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第1章 概述3

1．1 Word 的改进3

1．2 Excel 的改进4

1．3 PowerPoint 的改进4

1．4 Outlook 975

1．5 Access 的改进6

1．6 Office 的改进6

1．7 Office 97 的运行环境7

第2章 Word 97 的提高8

2．1 Word 97 的新增功能8

2．1．1 自动完成任务和获取帮助8

2．1．2 编辑和校对11

2．1．3 表格、边框及底纹工具12

2．1．4 绘图工具13

2．1．5 Web 工具14

2．1．6 阅读联机文档16

2．1．7 WordMail16

2．1．8 与他人协同工作17

2．1．9 多语言支持17

2．2 Word 97、Word 7．0以及Word 6．0文件格式19

2．2．1 将Word 7．0或Word 6．0文档转换成 Word 9719

2．2．2 在 Word 97中使用 Word 7．0或 Word 6．0宏19

2．2．3 共享用 Word 97、 Word 7．0以及 Word 6．0建立的文档19

2．2．4 用 Word 7．0或 Word 6．0格式保存 Word 97文档19

2．2．5 在 Word 7．0或 Word 60．中打开 Word 97文档20

2．3 Word 97中与 Word 7．0或 Word 6．0相对应的命令和功能20

2．3．1 与 Word 7．0和Word 6．0相对应的命令和功能20

2．3．2 与Word 7．0和Word 6．0相对应的功能21

2．3．3 Word 97新增的菜单命令21

2．4 Word 97可安装的组件23

2．5 Word 97的编程语言要卢28

2．6 超级链接28

2．6．1 联机文档29

2．6．2 建立Web 页29

2．6．3 在Web 页中使用Word31

2．6．4 建立超级链接32

2．6．5 删除超级链接34

第3章 Excel 97 的提高36

3．1 Excel 97中的新增功能36

3．1．1 基本功能上的改进36

3．1．2 工具栏、图开以及与Office 其他组件的集成性上改进36

3．1．3 规格与运行性能上的改进37

3．1．4 公式与数据输入37

3．1．5 工作表函数38

3．1．6 格式设置与页面设置39

3．1．7 数据清单管理和数据汇总40

3．1．8 数据分析与图表演示40

3．1．9 “Microsoft Excel on the Web”41

3．1．10 “数据透视表”42

3．1．11 共享工作簿、冲突日志及突出显示修订43

3．1．12 外部数据库数据检索43

3．1．13 安全保障45

3．1．14 用户帮助及其他微软技术资源的改进45

3．2 Excel 97 中为软件开发人没提供的新功能46

3．2．1 Visual Basic 编辑环境46

3．2．2 用户表单和Active X 控制项46

3．2．3 事件46

3．2．4 菜单和工具栏更加自定义化46

3．2．5 绘图对象的并行模块47

3．3 向Excel 97升级和转换文件47

3．3．1 在Excel 以前的版本中使用Excel 97文件47

3．3．2 在Excel 97中打开旧版本的工作簿47

3．3．3 在Excel 97中旧版本的宏和自定义对话框48

3．4 Excel 的文件格式转换器48

3．4．1 Excel 的格式48

3．4．2 Excel 的格式49

3．4．3 文本文件格式50

3．4．4 其他电子表格程序和数据库50

3．4．5 其他电子表格程序和数据库50

3．4．5 剪贴板格式51

3．5 随Excel 一起安装的组件51

3．6 由Lotus 1-2-3 的Excel 转换54

3．6．1 Excel 与Lotus 1-2-3 之间的差别54

3．6．2 Lotus 1-2-3 中的术语以及Excel 中的等效术语54

3．6．3 通过“Lotus 1-2-3 帮助” 来使用Excel56

第4章 PowerPoint 97 的提高57

4．1 PowerPoint 97 中的新增功能57

4．1．1 建立演示文稿基本操作的改进57

4．1．2 添加图片和图形的改进60

4．1．3 多媒体与Web 支持62

4．1．4 传播演示文稿65

4．1．5 程序设计功能的改进69

4．2 从PowerPoint 7．0/4．0 升级到PowerPoint 9769

4．2．1 PowerPoint 97、PowerPoint 7．0和PowerPoint 4．0 的文件格式69

