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Part 1构建演示文稿的关键技术2

Chapter 1 PowerPoint软件应用导航2

1.1什么是演示文稿、幻灯片、PPT2

1.2 PPT的分类3

1.2.1从功能来分类3

1.2.2从内容来分类4

1.2.3从概念来分类4

1.3设计制作成功PPT的关键4

1.3.1正确的设计思路5

1.3.2具有恰当的目标5

1.3.3具有说服力的逻辑5

1.3.4具有适宜的风格5

1.3.5具有结构化的布局6

1.3.6具有恰当的颜色6

1.4演示PPT过程的关键6

1.5不要走入PPT制作的误区7

1.5.1幻灯片中不要出现过多直角7

1.5.2幻灯片中的文字和图像不要重叠7

1.5.3幻灯片中的图像要注意摆放7

1.5.4幻灯片中不要出现过于一致的对象8

1.5.5幻灯片中不要过度区分项目8

Chapter 2从操作PowerPoint 2007出发10

2.1启动和退出PowerPoint 200710

2.2认识PowerPoint 2007的新环境11

2.2.1 Office按钮11

2.2.2快速访问工具栏12

2.2.3功能区与功能区选项卡13

2.2.4幻灯片/大纲窗格13

2.2.5常规部分解析14

2.2.6隐形的“任务窗格”14

2.3认识PowerPoint 2007中的操作特性15

2.3.1带有下拉箭头的按钮15

2.3.2随工作界面窗口变化的功能区16

2.3.3“对话框启动器”按钮17

2.3.4右键快捷菜单18

2.3.5迷你工具栏18

2.4巧用四大视图18

2.5调节显示比例19

2.5.1通过“视图栏”调节20

2.5.2通过功能区调节20

2.6一键求帮助20

2.6.1通过超链接20

2.6.2通过搜索21

2.7解析常用功能设置选项21

2.7.1最常用的选项21

2.7.2设置文本更正与格式的方法23

2.7.3自定义文档保存方式24

2.7.4高级设置选项25

2.7.5自定义快速访问工具栏26

Chapter 3操作演示文稿和幻灯片之道28

3.1创建演示文稿28

3.1.1创建空白演示文稿28

3.1.2从模板创建演示文稿29

3.1.3根据现有内容创建演示文稿30

3.2保存演示文稿31

3.2.1首次保存31

3.2.2另存文档31

3.3打开演示文稿33

3.4在同一个演示文稿中打开多个窗口34

3.4.1新建窗口34

3.4.2排列窗口35

3.4.3移动拆分窗口35

3.4.4切换窗口36

3.5关闭演示文稿36

3.5.1当打开了多个演示文稿时36

3.5.2只打开了一个演示文稿时36

3.6转换演示文稿36

3.7幻灯片的版式37

3.8新建幻灯片38

3.9操作幻灯片39

3.9.1选择幻灯片39

3.9.2删除幻灯片39

3.9.3移动幻灯片39

3.9.4复制幻灯片40

3.9.5隐藏幻灯片40

3.10组织幻灯片40

3.10.1在“大纲”窗格中建立大纲40

3.10.2管理大纲41

3.10.3使用在其他程序中创建的大纲42

3.11实战演练——调整演示文稿的大纲结构43

Chapter 4统一演示文稿的外观46

4.1页面设置46

4.1.1设置幻灯片页面属性46

4.1.2设置幻灯片页面元素47

4.2页面主题48

4.2.1应用和保存自定义主题48

4.2.2应用和自定义主题颜色49

4.2.3应用和自定义主题字体50

4.2.4应用内置主题效果51

4.3页面背景51

4.3.1应用内置背景51

4.3.2自定义并应用背景51

4.3.3重设幻灯片背景56

4.4纵览母版类型56

4.4.1幻灯片母版56

4.4.2讲义母版56

4.4.3备注母版57

4.5使用幻灯片母版57

4.5.1幻灯片母版视图57

4.5.2编辑幻灯片母版59

4.5.3设置幻灯片母版版式样式61

4.5.4幻灯片母版页面设置63

4.6实战演练——制作“生物化学课件”母版63

Part 2幻灯片演示工具的关键技术68

Chapter 5量身处理文字68

5.1幻灯片中文字展示的特性68

5.1.1简化文字草稿68

5.1.2排列文字有原则69

5.1.3突出文字的方法70

5.1.4 PowerPoint中几种文本表达方式71

5.1.5选择字体有技巧72

5.1.6字号大小有规矩74

5.2输入普通文字74

5.2.1直接在文本占位符中输入74

5.2.2手动绘制文本框输入75

5.2.3结合上下文在“大纲”窗格中输入76

5.3关于文字的基本操作78

5.4文本字符格式设置79

5.4.1通过主题设置字体80

5.4.2自定义字体81

5.4.3替换指定字体81

5.4.4调整字符间距82

5.4.5更改文本字体颜色、填充和轮廓83

5.4.6设置文本的艺术字属性84

5.5文本段落格式设置87

5.5.1设置段落文本对齐方式88

5.5.2设置段落文本的项目符号或编号88

5.5.3设置段落文本的缩进值91

5.5.4设置制表位93

5.5.5设置段落行间距与段间距94

5.5.6设置文本方向和分栏94

5.6文本框格式设置95

5.6.1设置填充和边框95

5.6.2设置形状效果98

5.6.3精确设置大小和位置99

Chapter 6文中有图才完美100

