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目 录1

第1章刘干事教王处长熟悉Notes界面1

1.1启动Notes3

1.2熟悉办公界面5

1.2.1王处长的工作台5

1.2.2菜单项9

1.2.3工具栏11

1.2.4状态栏13

1.2.5书签14

1.2.6 Quick Notes16

1.3用户标识18

1.3.1用户标识基本概念18

1.3.2用户安全18

1.4 Notes的数据库20

1.4.1打开数据库20

1.4.2新建数据库21

1.4.3删除数据库22

1.5使用Notes的帮助23

1.5.1帮助主题23

1.5.3 退出帮助24

1.6退出Notes24

1.5.2上下文帮助24

1.7小结25

1.7.1本章补充内容25

1.8本章习题26

第2章王处长一周的日程安排27

2.1约见电业局有关人员27

2.1.1打开“新建日历项”窗口27

2.1.2创建约会28

2.2邀请与会人员31

2.2.1创建一个邀请31

2.3到合作单位参观一天33

2.2.2发送邀请33

2.4添加待办事宜35

2.4.1创建待办事宜35

2.4.2发送待办事宜38

2.4.3管理待办事宜40

2.5创建周年纪念日45

2.6添加假日47

2.7小结49

2.8本章习题50

第3章李主任安排工作会议51

3.1 张局长发通知给李主任51

3.2李主任接收通知54

3.3拟定会议安排和会议邀请55

3.4李主任对会议的管理59

3.4.1查看参加者动向59

3.4.2重新安排会议60

3.4.3取消会议61

3.4.4决定会议如期召开61

3.4.5使用会议便笺62

3.5会议答复62

3.5.1答复会议邀请63

3.5.2 自动答复63

3.6.1创建资源64

3.6预定房间和资源64

3.6.2预定资源67

3.6.3取消预定68

3.7小结69

3.8本章习题69

第4章王处长操作Notes文档70

4.1认识Notes文档70

4.2文档的简单编辑72

4.2.1将文档切换到可编辑状态72

4.2.2基本操作74

4.2.3设置文本格式76

4.2.4排版78

4.2.5使用常用笔和荧光笔审批文档81

4.2.6查找和替换文本82

4.3 Notes文档中的域83

4.4高级文档操作86

4.4.1创建文档、数据库和视图链接86

4.4.2创建热点89

4.4.3创建区段91

4.4.4使用样式94

4.4.5创建链接式热点97

4.5.1基本表格99

4.5在文档中插入表格99

4.5.2选项卡表格101

4.5.3动画表格102

4.5.4调整表格103

4.5.5嵌套表格104

4.6同其他应用程序协同工作105

4.6.1将其他文件加入Notes文档105

4.6.2将Notes文档引出至其他107

应用程序107

应用程序108

4.6.3链按Notes文档至其他108

4.7小结111

4.8本章习题112

第5章陈主任学用电子邮件113

5.1通讯录113

5.1.1陈主任的通讯录113

5.1.2添加名片114

5.1.3添加群组117

5.2撰写电子邮件119

5.2.1使用一般的邮件创建方法119

5.2.2间接创建电子邮件122

5.2.3创建给数据库管理者的123

电子邮件123

5.2.4使用字处理软件创建电子124

邮件124

5.3发送电子邮件126

5.3.1更改邮件信头126

5.3.2在邮件中添加签名127

5.3.3检查邮件中的拼写错误129

5.3.4发送邮件132

5.4.1阅读邮件134

5.4接收邮件134

5.4.2删除废邮件138

5.4.3打印邮件文档140

5.5设置离开办公室邮件144

5.5.1启用离开办公室邮件144

5.5.2禁用离开办公室邮件147

5.6小结147

5.7本章习题147

第6章通过Lotus Notes 6访问Internet148

6.1 WWW简介148

6.2访问网络前的选项设置150

6.3自定义首页153

6.3.1使用书签154

6.3.2新建页面样式154

6.4访问Web网页158

6.4.1浏览网页158

6.4.2信息查寻159

6.4.3保存网页159

6.5脱机浏览159

6.5.1下载网页160

6.5.2页面守望者162

6.6与他人共享Web页面164

6.5.3脱机浏览网页164

6.7网页管理165

6.8安全浏览167

6.8.1交换敏感信息167

6.8.2运行Java小程序168

6.9小结170

6.10本章习题171

第7章安装与配置Notes 6172

7.1 安装Notes 6172

7.7.2配置步骤178

7.2配置Notes 6178

7.7.1准备工作178

7.3小结182

7.4本章习题182

第8章简单管理Notes网络183

8.1数据库复本183

8.1.1何时用到复本183

8.1.2复本的存储184

8.1.3设置定义特性、访问等185

级和数据185

8.2.1基本步骤193

8.2创建数据库复本193

8.2.2复制的基本概念194

8.2.3复制策略200

8.3邮件路由202

8.3.1两种邮件服务202

8.3.2邮件路由如何工作203

8.3.3邮件路由交叉域203

8.3.4邮递开销204

8.3.5 Notes邮件与其他邮件206

系统间的传递206

8.3.6设置SMTP路由211

8.4小结214

8.5本章习题215

附录A练习参考答案216

A.1第1章参考答案216

A.2第2章参考答案217

A.3第3章参考答案218

A.4第4章参考答案219

A.5第5章参考答案220

A.6第6章参考答案221

A.7第7章参考答案221

A.8第8章参考答案221