4．2．2 相对PowerPoint 7．0而言PowerPoint 79 增加的菜单命令74

4．2．3 相对PowerPoint 4．0而言PowerPoint 97 增加的菜单命令75

4．2．4 在PowerPoint 97中找到PowerPoint 7．0 的命令78

4．2．5 在PowerPoint 97中找到PowerPoint 4．0 的命令79

4．3 将其他演示文稿转换为PowerPoint 97 格式81

4．3．1 将Harvard Graphics 演示文稿PowerPoint 9781

4．3．2 将Lotus Freelance 演示文稿PowerPoint 9782

4．3．3 将演示文稿图形转换为PowerPoint 97 的图形82

4．3．4 使用文本格式来转换演示文稿83

4．3．5 使用图形文件格式来转换演示文稿84

4．4 PowerPoint 97 安装的内容84

第5章 Offices 97 的提高86

5．1 文档和数据库86

5．1．1 新建和打开文档86

5．1．2 快速建立信函、备忘录和其他文档88

5．1．3 Web "文件检索"搜索页89

5．1．4 储存文件89

5．2 Office 助手90

5．2．1 使用“Office 助手”90

5．2．2 设置“Office 助手”91

5．2．3 自定义“Office 助手”92

5．3 Office 快捷工具栏93

5．4 Micrososft 照片编辑器95

5．4．1 建立和打开图像96

5．4．2 扫描图像97

5．4．3 保存和关闭图像98

5．4．4 “照片编辑器”工具栏99

5．4．5 剪切、复制、粘贴图像100

5．4．6 编辑图像101

5．4．7 应用效果102

5．4．8 打印和发送电子邮件102

5．4．9 自定义工作区104

5．5 自定义Office104

5．5．1 自定义工具栏104

5．5．2 自定义菜单107

5．6 Office “绘图”工具108

5．6．1 Office 艺术字108

5．6．2 自选图形110

5．6．3 在图形对象上书写文字110

5．6．4 添加线条、曲线和自由图形110

第6章 Office 应用程序和协同作业111

6．1 复制和粘贴111

6．2 使用链接和嵌入111

6．2．1 共享“Office”程序之间的对象112

6．2．2 在Word 文档中插入Excel 工作表或图表114

6．2．3 给Word 文档添加图表116

6．2．4 链接其他程序中的数据以建立图表117

6．2．5 插入组织结构图117

6．2．6 插入扫描图片117

6．2．7 插入公式118

6．2．8 编辑链接对象或嵌入对象119

6．2．9 控制更新链接对象的方式120

6．3 输入和输出122

6．3．1 从某个Office 程序导入或转换文件的方法122

6．3．2 在Word 文档中插入PowerPoint 幻类片或演示文稿122

6．3．3 由Word 大纲建立PowerPoint 演示文稿125

6．3．4 向Word 文档插入Access 数据125

6．3．5 从数据库或其他数据源向Word 文档中插入信息127

6．3．6 用Microsoft Query 检索外部数据源中的数据128

6．3．7 向Access 中导入Word 文本文件128

6．4 与其他Office 程序一同使用Word129

6．4．1 为邮件合并选择Office 程序129

6．4．2 Word 中的可用数据源129

6．4．3 从个人通讯簿插入地址130

6．4．4 把Word 作为电子邮件编辑顺130

6．5 Office 活页夹131

6．5．1 建立、打开及保存活页夹131

6．5．2 活页夹中的文档134

6．5．3 打印活页夹136

6．5．4 与其他用户共享活页夹136

第7章 Outlook 97 初步141

7．1 Outlook 初步141

7．1．1 Outlook 97 的操作界面141

7．1．2 Outlook 97 的特性142

7．1．3 初次使用Outlook 97150

7．1．4 安装程序中组件的位置152

7．2 在Outlook 中游历154

7．2．1 使用鼠标游历154

7．2．2 转到下一个或前一个项目中154

7．3 Outlook 中的符号155

7．4 使用文件夹156

7．4．1 在单独的窗口中打开文件夹159

7．4．2 建立项目文件夹159

7．4．3 移动文件夹159

7．4．4 复制文件夹159

7．4．5 重命名Outlook 文件夹160

7．4．6 删除文件夹160

7．5 使用Outlook 面板160

7．5．1 “Outlook 面板“上的”快捷方式“160

