Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从入门到精通 高清视频版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从入门到精通 高清视频版PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

入门篇2

第1章 办公软件使用早知道2

1.1 Office 2010在办公中的应用3

1.1.1 Word 2010在办公中的应用3

1.1.2 Excel 2010在办公中的应用4

1.1.3 PowerPoint2010在办公中的应用4

1.2 Office 2010的安装和卸载5

1.2.1 安装Office 2010的基本要求5

知识提示：怎么判断自己应安装多少位的Office5

1.2.2 安装Office 20106

1.2.3 卸载Office 20107

1.3 认识Word/Excel/PowerPoint 2010的操作界面8

1.3.1 认识Word 2010的操作界面和视图8

1．Word 2010的操作界面8

2．Word 2010的视图简介9

1.3.2 认识Excel 2010的操作界面和视图9

1．Excel 2010的操作界面9

2．Excel 2010的视图简介10

1.3.3 认识PowerPoint 2010的操作界面和视图11

1．PowerPoint 2010的操作界面11

2．PowerPoint 2010的视图简介11

1.4 Office 2010的基本操作12

1.4.1 新建文档12

1．创建空白文档12

知识提示：其他新建空白文档的方法13

2．使用模板新建文档13

1.4.2 打开与关闭文档13

1．打开文档13

2．关闭文档14

1.4.3 保存文档14

1.4.4 复制、剪切和粘贴操作14

1.4.5 撤销和恢复操作14

1.4.6 打印文档15

1.5 新手解惑16

问题1：可以对Office 2010进行恢复安装吗？16

问题2：如何将文档保存为低版本？16

问题3：可以自动保存文档吗？16

1.6 巩固练习17

练习一：熟悉办公软件界面17

练习二：熟记办公软件中自带的模板17

轻松一刻17

第2章 Word轻松上手18

2.1 输入与编辑文本19

2.1.1 输入普通文本和特殊符号19

1．输入普通文本19

2．输入特殊符号19

2.1.2 插入日期和时间20

2.1.3 选择文本21

2.1.4 编辑文本21

2.2 文档的排版方式21

2.2.1 设置字体格式22

1．通过浮动工具栏设置22

知识提示：其他打开浮动工具栏的方法22

2．通过“字体”面板设置22

3．通过“字体”对话框设置23

知识提示：单位的具体长度24

2.2.2 设置段落格式24

1．通过浮动工具栏进行设置25

2．通过“段落”面板进行设置25

3．通过“段落”对话框设置25

技巧点拨：悬挂缩进的应用场合25

2.2.3 添加项目符号和编号26

1．添加项目符号26

技巧点拨：为多段文本快速插入项目符号26

2．添加编号27

知识提示：在文档中使用多级列表27

2.2.4 应用特殊排版方式27

1．首字下沉27

2．竖排文档27

技巧点拨：快速改变文字的排版方式28

3．分栏排版28

2.2.5 设置文档的边框和底纹28

1．为文字添加边框和底纹28

2．为段落添加边框和底纹29

知识提示：妙用“应用于”下拉列表框29

3．为页面添加边框和底纹29

2.3 页面设置30

2.3.1 设置页面大小31

知识提示：页面方向的设置31

2.3.2 设置页边距31

2.3.3 添加页眉和页脚32

1．插入页眉和页脚32

技巧点拨：删除页眉和页脚33

2．为奇偶页创建不同的页眉和页脚33

技巧点拨：为首页创建不同的页眉和页脚33

2.3.4 设置页码33

1．插入页码34

2．修改页码34

知识提示：设置页码位置34

2.4 文档的自动纠错34

2.4.1 拼写检查34

2.4.2 简繁体转换35

