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第一章 进入MicrosoftProject98中文版1

1.1 MicrosoftProject98中文版的安装1

1.1.1 MicrosoftProject98中文版对系统的要求1

1.1.2 单用户安装2

1.1.3 将MicrosoftProject98中文版安装到网络上6

1.2 启动MicrosoftProject98中文版7

1.2.1 从开始菜单启动7

1.2.2 开机后自动启动8

1.3 自定义MicrosoftProject98中文版组件10

1.4 MicrosoftProject98中文版屏幕概览10

1.4.1 欢迎屏幕10

1.4.2 工作屏幕11

1.4.3 MicrosoftProject98中文版的“常用”工具栏12

1.4.4 MicrosoftProject98中文版的“格式”工具栏13

1.5 “甘特图”视图简介14

1.6 MicrosoftProject98中文版入门方法16

1.7 在工作中获得帮助18

1.7.1 使用Office助手18

1.7.2 使用屏幕提示18

1.7.3 使用帮助主题20

第二章 创建新项目23

2.1 新建项目文件23

2.2 设置项目日历25

2.2.1 日历的类型25

2.2.2 设置项目日历26

2.2.3 设置日历选项26

2.2.4 设置日程27

2.3 输入任务列表27

2.3.1 在“甘特图”视图中输入任务28

2.3.2 在任务列表中插入任务29

2.3.3 删除、移动或复制任务29

2.4 使用大纲创建项目的层次结构30

2.4.1 任务列表的大纲模式31

2.4.2 设置摘要任务和子任务31

2.4.3 显示或隐藏子任务33

2.4.4 更改大纲模式中任务的显示选项33

2.4.5 使用工作分解结构34

2.5 设置任务工期35

2.5.1 设置任务工期的原则35

2.5.2 设置任务工期36

2.5.3 输入周期性任务37

2.5.4 创建阶段点37

2.6 设置任务限制39

2.6.1 任务限制类型39

2.6.2 设置任务限制类型40

2.7 设置任务间的相关性40

2.7.1 任务相关的类型41

2.7.2 创建任务链接41

2.7.3 更改任务链接41

2.7.4 重叠或延迟链接任务43

第三章 分配资源和成本45

3.1 在项目中使用资源45

3.1.1 资源分配的基本概念45

3.1.2 项目中使用资源的原因46

3.1.3 “资源工作表”视图概述47

3.1.4 创建资源列表47

3.1.5 更改资源的工作日程48

3.1.6 添加资源备注50

3.2 为项目分配资源51

3.2.1 给任务分配资源51

3.2.2 删除或替换任务中的资源52

3.3 在项目中分配成本53

3.3.1 给资源或任务分配成本的策略53

3.3.2 给资源分配费用率54

3.3.3 给任务分配固定成本55

3.3.4 给任务分配固定的资源成本56

3.3.5 更改项目的货币设置57

3.4 查看项目成本58

3.4.1 查看项目总成本59

3.4.2 查看每项任务的成本59

3.4.3 查看每个资源的成本60

3.5 控制成本的累计方式62

3.5.1 使用成本累计62

3.5.2 设置资源成本的累计方式62

3.5.3 设置固定成本的累计方式63

第四章 检查排定的日程65

4.1 使用视图65

4.1.1 视图的定义65

4.1.2 视图的新增功能66

4.1.3 有效视图67

4.1.4 选择合适的视图68

4.1.5 更改时间刻度以查看不同的详细信息级别69

4.1.6 查找所需文本70

4.1.7 打开和关闭下方窗格中的视图71

4.2 使用表72

4.2.1 可用表72

4.2.2 在视图中应用表74

4.2.3 创建或修改表75

4.3 标记76

4.4 使用筛选器78

4.4.1 在视图中应用筛选器78

4.4.2 可用筛选器79

4.4.3 运用自动筛选功能81

4.4.4 使用自动筛选功能快速筛选视图81

4.4.5 自定义“自动筛选”设置83

4.4.6 创建或修改筛选器84

4.4.7 创建交互式筛选器85

4.5 打印视图87

4.5.1 打印程序概述87

4.5.2 打印视图87

4.5.3 打印前预览项目88

4.5.4 设置打印页面89

4.5.5 更改打印选项91

第五章 更改项目的外观93

5.1 使用“甘特图向导”简化格式设置93

5.2 分类别格式化屏幕元素98

5.2.1 设置分类任务的条形图式样98

5.2.2 设置某一特殊任务的条形图式样99

