．快速在表格中插入多行（列）92

281．在表格中快速插入行92

277．利用快捷键快速选定整张表格92

278．【Alt】键与鼠标结合选定整张表格92

279．快速选定包含整张表格在内的所有文档内容92

280．快速在表格上方插入空行92

287．同时调整多列的宽度93

286．调整某列宽度时保持其他列宽不变（二）93

283．用加、减号建立表格93

284．移动表格中的行93

285．调整某列宽度时保持其他列宽不变（一）93

292．快速打开“表格属性”对话框94

291．快速调整表格大小94

288．快速按内容调整列宽94

289．妙用鼠标右键精确调整表格行高与列宽94

290．妙用【Alt】键快速精确调整表格行高与宽度94

295．快速为跨页的表格添加表头95

294．改变Word的度量单位95

293．并排两个表格95

297．对列求和96

296．拆分窗口法实现表格前后对照96

300．让单元格自动适应文字长度97

299．在工具栏中添加“自动求和”按钮97

298．对行求和97

302．对序列进行自动编号98

301．快速更新表格数据98

304．巧用表格快速隔段剔除不需要的内容99

303．快速设置表格对齐方式99

305．快速将人员名单按姓氏笔划排序100

308．巧排错位表格101

307．快速将表格转换为文字101

306．快速获取Access数据库中的人员名单101

309．巧用表格制作稿纸102

311．在表格两侧任意绕排文字104

310．利用表格排版报刊104

第五章 Word图像编辑技巧107

315．改变插入／粘贴图像的版式108

314．快速撤消自动创建的画布（二）108

312．关闭画布的自动创建功能108

313．快速撤消自动创建的画布（一）108

318．同时选中多幅图片109

317．快速还原图片大小109

316．用鼠标精确调整图像的大小109

320．快速选定多个分散的对象110

319．快速选定集中的对象110

322．妙用文本框对图片进行不规则裁剪111

321．用网格线辅助图形的排列111

323．巧用自选图形对图片进行不规则剪裁112

327．快速对齐多个图形113

326．精确移动图形（三）113

324．精确移动图形（一）113

325．精确移动图形（二）113

330．巧用文本框定位图片114

329．巧妙提取Word文档中的所有图片114

328．快速插入网页中的图片114

332．在Word 2002中添加图片水印115

331．快速将“嵌入型”版式转换为“四周型”115

334．巧用填充法制作特效艺术字116

333．在Word 2000中制作图片水印效果116

335．快速隐藏非“嵌入型”图片117

337．在Word中将直线转换为曲线118

336．快速隐藏“嵌入式”图片118

338．组合多张嵌入版式的图片119

340．压缩文档中的图片（二）120

339．压缩文档中的图片（一）120

第六章 Word其他技巧121

342．快速为工具栏按钮定义快捷键122

341．快速为菜单命令创建快捷键122

344．自定义Word的快捷菜单123

343．快速为键盘上的键定义快捷键123

345．为常需制作的文档创建模板124

347．快速合并内容不超过一页的文档125

346．快速创建类似的文档125

349．自动添加题注126

348．快速合并内容超过一页的文档126

350．邮件合并功能的妙用127

351．自动分类签名电子邮件129

352．使用Word词典进行英汉互译130

353．在Word中输入英语音标131

354．利用超级链接建立不同文档之间的联系132

356．利用书签快速访问文档中的具体位置133

355．创建电子邮件地址的超级链接133

358．快速打开“书签”对话框134

357．快速定位到书签134

360．自定义超级链接的屏幕提示135

359．建立书签超级链接实现快速访问135

361．一次性转换多篇文档的格式136

363．输入协调的带圈字符137

362．任意设置文档的扩展名137

366．巧用拼音指南功能识别生字139

365．输入外圈与文字不同色的带圈字符139

364．快速输入多个带圈字符139

367．为文字标注特效拼音140

368．巧妙改变公式的颜色141

369．巧妙改变稿纸的样式142

370．将抓图软件集成到Word中143

372．显示Word的所有快捷键144

371．在Word文档中播放MP3文件144

376．在同一页中显示多个页码145

375．将多页后的页码设为第一页145

373．隐藏页面间空白145

374．快速切换到“页眉与页脚”视图145

378．快速调整分栏后出现的各栏内容不均衡现象146

377．快速定制页面146

380．去除页眉的横线（一）147

379．在同一文档中使用不同的页面方向147

383．将页码置于页眉和页脚区之外148

382．添加个性化的页眉横线148

381．去除页眉的横线（二）148