技巧点拨：快速对文本进行简繁转换35

2.4.3 查找和替换文本35

1．查找文本35

2．替换文本36

2.5 职场案例——制作公司产品说明书36

2.5.1 案例目标36

2.5.2 制作思路37

职场充电：产品说明书一般在什么时候才需要制定，其特点又是什么37

2.5.3 制作过程38

1．输入文档内容38

2．设置文档格式38

3．设置项目符号和编号39

4．设置文档背景39

技巧点拨：使用水印的技巧40

2.6 新手解惑40

问题1：怎样清除段落格式？40

问题2：怎样复制格式？41

问题3：怎样设置页面颜色？41

问题4：怎么为文档添加批注？41

问题5：怎样添加分页符？41

2.7 巩固练习41

练习一：制作宣传广告41

练习二：制作年度工作总结42

练习三：制作会议笔记43

轻松一刻43

第3章 添加文档美化元素44

3.1 在文档中插入与编辑对象45

3.1.1 插入与编辑图像45

1．插入图像45

知识提示：使用屏幕截图功能准确地对屏幕局部进行截图46

2．编辑图像46

技巧点拨：旋转图片47

3.1.2 插入并编辑形状47

1．插入形状47

知识提示：绘制形状47

2．编辑形状48

知识提示：编辑形状的技巧49

3.1.3 插入并编辑SmartArt图形49

1．插入SmartArt图形49

知识提示：快速为SmartArt图形输入文字49

2．编辑SmartArt图形50

技巧点拨：为SmartArt图形添加形状50

3.2 使用文本框51

3.2.1 插入文本框51

3.2.2 编辑文本框51

技巧点拨：取消文本框的边框和底纹52

3.3 使用艺术字53

3.3.1 插入艺术字53

3.3.2 编辑艺术字53

3.4 使用表格54

3.4.1 创建表格54

1．通过“表格”下拉列表创建表格54

知识提示：表格相关小知识55

2．使用对话框创建表格55

技巧点拨：使表格根据内容自动调整大小55

3．手工绘制表格55

3.4.2 编辑表格56

1．在表格中选取对象56

2．合并和拆分单元格57

3．添加行和列57

4．设置边框和底纹58

技巧点拨：使用Word自动调整单元格大小59

3.5 职场案例——制作邀请函59

3.5.1 案例目标59

3.5.2 制作思路60

职场充电：在撰写邀请函时，应该注意什么60

3.5.3 制作过程61

1．设置文档边框和底纹61

2．插入并编辑文本框以及艺术字61

3．插入并编辑图片62

3.6 新手解惑63

问题1：选择窗格的作用是什么？63

问题2：如何对齐、组合对象？63

问题3：如何导出和替换文档中的图片？63

问题4：如何设置文字绕图方式？63

问题5：如何设置表格的部分边框线？64

3.7 巩固练习64

练习一：制作入职手续流程表64

练习二：制作饭店菜单65

轻松一刻65

第4章 Excel快速入门66

4.1 工作簿、工作表和单元格的关系67

4.2 Excel表格数据的输入与管理67

4.2.1 输入数据67

知识提示：怎样在单元格中输入特殊符号67

4.2.2 快速填充数据67

1．填充相同的数据68

2．填充有规律的数据68

4.2.3 编辑数据69

4.2.4 单元格的基本操作69

1．选择单元格69

2．插入单元格70

3．合并单元格70

4．拆分单元格71

5．删除单元格71

6．移动与复制单元格71

7．锁定单元格71

4.2.5 工作表的管理操作72

1．新建工作表72

2．选择工作表73

3．删除工作表73

4．移动和复制工作表73

5．重命名工作表73

6．隐藏和显示工作表74

7．保护和取消保护工作表75

4.3 编辑Excel表格75

4.3.1 设置行高和列宽76

技巧点拨：手动调整行高、列宽的方法77

4.3.2 设置单元格格式77

1．设置文本对齐77

2．设置字体格式78

3．设置数字格式78

4．设置单元格边框和底纹79

技巧点拨：其他设置边框的方法79

知识提示：“设置单元格格式”对话框的作用80

4.3.3 自动套用格式80