7．5．2 ”Outlook 面板“的组操作161

第8章 使用”日历“162

8．1 女排约会、会议和事件163

8．1．1 安排约会163

8．1．2 安排定期约会164

8．1．3 安排会议166

8．1．4 建立事件167

8．1．5 建立年度事件167

8．2 可在日期和时间字段中键入的内容167

8．3 ”日历“操作168

8．3．1 打开”日历“项目168

8．3．2 更改项目的闲/忙时间168

8．3．3 安排任务完成的时间168

8．4 处理约会169

8．4．1 从邮件建立约会169

8．4．2 复制约会169

8．4．3 设置约会提醒169

8．4．4 编辑约会169

8．4．5 移动约会170

8．4．6 使约会成为定期约会170

8．4．7 编辑定期约会170

8．4．8 删除”日历“项目171

8．5 处理会议171

8．5．1 从”联系人“建立会议请求171

8．5．2 邀请与会者和安排资源171

8．5．3 发送邀请后更改会议信息171

8．5．4 选择会议时间172

8．5．5 选择会议时间173

8．5．5 删除或添加与会者和资源173

8．5．6 将约会改为会议173

8．5．7 自动接受或拒绝会议邀请173

8．5．8 对会议请求或通知作出响应174

8．5．9 取消会议174

8．6 处理事件174

8．7 自定义”日历“外观175

8．7．1 自定义”日历“外观175

8．7．2 在日期选择区中显示周编号176

8．8 安装”日历“176

8．8．1 引入 Schedule+ 文件176

8．8．2 设置“日历”选项177

8．8．3 假日178

8．8．4 时区181

第9章 使用“联系人”182

9．1 建立和维护“联系人列表”182

9．1．1 建立联系人182

9．1．2 从其他Office 程序中引入183

9．1．3 打开联系人184

9．1．4 输入联系人个人信息185

9．1．5 更改联系人的存档方式186

9．1．6 转到联系人的WWW 页186

9．1．7 删除联系人186

9．2 自定义“联系人”外观186

9．2．1 直接在卡片上编辑字段187

9．2．2 将字段添至卡片中187

9．3 打电话给联系人188

9．3．1 设置自动电话拨号188

9．3．2 拨打新电话190

9．3．3 向联系人列表中的个人或商家打电话190

9．3．4 建立常用电话号码列表191

9．3．5 从快速拨号列表中删除电话号码191

第10章 使用“任务”192

10．1 建立和维护任务列表193

10．1．1 建立任务193

10．1．2 从邮件建立任务195

10．1．3 编辑任务195

10．1．4 更改任务设置195

10．1．5 设置任务提醒195

10．2 自定义“任务”外观196

10．3 更改任务的顺序196

10．3．1 在任务列表中移动任务197

10．3．2 建立新的任务默认顺序197

10．4 分派和响应任务198

10．4．1 向他人分派任务199

10．4．2 响应任务要求202

10．4．3 向其他人发送任务信息202

10．4．4 跟踪任务并接收状态报告203

10．5 设置“任务”的其他选项204

10．5．1 将任务更改为定期任务204

10．5．2 停止定期任务204

10．5．3 更改任务到期日期204

10．5．4 更改任务优先级204

10．5．5 将任务设置为私有205

10．5．6 记录任务状态信息205

10．5．7 为新任务设置提醒选项206

第11章 使用“日记”和“便笺”207

11．1 使用“日记”207

11．1．1 在“日记”中记录活动208

11．1．2 维护“日记”211

11．1．3 自定义“日记”外观212

11．2 使用“便笺”213

11．2．1 打开便笺214

11．2．2 更改便笺215

11．2．3 设置便笺选项215

第12章 收件箱与电子邮件216

12．1 使用“收件箱”216

12．1．1 检查新邮件217

12．1．2 填写邮件地址218

12．1．3 发送邮件219

12．1．4 建立和答复邮件219

12．2 自定义邮件外观222

12．2．1 更改新建邮件的字体222

12．2．2 定义邮件的“阅读”选项223

12．2．3 显示或隐藏邮件的字段224

12．2．4 使用“投票”按钮提问224

12．2．5 为后续动作标记邮件225

12．2．6 追踪邮件226

12．2．7 使用“自动签名”228

12．2．8 使用Word 作为电子邮件编辑器229

12．2．9 用规则管理收件箱230

12．2．10 Outlook 中的安全机制232