385．自动去掉文档的最后一页149

384．插入带章节号的页码149

388．打印文档中的隐藏文字150

387．让文字只能被显示，不能被打印150

386．在预览模式下编辑文档150

392．多版面打印151

391．缩放打印151

389．不打印文档中的自选图形151

390．让文档以逆页序方式进行打印151

395．取消后台打印以加快打印速度152

394．打印前自动更新域152

393．双面打印152

398．只打印窗体域中的内容153

397．快速打印多个文档153

396．避免打印文档的附加信息153

402．中止打印任务154

401．在没有安装Word程序的计算机上打印Word文档154

399．快速打开“打印”对话框154

400．快速进入“打印预览”视图154

405．在Word 2002中用手写板输入英文155

404．快速安装网络打印机155

403．快速中止打印任务155

406．在Word 2002中用手写板输入中文156

408．利用【Ctrl＋？】键输入特殊字符157

407．进行简繁中文的相互转换157

409．在“查找与替换”对话框中设置格式158

第七章 Excel数据编辑技巧159

415．双击进入单元格编辑状态160

414．快速关闭Excel窗口160

410．用快捷键最小化窗口160

411．用快捷键最大化／还原工作簿窗口160

412．让窗口上的工具栏变为浮动工具条160

413．快速关闭Excel工作簿160

418．在同一单元格中输入多行文本161

417．自动转换中英文输入法161

416．利用快捷键进入单元格编辑状态161

424．在多个单元格中同时输入相同数据162

423．快速将数字作为文本输入162

419．快速输入分数162

420．利用′号快速输入分数162

421．输入以0开头的编号162

422．输入小写的true或false162

428．快速输入“个、拾、佰、仟、万”163

427．快速输入大写数字163

425．快速在多个工作表中输入相同内容163

426．编辑成组工作表163

431．快速填充等差数据164

430．拖动填充相同数据164

429．自动设置小数位数164

435．快速调用数据165

434．拖动填充日期、时间、星期165

432．快速填充相同数据至空白单元格165

433．快速填充等差序列至空白单元格165

437．自定义序列166

436．利用鼠标右键填充数据或复制格式166

438．快速输入数据的重复部分167

441．在数据的前面或后面添加固定字符168

440．身份证号码的输入技巧168

439．快速输入SUM函数168

444．快速输入人民币符号169

443．快速从列表中选择同列中已输入过的数据169

442．在数据中批量插入固定字符169

451．输入注册符号170

450．快速输入千分号170

445．快速输入欧元符号170

446．快速输入英镑符号170

447．快速输入日元符号170

448．快速输入分币符号170

449．快速输入商标符170

458．快速输入当前日期171

457．快速输入？号171

452．快速输入平方171

453．快速输入立方171

454．快速输入除号171

455．快速输入公差号171

456．快速输入间隔号171

463．快速选取具有相互联系的不连续单元格172

462．快速定义单元格地址172

459．快速输入当前时间172

460．输入中文零172

461．用汉字名称代替单元格地址172

465．确认输入的数据后不激活其他单元格173

464．快速激活超级链接数据173

第八章 Excel表格编辑技巧175

471．方向键的双重功能176

470．在行方向激活单元格176

466．快速选定表格中的数据区域176

467．快速选定整张工作表（一）176

468．快速选定整张工作表（二）176

469．在列方向激活单元格176

477．快速移动至表首177

476．快速将活动单元格移到列首或列尾177

472．快速取消当前数据的输入177

473．快速将活动单元格移到行首177

474．快速将活动单元格移到行尾177

475．快速将活动单元格移到列首或列尾177

483．快速撤消上一次操作178

482．快速向左滚屏178

478．快速移动至使用过的最后一个单元格178

479．向下移动一屏178

480．向上移动一屏178

481．快速向右滚屏178

488．隐藏／显示对象的切换179

487．快速在同行中填充相同数据179

484．重复上一次操作179

485．快速打开“指定名称”对话框179

486．快速在同列中填充相同数据179

494．快速选取可见单元格180

493．选取公式引用的所有单元格180

489．快速选取含批注的单元格180

490．快速选取行中不匹配的单元格180

491．选取列中不匹配的单元格180

492．快速选取直接引用公式单元格180

499．选取活动单元格至同列上方或下方的非空单元格181

