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第1章 Office2007基础知识1

1.1初识Office20071

1.2Office2007常用组件1

1.2.1Word20071

1.2.2Excel20071

1.2.3PowerPoint20071

1.2.4Access20072

1.2.5Outlook20072

1.3安装Office20072

1.3.1Office2007对系统的要求2

1.3.2安装Office20072

1.3.3修复安装或卸载Office20077

1.4启动Office2007组件11

1.5认识Office2007组件的工作界面12

1.5.1对比Office2007与传统Office组件的工作界面12

1.5.2Office2007工作界面详解13

1.6退出Office200715

1.7小结15

1.8练习15

第2章 Word2007基础知识17

2.1Word2007的启动和退出17

2.1.1Word2007的启动17

2.1.2Word2007的退出18

2.2Word2007的操作界面18

2.2.1Office按钮19

2.2.2快速访问工具栏19

2.2.3功能区21

2.2.4标题栏21

2.2.5状态栏22

2.3文档的基本操作22

2.3.1新建空白文档22

2.3.2保存文档23

2.3.3打开文档24

2.3.4关闭文档26

2.4Word2007的视图方式26

2.4.1页面视图26

2.4.2阅读版式视图27

2.4.3Web版式视图27

2.4.4大纲视图27

2.4.5普通视图27

2.5使用Word2007帮助功能27

2.6小结29

2.7练习29

第3章 输入和编辑文本31

3.1输入文本31

3.1.1定位插入点31

3.1.2输入普通文本32

3.1.3输入符号33

3.1.4插入日期和时间36

3.2选取文本36

3.2.1使用鼠标选取文本37

3.2.2使用键盘选取文本37

3.3.3鼠标与键盘结合选取文本37

3.3文本的简单编辑37

3.3.1复制文本38

3.3.2移动文本38

3.3.3删除文本38

3.4查找和替换文本38

3.4.1查找文本39

3.4.2替换文本40

3.5拼写与语法检查42

3.5.1设置拼写与语法选项42

3.5.2自动更正英文拼写错误与语法检查43

3.5.3自动更正中文拼写错误与语法检查44

3.6自动更正文本44

3.6.1设置自动更正选项44

3.6.2创建自动更正词条45

3.7文本的撤销与恢复操作46

3.7.1撤销操作46

3.7.2恢复操作47

3.8小结47

3.9练习47

第4章 文档的基本排版49

4.1设置文本格式49

4.1.1设置文本的字体、字号和颜色49

4.1.2设置文本字形50

4.1.3设置文本效果52

4.1.4设置字符间距54

4.2设置项目符号和编号55

4.2.1添加项目符号和编号55

4.2.2自定义项目符号和编号56

4.3设置段落格式58

4.3.1设置段落对齐方式58

4.3.2设置段落缩进60

4.3.3设置段落间距62

4.4设置边框和底纹64

4.4.1设置边框64

4.4.2设置底纹66

4.5小结68

4.6练习68

第5章 图文混排69

5.1插入图片69

5.1.1插入剪贴画69

5.1.2插入来自文件的图片70

5.1.3编辑图片71

5.2插入艺术字73

5.2.1创建艺术字73

5.2.2编辑艺术字74

5.3插入形状76

5.3.1绘制形状77

5.3.2编辑形状78

5.4插入SmartArt图形79

5.4.1创建SmartArt图形80

5.4.2编辑SmartArt图形81

5.5插入文本框84

5.5.1绘制文本框84

5.5.2编辑文本框85

5.6小结88

5.7练习88

第6章 Word高级排版89

6.1使用模板89

6.1.1使用模板创建文档89

6.1.2创建模板90

6.1.3使用创建的模板91

6.2使用样式92

6.2.1了解样式92

6.2.2在文本中应用样式93

6.2.3修改样式94

6.2.4创建样式97

6.2.5删除样式99

6.3特殊排版方式99

6.3.1首字下沉99

6.3.2带圈字符100

6.3.3拼音指南101

6.3.4中文版式102

6.3.5分栏排版105

6.4小结106

6.5练习106

第7章 使用表格107

7.1创建表格107

7.1.1使用表格网格框创建表格107

7.1.2使用“插入表格”对话框创建表格108

7.1.3绘制表格109

7.1.4快速插入表格112

7.2编辑表格文本112

7.2.1在表格中输入数据112

7.2.2设置文本格式115

