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第1篇 办公基础篇2

第1章 电脑办公基础2

1.1认识电脑办公3

1.1.1电脑办公的优势3

1.1.2如何掌握电脑办公3

1.2电脑办公的硬件平台4

1.2.1电脑基本硬件设备4

1.2.2电脑扩展硬件设备8

1.2.3其他常用办公硬件设备9

1.2.4电脑接口的连接11

1.3电脑办公的系统平台12

1.3.1认识Windows 10操作系统12

1.3.2 Windows 10桌面的组成13

1.3.3 Windows 10正确的开关机方法14

1.4电脑办公的软件平台16

1.4.1电脑办公常用软件16

1.4.2软件的安装与卸载19

1.5综合实战——Office 2016自定义组件安装20

高手私房菜22

技巧1：使用Windows 10的滑动关机功能22

技巧2：解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题22

第2章 打造个性化的办公环境23

2.1图标的设置24

2.1.1找回传统桌面的系统图标24

2.1.2设置桌面图标的大小和排列方式24

2.2 Microsoft账户的设置25

2.2.1注册并登录Microsoft账户25

2.2.2添加账户头像28

2.2.3更改账户密码28

2.2.4使用PIN29

2.3桌面的个性化设置31

2.3.1设置桌面背景和颜色31

2.3.2设置锁屏界面32

2.3.3设置主题32

2.3.4设置屏幕分辨率32

2.4“开始”菜单的基本操作33

2.4.1在“开始”菜单中查找程序33

2.4.2将应用程序固定到“开始”屏幕34

2.4.3将应用程序固定到任务栏34

2.4.4动态磁贴的使用35

2.4.5调整“开始”屏幕大小35

2.5综合实战——虚拟桌面的创建和使用36

高手私房菜37

技巧1：取消显示开机锁屏界面37

技巧2；取消开机密码，设置Windows自动登录38

第3章 轻松学打字39

3.1正确的指法操作40

3.1.1手指的基准键位40

3.1.2手指的正确分工40

3.1.3正确的打字姿势41

3.1.4按键的敲打要领41

3.2输入法的管理42

3.2.1输入法的种类42

3.2.2挑选合适的输入法42

3.2.3安装与删除输入法43

3.2.4输入法的切换44

3.3拼音打字44

3.3.1使用简拼和全拼混合输入44

3.3.2中英文混合输入45

3.3.3拆字辅助码的输入46

3.3.4快速插入当前日期46

3.4陌生字的输入方法47

3.5五笔打字48

3.5.1五笔字根在键盘上的分布48

3.5.2巧记五笔字根50

3.5.3灵活输入汉字51

3.5.4简码的输入52

3.5.5输入词组54

3.6综合实战——使用拼音输入法写一封信58

高手私房菜59

技巧1：单字的五笔字根编码歌诀技巧59

技巧2：造词60

第4章 办公文件的高效管理61

4.1文件和文件夹的存放62

4.1.1文件存放的原则62

4.1.2文件夹组62

4.2认识文件和文件夹63

4.2.1文件63

4.2.2文件夹65

4.3文件和文件夹的基本操作66

4.3.1认识文件和文件夹66

4.3.2文件资源管理功能区67

4.3.3打开/关闭文件或文件夹68

4.3.4更改文件或文件夹的名称68

4.3.5复制/移动文件或文件夹69

4.3.6隐藏/显示文件或文件夹69

4.4综合实战——文件和文件夹的查找70

4.4.1使用搜索框进行查找71

4.4.2使用文件资源管理器窗口进行查找71

高手私房菜72

技巧1：添加常用文件夹到“开始”屏幕72

技巧2：如何快速查找文件72

第2篇 Word办公应用篇74

第5章 Word 2016的基本操作——制作公司内部通知74

5.1新建和保存Word文档75

5.1.1新建文档75

5.1.2保存文档76

5.2文本的输入与编辑77

5.2.1汉字、英文的输入77

5.2.2符号和特殊字符78

5.2.3选择文本79

5.2.4文本的剪切与复制80

5.2.5查找与替换文本81

5.2.6删除文本81

5.2.7撤销和恢复82

5.3设置字体外观82

5.3.1设置字体、字号和字形82

5.3.2设置字符间距83

5.3.3设置文本效果格式84

5.4设置段落格式84

5.4.1设置段落对齐方式84

5.4.2段落的缩进85

5.4.3段落间距及行距85

5.5设置边框和底纹86

5.6综合实战——制作公司内部通知87

高手私房菜89

技巧1：输入20以内的带圈数字89

技巧2：巧用“Alt+Enter”组合键快速重输内容90

第6章 Word的图文混排——制作教学课件91

6.1页面背景92

6.1.1添加水印92

6.1.2设置页面颜色92

6.2插入和编辑表格93

6.2.1自动插入与绘制表格93

6.2.2添加、删除行和列95