知识提示：使用单元格样式81

4.4 职场案例——制作采购表81

4.4.1 案例目标81

4.4.2 制作思路82

职场充电：制作采购表的意义82

4.4.3 制作过程82

1．输入、编辑数据82

2．设置表格样式84

4.5 新手解惑84

问题1：怎样保护工作簿？84

问题2：如何自定义表格样式？85

问题3：如何为单元格添加背景？85

问题4：如何制作表格斜线？86

问题5：如何取消套用表格样式后的下拉按钮？86

4.6 巩固练习86

练习一：编辑新员工试用评估表86

练习二：制作工作能力考评表87

轻松一刻87

第5章 “一键”完成公式计算88

5.1 输入和编辑公式89

5.1.1 输入公式89

知识提示：输入公式的技巧90

5.1.2 编辑公式90

5.2 数据的引用90

5.2.1 相对引用和绝对引用90

1．相对引用90

知识提示：其他进行相对引用的方法91

2．绝对引用91

知识提示：快速转换绝对引用和相对引用92

5.2.2 引用同一个工作簿中的单元格92

5.2.3 引用不同工作簿中的单元格92

5.3 在Excel中使用函数93

5.3.1 常用函数93

1．最大值函数93

2．最小值函数93

知识提示：使用最大值、最小值函数的注意事项94

3．求和函数94

4．平均值函数95

5．排位函数95

知识提示：使用RANK函数的注意事项96

6．条件函数96

知识提示：使用IF语句时的注意事项97

5.3.2 其他函数97

1．取整函数97

2．取余函数97

技巧点拨：MOD函数的使用技巧97

3．随机函数98

4．DATE函数98

5．NOW函数98

5.4 职场案例——制作工资表98

5.4.1 案例目标98

5.4.2 制作思路99

职场充电：一般工资表中应该包括哪些内容99

5.4.3 制作过程100

1．输入数据100

2．使用函数和公式计算数据100

知识提示：快速使用常用函数的方法102

5.5 新手解惑102

问题1：怎样查看函数的作用？102

问题2：如何快速定位单元格？102

问题3：如何快速输入公式结果？102

问题4：如何使用并排方式查看工作表？103

问题5：怎样使用混合引用？103

5.6 巩固练习103

练习一：编辑化妆品库存表103

练习二：统计应聘考试成绩表104

练习三：编辑期末成绩表105

轻松一刻105

第6章 PPT就这么简单106

6.1 幻灯片的基础操作107

6.1.1 添加新幻灯片107

知识提示：为添加的幻灯片选择版式107

6.1.2 选择幻灯片108

技巧点拨：使用“大纲”窗格选择幻灯片的注意事项108

6.1.3 移动和复制幻灯片108

6.1.4 删除幻灯片109

技巧点拨：其他删除幻灯片的方法109

6.2 为幻灯片添加对象109

6.2.1 添加文本109

1．在占位符中添加文本109

2．通过文本框添加文本110

3．在“大纲”窗格中添加文本110

技巧点拨：在“备注”窗格中添加文本111

6.2.2 添加与编辑剪贴画和图片111

1．添加剪贴画和图片111

知识提示：添加屏幕截图112

2．编辑剪贴画和图片112

技巧点拨：调整添加的图片效果112

6.2.3 添加并编辑形状113

6.2.4 添加并编辑艺术字113

1．添加艺术字113

知识提示：使用艺术字的注意事项114

2．编辑艺术字114

6.2.5 添加并编辑SmartArt图形115

1．添加SmartArt图形115

2．编辑SmartArt图形115

6.2.6 编辑多个图形对象116

1．旋转与翻转116

2．对齐和分布117

3．调整叠放次序117

知识提示：调整叠放次序的其他方法117

4．组合与取消组合118

6.2.7 添加表格和图表118

1．添加表格118

2．添加图表119

知识提示：其他插入图表的方法120

6.2.8 添加超链接120

技巧点拨：为超链接添加提示信息121

6.3 幻灯片的布局和颜色设置121

6.3.1 幻灯片的页面设置121

6.3.2 幻灯片的布局原则121