7.3编辑表格117

7.3.1插入和删除单元格117

7.3.2合并和拆分单元格117

7.3.3插入和删除行、列118

7.3.4调整行高和列宽120

7.3.5拆分表格122

7.3.6绘制斜线表头122

7.4美化表格123

7.5表格与文本的转换124

7.5.1将表格转换为文本124

7.5.2将文本转换为表格125

7.6小结125

7.7练习125

第8章 设置页面版式127

8.1设置页面大小127

8.1.1“页面设置”对话框127

8.1.2使用“页面设置”对话框进行设置128

8.2设置页眉和页脚131

8.2.1为首页创建页眉页脚131

8.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚134

8.3插入和设置页码136

8.3.1插入页码136

8.3.2设置页码格式137

8.4插入分页符和分节符138

8.4.1插入分页符138

8.4.2插入分节符139

8.5设置页面背景140

8.5.1设置背景颜色140

8.5.2设置背景填充效果141

8.5.3设置水印效果142

8.6小结144

8.7练习144

第9章 文档打印输出145

9.1打印预览145

9.1.1认识“打印预览”窗口145

9.1.2使用打印预览146

9.2打印文档148

9.2.1选择打印方式148

9.2.2“打印”对话框149

9.3小结151

9.4练习152

第10章 Excel2007基础知识153

10.1启动和退出Excel2007153

10.1.1启动Excel2007153

10.1.2退出Excel2007154

10.2熟悉操作界面154

10.2.1标题栏154

10.2.2工具选项卡155

10.2.3名称框和编辑栏156

10.2.4工作表区156

10.2.5状态栏156

10.3认识工作簿、工作表和单元格157

10.3.1认识工作簿157

10.3.2认识工作表157

10.3.3认识单元格157

10.3.4三者之间的关系158

10.4切换Excel2007的视图方式158

10.4.1普通视图158

10.4.2页面布局视图158

10.4.3分页预览视图159

10.4.4全屏显示视图159

10.4.5拆分视图159

10.5自定义操作界面159

10.6使用Excel2007的帮助161

10.7小结163

10.8练习163

第11章 开始制作Excel工作表165

11.1管理工作簿165

11.1.1新建工作簿165

11.1.2保存工作簿166

11.1.3打开工作簿167

11.1.4保护工作簿167

11.1.5关闭工作簿168

11.2选择单元格168

11.3在单元格中输入内容170

11.3.1输入数据170

11.3.2输入符号171

11.4快速填充数据173

11.4.1通过控制柄填充数据173

11.4.2使用快捷键填充175

11.4.3通过“序列”对话框填充数据175

11.5小结176

11.6练习176

第12章 工作表数据的编辑179

12.1修改单元格数据179

12.1.1修改单元格中的全部数据179

12.1.2修改单元格中的部分数据180

12.1.3删除数据181

12.2复制和移动数据181

12.2.1复制数据181

12.2.2移动数据183

12.3插入和删除单元格184

12.3.1插入单元格184

12.3.2删除单元格185

12.4撤销和恢复操作185

12.4.1撤销操作185

12.4.2恢复操作185

12.5查找和替换数据186

12.5.1查找数据186

12.5.2替换数据187

12.6小结188

12.7练习188

第13章 工作表格式的设置191

13.1设置单元格的格式191

13.1.1设置数字类型191

13.1.2设置对齐方式194

13.1.3设置字体格式195

13.1.4添加边框196

13.1.5填充单元格197

13.2合并和拆分单元格200

13.3编辑行高和列宽201

13.3.1改变行高201

13.3.2改变列宽202

13.4使用样式202

13.4.1创建样式202

13.4.2设置条件格式205

13.4.3套用表格格式206

13.5设置工作表的背景图案207

13.6小结208

13.7练习208

第14章 工作表的操作211

14.1选择并重命名工作表211

14.1.1选择工作表211

14.1.2重命名工作表212

14.2新建工作表212

14.3删除工作表213

14.4移动和复制工作表213

14.5保护工作表214

14.5.1设置需要保护的工作表214

14.5.2撤销工作表的保护215

14.6隐藏或显示工作表215

14.7小结216

14.8练习216

