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录1

第1章Notes概述1

1.1 Notes产生的背景1

目1

1.1.1现代办公的特点2

1.1.2计算机技术的日臻完善2

1.1.3 Notes可以解决的问题3

1.2 Notes的用途3

1.2.1 Notes功能简述3

1.2.2 Notes在办公中的实际应用4

1.3 Notes的组成与运行环境5

1.3.1基本的系统结构5

1.2.3适合Notes应用的办公领域5

1.3.2 Notes的技术指标6

1.3.3 Notes运行的软、硬件环境8

第2章Notes的安装、设置与启动9

2.1 Notes的安装9

2.1.1安装前的软、硬件准备9

2.1.2安装的几种方法11

2.1.3安装的基本操作12

2.1.4安装不成功的可能原因16

2.2 Notes的设置16

2.2.1参数设置概述16

2.2.2工作站参数设置的准备17

2.2.3基本的设置方法18

2.3.1 Notes软件的启动20

2.2.4设置口令20

2.3 Notes的启动与删除20

2.3.2 Notes软件的删除21

2.4如何使用帮助功能21

第3章Notes的工作环境23

3.1进入Notes的工作环境23

3.1.1 Notes身份识别与权限的概念23

3.1.2权限管理与身份识别的工具——ID文件23

3.1.3 ID文件的生成与使用24

3.1.4利用ID文件进行安全管理24

3.2 Notes工作台25

3.2.1 菜单栏25

3.2.5状态栏27

3.2.7邮件菜单27

3.2.6场所27

3.2.2便捷图标栏27

3.2.4数据库图标27

3.2.3工作台页面27

3.3 工作台页面的基本操作28

3.3.1创建工作台页面28

3.3.2删除工作台页面28

3.3.3改变工作台页面的属性28

3.3.4工作台的桌面文件29

3.3.5工作台的高级设置29

3.4.2数据库文件的基本概念30

3.4.3数据库的访问权限30

3.4数据库图标的基本概念和操作30

3.4.1 数据库图标和数据库的关系30

3.4.4数据库图标的移动、重排31

3.5便捷图标栏的基本操作33

3.5.1便捷图标的显示与隐藏33

3.5.2便捷图标的移动与增删34

3.5.3改变便捷图标的大小34

3.5.4创建便捷图标组34

3.5.5删除便捷图标组35

3.5.6选择便捷图标组进行显示35

4.1.1什么是Notes数据库36

4.1.2 Notes数据库的组成36

4.1数据库的概念36

第4章Notes数据库的操作36

4.1.3 Notes数据库和其他数据库的区别37

4.1.4 Notes数据库的桌面38

4.2浏览数据库39

4.2.1打开数据库39

4.2.2查看数据库的属性40

4.2.3浏览数据库40

4.3数据库的编辑45

4.3.1创建文档45

4.3.2编辑文档47

4.3.3删除文档47

4.4数据库的创建与删除48

4.4.1利用模板创建数据库48

4.4.2利用现有的数据库创建新的数据库49

4.4.3重新创建数据库51

4.4.4删除数据库及图标52

4.5数据库的复制53

4.5.1复本和复制的概念53

4.5.2建立数据库的复本54

4.5.3手动复制56

4.5.4定时复制57

4.6在数据库中搜索58

4.6.1在数据库中进行搜索59

4.6.2为数据库建立全文索引60

4.6.3更新全文索引61

4.6.4删除全文索引62

4.6.5在数据库中进行全文检索62

4.7.1建立文档、视图和数据库的链接64

4.7建立链接和对象64

4.7.2在其他应用中创建Notes链接65

4.7.3建立区段65

4.7.4建立热点66

4.7.5建立文件附件70

4.8文件夹的操作71

4.8.1文件夹的创建71

4.8.2在文件夹中增加文档72

4.8.3从文件夹中删除文档73

4.8.4文件夹的重命名、移动和删除73

4.9数据库的打印74

4.9.1打印机的设置74

4.9.2页面的设置75

4.9.3 打印文档77

4.9.4打印文件夹或视图78