6.2.3设置表格样式96

6.2.4设置表格布局97

6.3使用编号和项目符号98

6.4插入和编辑图片98

6.4.1插入图片99

6.4.2图片的编辑99

6.5使用形状100

6.5.1绘制形状100

6.5.2为形状添加效果101

6.6添加SmartArt图形102

6.6.1插入SmartArt图形102

6.6.2修改SmartArt图形103

6.6.3设置SmartArt布局和样式104

6.7综合实战——制作教学课件105

高手私房菜108

技巧1：使用【Enter】键增加表格行108

技巧2：在页首表格上方插入空行108

第7章 长文档的高级排版——排版毕业论文109

7.1页面设置110

7.1.1设置页边距110

7.1.2设置页面方向和大小110

7.1.3设置分栏111

7.2样式111

7.2.1查看和显示样式112

7.2.2应用样式112

7.2.3自定义样式113

7.2.4修改和删除样式114

7.3格式刷的使用114

7.4使用分隔符115

7.4.1插入分页符115

7.4.2插入分节符115

7.5设置页眉和页脚116

7.5.1插入页眉和页脚116

7.5.2插入页码117

7.6设置大纲级别118

7.7创建目录119

7.8综合实战——排版毕业论文120

高手私房菜124

技巧1：指定样式的快捷键124

技巧2：删除页眉分割线124

第3篇 Excel办公应用篇126

第8章 Excel 2016的基本操作——制作员工考勤表126

8.1 Excel工作簿的基本操作127

8.1.1创建新工作簿127

8.1.2保存工作簿128

8.2数据的输入与编辑技巧129

8.2.1输入文本129

8.2.2输入数值130

8.2.3输入日期和时间130

8.2.4修改数据131

8.2.5移动和复制单元格数据131

8.2.6查找与替换数据132

8.3数据的快速填充133

8.3.1填充相同的数据133

8.3.2填充有序的数据134

8.3.3自定义序列填充134

8.4工作表的基本操作135

8.4.1新建工作表135

8.4.2选择单个或多个工作表136

8.4.3重命名工作表137

8.4.4移动或复制工作表137

8.5单元格的基本操作139

8.5.1选择单元格和单元格区域139

8.5.2合并与拆分单元格140

8.5.3选择行和列141

8.5.4插入/删除行和列141

8.5.5调整行高和列宽141

8.6美化单元格和工作表142

8.6.1设置数字格式142

8.6.2设置对齐方式143

8.6.3设置边框和底纹144

8.6.4设置单元格样式144

8.6.5快速套用表格样式145

8.7使用条件格式146

8.7.1条件格式综述146

8.7.2设置条件格式146

8.7.3管理和清除条件格式147

8.8综合实战——制作员工考勤表148

高手私房菜151

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录151

技巧2：输入带有货币符号的金额151

技巧3：同时填充多个工作表151

第9章 Excel的数据管理与分析——制作销售情况统计表153

9.1使用图表分析数据154

9.1.1创建图表的3种方法154

9.1.2选择合适的图表展示数据155

9.1.3图表的编辑操作159

9.1.4图表的美化161

9.1.5迷你图的使用162

9.2数据的筛选162

9.2.1自动筛选162

9.2.2高级筛选164

9.3数据的排序164

9.3.1单条件排序165

9.3.2多条件排序165

9.3.3自定义排序166

9.4设置数据验证167

9.4.1设置数据验证的条件167

9.4.2数据验证的应用167

9.5数据的分类汇总168

9.5.1简单分类汇总168

9.5.2多重分类汇总169

9.6数据的合并运算171

9.7综合实战——制作销售情况统计表172

高手私房菜174

技巧1：打印工作表时，不打印图表174

技巧2：对同时包含字母和数字的文本进行排序175

技巧3：限制只能输入汉字176

第10章 公式与函数的应用——制作销售奖金计算表177

10.1认识公式与函数178

10.1.1公式的概念178

10.1.2公式中的运算符178

10.1.3公式中的运算符优先级179

10.1.4函数的概念180

10.1.5函数的分类和组成181

10.2快速计算182

10.2.1自动显示计算结果182

10.2.2自动求和183

10.3公式的输入与编辑183

10.3.1输入公式183

10.3.2编辑公式184

10.3.3审核公式185

10.4单元格引用186

10.4.1单元格引用与引用样式186

10.4.2相对引用187

10.4.3绝对引用187

10.4.4混合引用188

10.5使用引用188

10.5.1输入引用地址189

10.5.2引用当前工作表中的单元格190