6.3.3 改变背景颜色122

知识提示：改变背景填充效果123

6.4 制作幻灯片母版123

6.4.1 设置背景124

6.4.2 设置占位符格式125

6.4.3 设置项目符号126

6.4.4 设置页眉和页脚127

技巧点拨：使用方案美化幻灯片128

6.5 职场案例——制作产品宣传画册128

6.5.1 案例目标129

6.5.2 制作思路129

职场充电：设计产品宣传画册有什么要求130

6.5.3 制作过程130

1．编辑幻灯片母版130

2．美化幻灯片131

6.6 新手解惑133

问题1：可以从外部导入文本吗？133

问题2：如何更改图表布局？134

6.7 巩固练习134

练习一：制作九寨美景演示文稿134

练习二：编辑公司会议135

轻松一刻135

提高篇138

第7章 文档格式快速上手138

7.1 版式方面的应用139

7.1.1 插入和修改封面139

7.1.2 中文版式139

1．标注拼音140

2．带圈字符140

7.2 创建和应用样式140

7.2.1 创建样式141

技巧点拨：设置内置样式的格式142

7.2.2 应用和修改样式142

7.3 长文档的编辑应用143

7.3.1 使用视图帮助编辑长文档143

1．调整文本在文档中的位置143

技巧点拨：更精确地定位选择文本144

2．修改文本的标题级别144

7.3.2 创建和编辑目录145

知识提示：插入目录时需要注意的事项145

7.3.3 文档编辑技巧146

1．拆分窗口146

2．快速定位147

7.4 模板的应用147

7.4.1 创建模板147

知识提示：利用现存模板创建新模板147

7.4.2 使用创建的模板148

知识提示：修改模板148

7.5 职场案例——制作工程投标书148

7.5.1 案例目标148

7.5.2 制作思路149

职场充电：在制作投标书时应注意些什么149

7.5.3 制作过程150

1．添加目录和封面150

2．设置文档样式151

7.6 技高一筹152

技巧1：模板文件的正确保存位置152

技巧2：使用字数统计153

技巧3：使用书签153

技巧4：使用简繁转换153

技巧5：使用翻译功能154

7.7 巩固练习154

练习一：编辑商务传真模板154

练习二：编辑人力资源管理计划154

轻松一刻155

第8章 管理Excel数据156

8.1 为Excel数据排序157

8.1.1 简单排序157

知识提示：使用简单排序时的注意事项157

8.1.2 按多个条件进行排序158

技巧点拨：编辑排序条件158

8.1.3 自定义排序158

知识提示：输入序列的注意事项159

8.2 数据的筛选160

8.2.1 自动筛选160

8.2.2 自定义筛选160

技巧点拨：筛选数据的技巧161

8.2.3 高级筛选161

8.3 分类汇总163

8.3.1 创建分类汇总163

技巧点拨：分页显示汇总数据163

8.3.2 隐藏和显示分类汇总163

8.4 使用图表164

8.4.1 插入图表164

8.4.2 编辑图表164

8.5 分析数据的技巧166

8.5.1 认识数据透视表和数据透视图166

8.5.2 创建数据透视表和数据透视图166

1．创建数据透视表166

2．创建数据透视图167

技巧点拨：其他创建数据透视图的方法167

8.5.3 设置数据透视表和数据透视图168

1．设置数据透视表168

2．设置数据透视图168

8.6 职场案例——制作员工考核表169

8.6.1 案例目标169

8.6.2 制作思路170

职场充电：考核表应该怎样制作170

8.6.3 制作过程170

1．对表格进行筛选170

2．对表格内容进行分类汇总171

技巧点拨：怎样快速完成简单排序171

3．插入、编辑图表172

8.7 技高一筹173

技巧1：正确显示数据透视图173

技巧2：一键完成图表创建173

技巧3：使用图表连接符174

8.8 巩固练习174

练习一：编辑电子元件类产品销售统计表174

练习二：制作服装类销售统计透视表和透视图174