第15章 在工作表中插入对象219

15.1插入图形对象219

15.1.1剪贴画219

15.1.2自选图形220

15.1.3外部图片223

15.1.4插入SmartArt图形223

15.2插入标注227

15.2.1插入文本框227

15.2.2添加批注228

15.3插入艺术字229

15.3.1插入艺术字229

15.3.2编辑艺术字230

15.4小结233

15.5练习233

第16章 使用公式和函数计算数据235

16.1公式的使用235

16.1.1输入公式235

16.1.2编辑公式236

16.1.3复制公式236

16.1.4删除公式237

16.2单元格的引用238

16.2.1相对引用239

16.2.2绝对引用240

16.2.3引用其他工作簿中的单元格240

16.3利用函数计算240

16.3.1输入函数240

16.3.2嵌套函数241

16.3.3常用函数242

16.4审核计算结果243

16.4.1引用单元格或从属单元格243

16.4.2哪些字符表示计算结果有误243

16.5小结244

16.6练习244

第17章 管理和分析表格中的数据247

17.1数据排序247

17.1.1按一个条件排序247

17.1.2按多个条件排序248

17.2数据筛选249

17.2.1自动筛选249

17.2.2自定义筛选250

17.2.3高级筛选251

17.3分类汇总253

17.3.1创建分类汇总253

17.3.2隐藏或显示分类汇总254

17.3.3删除分类汇总255

17.4用图表分析数据255

17.4.1创建图表255

17.4.2修改图表256

17.5小结259

17.6练习259

第18章 打印电子表格263

18.1设置页面布局263

18.1.1设置页面263

18.1.2设置页边距264

18.1.3设置页眉和页脚265

18.1.4插入分隔符266

18.2设置打印范围266

18.2.1打印部分工作表266

18.2.2打印整个工作簿268

18.3打印工作表268

18.4小结269

18.5练习269

第19章 PowerPoint 2007基础知识273

19.1启动和退出PowerPoint 2007273

19.1.1启动PowerPoint 2007273

19.1.2退出PowerPoint 2007273

19.2PowerPoint 2007的界面组成273

19.2.1标题栏274

19.2.2Office按钮274

19.2.3功能区275

19.2.4幻灯片的编辑窗口275

19.2.5“幻灯片／大纲”任务窗格275

19.2.6备注栏276

19.2.7状态栏276

19.3PowerPoint 2007的视图方式276

19.3.1普通视图276

19.3.2幻灯片浏览视图276

19.3.3幻灯片放映视图277

19.4自定义快速访问工具栏及工作环境277

19.4.1自定义快速访问工具栏277

19.4.2设置工作环境278

19.5搜索“PowerPoint 2007”帮助功能280

19.6小结281

19.7练习281

第20章 PowerPoint 2007基本操作283

20.1创建演示文稿283

20.1.1新建空白演示文稿283

20.1.2根据现有模板新建演示文稿284

20.2编辑幻灯片285

20.2.1选择幻灯片285

20.2.2插入幻灯片286

20.2.3移动和复制幻灯片287

20.2.4删除幻灯片289

20.3放映与保存演示文稿289

20.3.1放映演示文稿289

20.3.2保存演示文稿290

20.4小结292

20.5练习292

第21章 添加文本293

21.1在幻灯片中添加文本293

21.1.1在占位符中添加文本293

21.1.2使用文本框添加文本294

21.1.3从外部导入文本296

21.2编辑文本299

21.2.1选择文本299

21.2.2复制、粘贴、剪切和移动文本299

21.2.3撤销与重复文本操作300

21.2.4查找与替换文本300

21.3设置文字格式300

21.3.1设置字体和字号301

21.3.2设置字体颜色302

21.3.3设置特殊文本格式303

21.4设置段落格式304

21.4.1设置段落对齐304

21.4.2设置段落的缩进方式305

21.4.3设置行间距和段间距306

21.5使用项目符号和编号307

21.5.1使用项目符号308

21.5.2使用编号309

21.6小结310

21.7练习310

第22章 插入图形对象311

22.1插入图片311

22.1.1插入剪贴画311

22.1.2插入来自文件的图片313

22.1.3插入自选图形314

22.2插入艺术字316

22.2.1插入艺术字316

