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目 录1

绪论1

0.1 Office for Windows 95中文版的主要特性1

0.2 Office for Windows 95中文版的系统需求5

0.3本书的内容及编排方式5

0.4叙述方法上的一些约定6

0.4.1 鼠标操作的约定6

0.4.2菜单、选项及对话框操作的约定7

第一部分Word for Windows95中文版14

第一章文档的建立和编辑14

1.1文档的建立14

1.1.1打开一份旧文档14

1.1.2新建一份文档15

1.1.3定制适合自己的工作环境16

1.2文字的输入19

1.3文本的删除、插入和覆盖19

1.3.1文本的选定19

1.3.2文字或文本的删除20

1.3.3文字的插入和覆盖20

1.4文本的移动和复制21

1.4.1文本的移动21

1.4.2文本的复制21

1.4.3使用智能剪贴技术22

1.5公式编辑器的使用22

1.6.1查找和替换文本24

1.6查找和替换24

1.6.2查找和替换特殊字符25

1.6.3查找、替换编排的格式26

1.7 自动更正功能27

1.8操作的撤消与复原27

1.9文档的关闭与保存28

1.10本章小结28

1.11思考与练习28

2.1.1显示与隐藏格式化标记29

2.1.2设置字体29

2.1.3设置字号29

2.1文字的格式化技术29

第二章文档的格式化29

2.1.4设置文字的格式30

2.1.5使用“字体”对话框31

2.1.6字符的大小写转换31

2.1.7创建或去除首字下沉31

2.1.8调整字符间距33

2.1.9特殊字符的输入33

2.2段落的格式化技术34

2.2.1缩进文本34

2.2.2段落的对齐方式36

2.2.3使用“段落”对话框36

2.2.4添加项目符号或数字编号38

2.2.5加边框和底纹39

2.2.6页面设置40

2.3本章小结44

2.4思考与练习45

第三章 高级排版技术46

3.1分栏46

3.1.1创建多个栏47

3.1.2创建等宽的栏47

3.1.3创建不等宽的栏48

3.1.4分栏的范围48

3.2插入表格49

3.2.1创建表格49

3.2.2 向表格中输入文本50

3.2.3 自动套用格式选项51

3.2.4表格的调整52

3.2.5将文本转换成表格54

3.2.6将表格转换成文本55

3.3插入Excel表格57

3.4样式、向导和模板58

3.4.1创建新样式58

3.4.2应用样式61

3.4.3样式的更改与重命名62

3.4.4删除样式62

3.4.5复制样式63

3.4.6使用样式库64

3.4.7使用向导64

3.5图文框与绘图工具68

3.4.8根据已有的样式创建模板68

3.5.1图文框69

3.5.2插入图文框70

3.5.3设置图文框71

3.5.4使用“图文框”对话框72

3.5.5删除图文框73

3.5.6插入图片73

3.5.7使用绘图工具栏75

3.6本章小结78

3.7思考与练习78

4.1宏的概念79

4.2宏的录制79

第四章Word的宏和域79

4.3运行宏83

4.4宏的重命名和删除83

4.5域的概念84

4.6域的插入85

4.7域的显示86

4.8本章小结86

4.9思考与练习86

第二部分Excel For Windows 95中文版90

第五章工作表的创建、编辑与格式化90

5.1创建工作表90

5.1.1进入Excel90

5.1.2在工作表中移动91

5.1.3输入数据93

第三部分PowerPoint for Windows95

5.1.4输入函数97

5.1.5填充数据98

5.1.6撤消和重复命令100

5.1.7保存工作簿100

5.2编辑工作表102

5.2.1编辑数据102

5.2.2拷贝数据104

5.2.3移动数据106

5.2.4插入和删除行、列和单元格108

5.2.5插入和删除工作表110

5.3格式化工作表111

5.3.1格式化数据111

5.3.2改变数据的对齐方式113

5.3.3改变数据字体114

5.3.4增加边框和颜色115

5.3.5改变列宽和行高116

