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第1章 制作高效PPT应该注意的问题2

1.1 高效PPT应有的要素2

1.1.1 目标——恰当的PPT，为恰当的人2

1.1.2 逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力2

1.1.3 工具——在成功的PPT上，做成功的PPT2

1.1.4 风格——有个人风格的PPT易记忆3

1.1.5 布局——结构化你的PPT3

1.1.6 颜色——PPT不是绘画3

1.1.7 过程——行动的pPT3

1.2 保持观众注意力4

1.2.1 巧妙使用不常见的字体4

1.2.2 使用有质量的照片4

1.2.3 运用合适的色彩5

1.2.4 重点要突出，主次需分明5

1.2.5 封面吸引人，大功半告成6

1.3 PPT不用太华丽6

1.3.1 保持简单7

1.3.2 限制要点与文本数量7

1.3.3 建立一个视觉主题，避免使用模板7

1.3.4 应用适当的图表8

1.4 要站在观众的角度设计PPT9

1.4.1 学会策划报告9

1.4.2 需提纲挈领，形象生动9

1.4.3 动画效果忌花哨，简洁明了是王道10

1.4.4 忌用大篇幅文字性描述10

1.4.5 工具软件应多做了解10

第2章 PPT使用进阶12

2.1 用好PPT主题12

2.1.1 主题是什么12

2.1.2 如何快速更换主题14

2.1.3 新建自定义主题15

2.1.4 保存常用的主题16

2.1.5 导入和应用外部下载主题17

2.1.6 设置默认主题17

2.1.7 设置背景样式18

2.1.8 使用图片作为页面背景18

2.2 调整PPT的页面版式19

2.2.1 设置页面版式20

2.2.2 适合打印输出的版式20

2.2.3 特殊版式编辑21

2.3 快速调整PPT字体22

2.3.1 全局统一字体22

2.3.2 通过大纲视图更改字体23

2.3.3 通过母版版式更换字体23

2.3.4 直接替换字体24

2.3.5 使用辅助工具替换字体24

2.3.6 安装和使用新字体25

2.3.7 字体库管理26

2.3.8 保存PPT时携带字体27

2.4 更换配色方案28

2.4.1 主题颜色和配色方案28

2.4.2 常用配色方案30

2.4.3 配色软件Colorschemer31

2.4.4 通过RGB设置颜色32

2.4.5 通过HSL设置颜色33

2.4.6 HSL色系的应用33

2.4.7 屏幕取色软件ColorPix34

2.4.8 配色软件——PPT识色盒35

2.5 主题效果和样式35

2.5.1 什么是效果36

2.5.2 效果的应用36

2.6 学会使用PPT版式38

2.6.1 母版、版式和占位符38

2.6.2 快速设置版式字体40

2.6.3 在版式中设置文本样式41

2.6.4 版式的复制42

2.6.5 如何设置段落42

2.6.6 使用默认样式43

2.6.7 设计完整模板——案例展示45

第3章 怎样快速导入材料48

3.1 快速导入文档48

3.1.1 如何快速新建PPT文稿48

3.1.2 使用大纲编排文档49

3.1.3 使用大纲创建演示文稿50

3.1.4 批量调整大量文字51

3.1.5 复制文字时保留或清除格式52

3.2 快速导入表格53

3.2.1 粘贴表格的5种常规方式53

3.2.2 链接到源表格的粘贴方式55

3.2.3 链接表格的更新56

3.2.4 编辑和更改链接源56

3.2.5 直接嵌入或链接表格57

3.2.6 超链接到Word表格59

3.3 幻灯片的母版和版式60

3.3.1 复制母版和版式60

3.3.2 如何壮大版式库61

3.3.3 认识常见的版式结构62

3.3.4 心中有版，设计不慌65

3.4 快速导入其他幻灯片66

3.4.1 复制幻灯片66

3.4.2 仅复制页面元素67

3.4.3 重用幻灯片69

3.4.4 演示文稿的合并71

3.5 批量导入图片72

3.6 SmartArt图示图形74

3.6.1 如何创建SmartArt图形75

3.6.2 SmartArt图形的美化76

3.6.3 更改SmartArt图形77