第5章电子邮件79

5.1 电子邮件的概念和实例79

5.1.1什么是电子邮件79

5.1.2电子邮件能够传送的信息79

5.1.3电子邮件能够到达的地点80

5.1.4 Notes中的通讯录80

5.2邮件数据库81

5.2.1打开邮件数据库81

5.2.2邮件文件夹和视图82

5.3通讯录的使用与操作82

5.3.1通讯录的概念82

5.3.3在个人通讯录中添加名片84

5.3.2将公用通讯录中的文档拷贝到个人通讯录84

5.3.4添加群组85

5.3.5添加连接86

5.4电子邮件的书写与打印87

5.4.1 书写电子邮件的准备工作87

5.4.2确定收件人87

5.4.3确定电子邮件的主题90

5.4.4电子邮件正文的输入91

5.4.5电子邮件的打印92

5.4.6关闭邮件92

5.5确定传送中的一些特殊要求92

5.5.1设置邮件的重要性93

5.5.2说明发送邮件的类型93

5.5.4对邮件进行加密94

5.5.3对邮件进行签名94

5.5.5改变邮件传送的优先级95

5.5.6确认Notes已将邮件发送给所有收件人95

5.5.7确认每个收件人都阅读了邮件95

5.5.8防止收件人拷贝邮件95

5.5.9指定需要答复的日期96

5.5.10将回信发送给其也人96

5.5.11 在邮件中加入截止日期97

5.6电子邮件的发送与存储97

5.6.1发送电子邮件97

5.6.2存储电子邮件97

5.6.3发送以前保存但未发送的消息98

5.6.4将数据库中的信息作为邮件发送98

5.6.5发送文档链接99

5.6.6发送由多个人传阅的邮件100

5.7电子邮件的接收与管理101

5.7.1 阅读邮件101

5.7.2处理未读邮件102

5.7.3回信102

5.7.4信件转发103

5.7.5删除邮件104

5.8电子邮件的灵活应用104

5.8.1接收邮件时的自动提示104

5.8.2当离开办公室时自动通知其他人105

5.8.3改变邮件中的信头105

5.8.4使用信笺106

5.9邮件管理107

5.9.3邮件归档108

5.9.1对邮件进行排序108

5.9.2创建个人文件夹108

5.9.4自动将邮件归档109

5.9.5手动归档邮件110

5.9.6加密接收的邮件111

5.9.7允许他人使用邮件数据库111

第6章 使用Notes进行日常事务管理113

6.1 日程安排113

6.1.1在日历中添加约会114

6.1.2在日历中添加提示116

6.1.3在日历中添加事件117

6.1.4在日历中添加纪念日117

6.2.1安排会议的方法118

6.2会议安排118

6.2.2答复会议邀请的方法119

6.3任务管理122

6.3.1给自己分配任务122

6.3.2给他人分配任务122

6.3.3利用现有文档创建任务123

6.4讨论124

6.4.1创建讨论数据库124

6.4.2建立讨论主题124

6.4.3讨论视图124

6.4.4进行讨论125

6.4.5设置个人兴趣126

6.5文档工作流126

6.5.1创建文档数据库126

6.5.2建立并发送评阅文档127

6.5.3处理评阅文档128

第7章远程使用Notes130

7.1远程使用时的配置130

7.1.1 配置任务130

7.1.2激活通讯端口131

7.1.3设置场所133

7.1.4设置连接文档135

7.2远程使用邮件137

7.2.1远程使用邮件的方法137

7.2.2远程发送邮件137

7.2.3远程接收邮件138

8.1.1设置连接140

8.1访问Intemet的设置140

第8章使用Internet140

8.1.2设置场所142

8.1.3设置个人Web导航器143

8.2访问Intemet上的Web服务器144

8.2.1与Intemet进行连接145

8.2.2保存访问的页面146

8.2.3转发页面146

8.2.4使用其他Web浏览器浏览147

8.2.5从Notes任意处浏览147

8.3设置Intemet邮件148

8.4发送和接收电子邮件150

8.4.1发送Intemet邮件150

8.4.2接收Intemet邮件151