6.1幻灯片中图片的使用情况与来源100

6.1.1外部图片100

6.1.2剪贴画102

6.2幻灯片图片的前期处理方法103

6.2.1矢量图导成JPG/PNG103

6.2.2分层导出PhotoShop文件105

6.2.3改变图片的色调与幻灯片搭配106

6.2.4裁剪图片大小用做幻灯片背景107

6.3幻灯片图片与文字的设计理念108

6.3.1图片与背景的完美融合109

6.3.2虚化图片突出文字109

6.3.3降低水平线扩大视觉空间110

6.3.4图片上添加色块展示文字110

6.3.5变形色块展示文字110

6.3.6图片中包含文字111

6.3.7利用图片部分展示文字111

6.3.8画里画外的感觉112

6.4幻灯片中图片的基本操作112

6.4.1几种选择图片的方法112

6.4.2拖动复制与阵列复制图片114

6.4.3保持大小更改外部图片114

6.5调整图片效果114

6.5.1调整图片的亮度和对比度115

6.5.2为图片重新着色116

6.5.3压缩图片大小116

6.6设置图片外观样式117

6.6.1快速设置图片预设样式117

6.6.2自定义图片形状与边框118

6.6.3自定义图片阴影或三维效果119

6.7多图片对象的层次与位置关系119

6.7.1控制图片的层次120

6.7.2排列图片的位置120

6.7.3旋转与组合图片121

6.8图片大小设置与裁剪122

6.8.1设置图片大小比例122

6.8.2裁剪不需要的区域122

6.9把照片快速创建为相册演示文稿123

Chapter 7图形与图示化辅助演示126

7.1绘制自选图形形状126

7.1.1形状的种类126

7.1.2在幻灯片中绘制与编辑形状127

7.1.3设置与美化形状130

7.2 PowerPoint中各图形对象设置归纳132

7.3 PowerPoint中的快捷图示—— SmartArt图形132

7.3.1认识SmartArt图形分类132

7.3.2在SmartArt图形中输入与编辑文字134

7.3.3调整SmartArt的布局136

7.3.4快速选择SmartArt图示外观样式139

7.3.5自定义SmartArt形状格式140

7.3.6拖动调整形状位置或大小141

7.4实战演练——结合应用自选图形与SmartArt图形142

Chapter 8明细化表格数据辅助演示146

8.1通过表格让数据说话146

8.1.1数据的纵向比较146

8.1.2数据的横向比较147

8.2在幻灯片中创建新表格147

8.2.1确定行列后创建表格148

8.2.2手动绘制复杂表格149

8.3表格的布局调整151

8.3.1选择表格、行与列151

8.3.2删除与插入行或列152

8.3.3合并与拆分单元格153

8.3.4设置行高与列宽153

8.3.5设置表格中文字对齐方式154

8.4表格的外观设计156

8.5插入Word或Excel表格158

8.5.1直接复制粘贴Word/Excel表格158

8.5.2插入Word/Excel表格对象159

8.5.3粘贴为可自动更新的链接表格160

8.5.4在PowerPoint中调用Excel程序创建表格161

Chapter 9图形化数据辅助演示164

9.1认识PowerPoint中的图表164

9.1.1创建新图表164

9.1.2认识图表组成部分166

9.1.3认识图表的分类167

9.2编辑图表数据172

9.2.1修改图表中的数据172

9.2.2设置数据格式173

9.2.3设置行列数据互换173

9.2.4选择指定数据行列创建图表174

9.3设置图表布局176

9.3.1更改图表类型176

9.3.2使用系统预设布局样式177

9.3.3设置各类图表标签布局178

9.3.4调整图表坐标轴显示180

9.3.5设置图表背景布局181

9.3.6为图表添加趋势线或误差线183

9.4格式化图表对象184

9.4.1选择图表对象184

9.4.2设置图表区185

9.4.3设置绘图区与网格线186

9.4.4设置横纵坐标轴186

9.4.5设置数据标签186

9.4.6设置数据系列187

9.4.7为图表整体应用样式187

9.5实战演练——A公司经营赢利水平分析188

Part 3互动演示的关键技术193

Chapter 10媒体元素演示工具193

10.1纵览媒体剪辑类型193

10.1.1了解幻灯片中的声音与影片193

10.1.2媒体剪辑的适用范围195

10.1.3使用媒体剪辑的注意事项195

10.1.4转换媒体剪辑的格式196

10.2在幻灯片中插入声音197

10.2.1插入剪辑管理器中的声音197

10.2.2插入计算机中存储的声音199

10.2.3插入CD中的声音200

10.2.4插入录制的声音201

10.3在幻灯片中插入影片202

10.3.1插入剪辑管理器中的影片202

10.3.2插入计算机中存储的影片203

10.4控制声音播放204

10.4.1预览声音204

10.4.2设置声音播放方式204

10.4.3连续播放声音205

10.4.4定时播放与停止声音206

10.5控制影片播放208

10.5.1预览影片208

10.5.2设置影片播放的方式208

10.5.3全屏播放影片208