轻松一刻175

第9章 让PPT动起来176

9.1 在幻灯片中插入影片和声音177

9.1.1 插入剪辑管理器中的影片和声音177

1．插入剪辑管理器中的影片177

2．插入剪辑管理器中的声音177

9.1.2 插入文件中的影片和声音178

1．插入文件中的影片178

知识提示：插入影片后的注意事项179

2．插入文件中的声音179

知识提示：能插入到PowerPoint中的声音文件格式179

9.1.3 设置影片与声音属性180

9.2 自定义幻灯片动画181

9.2.1 添加动画效果181

9.2.2 设置动画的路径182

知识提示：删除动画182

9.2.3 更改幻灯片动画的播放顺序182

9.3 动画设置技巧183

9.3.1 在同一位置放映多个对象183

9.3.2 设置连续播放动画效果185

技巧点拨：通过“动画窗格”预览幻灯片效果185

技巧点拨：通过“动画窗格”调整播放动画时间186

9.4 职场案例——制作动态商品介绍186

9.4.1 案例目标186

9.4.2 制作思路187

职场充电：“动态商品介绍”的作用及包含的元素188

9.4.3 制作过程188

1．插入、编辑声音188

知识提示：设置播放声音图标的效果188

2．添加、编辑动画效果189

9.5 技高一筹192

技巧1：转换文件格式的工具192

技巧2：插入录制的声音192

技巧3：动画的复制以及路径的编辑192

技巧4：实现场景动画无缝链接193

技巧5：制作PPT动画的经验193

9.6 巩固练习194

练习一：制作图标弹开动画194

练习二：制作汽车奔驰动画194

轻松一刻195

第10章 幻灯片放映196

10.1 幻灯片放映前的设置197

10.1.1 设置放映方式197

技巧点拨：选择放映的页面范围198

10.1.2 排练计时198

知识提示：“录制”工具栏中各选项的含义198

10.1.3 隐藏、显示幻灯片199

10.2 放映幻灯片199

10.2.1 一般放映199

知识提示：各种放映方式的区别200

10.2.2 自定义放映200

知识提示：再次按已设置的自定义放映方式放映幻灯片201

10.2.3 控制放映幻灯片201

10.2.4 切换幻灯片201

10.2.5 快速定位幻灯片202

技巧点拨：切换幻灯片的技巧203

10.2.6 结束放映203

10.3 打包演示文稿203

10.3.1 对演示文稿进行打包203

知识提示：将演示文稿打包到CD中203

知识提示：让打包的演示文稿更完全204

10.3.2 运行打包的演示文稿205

知识提示：打包演示文稿的注意事项205

10.4 职场案例——编辑战略规划报告205

10.4.1 案例目标205

10.4.2 制作思路206

职场充电：制作战略规划报告幻灯片的方法207

10.4.3 制作过程207

1．自定义放映并排练计时演示文稿207

2．打包动画208

10.5 技高一筹209

技巧1：为幻灯片添加标注209

技巧2：改善幻灯片放映性能210

10.6 巩固练习210

练习一：为“开业庆典策划案”排练计时210

练习二：编辑“企业新进员工培训教材”演示文稿211

轻松一刻211

实战篇214

第11章 Word在行政办公中的应用214

11.1 Word与行政办公215

11.1.1 行政办公日常工作215

1．行政管理方面工作215

2．日常行政工作处理215

3．外部沟通工作215

11.1.2 行政办公常见文档类型及制作216

11.2 制作录用员工报到通知书216

11.2.1 案例目标216

11.2.2 制作思路217

11.2.3 制作过程217

1．输入、编辑文本217

知识提示：报到通知书一般需要写些什么内容218

2．制作图章219

11.3 制作招聘启事220

11.3.1 案例目标221

11.3.2 制作思路221

11.3.3 制作过程222

1．插入和编辑文本框222

2．插入特殊符号美化文档223

3．为文档添加底纹224

知识提示：其他添加项目符号的方法225