10.5.3引用当前工作簿中其他工作表中的单元格191

10.5.4引用其他工作簿中的单元格192

10.5.5引用交叉区域192

10.6函数193

10.6.1函数的输入与编辑193

10.6.2文本函数194

10.6.3逻辑函数194

10.6.4财务函数195

10.6.5时间与日期函数196

10.6.6查找与引用函数196

10.6.7数学与三角函数197

10.6.8其他函数198

10.7综合实战——制作销售奖金计算表199

高手私房菜202

技巧1：查看部分公式的运行结果202

技巧2：如何利用逻辑函数返回使用的结果202

第11章 使用数据透视表和透视图——制作销售业绩透视表/图203

11.1数据透视表和数据透视图204

11.1.1数据透视表204

11.1.2数据透视图204

11.1.3数据透视图与标准图表之间的区别205

11.2创建和编辑数据透视表206

11.2.1数据透视表的有效数据源206

11.2.2创建数据透视表206

11.2.3编辑数据透视表207

11.2.4美化数据透视表209

11.3创建和编辑数据透视图209

11.3.1创建数据透视图209

11.3.2编辑数据透视图210

11.4综合实战——制作销售业绩透视表/图211

高手私房菜216

技巧1：将数据透视表转换为静态图片216

技巧2：改变数据透视表的布局216

第4篇 PowerPoint办公应用篇218

第12章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿218

12.1演示文稿的基本操作219

12.1.1创建演示文稿219

12.1.2保存演示文稿220

12.2幻灯片的基本操作220

12.2.1添加幻灯片220

12.2.2删除幻灯片221

12.2.3复制幻灯片221

12.2.4移动幻灯片221

12.3添加和编辑文本222

12.3.1使用文本框添加文本222

12.3.2使用占位符添加文本222

12.3.3选择文本223

12.3.4移动文本223

12.3.5复制和粘贴文本223

12.4设置字体格式224

12.4.1设置字体及颜色224

12.4.2使用艺术字225

12.5设置段落格式226

12.5.1对齐方式226

12.5.2段落文本缩进226

12.5.3段间距和行距227

12.5.4添加项目符号或编号228

12.6综合实战——制作岗位竞聘演示文稿229

高手私房菜233

技巧1：保存幻灯片中的特殊字体233

技巧2：快速调整幻灯片布局233

第13章 幻灯片的美化235

13.1插入图片236

13.2插入表格236

13.2.1利用菜单命令236

13.2.2利用【插入表格】对话框237

13.2.3手动绘制表格237

13.3插入自选图形237

13.4插入图表239

13.5插入SmartArt图形239

13.6母版视图241

13.7设置幻灯片的切换效果242

13.7.1添加切换效果242

13.7.2设置切换效果的属性243

13.7.3为切换效果添加声音243

13.8设置幻灯片的动画效果244

13.8.1添加进入动画244

13.8.2设置动画计时245

13.8.3删除动画245

13.9综合实战——设计沟通技巧培训PPT246

高手私房菜251

技巧1：用【Shift】键绘制标准图形251

技巧2：压缩图片为PowerPoint瘦身252

技巧3：设置切换效果持续循环252

第14章 演示幻灯片——公司宣传片的放映253

14.1浏览幻灯片254

14.2放映幻灯片254

14.2.1从头开始放映254

14.2.2从当前幻灯片开始放映255

14.2.3联机放映255

14.2.4自定义幻灯片放映256

14.3设置幻灯片放映257

14.3.1设置放映方式257

14.3.2设置放映时间258

14.4为幻灯片添加注释259

14.4.1在放映中添加注释259

14.4.2设置笔颜色259

14.4.3清除注释260

14.5综合实战——公司宣传片的放映260

高手私房菜263

技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式263

技巧2：快速定位放映中的幻灯片263

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体263

第5篇 网络办公篇266

第15章 办公局域网的组建266

15.1组建局域网的相关知识267

15.1.1组建局域网的优点267

15.1.2局域网的结构演示268

15.2组建局域网的准备268

15.2.1组建无线局域网的准备268

15.2.2组建有线局域网的准备271

15.3组建局域网272

15.3.1组建无线局域网272

15.3.2组建有线局域网274

15.4综合实战——管理局域网275

15.4.1网速测试275