498．选取活动单元格至同行左侧或右侧的非空单元格181

495．快速扩展选取周围的所有数据181

496．扩展选取需要的数据181

497．利用【Shift＋方向键】逐步扩展选取区域181

505．快速选取活动单元格至同行第一个或最后一个单元格182

504．将选取区域向上扩展一屏182

500．快速选取活动单元格至行首的所有单元格182

501．快速选取活动单元格至表首的所有单元格182

502．快速选取活动单元格至使用过的单元格182

503．将选取区域向下扩展一屏182

511．快速选取不连续的单元格区域183

510．利用【Scroll Lock】键选取活动单元格至使用过的最后一个单元格183

506．快速选取活动单元格至同列第一个或最后一个单元格183

507．快速选取活动单元格至同行中使用过的最后一个单元格183

508．快速选取活动单元格至使用过的最后一个单元格183

509．利用【Scroll Lock】键快速选取活动单元格至工作表第一个单元格183

516．快速切换到下一张工作表184

515．快速插入新工作表184

512．重复选取同一单元格184

513．向右切换选定区域184

514．向左切换选定区域184

522．快速重命名工作表185

521．快速取消多张工作表的选取185

517．快速切换到上一张工作表185

518．同时选中多张工作表185

519．快速选取当前工作表后的多张工作表185

520．快速选取当前工作表前的多张工作表185

526．在Excel 2002或Excel 2003中快速清除格式、内容与批注186

525．快速清除内容186

523．利用快捷键进入重命名状态186

524．粘贴为超级链接186

529．选取含超级链接的文本187

528．快速选取符合条件的单元格187

527．利用选择性粘贴快速清除格式、内容或批注187

534．快速打开“查找”对话框188

533．快速选取特定区域188

530．垂直拆分窗口188

531．水平拆分窗口188

532．在拆分后的窗格间切换188

539．巧妙设置单元格的“读保护”189

538．对单元格进行写保护189

535．【Shift＋F4】键的妙用189

536．选取连续的单元格区域189

537．让输入单元格的内容必须符合设定的条件189

545．用快捷键显示或隐藏工具栏190

544．用键盘打开快捷菜单190

540．快速调整为最适合的列宽190

541．快速调整为最适合的行高190

542．快速展开菜单中的全部命令190

543．用快捷键展开或关闭菜单栏190

550．快速调整表格多行的行高191

549．快速调整表格多列的列宽191

546．快速切换到菜单栏或工具栏191

547．快速激活同列最上（下）面的单元格191

548．快速激活最右（左）的单元格191

556．将当前数字或日期转换为年月日格式192

555．将数据转换为科学记数格式192

551．快速打开“样式”对话框192

552．快速打开“单元格格式”对话框192

553．快速应用“常规”数字格式192

554．将小数快速转换为百分比192

563．快速显示选定区域中隐藏的列193

562．快速隐藏选定列193

557．快速将数据应用为时间格式193

558．将数字格式转换为千位分隔格式193

559．快速应用或取消删除线193

560．快速隐藏选定行193

561．快速显示选定区域中隐藏的行193

568．巧用选择性粘贴功能批量编辑数据194

567．转换日期格式194

564．快速给单元格或区域应用外边框194

565．快速取消单元格或区域的外边框194

566．文本自适应表格194

571．条件格式法隐藏零值数据195

570．不显示零值数据195

569．快速隐藏行或列195

575．单击“保存”按钮时打开“打开”对话框196

574．快速关闭窗口中的多个工作簿196

572．彻底隐藏数据196

573．同时打开多个工作簿196

580．启动时打开指定的工作簿197

579．在工作簿中快速查找197

576．单击“打开”按钮时进行保存197

577．显示或隐藏分级显示符号197

578．快速统一页面格式197

584．给单元格加斜线198

583．快速合并多列单元格中的内容至一列中198

581．在“文件”菜单增加最近使用过的工作簿列表数量198

582．巧妙为单元格区域添加背景198

588．【Delete】键的双重用法199

587．【Backspace】键的双重用法199

585．检测数据输入位数199

586．利用快捷键将光标置于文本末199

591．快速删除单元格200

590．快速插入单元格200

589．快速删除光标所在位置后的所有文本200

595．编辑受密码保护的工作表201

594．改变【Enter】键的功能201

592．快速编辑批注201

593．巧用Excel 2002的“智能鼠标”201

597．创建专业符号工具栏202

596．在打开工作簿文件时进行搜索202