11.4 制作员工行为手册225

11.4.1 案例目标225

11.4.2 制作思路226

11.4.3 制作过程227

1．编辑制作封面227

2．设置自定义格式228

3．插入页眉和页脚229

4．设置水印231

5．制作封底232

11.5 达人私房菜233

私房菜1：使用记忆式输入233

私房菜2：快速提取文档中的图片234

11.6 拓展练习234

练习一：编辑、美化办公室物资管理条例234

练习二：制作传真表头234

轻松一刻235

第12章 Word在营销与宣传中的应用236

12.1 Word与营销宣传237

12.1.1 营销宣传的常用手法237

1．传统营销237

2．网络营销237

12.1.2 营销宣传常见文档类型及制作238

知识提示：其他常见营销宣传品238

12.2 制作宣传单页238

12.2.1 案例目标238

12.2.2 制作思路239

12.2.3 制作过程240

1．插入与编辑图形240

2．插入与编辑图片242

知识提示：其他复制对象的方法244

3．输入商品信息244

12.3 制作宣传海报247

12.3.1 案例目标247

知识提示：“宣传海报”的制作流程247

12.3.2 制作思路248

12.3.3 制作过程248

1．设置页面和背景248

2．输入文本并插入图片249

知识提示：将图片调整为相同大小250

3．设置文本格式250

知识提示：为宣传海报选择合适的字体252

4．添加产品名称252

12.4 制作产品使用说明折页254

12.4.1 案例目标254

12.4.2 制作思路255

12.4.3 制作过程255

1．新建文档并设置文档主题255

知识提示：Office.com网站中的模板255

2．制作第1页文档256

3．制作第2页文档260

12.5 达人私房菜263

私房菜1：快速设置行距263

私房菜2：快速对齐样式263

私房菜3：解决缺失字体263

私房菜4：去掉页眉横线263

12.6 拓展练习264

练习一：编辑家具宣传单页264

练习二：制作地产楼盘宣传海报265

轻松一刻265

第13章 Excel在日常办公中的应用266

13.1 Excel与日常办公267

13.1.1 Excel的日常办公方式267

13.1.2 日常办公常见工作簿类型267

知识提示：Excel在日常生活中的应用267

13.2 制作仓库库存管理表267

13.2.1 案例目标268

13.2.2 制作思路268

13.2.3 制作过程269

1．搭建工作表框架269

2．输入、编辑数据272

13.3 制作假勤考评表276

13.3.1 案例目标276

知识提示：制作假勤考评表的意义276

13.3.2 制作思路277

13.3.3 制作过程277

1．输入数据277

2．计算数据280

3．美化工作表282

13.4 制作年度考核表283

13.4.1 案例目标284

13.4.2 制作思路284

13.4.3 制作过程284

1．构建框架284

2．使用条件函数编辑工作表287

3．修饰工作表287

13.5 达人私房菜289

私房菜1：在工作表背景中插入图像289

私房菜2：快速删除空行289

私房菜3：同时编辑多个工作表289

私房菜4：快速重复之前的操作289

13.6 拓展练习289

练习一：制作并编辑员工人事表289

练习二：制作项目加班记录表290

轻松一刻291

第14章 Excel在财务中的应用292

14.1 Excel与财务处理293

14.1.1 财务的日常工作293

14.1.2 财务表格在Excel中的制作方法293

知识提示：其他可以使用Excel协调办公的方面294

14.2 制作产品销售收入与成本分析表294

14.2.1 案例目标294

14.2.2 制作思路295

14.2.3 制作过程295

1．创建工作簿并输入数据295

2．创建销售图表298

14.3 制作利润分配表300

14.3.1 案例目标300

14.3.2 制作思路301