5.3.6拷贝格式和建立样式118

5.4本章小结120

5.5思考与练习120

6.1.1图表类型121

第六章图表的创建、编辑与格式化121

6.1图表的创建121

6.1.2创建嵌入图表123

6.1.3在图形表中创建图表125

6.2编辑图表125

6.2.1删除图表中的数据125

6.2.2 向图表中添加数据126

6.2.3重新安排图表数据128

6.3格式化图表129

6.3.1修改图表类型129

6.3.2增加网格线和移动图例方框131

6.3.3在图表中使用趋势线135

6.3.4在图表中使用误差线135

6.3.5创建自定义图表格式137

6.4本章小结140

6.5思考与练习140

7.2数据库结构141

第七章数据库应用技术141

7.1基本概念141

7.3创建数据库142

7.4编辑数据144

7.5删除记录146

7.6查找记录146

7.7记录排序148

7.8筛选数据149

7.9分类汇总数据152

7.10本章小结153

7.11思考与练习153

第八章创建和打开文稿159

8.1进入PowerPoint窗口159

8.2 PowerPoint窗口160

8.3按照主题自动生成文稿162

8.4模板164

8.5空白文稿165

8.6打开一个已经存在的文稿165

8.7本章小结167

8.8思考与练习167

第九章视图168

9.1大纲视图168

9.1.1文稿大纲168

9.1.2文本编辑169

9.1.3编排大纲结构171

9.1.4文本格式174

9.2幻灯片视图176

9.2.1幻灯片视图176

9.2.2幻灯片上的对象178

9.2.3剪贴画和位图188

9.2.4幻灯片上的标尺和基线190

9.3本章小结191

9.4思考与练习191

第十章几种典型的幻灯片192

10.1组织机构图幻灯片192

10.1.1创建组织机构图幻灯片192

10.1.2修改组织机构图195

10.1.3组织机构图的格式196

10.2统计图形幻灯片199

10.2.1统计图形窗口199

10.2.2数据表200

10.2.3统计图形203

10.2.4统计图形的格式化204

10.3.1表幻灯片窗口211

10.3表幻灯片211

10.3.2编辑和格式化表格212

10.4幻灯片排序视图212

10.4.1进入幻灯片排序视图212

10.4.2修改文稿内容213

10.4.3修改文稿的设计方案215

10.5本章小结220

10.6思考与练习220

第十一章演示文稿221

11.1基本的演示方法221

11.2切入效果225

11.3渐进效果226

11.4动画效果228

11.5插入动作230

11.8思考与练习231

11.7本章小结231

11.6隐藏幻灯片231

第十二章其它232

12.1注释页视图232

12.2 听众参考234

12.3获得帮助信息235

12.4本章小结237

12.5思考与练习237

第四部分综合使用Office forWindow8 95中文版242

第十三章快捷工具栏的使用242

13.1启动快捷工具栏242

13.2自定义快捷工具栏243

13.3获取帮助和系统信息246

13.4打开和新建文档248

13.4.1创建新文档248

13.4.2打开已有文档249

13.4.3 具按钮的使用251

13.5本章小结254

13.6思考与练习254

第十四章文件检索器的使用255

14.1启动文件检索器255

14.2创建索引256

14.3更新索引257

14.4删除索引258

14.5其它命令258

14.6本章小结259

14.7思考与练习259

第十五章Office活页夹的使用260

15.1启动Office活页夹260

15.2活页夹操作261

15.2.1常用操作262

15.2.2创建活页夹264

15.2.3创建活页夹模板266

15.3稿件操作266

15.3.1常用操作266

15.3.2特殊操作268

15.4本章小结269

15.5思考与练习269

第十六章数据共享270

16.1复制和粘贴270

16.2拖放操作274

16.3导入和转换275

16.4链接和嵌入280

16.5本章小结285

16.6思考与练习285