598．添加自动保存功能203

599．将同一单元格中的数据分为多列204

601．排序时让序号原地不动205

600．快速切换工作表205

604．自动为多页表格加表头206

603．解除对单元格的保护206

602．复制样式的技巧206

607．快速清除所有工作表格式207

606．在“相对”与“绝对”引用间切换207

605．锁定表头207

610．让不同类型数据不同颜色显示208

609．用键盘编辑单元格中的链接208

608．用颜色标记工作标签208

612．同时建立多张工作表209

611．保护工作簿209

616．快速删除工作表中的空行210

615．快速删除特定的数据210

613．巧用单色打印210

614．避免打印错误单元格中的内容210

620．使用拖动法在工作簿之间移动或复制工作表211

619．快速复制单元格或单元格区域中的内容211

617．在数据透视表中扩展选取211

618．快速移动单元格或单元格区域中的内容211

第九章 Excel数据计算及其他技巧213

624．输入以0开头且可以运算的数字214

623．在不同的工作簿之间引用数据214

621．快速了解函数的用法214

622．在同一工作簿的不同工作表之间引用数据214

628．用REPT函数快速输入公式215

627．通过状态栏进行常规计算215

625．计算有单位且能运算的数值215

626．巧用选择性粘贴功能链接单元格215

631．巧妙统计符合某个务件的数据216

630．HYPERLINK函数的妙用216

629．对数值四舍五入216

636．求商时避免无数据单元格出现计算错误217

635．巧排除值为0的单元格（二）217

632．公式与结果共存217

633．查找法统计217

634．巧排除值为0的单元格（一）217

640．整理顺序颠倒的资料218

639．消除缩位后的计算误差218

637．求和时避免无数据单元格出现计算错误218

638．忽略错误数值值的求和技巧218

643．快速转换为欧元219

642．快速使用函数219

641．自动更改报表时间219

647．在表格中制作搜索引擎220

646．使0值不显示或不打印（二）220

644．打印Excel表格的行号和列标220

645．使0值不显示或不打印（一）220

650．快速更改摄影照片的内容221

649．Excel中“摄影”功能的妙用221

648．Excel工作表大纲的建立221

654．追踪公式中的错误222

653．巧用“监视”窗口222

651．将摄影照片应用于其他程序中222

652．巧设Excel 2002的剪贴板窗口222

658．通过“打开”对话框修复损坏的文档223

657．另存法修复损坏的文档223

655．节省打印223

656．巧妙打印大型工作表中的部分内容223

660．自动恢复受损的文档224

659．利用Word修复受损的Excel文件224

665．在Excel中打印作文稿225

664．模板的妙用225

661．利用专业软件修复损坏的文档225

662．取消工作表中的表格线225

663．不打印工作表中的网格线225

669．创建“常用文档”新菜单226

668．快速打印学生成绩条226

666．在Excel里插入水印226

667．计算日期226

670．利用“视面管理器”打印不同区域227

674．用特殊符号补齐位数（二）228

673．用特殊符号补齐位数（一）228

671．用（）输入负数228

672．巧用IF函数核对录入的数据228

678．将英文小写全部变为大写229

677．使序列项中不含重复项229

675．用特殊符号补齐位数（三）229

676．变大工作区的视频范围229

683．快速填充多列（多行）数据或公式230

682．确认输入的公式后不激活下一个单元格230

679．将英文大写全部变为小写230

680．将英文变为适当的大小写230

681．快速显示公式230

第十章 PowerPoint技巧233

687．演示文稿保存技巧234

686．快速保存演示文稿234

684．启动PowerPoint时不显示初始对话框234

685．启动PowerPoint 2002时不出现任务窗格234

691．更改PowerPoint的操作记录量235

690．更改演示文稿的默认保存位置235

688．将演示文稿存为幻灯片放映文件235

689．将演示文稿存为Web文件235

697．快速打开“设置放映方式”对话框236

696．快速从“幻灯片浏览”视图返回236

692．快速切换到幻灯片母版视图236

693．快速切换到讲义母版视图（一）236

694．快速切换到讲义母版视图（二）236

695．快速切换到备注母版视图236

703．快速显示最后一张幻灯片237

702．快速显示第一张幻灯片237

698．在任意视图快速插入新幻灯片237

699．在“大纲”视图或“大纲”窗格快速插入新幻灯片（一）237