14.3.3 制作过程301

1．创建表格并输入数据301

2．引用计算数据302

14.4 制作记账凭证304

14.4.1 案例目标304

14.4.2 制作思路305

知识提示：制作记账凭证表会使用到的函数305

14.4.3 制作过程305

1．搭建记账凭证框架305

知识提示：会计科目表制作的注意事项307

2．编辑数据308

14.5 制作销售费用分析表310

14.5.1 案例目标311

14.5.2 制作思路311

14.5.3 制作过程312

1．编辑表格并引用数据312

2．通过图表分析数据314

14.6 达人私房菜316

私房菜1：自定义快速访问工具栏316

私房菜2：搜索函数317

14.7 拓展练习317

练习一：制作产品费用分析表317

练习二：制作试算平衡表318

轻松一刻318

第15章 PowerPoint在营销与策划中的应用319

15.1 PowerPoint与营销和策划320

15.1.1 营销策划的步骤320

15.1.2 营销策划常见演示文稿类型320

15.2 制作市场调查演示文稿321

15.2.1 案例目标321

15.2.2 制作思路322

15.2.3 制作过程322

1．新建演示文稿并编辑母版幻灯片322

2．编辑幻灯片324

3．插入、编辑表格和图表328

15.3 制作品牌策划案330

15.3.1 案例目标330

15.3.2 制作思路331

15.3.3 制作过程331

1．制作静态演示文稿331

2．制作动态演示文稿338

15.4 达人私房菜338

私房菜1：使用幻灯片版式338

私房菜2：如何培养美感339

15.5 拓展练习339

练习一：制作产品上市广告计划339

练习二：制作促销计划339

轻松一刻340

第16章 PowerPoint在培训中的应用341

16.1 培训的基础知识342

16.1.1 培训行业与企业发展342

16.1.2 培训演示文稿的分类与制作方法342

16.2 制作新进员工培训342

16.2.1 案例目标343

16.2.2 制作思路343

16.2.3 制作过程344

1．制作标题幻灯片344

2．制作其他幻灯片345

3．添加切换动画348

16.3 制作职业培训349

16.3.1 案例目标349

16.3.2 制作思路349

16.3.3 制作过程350

1．添加演示文稿内容350

2．插入声音和添加动画353

3．放映幻灯片并标注重点356

16.4 达人私房菜357

私房菜1：制作培训演示文稿的注意事项357

私房菜2：怎样弥补幻灯片内容的乏味358

16.5 拓展练习358

练习一：编辑“突破代沟距离”演示文稿358

练习二：制作“认识企业”演示文稿359

轻松一刻359

精通篇362

第17章 Word的衍生使用362

17.1 Word文本输入技巧363

17.1.1 用“自动更正”快速输入指定内容363

17.1.2 插入公式363

知识提示：快速输入公式365

17.1.3 改变文字方向365

17.1.4 快速输入重叠词组365

17.1.5 快速输入各种符号366

17.2 查找和替换的高级使用367

17.2.1 快速删除多余的空行367

17.2.2 一次性删除全部空格367

17.2.3 进行字体替换368

知识提示：通配符的作用368

17.3 Word对象的使用与排版技巧368

17.3.1 绘制斜线表头并进行文字输入369

17.3.2 计算Word中的数据369

1．表格数据计算369

2．表格数据排序370

17.3.3 在同一文档中使用不同的页面方向371

知识提示：为所选文字设置页面方向371

17.4 邮件合并372

17.4.1 制作信封372

17.4.2 制作邮件373

17.5 设置Word选项374

17.5.1 隐藏／显示格式标记375

17.5.2 隐藏／显示拼写和语法检查提示符375

17.5.3 隐藏／显示其他内容376

17.6 巩固练习376

练习一：制作并计算表格中的数据376

