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第一章 文书制作的基本过程1

1.1 进入Word 97中文版1

1.2 取纸3

1.2.1 空白纸3

1.2.2 模板纸3

1.3 录入文书内容5

1.3.1 选择输入法6

1.3.2 输入规则与技巧6

1.4 修改文书中的错误9

1.4.1 删除多余的字词9

1.4.2 插入要添加的字词10

1.4.3 替换原有的字词11

1.4.4 复制重复的词句11

1.4.5 移动词句到新位置12

1.5 修饰和美化文书13

1.6 保存文书14

1.7 打印文书15

1.8 退出Word 97中文版环境15

第二章 文书编辑的基本方法17

2.1 字词句的修饰17

2.1.1 字体17

2.1.1 字号18

2.1.3 字形19

2.1.4 使用【字体】对话框19

2.2 段落的对齐方式22

2.3 段落的间距23

2.4 段落的缩排24

2.4.1 段落缩进24

2.4.2 首字下沉25

2.5 段落的符号27

2.5.1 制表位27

2.5.2 项目符号和编号28

2.6 段落的框线31

2.6.1 段落边框31

2.6.2 底纹34

2.7 文书格式的复制36

2.8 文书的快速编辑方法37

第三章 快速、规范的公文制作40

3.1 应用段落格式40

3.1.1 段落格式的意义40

3.1.2 段落格式的应用41

3.1.3 应用段落格式的快捷方式42

3.2 制作段落格式44

3.2.1 段落格式的制作45

3.2.2 段落格式的修改48

3.3 应用文书格式49

3.3.1 文书格式的意义49

3.3.2 文书格式的应用50

3.4 制作文书格式51

第四章 文书的排版55

4.1 设置纸张56

4.2 版心管理57

4.2.1 设置页边距57

4.2.2 装订设置60

4.3 设置页眉和页脚60

4.4.1 创建页眉和页脚61

4.4.2 修饰页眉和页脚61

4.4.3 设置首页不同的页眉和页脚62

4.4.4 在页眉和页脚中插入图形63

第五章 文书的存储65

5.1 常规存储65

5.1.1 保存新建文件65

5.1.2 保存已有文件67

5.2 特殊存储67

5.2.1 换一个文件名保存67

5.2.2 保存所有打开的文件68

5.3 保存选项69

5.3.1 自动保存69

5.3.2 快速保存70

5.3.3 完全保存70

5.3.4 保护文件71

5.4 关闭文件73

第六章 文书的打印75

6.1 打印预览75

6.1.1 打印预览操作75

6.1.2 在打印预览中编辑文本76

6.2 设置打印机80

6.2.1 喷墨打印机的设置80

6.2.2 激光打印机的设置83

6.3 打印控制85

6.3.1 直接打印文书85

6.3.2 打印文书到文件86

6.6.3 打印文书属性或其他信息87

6.3.4 后台打印88

6.3.5 打印作业的取消、暂停和清除88

第七章 表格处理90

7.1 创建表格90

7.1.1 使用【插入表格】按钮创建表格90

7.1.2 使用【表格】菜单创建表格91

7.1.3 绘制表格92

7.2 表格格式化94

7.2.1 表格选定操作94

7.2.1 表格自动套用格式96

7.2.2 边框和底纹97

7.3 修改表格98

7.3.1 增加行或列99

7.3.2 行列重调100

7.3.3 单元格的折分与合并101

7.3.4 插入和删除单元格102

7.3.5 拆分表格103

7.4 表格文本编辑104

7.4.1 输入文本104

7.4.2 在表格中移动104

7.4.3 单元格中的段落105

7.4.4 单元格中的文本排列105

7.6 表格特殊计算107

7.6.1 表格计算107

7.6.2 表格排序110

7.7 其它表格操作111

7.7.1 插入图片111

7.7.2 表格跨页操作113

7.7.3 表格与文本之间的转换114

第八章 文本框的应用116

8.1 文本框排版设置116

8.1.1 插入文本框116

8.1.2 选定文本框118

8.1.3 文本框格式119

8.1.4 链接文本框120

8.1.5 断开链接文本框122

8.1.6 删除链接文本框122

8.2 文本框中插入内容123

8.3 文本框的特殊运用124

8.4 图文框127

8.4.1 插入图文框127

8.4.2 设置图文框格式127

8.4.3 删除图文框129

8.4.4 文本框转换为图文框129

第九章 绘图功能131

9.1 绘图工具131

9.1.1 绘图工具栏131

9.1.2 绘图工具132

9.2 绘制图形133

9.2.1 绘制直线133

9.2.2 绘制曲线134

9.2.3 绘制规则图形137

9.3 图形编辑137

9.3.1 选定图形138

9.3.2 复制、移动和删除图形138

9.3.3 调整图形大小138

9.3.4 精确定位图形139

9.3.5 修改线型140

9.3.6 旋转和翻转142

9.3.7 多图形操作143

9.3.8 自由图形的修改145

9.4 修饰图形146

9.4.1 添加填充色146

9.4.2 添加阴影147

9.4.3 三维效果147

9.5 艺术字151

9.5.1 插入艺术字151

9.5.1 修改艺术字152

第十章 合并打印154

10.1 创建标准文件154

10.2 编辑标准文件156

10.3 创建数据文件157

10.4 编辑数据文件160

10.4.1 修改数据记录160

10.4.2 修改数据域161

10.5 设置与修饰标准文件162

10.5.1 插入合并域163

10.5.2 对标准文件的修饰164

10.5.3 合并打印前的查错164

10.6 合并打印165

第十一章 文书制作中的插入技巧167

11.1 域的插入167

11.2 图片、影象对象的添加171

11.2.1 剪贴画的添加171

11.2.2 图形文件的添加172

11.2.3 扫描图片的添加173

11.3 图表的插入174

11.3.1 插入图表的步骤175

11.3.2 数据表组织形式176

11.3.3 选择单元格和数据编辑177

11.3.4 插入和删除行列177

11.3.5 隐藏和重现行列178

11.3.6 数据格式179

11.3.7 图表类型179

11.3.8 设置空白单元格181

11.3.9 图表颜色182

11.3.10 图表元素182

11.4 对象的插入187

11.4.1 创建文件链接187

11.4.2 更新链接对象187

11.4.3 断开链接对象188

第十二章 文书程序的管理与设置190

12.1 文书信息的登录与管理190

12.1.1 统计文书的字数190

12.1.2 登录文书的作者信息191

12.1.3 登录文书的主题、类别、关键词和摘要信息191

12.2 文书制作环境的设置193

12.2.1 显示、隐藏和拖放工具栏193

12.2.2 显示或隐藏滚动条和状态栏197

12.2.3 设置屏幕为“蓝底白字”198

12.2.4 设置文件的缺省查询目录199

12.3 多份文书的组合编辑200

12.3.1 在Word 97中文版中同时打开多份文书201

12.3.2 在多份文书之间切换202

12.3.2 同时显示多份文书在屏幕上202

12.3.3 在多份文书之间相互复制内容203

12.4 文书的审订204

12.4.1 修订准备205

12.4.2 对文书进行修改205

12.4.3 在文书中添加批注206