22.2.2编辑艺术字317

22.3插入相册319

22.3.1新建相册319

22.3.2设置相册格式322

22.4小结323

22.5练习323

第23章 插入多媒体325

23.1在幻灯片中插入影片325

23.1.1插入剪辑管理器中的影片325

23.1.2插入文件中的影片326

23.1.3设置影片属性326

23.2在幻灯片中插入声音327

23.2.1插入剪辑管理器中的声音327

23.2.2插入文件中的声音328

23.2.3设置声音属性328

23.3插入CD乐曲与录制声音329

23.3.1插入CD乐曲329

23.3.2插入录制的声音329

23.4小结330

23.5练习330

第24章 美化演示文稿331

24.1查看幻灯片母版331

24.1.1幻灯片母版331

24.1.2讲义母版332

24.1.3备注母版333

24.2设置幻灯片母版333

24.2.1更改母版版式334

24.2.2编辑背景图片336

24.3设置主题颜色和背景样式337

24.3.1改变幻灯片的主题颜色337

24.3.2改变幻灯片的背景样式338

24.4使用其他版面元素339

24.4.1设置页眉和页脚340

24.4.2使用网格线和参考线341

24.4.3使用标尺342

24.5小结342

24.6练习342

第25章 设置动画效果345

25.1设置幻灯片的切换效果345

25.2自定义动画346

25.2.1制作进入式的动画效果347

25.2.2制作强调式的动画效果348

25.2.3制作退出式的动画效果348

25.2.4利用动作路径制作的动画效果349

25.3设置动画选项351

25.3.1更改动画格式351

25.3.2调整动画播放序列353

25.4小结354

25.5练习354

第26章 演示文稿的放映设置355

26.1创建交互式演示文稿355

26.1.1添加超链接355

26.1.2添加动作按钮357

26.1.3隐藏幻灯片359

26.2演示文稿排练计时360

26.3设置演示文稿的放映方式361

26.3.1定时放映幻灯片361

26.3.2连续放映幻灯片361

26.3.3循环放映幻灯片361

26.3.4自定义放映幻灯片362

26.3.5幻灯片缩略图放映363

26.4控制幻灯片放映363

26.4.1使用绘图笔363

26.4.2幻灯片放映的屏幕操作364

26.5录制和删除旁白365

26.6小结366

26.7练习366

第27章 输出演示文稿367

27.1演示文稿的页面设置367

27.2打印演示文稿367

27.2.1打印预览367

27.2.2开始打印369

27.3输出演示文稿369

27.3.1输出为网页370

27.3.2输出为图形文件371

27.3.3输出为幻灯片放映及大纲文件373

27.4打包演示文稿373

27.5小结375

27.6练习375

第28章 建立Access数据库377

28.1初识Access 2007377

28.1.1认识Access 2007的操作界面377

28.1.2Access 2007中的对象378

28.2创建数据库379

28.2.1创建空白数据库379

28.2.2利用本地模板创建数据库380

28.3创建表382

28.3.1直接创建新表382

28.3.2创建基于模板的表382

28.3.3根据表设计器创建表383

28.4在表中输入并编辑数据386

28.4.1输入记录386

28.4.2添加与删除记录386

28.4.3排序记录388

28.4.4筛选记录389

28.5小结390

28.6练习390

第29章 Access 2007对象的应用391

29.1创建查询391

29.1.1为表创建关系391

29.1.2通过向导创建查询393

29.2创建和使用窗体395

29.2.1创建窗体395

29.2.2窗体的操作403

29.3创建与打印报表405

29.3.1创建报表405

29.3.2打印报表410

29.4小结411

29.5练习411

第30章 使用Outlook 2007413

30.1认识Outlook 2007的操作界面413

30.2管理电子邮件415

30.2.1创建账户415

30.2.2撰写和发送邮件418

30.2.3收取并查看邮件419

30.2.4回复和转发邮件421

30.2.5删除邮件422

30.3运用联系人功能423

30.3.1创建联系人423

30.3.2选择联系人424

30.4管理日常事务425

30.4.1创建会议或约会425

30.4.2制订“我的任务”426

30.5小结427

30.6练习427

附录1 Word常用快捷键429

附录2 Excel常用快捷键431

附录3 PowerPoint常用快捷键432

附录4 售后服务433