15.4.2修改无线网络名称和密码276

15.4.3 IP的带宽控制277

15.4.4路由器的智能管理278

高手私房菜279

技巧1：安全使用免费Wi-Fi279

技巧2：将电脑转变为无线路由器279

第16章 网络辅助办公281

16.1浏览器的使用282

16.1.1认识Microsoft Edge浏览器282

16.1.2无干扰阅读网页282

16.1.3 Web笔记和分享283

16.1.4 InPrivate无痕迹浏览284

16.2使用Cortana个人智能助理284

16.2.1启用并唤醒Cortana284

16.2.2设置Cortana285

16.2.3使用Cortana285

16.3资源的搜索与下载286

16.3.1资料搜索286

16.3.2资料下载289

16.4局域网内文件的共享291

16.4.1开启公用文件夹共享291

16.4.2共享任意文件夹292

16.5综合实战——使用云盘保护重要资料293

高手私房菜295

技巧1：清除浏览器浏览记录295

技巧2：在地址栏中进行关键词搜索296

第17章 网上交流与办公297

17.1使用Outlook收/发邮件298

17.1.1配置Outlook邮箱298

17.1.2写邮件299

17.1.3添加附件300

17.1.4接收邮件300

17.1.5标记邮件301

17.2使用其他网页邮箱301

17.2.1使用QQ邮箱302

17.2.2使用网易邮箱303

17.3使用QQ协助办公303

17.3.1即时互传重要文档303

17.3.2创建多人讨论组304

17.3.3创建公司内部沟通群305

17.3.4召开多人在线视频会议306

17.3.5远程演示文档308

17.4综合实战——管理人脉308

17.3.1添加账户309

17.3.2添加Outlook联系人310

17.3.3删除联系人311

高手私房菜311

技巧1：一键锁定QQ保护隐私311

技巧2：添加邮件通知312

第6篇 高手秘籍篇314

第18章 Office 2016组件的协同应用314

18.1 Word与其他组件的协同315

18.1.1在Word中创建Excel工作表315

18.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿316

18.2 Excel与其他组件的协同317

18.2.1在Excel中调用Word文档317

18.2.2在PowerPoint中插入Excel工作表318

18.3 PowerPoint与其他组件的协同319

18.3.1在PowerPoint中插入Excel工作表319

18.3.2将PowerPoint转换为Word文档321

高手私房菜321

技巧1：文本生成表格技巧321

技巧2：将Excel表格内容复制到Word中322

第19章 办公设备的使用323

19.1打印机的使用324

19.1.1连接打印机324

19.1.2使用打印机打印文件325

19.1.3使用打印机的注意事项328

19.1.4打印机省墨技巧328

19.2复印机的使用329

19.3扫描仪的使用329

高手私房菜330

技巧1：打印网格线330

技巧2：打印行号和列标330

第20章 电脑的优化与维护331

20.1电脑的安全与防护332

20.1.1系统的更新332

20.1.2修补系统漏洞332

20.1.3查杀病毒333

20.2使用360安全卫士优化电脑336

20.2.1电脑优化加速336

20.2.2给系统盘瘦身337

20.2.3转移系统盘重要资料和软件338

20.3使用Windows系统工具备份与还原系统339

20.3.1使用Windows系统工具备份系统340

20.3.2使用Windows系统工具还原系统341

20.3.3系统无法启动时进行系统还原342

20.4使用Ghost一键备份与还原系统344

20.4.1一键备份系统344

20.4.2一键还原系统345

20.5重装系统346

20.5.1什么情况下需要重装系统347

20.5.2重装前应注意的事项347

20.5.3重新安装系统348

高手私房菜349

技巧1：回退到升级Windows 10前的系统版本349

技巧2：进入Windows 10安全模式349

第21章 数据安全与恢复351

21.1办公文件的加密352

21.1.1标记为最终状态352

21.1.2用密码加密工作簿352

21.1.3保护当前工作表353

21.2使用OneDrive同步数据354

21.2.1将文件保存到云355

21.2.2与人共享355

21.2.3获取共享链接356

21.3恢复误删除的数据356

21.3.1从回收站还原357

21.3.2清空回收站后的恢复357

21.4将数据同步到手机中358

21.4.1使用手机助手358

21.4.2直接传到手机中360

高手私房菜361

技巧：使用BitLocker为磁盘/U盘加密361