5.2.3 设置分类任务的文本样式100

5.2.4 更改某一任务的文本格式101

5.2.5 为任务条形图添加日期或其他文本102

5.2.6 更改条形图的版式103

5.2.7 更改网格104

5.2.8 更改列标题的格式105

5.3 更改“日历”视图中条形图的外观105

5.3.1 更改“日历”视图中所有条形图的类型、图案或颜色105

5.3.2 设置“日历”视图的总览样式106

5.3.3 在“日历”视图中布置任务条形图107

5.3.4 自定义“日历”视图中时间刻度的外观108

5.4 更改“统筹图”视图的外观109

5.4.1 更改统筹图方框的内容和格式109

5.4.2 更改某类任务其统筹图方框的边框样式110

5.4.3 调整“统筹图”中总览样式110

5.5 在项目规划中使用图形对象111

5.5.1 使用MicrosoftProject98中文版的绘图工具绘制图形或添加标题112

5.5.2 以链接对象方式添加整个图形文件113

5.5.3 编辑对象113

5.5.4 设置对象属性114

第六章 日程分析117

6.1 日程分析117

6.1.1 识别关键路径117

6.1.2 检查任务的相关性119

6.1.3 找出日程中的可宽限时间120

6.1.4 检查任务限制121

6.1.5 使用“如果—那么”分析方式分析日程123

6.1.6 检查资源工作量124

6.2 分析并重新组织任务126

6.2.1 将任务拆分为更小的任务126

6.2.2 更改任务类型来改变计算方式127

6.2.3 改变任务的调配优先级128

6.2.4 更改投入比导向日程排定128

6.2.5 改变资源分配的工时值129

6.2.6 给任务分配部分工作时间的资源130

6.2.7 工作分配的工作分布130

6.3 缩短日程的策略132

6.3.1 缩短日程策略简述132

6.3.2 分解关键任务133

6.3.3 缩减关键任务的工期134

6.3.4 减少关键任务的工时135

6.3.5 重叠关键任务135

6.3.6 为关键任务添加额外的资源135

6.3.7 为关键任务分配加班工时136

6.4 资源调配的策略136

6.4.1 资源调配策略简述136

6.4.2 查找过度分配的资源及其任务分配137

6.4.3 减少分配给资源的工时量138

6.4.4 重新分配过度资源在任务上的投入工作时间139

6.4.5 延迟有过度分配资源的任务140

6.4.6 自动解决资源的过度分配140

6.4.7 手工解决资源的过度分配141

第七章 跟踪项目的实际进度143

7.1 比较基准143

7.1.1 比较基准的定义143

7.1.2 保存项目的比较基准144

7.1.3 保存中期计划144

7.1.4 在比较基准计划或中期计划中添加任务145

7.2 查看项目的实际信息146

7.2.1 “跟踪甘特图”视图的概述146

7.2.2 将实际任务信息与比较基准相比较147

7.2.3 查看任务工时是否多于或少于计划工时148

7.2.4 查看任务成本是否与预算相符148

7.2.5 查看资源计划工时与实际工时之间的差异150

7.3 显示项目的进度线151

7.3.1 添加进度线151

7.3.2 在“甘特图”中显示进度线152

7.3.3 在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上153

7.3.4 改变进度线的外观154

7.4 盈余分析155

7.4.1 使用“盈余分析”表基于时间进行成本分析156

7.4.2 设置用于盈余分析计算的项目状态日期157

7.4.3 在MicrosoftExcel中用MicrosoftProject98中文版数据制作图表158

7.5 项目更新162

7.5.1 更新任务的实际开始日期和完成日期162

7.5.2 以百分比形式更新任务进度162

7.5.3 输入任务的实际工期164

7.5.4 更新任务的已完成工时165

7.5.5 更新每日的实际工时165

7.5.6 更新资源分配的实际成本166

7.5.7 快速更新多个任务的进度167

7.5.8 将为完成工时重排在当前日期开始168

第八章 多项目协同工作169

8.1 合并项目169

8.1.1 合并项目文件169

8.1.2 将项目插入到一个现有项目中170

8.1.3 查找插入项目的源文件171

8.1.4 快速合并打开的项目文件172

8.1.5 降级或升级插入项目173

8.1.6 设置项目间的链接选项173

8.2 建立项目之间的相关性175

8.3 在项目间共享资源176

8.3.1 共享资源概述176

8.3.2 创建共享资源库177