12．3 使用“通讯簿”234

12．3．1 发送邮件前检查收件人名称235

12．3．2 获取“通讯簿”中的名称信息235

12．3．3 设置“通讯簿”236

12．4 使用个人通讯组列表239

12．4．1 建立个人通讯组列表239

12．4．2 在个人通讯组列表中添加或删除名称240

12．4．3 删除个人通讯组列表241

12．5 为邮件设置其他选项241

12．5．1 显示隐藏邮件标题241

12．5．2 将邮件标记为私有、个人或机密241

12．5．3 设置邮件的重要性241

12．5．4 将邮件标记为“已读”或“未读”241

12．5．5 延迟提交邮件242

12．5．6 设置移动或删除邮件后要发生的动作242

12．5．7 中文标题及英文标题242

12．5．8 从项目中查找联系人信息242

12．5．9 将Excel 图表或工作簿插入Outlook 邮件中243

12．5．10 在Outlook 邮件中插入Word 文档244

12．5．11 在Outlook 邮件中插入WWW 页的快捷方式244

12．6 安装电子邮件245

12．6．1 设置电子邮件的提交地点和提交方式245

12．6．2 安装和使用脱机文件夹246

12．6．3 设置“远程邮件”248

12．6．4 “远程邮件”和脱机文件夹的使用比较249

12．6．5 信息服务和配置文件249

第13章 Outlook 97 文件管理254

13．1 Outlook 视图254

13．1．1 视图类型示例254

13．1．2 标准视图257

13．1．3 更改视图261

13．1．4 自定义视图261

13．1．5 重置标准视图262

13．1．6 更改视图的应用范围263

13．2 组织Outlook 中的项目263

13．2．1 选定多个项目263

13．2．2 将项目另存为文件264

13．2．3 恢复已删除的项目264

13．2．4 启用或停止自动清空“已删除项目”文件夹264

13．2．5 为项目添加批注264

13．3 项目的分类265

13．3．1 将项目归类265

13．3．2 类别中的项目管理268

13．4 项目的排序268

13．4．1 项目排序269

13．4．2 删除排序270

13．5 项目的筛选270

13．5．1 筛选项目270

13．5．2 删除筛选272

13．6 项目的分组272

13．6．1 对项目进行分组272

13．6．2 显示或隐藏“分组依据”框272

13．6．3 取消项目分组273

13．7 从其他项目中建立项目274

13．7．1 从现有项目建立新项目274

13．7．2 从其他类型的项目建立新项目275

13．8 共享文件夹276

13．8．1 比较代理访问、共享私有文件夹和公用文件夹276

13．8．2 公用文件夹276

13．8．3 将公用文件夹用作公告栏278

13．8．4 共享日程表、联系人列表或任务列表279

18．3．5 在公用文件夹中共享文件280

13．9 使用公用文件夹281

13．9．1 检查公用文件夹权限的状态281

13．9．2 查看公用文件夹中的信息282

13．9．3 共享公用文件夹中的Out look 项目282

13．9．4 通过邮件发送公用文件夹快捷方式283

13．9．5 建立常用公用文件夹的快捷方式283

13．9．6 在Outlook 中将信息从公用文件夹复制私有文件夹中284

13．9．7 从公用文件夹移动项目以便在私有文件夹中建立项目286

13．9．8 将公用文件夹的电子邮件地址至“个人通讯簿”中286

13．9．9 从公用文件夹中删除项目或文件286

13．10 管理公用文件夹286

13．10．1 建立公用文件夹286

13．10．2 设置公用文件夹287

13．10．3 更改公用文件夹的默认视图287

13．10．4 只允许所有者访问公用文件夹287

13．10．5 指定对文件夹有效的窗体288

13．10．6 设置公用文件夹的共享权限288

13．10．7 建立公用文件夹的共享权限289

13．10．8 更改公用文件夹“发件人”字段中的姓名289

13．10．9 在Microsoft Exchange 中使用Outlook 表格视图289

13．11 代理访问290

13．11．1 代理访问权限290

13．11．2 管理他人“收件箱”中的电子邮件291

13．11．3 管理他人任务列表中的任务292

13．11．4 管理他人“日历”中的约会和会议293

13．11．5 打开和管理他人的文件夹294

13．11．6 授予他人访问文件夹的权限295

13．11．7 将他人的邮箱添至自己的用户配置文件297

第14章 Outlook 97 的其他操作298