700．在“大纲”视图或“大纲”窗格快速插入新幻灯片（二）237

701．在当前幻灯片的前面快速插入新幻灯片237

709．快速降级（一）238

708．快速提升一级238

704．快速折叠所有演示文稿238

705．快速展开所有演示文稿238

706．快速展开某个标题的下层内容238

707．快速折叠某个标题的下层内容238

714．快速加粗文本239

713．快速撤消格式设置239

710．快速降级（二）239

711．快速上移239

712．快速下移239

717．设置插入公式的颜色240

716．快速插入Excel图表240

715．用键盘选定图表中的元素240

719．灵活改变剪贴画的颜色241

718．改变剪贴画的颜色241

721．巧定圆心242

720．旋转或翻转剪贴画242

723．制作连续闪烁的文字效果243

722．设置两幅图片同时产生动作的效果243

724．让文字以打字效果逐字出现244

727．在编辑的同时查看整张幻灯片的布局245

726．让链接的文字单击后不变色245

725．让文字的出现与演讲保持同步245

729．检查幻灯片的统一性246

728．快速检查每张幻灯片的切换方式246

731．在PowerPoint 2002中制作相册247

730．快速为幻灯片添加可以自动更新的时间247

733．链接到其他文件中248

732．在同一演示文稿中使用多个母版248

734．链接到其他演示文稿的具体位置249

738．播放时定位到所需的幻灯片250

737．使用绘图笔标注重点250

735．链接到因特网中的网页250

736．从PowerPoint中浏览因特网250

743．显示／隐藏指针251

742．在播放中途显示黑屏251

739．播放时按标题定位到所需的幻灯片251

740．播放时通过序号定位幻灯片251

741．在播放中途显示空白画面251

749．快速换到上一张幻灯片252

748．快速换到下一张幻灯片252

744．隐藏屏幕上的指针和按钮252

745．自动显示／隐藏指针和按钮252

746．快速调出与取消画笔252

747．快速清除画笔笔迹252

755．快速更改幻灯片的换页方式253

754．快速应用预设时间253

750．快速暂停／播放幻灯片253

751．快速跳至隐藏幻灯片253

752．快速返回第一张幻灯片253

753．快速应用新设时间253

758．用PowerPoint View播放演示文稿254

757．在播放过程中及时作记录254

756．快速退出演示文稿的放映254

761．循环播放同一演示文稿255

760．自动播放演示文稿255

759．连续播放多个演示文稿255

764．使用快捷键让幻灯片以窗口模式播放256

765．只播放演示文稿中的部分幻灯片256

762．设置锁定密码256

763．使用参数让幻灯片以窗口模式播放256

767．在演示文稿中插入MP3文件257

766．巧用PowerPoint播放Flash动画257

768．有效缩减PowerPoint文件的大小258

770．将PPT文档以其他扩展名进行保存259

769．在演示文稿中嵌入TrueType字体259

772．打包与解包演示文稿260

771．演示文稿的打印预览260

774．制作自动运行的PowerPoint演示文稿光盘262

773．用IE浏览器播放演示文稿262

第十一章 Access技巧263

777．通过添加参数以独占方式访问数据库文件264

776．启动时以只读方式打开数据库文件264

775．启动时打开指定的数据库264

781．以指定的用户配置文件启动Access265

780．以指定的密码启动Access265

778．通过高级设置以独占方式访问数据库文件265

779．指定启动Access的用户名265

784．压缩和修复指定的Access项目266

783．压缩和修复指定的Access数据库并另存266

782．压缩和修复指定的Access数据库266

788．用指定的工作组信息文件启动Access267

787．启动Access时自动运行指定宏（二）267

785．转换旧版本Access创建的数据库267

786．启动Access时自动运行指定宏（一）267

791．取消Access 2000的“启动”对话框（二）268

790．取消Access 2000的“启动”对话框（一）268

789．指定值由Command函数返回268

796．更改数据表的默认样式269

795．更改默认的字段大小及类型269

792．让Access 2002启动时不出现任务窗格269

793．更改鼠标的动作方式269

794．更改键盘的动作结果269

800．快速排除空字段270

799．转换旧版本的数据库文件270

797．让数据库以笔画数排序270

798．更改Access的默认文件夹270

804．自动转换文本框中字符的大／小写271

803．在数据库中添加超级链接271

801．运行操作查询词句时不弹出提示271

802．避免空字段引起错误271