3.6.4 SmartArt图形的转换79

3.6.5 利用其他图示图形80

3.7 快速导入图表81

3.7.1 从Word中导入图表81

3.7.2 在幻灯片中直接创建图表82

3.7.3 选择合适的图表类型83

3.8 PPT中的视频84

3.8.1 插入视频85

3.8.2 改变视频的外观显示85

3.8.3 控制视频的播放87

3.8.4 插入在线视频88

3.9 插入Flash89

3.10 PPT中的音频90

3.11 插入PDF文档91

第4章 怎样排版效率最高94

4.1 快速排版之网格线94

4.2 快速排版之参考线95

4.3 快速排版之智能参考线96

4.4 快速排版之对齐96

4.5 快速排版之分布97

4.6 快速排版之旋转98

4.7 快速排版之组合99

4.8 快速排版之层次100

4.9 快速排版之格式刷101

4.10 快速排版之动画刷102

4.11 快速排版之标准形状绘制102

4.12 快速排版之形状微调102

4.13 快速排版之整体浏览103

4.14 PPT中隐藏的命令104

第5章 选用模板搞定PPT106

5.1 选模板的“大”标准106

5.2 对的色彩会说话107

5.3 根据图片选择模板108

5.4 模板的布局要实用109

5.5 “微整形”让模板更精致111

5.6 “错误”模板不要用112

第6章 PPT更有吸引力114

6.1 PPT中的文字美化114

6.1.1 PPT上的文字必须要“设计”114

6.1.2 PPT上的文字必须清晰115

6.1.3 文字设计有原则116

6.1.4 文字设计有妙招117

6.1.5 文字设计有技巧119

6.2 PPT中的线条和形状美化120

6.2.1 线条有什么作用？120

6.2.2 线条有哪些修饰元素？121

6.2.3 用线条引导阅读视线122

6.2.4 用线条划分阅读区域123

6.2.5 用线条传递距离感124

6.2.6 用线条改变内容方向124

6.2.7 用线条表达力量感125

6.2.8 用线条串联不同的对象125

6.2.9 用线条标注重点126

6.2.10 用线条表达复杂场景127

6.2.11 形状美化在PPT中的创意127

6.2.12 形状美化的综合案例展示128

6.3 用颜色来取胜129

6.3.1 好气“色”，让PPT脱颖而出129

6.3.2 不要带这么“玩”色彩131

6.3.3 这么用色才出彩132

6.3.4 安全配色小方法133

第7章 让PPT更高效的技巧138

7.1 节约你修改时间的常用操作138

7.2 制作让人眼前一亮的封面与目录139

7.3 通过排版来突出重点140

7.4 让幻灯片逻辑化141

7.4.1 在PPT中建立逻辑141

7.4.2 PPT中常用的商业陈述逻辑144

7.4.3 如何选到好材料？145

7.4.4 为页面找到中心思想146

7.4.5 提炼文案的方法147

7.4.6 视觉化你的PPT148

7.4.7 找到好图的技巧150

7.5 商业PPT的构思步骤152

7.6 为PPT挑选合适的风格153

7.7 如何设计PPT主题157

7.8 封面设计四要素159

7.9 构思，找一条线索161

7.9.1 什么是整体构思162

7.9.2 商业PPT整体构思的常见线索163

7.9.3 让你的PPT线索可视化163

7.9.4 把线索变成好目录168

7.9.5 让目录排版活起来169

7.10 排版的六大原则169

第8章 PPT的保存、发布与动画172

8.1 文件的保存172

8.2 演示文稿的保护172

8.3 权限175

8.4 转换175

8.5 演示PPT176

8.6 用播放状态检查176

8.7 别丢失字体和音频176

8.8 版本兼容是个大问题177

8.9 PPT瘦身177

8.10 协同使用PPT179

8.11 优秀的动画效果让演示更精彩180

8.12 常见的演示动画效果182

附录185

附录A PowerPoint 2010必会的快捷键185

附录B 字体的分类195

附录C PowerPint 2003与PowerPoint2010动画对照表197

附录D 商业PPT网站及PPT社区199

附录E PPT原创博客推荐200