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Chapter 01 在商务办公中使用Excel的好处 P2

01 哪些数据适合使用Excel进行处理 P2

使用Word展示数据信息 P2

使用Excel展示数据信息 P3

02 为什么在商务办公中要使用Excel P4

03 Excel在商务办公中的应用范围 P6

Excel的应用领域 P6

Excel的具体应用范围 P6

04 Excel版市发展及选择 P8

Chapter 02 商务表表格设计基础 P10

01 表格设计的前期准备 P10

获取并分析数据信息 P10

分析表格布局格式 P11

如何准确传达数据信息 P12

创建表格的方法 P12

02 合并单元格的应用范围 P14

展示型表格中的合并单元格 P14

分析型表格中的合并单元格 P15

03 表头样式的设计规则 P16

常规表头样式 P16

斜线表头样式 P17

斜线表头样式的设置方法 P17

04 快速录入表格数据的技巧 P18

快速填充相同数据的技巧 P18

快速填充序列数据的技巧 P19

05 用符号展示数据 P20

用一般符号展示数据 P20

用特殊符号展示数据 P22

06 根据实际需要，限定输入的数据 P22

数据有效性规则 P22

设置数据有效性规则的方法 P22

07 设置符合实际意义的表格数据 P20

什么是符合实际意义的数据 P24

如何设置符合实际意义的数据 P24

08 完全展示表格中的数据 P26

设置行高和列宽的意义 P26

设置行高和列宽的方法 P27

09 为表格添加边框，使数据更清晰 P28

10 为工作表设置密码，防止数据被修改 p29

11 设置权限密码，防止重要数据外泄 P30

区别设置权限密码和保护工作簿 P30

设置权限密码的方法 P30

12 使用移动与复制，快速提升办公效率 P32

移动与复制的功能 P32

如何移动和复制工作表 P33

13 快速设计具有专业水准的表格 P34

Excel中模板的应用场合 P34

如何快速生成专业表格 P34

Chapter 03 为表格设置样式，使数据更具可读性 P36

01 文本字体格式的设置规则 P36

字体的选择原则 P36

字号的设置原则 P37

文本颜色的选取原则 P37

02 文本对齐方式的应用场合 p38

对齐方式的应用规则 P38

对齐方式的设置 P39

03 单元格填充效果的应用 P40

纯色填充的应用 P40

渐变填充的应用 P41

图案填充的应用 P41

04 快速完成具有专业水准的表格 P42

套用表格样式的应用 P42

表格样式的效果展示 P43

套用表格样式的方法 P44

05 自定义包装表格外观 P45

自定义样式的方法 P45

如何修改定义的样式 P46

06 使用背景调节工作表的视觉效果 P47

07 使用条件格式标识公司数据 P48

使用条件格式自动标识数据 P48

使用条件格式标识数据的方法 P49

使用颜色和图表标识数据 P50

Chapter 04 使用对象，丰富商务表格内容 P52

01 在任意位置输入长文市 P52

文本框对象的应用场合 P52

设置属性，突出显示说明 P53

02 以图示的方式展示数据关系 P55

关系的类型 P55

数据图示化的方法 P56

03 使用SmartArt图形的基本原则 P59

了解SmartArt图形的类型 P59

使用SmartArt的基本方法 P61

04 SmartArt对象的设置技巧 P62

设置外观，提高视觉清晰度 P62

外观效果的设置技巧 P63

05 表格中图片的应用 P64

图文对应，突出主题 P64

在表格中使用图片的基本操作 P65

06 强化图片的视觉美感 p66

图片效果的调整与优化 P66

图片样式的应用规范 P66

07 特殊效果图片的制作原理 P67

不规则图片效果制作原理 P67

规则图片效果制作原理 P67

08 制作艺术效果的标题 p68

Chapter 05 使用管理功能高效办公 P70

01 快速修改指定数据的方法 P70

数据修改的种类 P70

数据修改的方法 P71

02 其他资源的使用 P73

与Excel互连的数据类型 P73

引用外部数据的方法 P73

03 获取工作表中的最值记录 P75

参考量的应用 P75

不同类型的数据排序原则 P76

包含单个参考量的排序方法 P76

包含多个参考量的排序方法 P77

04 随心所欲获取表格记录 P79

筛选条件的设置 P79

数据筛选的三种方式 P80

不同筛选方式的操作方法 P81

05 确保记录的唯一性 P84

直接删除重复项方式的应用场合 P84

筛选删除重复项方式的应用场合 P85

06 按级别显示表袼数据 P86

汇总的3个级别 P86

按级别显示数据的方法 P87

07 实现多人同时编辑同一工作簿 P89

共享工作簿的意义 P89

设置共享工作簿 P89

Chapter 06 商务数据的计算与结果处理 P92

01 确定数据引用方式 P92

引用类型 P92

单元格引用的两种方式 P93

02 分析计算数据，选择合适的运算方法 P94

总量数据的计算 P94

差量数据的计算 P94

倍数数据的计算 P95

占比数据的计算 P95

03 实现简单数据计算 P96

公式的结构组成 P96

利用公式计算数据的方法 P96

04 通过别名使用单元格 P98

单元格别名的应用场合P98

单元格的命名和使用P98

05 多表计算操作（一）——计算结果有公式 P100

多表操作的类型 P100

多表操作中单元格的引用方法 P100

06 多表计算操作（二）——计算结果无公式 P102

合并计算与工作表引用的区别 P102

合并计算的方法 P102

07 计算结果中公式的处理 P104

Chapter 07 数据的函数实现 P106

01 灵活思考，选择合适的函数 P106

函数的结构组成 P106

函数的种类 P106

函数的作用 P107

如何使用函数对数据进行计算 P108