807．运用宏布局控件272

806．根据文本框内数据的大小自动改变颜色272

805．制作闪烁的窗体标签272

811．在当前窗口与“Visual Basic编辑器”窗口之间切换273

810．快速从“设计”视图切换到“窗体”视图273

808．更改控件的默认属性273

809．显示隐藏的对象与系统对象273

818．在“打印预览”视图中快速打开“页面设置”对话框274

817．在“打印预览”视图中快速打开“打印”对话框274

812．快速返回数据库窗口274

813．在各对象窗口中快速打开“显示比例”对话框274

814．在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换274

815．快速新建对象274

816．快速重新计算字段274

824．快速设置带两位小数的货币格式275

823．快速设置带两位小数的指数格式275

819．在“打印预览”视图中快速编辑页码275

820．快速退出“打印预览”视图275

821．快速设置含两位小数的数字格式275

822．快速设置无小数的百分比格式275

829．将数据库文件保存为．mde格式的文件276

828．快速打开“另存为”对话框276

825．快速设置日期格式276

826．快速设置时间格式276

827．快速设置常规的数字格式276

832．打印报表的关系图277

831．有效缩减数据库的大小277

830．关闭Access数据库文件时自动进行压缩277

第十二章 Outlook技巧279

836．使用Word编辑电子邮件280

835．同时查看收件箱和日历280

833．启动后自动打开日历文件夹280

834．隐藏“Outlook面板”280

838．查看不同国家的节假日281

837．实现时区的对照281

840．不启动Outlook也能实现邮件检索282

839．禁止邮件预览功能282

844．快速自动分类邮件283

843．快速对邮件列表排序283

841．快速进行邮件检索283

842．快速查找相关邮件283

846．拒绝商品促销邮件284

845．快速查看大量邮件的大概内容284

848．防止单击邮件中的超级链接而打开不愿打开的网站286

847．纠正乱码邮件286

850．在转发邮件的邮件原文前自动添加前缀287

849．过滤垃圾邮件与成人内容邮件287

853．不同类型的邮件自动使用不同的签名288

852．自定义答复和转发邮件的前缀288

851．回复邮件时不包含邮件原件288

854．用颜色自动区分信件289

857．用Outlook发送Word编写复杂格式的HTML邮件290

856．用Outlook发送其他邮件编辑器编写复杂格式的HTML邮件290

855．快速去除纯文本邮件中的多余换行符290

860．及时获知邮件的传送结果291

859．防止因意外情况丢失正在编写的邮件291

858．快速将其他Office文档作为邮件附件发送291

864．为邮件添加简短说明292

863．恢复误删的邮件292

861．快速移动邮件292

862．退出Outlook时自动删除垃圾邮件292

865．创建个性化的“日历”视图293

867．增加日记的“条目类型”列表294

866．选择日历月份技巧294

870．用音乐提醒到期任务295

869．在日历上建立自己所需的任务类别295

868．用颜色区分日历上的任务类别295

872．用表示日期的常用短语设置任务时间296

871．按周期进行任务提醒296

877．为文件夹分配主页297

876．用算式或英文短语设置任务时间297

873．直接使用日期数设置任务时间297

874．用节假日设置任务时间297

875．用星期数设置任务时间297

883．快速新建文件夹298

882．快速创建邮箱文件夹中的公告298

878．在不启动Outlook的情况下使用便笺298

879．利用快捷键新建Outlook文件298

880．双击鼠标快速新建Outlook文件298

881．快速创建新邮件298

890．快速创建日记条目299

889．快速创建任务要求299

884．快速创建约会299

885．快速创建会议要求299

886．快速新建联系人299

887．快速创建通讯组列表299

888．快速创建新任务299

896．在“邮件”窗口中快速转到列表中的上一封邮件300

895．在“邮件”窗口快速转到列表中的下一封邮件300

891．快速创建便笺300

892．快速创建Office文档300

893．快速选中所有邮件300

894．快速打开多封邮件300

902．快速回复选中的邮件301

901．快速打开“发送／接收组”对话框301

897．在“邮件”窗口中快速转到下一封未读邮件301

898．快速将邮件标记为已读301

899．快速发送和接收邮件301

900．快速发送和接收全部邮件301

908．在“任务”窗口中快速打开“重复周期”对话框302

907．快速打开“后续标志”对话框302