8.3.3 在项目中使用另一项目的资源178

8.3.4 更新资源库179

8.3.5 获取有关影响共享资源的最新更改信息179

8.3.6 中断资源共享179

8.4.计算多条关键路径179

第九章 打印项目报表183

9.1 选择合适的报表183

9.2 打印报表概述185

9.3 自定义报表187

9.3.1 创建自定义报表188

9.3.2 设置自定义报表的格式189

9.3.3 打印特定资源的月历报表191

9.4 删除项目报表192

第十章 导入、导出项目数据195

10.1 数据导入导出映射195

10.1.1 创建导入信息的映射195

10.1.2 创建导出信息的映射198

10.1.3 编辑从MicrosoftAccess和其他数据库导入信息的映射200

10.1.4 删除导入／导出映射200

10.2 从其他格式文件中导入项目数据201

10.2.1 从MicrosoftAccess数据库中导入项目数据201

10.2.2 从ODBC数据库中导入项目数据202

10.2.3 从MicrosoftExcel工作簿中导入项目数据204

10.2.4 从文本文件中导入项目数据204

10.3 向其他格式文件导出项目数据205

10.3.1 将项目数据导出到MicrosoftAccess数据库205

10.3.2 向ODBC数据库导出项目数据206

10.3.3 向MicrosoftExcel工作簿或“数据透视表”中导出项目数据206

10.3.4 将项目数据导出为文本格式文件207

10.4 疑难解答207

第十一章 自定义MicrosoftProject98中文版209

11.1 自定义工具栏和工具栏按钮209

11.1.1 MicrosoftProject98中文版的工具栏210

11.1.2 显示或隐藏工具栏211

11.1.3 在工具栏中添加按钮211

11.1.4 创建自定义工具栏212

11.1.5 创建新的工具栏按钮214

11.1.6 修改工具栏按钮214

11.1.7 重新设置工具栏218

11.2 自定义菜单和命令218

11.2.1 创建自定义菜单栏218

11.2.2 向菜单中添加命令219

11.3 自定义窗体220

11.4 自定义域223

11.5 用“管理器”管理自定义元素224

11.6 创建和处理宏225

11.6.1 利用宏使任务自动化225

11.6.2 录制宏226

11.6.3 运行宏227

11.6.4 复制宏228

第十二章 在工作组中管理项目231

12.1 工作组的工作方式231

12.2 设置工作组232

12.2.1 设置工作组的要求232

12.2.2 使电子邮件系统可以接收工作组信息233

12.2.3 安装Web服务器235

12.2.4 为工作组设置MicrosoftProject98中文版238

12.2.5 将每个资源的电子邮件地址添加到项目中239

12.2.6 更改工作组成员的工作组信息交换方式240

12.3 在工作组中通信240

12.3.1 “Web收件箱”和“工作组收件箱”241

12.3.2 使用“工作组”工具栏241

12.3.3 打开工作组收件箱242

12.3.4 发送工作组分配要求243

12.3.5 发送“工作组更新”信息244

12.3.6 发送工作组状态信息244

12.3.7 作为工作组管理员查看和处理新的工作组信息245

12.3.8 将项目备注发送给资源246

12.3.9 发送项目文件247

12.3.10 接受或拒绝“工作组分配”请求247

12.3.11 答复“工作组更新”消息248

12.3.12 答复“工作组状态”消息248

12.3.13 更新“工作组收件箱”的“任务列表”中的任务249

12.3.14 向工作组管理员发送“工作组收件箱”中已更新的状态信息249

12.4 项目的安全保护250

12.4.1 更改工作组管理员的“Web收件箱”密码250

12.4.2 更改工作组成员的“工作组收件箱”密码250

12.5 设置任务提醒251

12.6 自定义工作组信息251

第十三章 在Web上管理项目253

13.1 使用Web工具栏253

13.2 将项目复制为Web网页可用的图片254

13.3 使用HTML255

13.3.1 将项目数据导出为HTML格式255

13.3.2 HTML导出模板和标记257

13.3.3 使用HTML疑难解答259

13.4 运用超级链接260

13.4.1 插入超级链接260

13.4.2 将附加的超级链接添加到任务、资源和工作分配261

13.4.3 复制、移动或粘贴超级链接262

附录 Project98中文版名词术语表265