练习二：使用查找和替换功能编辑文档377

轻松一刻377

第18章 简化Excel的繁杂操作378

18.1 数据录入的高级应用379

18.1.1 设置数据有效性379

18.1.2 使用条件格式380

知识提示：注意数据类型381

知识提示：更改条件格式381

18.2 数据的高级筛选方法381

18.2.1 筛选包含单元格引用的数据381

18.2.2 使用高级筛选功能进行模糊筛选383

知识提示：模糊筛选中“＊”的使用383

18.2.3 筛选包含空白单元格的记录384

18.3 宏的使用385

18.3.1 录制宏385

18.3.2 调用宏386

18.3.3 宏的安全设置386

18.4 数据的导入与导出386

18.4.1 导入数据387

知识提示：设置导入单元格的技巧387

18.4.2 导出数据388

1．将Execl数据导出为PDF388

2．将Excel数据导出为Word388

18.5 巩固练习390

练习一：编辑质量检验记录表390

练习二：编辑客户资料统计表390

轻松一刻391

第19章 怎样设计幻灯片392

19.1 演示文稿的设计规则和分析393

19.1.1 标题页幻灯片的设计393

19.1.2 目录及分类页幻灯片的设计394

知识提示：在目录和分类页中添加时间394

19.1.3 内容幻灯片的设计395

1．章节标志和标题的设计395

2．文本内容395

3．注释395

知识提示：其他添加注释的情况395

19.1.4 结束页幻灯片的设计396

19.2 文本效果的设计396

19.2.1 字体的分类397

知识提示：不同类型字体的使用场合397

19.2.2 字体的搭配效果397

知识提示：快速修改字体399

19.3 图形及动画对象的设计399

19.3.1 幻灯片的配图原则399

19.3.2 表格的使用原则400

19.3.3 图表的使用原则401

19.3.4 美化PPT的几个原则402

知识提示：使用内置配色效果进行配色403

19.3.5 动画的制作原则403

知识提示：如何选择性地制作动画405

19.4 巩固练习405

练习一：制作“创意技巧”演示文稿405

练习二：编辑“人际关系与组织沟通”演示文稿406

轻松一刻406

第20章 协同办公407

20.1 Office组件的资源共享408

20.1.1 链接与嵌入对象408

1．链接对象408

2．嵌入对象409

20.1.2 插入对象409

1．调用已编辑的资源410

2．调用其他程序组件410

20.2 其他工具软件协助办公411

20.2.1 使用OCR轻松识别图中的文字411

知识提示：自动打开转换后的文件412

20.2.2 使用公文写作助手协助写作公文412

知识提示：使用书签413

20.2.3 使用Excel必备工具箱轻松计算数据413

20.2.4 使用FlashSpring将PPT转换为Flash414

知识提示：使用FlashSpring快速插入Flash动画416

20.2.5 使用PPTminimizer为演示文稿瘦身416

技巧点拨：同时对多个文档进行优化417

20.3 巩固练习417

练习一：制作员工培训讲义417

练习二：压缩“秘书与人力资源管理”演示文稿417

轻松一刻418

附录A Office 2010软件亮点419

1．Word 2010新功能419

2．Excel 2010新功能422

3．PowerPoint 2010新功能423

附录B Word排版艺术424

1．字号、字距以及行距的关系424

2．字体、颜色使用恰当424

3．图片的大小425

附录C Excel常用函数426

附录D PowerPoint配色方案429

1．配色原则429

2．常用配色430

附录E Office经典网站推荐433

1．Word联盟433

2．OFFICE精英俱乐部433

3．Excel HOME434

4．Excel精英培训网434

5．扑奔PPT435

6．17PPT模板网435

7．PPT宝藏436

附录F Office常用快捷键437