903．快速全部回复邮件302

904．快速转发邮件302

905．快速转到“收件箱”文件夹302

906．快速关闭“邮件”窗口302

915．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读文件夹中303

914．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读对话中303

909．快速显示“查找”栏303

910．快速打开“高级查找”对话框303

911．在“新闻阅读器”窗口中快速转到上一个新闻邮件303

912．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个新闻邮件303

913．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读新闻邮件303

922．在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找用户”对话框304

921．在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找邮件”对话框304

916．快速将对话标记为“已读”304

917．快速将多个对话标记为“已读”304

918．快速答复新闻组304

919．快速展开新闻线索304

920．快速折叠新闻线索304

928．快速转到某个文件夹视图305

927．快速移动文件305

923．快速预定新闻组305

924．快速下载新闻组305

925．快速打开“通讯簿”窗口305

926．在各窗格之间进行切换305

933．加密个人文件夹306

932．加密发送邮件306

929．快速查看选中文件的属性306

930．快速打印选中的文件306

931．快速删除文件306

937．更改“联系人”下拉列表框的长度307

936．压缩个人文件夹307

934．重装系统后不用重设邮件规则307

935．快速查看所有文件夹的容量与使用量307

940．启动时自动创建公告308

939．启动时自动新建联系人308

938．启动时自动创建新邮件308

944．启动时自动新建便笺309

943．启动时自动新建日记条目309

941．启动时自动创建约会309

942．启动时自动新建任务309

945．在不启动Outlook的情况下新建各种Outlook文件310

第十三章 FrontPage技巧311

948．配置自己所需的编辑器312

947．隐藏FrontPage的状态栏312

946．启动时自动打开最近编辑过的站点312

953．自定义颜色代码313

952．显示隐含文件和文件夹313

949．启动FrontPage 2002时不出现任务窗格313

950．使用帮助功能测试网络313

951．使用帮助功能查看系统信息313

957．快速切换窗口模式314

956．为自动缩略图添加边缘凹凸效果314

954．插入表单域时不自动生成表单314

955．改变编辑网页时的默认字体314

963．快速打开对象的属性对话框315

962．快速打开“编辑超级链接”对话框315

958．快速显示标记315

959．快速删除文本格式315

960．快速打开“书签”对话框315

961．快速打开“字体”对话框315

969．设置9磅大小的字号316

968．快速刷新316

964．在FrontPage 2002中快速打开对象的属性对话框316

965．快速签出文件316

966．快速签入文件316

967．快速插入普通换行符316

971．妙用表格插入竖直线317

970．妙用水平线插入竖直线317

974．任意放置图片的位置318

973．去除网页的左边距与上边距318

972．快速插入其他格式的文本318

978．快速使用Word或Excel中的表格319

977．在图片的两侧同时绕排文字319

975．妙用表格重叠两幅图片319

976．快速设置图片的环绕样式319

981．图像不能正常显示时自动用文字替代320

980．为平面图片添加立体效果320

979．快速为表格添加标题行320

983．在FrontPage中插入Flash动画321

982．用图片设置透明色工具制作特效321

984．巧用变量快速更新网页322

986．改变超级链接的颜色323

985．消除图片超级链接的蓝色边框323

988．自定义超级链接的打开方式324

987．为文本超级链接设置动态效果324

993．隐藏框架的边框325

992．让浏览者可以自由调整框架大小325

989．自动重新计算超级链接325

990．快速拆分框架325

991．去除框架中的滚动条325

994．创建图片悬停按钮326

996．让页面在设定的时间后自动跳转327

995．让字幕中的文字上下运动327

998．测试网页的兼容性328

997．强制页面重新载入328

1000．用FrontPage下载网页329

999．更改估算的传输方式329