14．1 打印298

14．1．1 打印视图298

14．1．2 打印项目300

14．1．3 打印预览300

14．2 页面设置300

14．2．1 选择打印纸张和页面选荐301

14．2．2 设置打印的页边距302

14．2．3 更改页面方向和纸张来源302

14．2．4 更改页眉或页脚302

14．2．5 更改打印字体和添加/删除底纹303

14．2．6 更改要打印的空白联系人卡片数303

14．2．7 自定义打印内容304

14．3 打印特殊项目和视图306

14．3．1 用项目打印附件306

14．3．2 “日历”打印306

14．3．3 打印某个类别中的所有项目306

14．3．4 打印文件列表视图307

14．3．5 打印小册子307

14．4 项目存档307

14．4．1 自动存档或删除旧项目309

14．4．2 恢复已存档的项目311

14．4．3 关闭“自动存档”311

14．4．4 删除存档文件312

14．5 自定义Outlook312

14．5．1 安装或删除单独的组件312

14．5．2 使用Outlook 时节省计算机空间312

14．5．3 启动计算机时自动开始Outlook312

14．5．4 指定启动Outlook 时要打开的文件夹313

14．5．5 控制启动Outlook 时运行的命令313

14．6 Outlook 模板313

14．7 建立和使用窗体314

14．7．1 建立窗体315

14．7．2 打开窗体316

14．7．3 更新只读窗体的内容317

14．7．4 更改公用文件夹的默认窗体317

14．7．5 编辑窗体317

14．7．6 保存并分发窗体317

附录A 进入Internet321

A．1 TE 浏览器的特色322

A．1．1 关于Web 浏览器322

A．1．2 关于Web 作者322

A．1．3 关于Web 节点管理员322

A．2 浏览Internet322

A．2．1 查看Internet 上的页323

A．2．2 转到指定的地点或页323

A．2．3 返回已查看过的页323

A．2．4 搜索Internet323

A．2．5 设置公级审查以启用Internet 分级324

A．3 管理信息326

A．3．1 将自己喜爱的页添加到收藏夹中326

A．3．2 将自己喜爱的页编入到文件夹中327

A．3．3 使用电子邮件发送快捷方式327

A．3．4 在桌面上建立页的快捷方式328

A．3．5 将录前页存储到计算机中328

A．3．6 不打开文件或图形而直接保存328

A．3．7 查看和组织页的技巧328

A．4 使用网上的信息329

A．4．1 搜索当前页的文本329

A．4．2 将信息从当前页复制到文档329

A．5 自定义IE329

A．5．1 更改页的显示方式329

A．5．2 更改工具栏的外观330

A．5．3 使用“链接”工具栏330

A．5．4 更改显示文字的大小331

A．5．5 更改显示文字的大小331

A．5．6 使用图形作为桌面墙纸332

A．5．7 提高查看页时的性能332

A．6 使用安全特性333

附录B Office ValuPack334

B．1 附加的“帮助”文件334

B．2 动画效果的光标334

B．3 动态图形交换格式（GIF）文件335

B．4 Avery Wizard336

B．5 Data Access Pack336

B．6 Access 的Internet Help336

B．7 Lotus cc Mail 信息服务337

B．8 Microsoft ActiveMovie338

B．9 Microsoft Camcorder338

B．10 Microsoft Office 97 Sounds339

B．11 Microsoft Office 97 升级向导339

B．12 Microsoft Office 活页夹模板339

B．13 Microsoft Office 模板、窗体向导340

B．14 Microsoft Outlook 导入和导出转换器341

B．15 Microsoft PowerPoint Custom Soundtrack342

B．16 Microsoft PowerPoint Viewer342

B．17 Microsoft Publish to ActiveMovie Stream Format342

B．18 Microsoft TrueType 字体343

B．19 Microsoft Web Publishing 向导343

B．20 Microsoft Word 97 转换器344

B．21 Microsoft Word Viewer344

B．22 演示文稿与全球广域网页纹理344