嵌套函数的应用 P109

02 对数据进行统计操作 P110

统计产品平均销量 P110

统计工资的最大值和最小值 P111

统计员工考核成绩的排名 P112

按指定条件统计数据数目 P113

03 文本信息数据的处理 P114

直观地显示生产进度 P114

精确替换数据 P115

按条件返回数据信息 P116

根据指定关键字提取相关数据P117

04 财务数据的处理 P118

折旧数据的处理方法 P118

投资预算数据的处理方法 P119

本金和利息数据的处理方法 P120

报酬率数据的处理方法 P122

05 日期与时间数据的处理 P123

计算指定时间段中的工作日 P123

计算不同时间间隔的加班工资 P124

计算节日的星期数 P125

计算停车费用 P126

Chapter 08 使用图表合理地展现商务数据 P130

01 使用图表必备知识 P130

图表的共性 P130

数据演变成图表的三个阶段 P130

了解图表的作用 P131

图表的选择原则 P131

了解图表的类型 P132

数据信息分析的类别 P132

认识图表的基本组成 P233

创建图表的基本方法 P134

02 表现数量随时间变化的情况 P135

柱形图的应用 P135

柱形图的子类型图表的应用 P136

03 比较与时间变化无关的数量的大小 P138

条形图与柱形图的联系和区别 P138

条形图子类图表类型的应用 P138

直观比较药品价格高低 P140

04 以曲线表现变化趋势 P141

折线图在商务办公中的应用 P141

折线图子类图表类型的应用 P142

分析产品铺货率趋势 P143

05 以面积分析数据的变化趋势 P144

面积图的应用 P144

面积图子类图表类型的应用 P144

06 详细说明数据比例关系 P146

圆环图的应用 P146

圆环图子类图表类型的应用 P146

对比分析员工的总销售额 P147

07 展示总和为100％的各项数据的占比关系 P148

饼图的应用 P148

饼图子类图表类型的应用 P148

08 对多指标同时进行分析 P150

雷达图的应用 P150

雷达图子类图表类型的应用 P150

分析不同地点在不同时间的铺货 P151

09 其他图表的功能以及应用 P152

XY散点图的应用 P152

股价图的应用 P153

曲面图的应用 P154

气泡图的应用 P154

Chapter 09 完善图表，方便查看与分析商务数据 P156

01 图表标题的使用规范和设置方法 P156

图表标题的作用 P156

添加图表标题的方法 P156

设置图表标题效果 P157

制作艺术效果的图表标题 P158

02 精确读取图表数据 P159

显示数据标签 P159

自定义数据标签，增强图表可读性 P160

突出显示数据标签值 P161

隐藏接近于0的数据标签 P162

03 让图表数据一目了然 P161

次要坐标轴的作用 P163

次要坐标轴的添加方法 P164

直观地查看主次坐标轴数据 P165

自定义数值坐标轴刻度 P166

04 更好地查看和分析图表数据 P157

添加数据系列的三种方法 P167

删除不需要的数据系列 P169

05 合理地显示图表中的数据 P170

图表的布局类型 P170

设置图表布局的方法 P172

06 图表的合并处理 P173

07 断裂图表的处理 P174

通过零值处理断裂折线图 P174

通过直线链接处理断裂折线图 P175

隐藏坐标轴上的空白日期 P176

08 分离饼图，突出显示数据 P177

09 自定义复合饼图第二绘图区 P178

10 直观地分析数据趋势 P179

趋势线在图表类型中的使用范围 P179

为图表添加趋势线 P180

格式化趋势线，方便趋势分析 P181

11 制作静态图表 P182

Chapter 10 塑造个性化的图表 P184

01 强化图表的外观效果 P184

格式化图表的应用 P184

为图表设置颜色填充效果 P185

为图表设置渐变填充效果 P186

为图表设置纹理效果 P188

更改图表的轮廓格式 P189

02 与图形搭配的图表 P190

图表支持的图片类型 P190

在图表中使用图片 P191

在图表中使用剪贴画 P192

与图片相结合的数据系列 P193

03 快速设置专业效果样式 P195

系统预定义的样式 P195

预定义样式的应用 P196

04 丰富图表中的颜色效果 P197

主题颜色与标准颜色的区别 P197

主题颜色的应用 P198

Chapter 11 商务办公之人事与行政应用 p200

01 管理员工档案数据 p200

案例效果展示 P200

案例制作流程 P201

案例制作解析 P201

02 处理试用员工考核数据 p203

案例效果展示 P203

案例制作流程 P204

案例制作解析 P204

03 管理办公用品领用情况 P207

案例效果展示 P207

案例制作流程 P208

案例制作解析 P208

Chapter 12 商务办公之财务与会计应用 P212

01 综合分析财务比率 P212

案例效果展示 P212

案例制作流程 P213

案例制作解析 P213

02 处理并汇总公司固定资产折旧数据 P216

案例效果展示 P216

案例制作流程 P217

案例制作解析 P217

03 统计与管理员工薪酬数据 P220

案例效果展示 P220

案例制作流程 P221

案例制作解析 P221

Chapter 13 商务办公之产品生产管理与销售应用 P224

01 分析产品的生产误差 P224

案例效果展示 P224

案例制作流程 P225

案例制作解析 P225

02 抽样分析产品合格率 P227

案例效果展示 P227

案例制作流程 P228

案例制作解析 P228

03 调查对象特征分析 P230

案例效果展示 P230

案例制作流程 P231

案例制作解析 P231

04 预测产品销售趋势 P233

案例效果展示 P233

案例制作流程 P234

案例制作解析 P234