10.5.4连续播放影片208

10.5.5延迟影片开始时间209

10.5.6影片播放后倒带210

10.6使用Flash动画210

10.7实战演练——制作春节贺卡212

Chapter 11让PPT轻舞飞扬215

11.1为对象添加动画效果215

11.1.1添加快捷动画效果215

11.1.2自定义动画效果218

11.2巧妙控制动画中的对象223

11.2.1在同一位置放映多个动画223

11.2.2添加不间断播放动画225

11.2.3为对象添加多个动画227

11.2.4为对象自定义动作路径230

11.2.5为图表各组成部分分别添加动画233

11.2.6应用触发器设置交互式动画234

11.2.7应用触发器控制声音与视频的播放237

11.3为切换幻灯片设置动画效果237

11.3.1应用内置切换效果237

11.3.2设置切换声音238

11.3.3设置切换速度238

11.3.4设置切换方式239

11.4实战演练——制作企业宣传片头239

Part 4展示与输出的关键技术244

Chapter 12放映演示文稿244

12.1常规幻灯片放映244

12.1.1从头开始放映幻灯片244

12.1.2从当前幻灯片开始放映245

12.1.3自定义幻灯片放映245

12.2设置幻灯片放映246

12.2.1设置放映方式247

12.2.2设置放映控制247

12.2.3隐藏/显示幻灯片248

12.2.4录制幻灯片旁白248

12.2.5设置幻灯片排练计时251

12.3控制幻灯片放映252

12.3.1快速定位幻灯片252

12.3.2通过超链接控制放映253

12.3.3通过动作按钮控制放映257

12.4放映过程中的操作261

12.4.1查看备注261

12.4.2标注演讲重点261

12.5实战演练—— 放映公司简介演示文稿263

Chapter 13打印与输出演示文稿266

13.1打印演示文稿266

13.1.1打印页面设置266

13.1.2打印选项设置267

13.1.3预览设置打印269

13.2打包演示文稿271

13.2.1将演示文稿打包271

13.2.2打开打包演示文稿273

13.2.3压缩演示文稿274

13.3准备分发演示文稿275

13.3.1审阅演示文稿275

13.3.2设置演示文稿属性279

13.3.3检查演示文稿280

13.3.4加密演示文稿281

13.3.5设置演示文稿权限281

13.3.6添加数字签名284

13.3.7运行兼容性检查器285

13.3.8将演示文稿标记为最终状态285

13.4发布演示文稿286

13.4.1将幻灯片发布到幻灯片库中286

13.4.2调用幻灯片库中的幻灯片288

13.4.3将演示文稿发布为网页288

13.4.4将演示文稿发布为Word格式290

Part 5深度应用关键技术292

Chapter 14校验演示文稿中的文字292

14.1更正文字拼写292

14.1.1检查单个单词292

14.1.2检查整个演示文稿293

14.1.3忽略与添加单词295

14.1.4设置拼写检查选项296

14.1.5使用自定义词典296

14.2自动更正幻灯片内容299

14.2.1使用自动更正修正常见问题299

14.2.2键入时自动套用格式301

14.2.3使用智能标记301

14.3使用信息检索工具302

14.3.1在词典中查找单词302

14.3.2利用同义词库查找同义词和反义词303

14.3.3将文字翻译成其他语言305

Chapter 15自定义的命令——宏306

15.1什么是宏？306

15.2使用PowerPoint中的宏307

15.2.1创建空白宏307

15.2.2向宏中添加代码309

15.2.3搜索宏中的代码310

15.2.4在VB编辑器中创建宏311

15.3管理PowerPoint中的宏312

15.3.1编辑宏312

15.3.2删除宏313

15.3.3使用常规方法运行宏314

15.3.4通过快速访问工具栏运行宏315

15.3.5宏的安全性设置317

15.4实战演练——使用宏设置文本格式319

Part 6关键实例分析演练322

Chapter 16企业宣传与培训案例322

16.1企业新员工宣传322

16.1.1案例特点分析323

16.1.2案例涉及知识点323

16.1.3案例制作详解323

16.2员工技能培训330

16.2.1案例特点分析331

16.2.2案例涉及知识点331

16.2.3案例制作详解331

Chapter 17企业商务会议案例340

17.1部门工作报告340

17.11案例特点分析341

17.1.2案例涉及知识点341

17.1.3案例制作详解341

17.2事件总结报告347

17.2.1案例特点分析348

17.2.2案例涉及知识点348

17.2.3案例制作详解348

17.3企业年终报告358

17.3.1案例特点分析359

17.3.2案例涉及知识点359

17.3.3案例制作详解359

Chapter 18产品推广与销售364

18.1轿车上市推广方案364

18.1.1案例特点分析365

18.1.2案例制作详解365

18.2电器销售数据统计370

18.2.1案例特点分析371

18.2.2案例涉及知识点371

18.2.3案例制作详解372