Excel表格与数据处理从新手到高手 全彩图解视频版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 表格制作、美化、保护和打印操作2

1.1 创建表格及其格式调整——制作员工名单表2

1.1.1 新建空白工作簿2

1.1.2 保存工作表的两种方法3

1.1.3 输入员工数据4

1.1.4 设置数据对齐方式和字体格式6

1.1.5 调整行高和列宽的两种方法8

1.2 美化工作表操作——美化工资表10

1.2.1 设置表头和标题行样式10

1.2.2 设置数据主体部分的样式11

1.2.3 在单元格中插入行13

1.3 使用自动套用表格格式功能——美化员工福利明细表15

1.3.1 套用系统提供的表格样式15

1.3.2 设置并保存表格样式17

1.4 使用定位条件、保护和打印功能——制作工资条18

1.4.1 使用定位条件18

1.4.2 保护工作表21

1.4.3 打印工资条22

新手有问必答24

1．如何在表格中输入特殊符号？24

2．如何复制数据并直接应用表格中的样式？25

3．如何保持表头和标题行在翻页时固定显示？26

4．系统提示没有连接到打印机是怎么回事？26

常用操作技巧28

1．自定义特殊的数据格式28

2．手动设置打印边距29

3．预设表格格式30

第2章 创建和设置美观图形对象32

2.1 使用SmartArt图形、文本框和形状——制作公司组织结构示意图32

2.1.1 插入SmartArt图形32

2.1.2 添加SmartArt形状33

2.1.3 添加并设置文本样式34

2.1.4 设置SmartArt样式35

2.1.5 创建文本框36

2.1.6 调整图形对象的大小和位置39

2.1.7 使用形状40

2.2 使用艺术字、剪贴画和图片——制作促销表42

2.2.1 插入艺术字42

2.2.2 设置艺术字效果43

2.2.3 插入剪贴画44

2.2.4 插入图片45

新手有问必答48

1．如何在文本控制面板中输入SmartArt图形文本？48

2．怎样插入表格的背景图片？48

3．怎样为图片设置说明文字？49

4．怎样设置图片的样式和艺术效果？49

常用操作技巧51

1．快速选择工作表中的图形对象51

2．批量插入图片51

第3章 使用公式和常用函数计算数据54

3.1 引用定义名称求和——计算考试成绩表54

3.1.1 Excel定义名称54

3.1.2 求和计算56

3.2 引用单元格求和——计算2月工资表57

3.2.1 使用自动求和功能57

3.2.2 引用单元格参与公式计算58

3.3 使用常用函数——计算业务统计表60

3.3.1 使用AVERAGE（）函数求平均值60

3.3.2 使用MAX（）和MIN（）函数求最值61

3.3.3 使用IF（）函数进行逻辑判断62

新手有问必答66

1．如何管理单元格名称？66

2．怎样切换引用方式？67

3．怎样隐藏表格中的公式？68

常用操作技巧69

1．批量定义单元格名称的方法69

2．巧用开始计算功能将公式转换为数值70

3．巧用“选择性粘贴”对话框进行快速计算70

第4章 文本、逻辑、财务、时间、查找和引用函数的使用70

4.1 使用文本函数和逻辑函数——完善员工档案管理表73

4.1.1 使用REPLACE（）函数73

4.1.2 使用TEXT（）函数76

4.1.3 使用LEFT（）函数76

4.1.4 使用CONCATENATE（）函数78

4.1.5 使用COUNT（）和SEARCH（）函数80

4.1.6 使用OR（）和AND（）函数82

4.2 使用财务函数——计算分期还贷金额84

4.2.1 使用PPMT（）函数84

4.2.2 使用IPMT（）函数85

4.2.3 使用PMT（）函数86

4.3 使用日期和时间函数——计算任务完成倒计时88

4.3.1 使用WORKDAY（）函数88

4.3.2 使用TODAY（）函数90

4.3.3 使用YEAR（）函数90

4.3.4 使用MONTH（）和DAY（）函数92

4.4 使用查找和引用函数——安排护理人员排班表93

4.4.1 使用CHOOSE（）函数93

4.4.2 使用VLOOKUP（）函数94

新手有问必答96

1．怎样选择最佳还贷方案？96

2．怎样计算每期的投资额？99

常用操作技巧100

1．计算不同利率下的分期还款／投资额100

2．巧用数学函数和时间函数制作法定假日倒计时101

3．使用函数快速将数字转换为中文大写102

第5章 数据的排序、筛选和汇总操作与技巧104

5.1 使用合并计算、筛选和排序数据——管理销售额统计表104

5.1.1 合并计算数据104

5.1.2 使用筛选和排序功能106

5.2 使用高级筛选和汇总——管理退休人员统计表108

5.2.1 使用高级筛选功能筛选数据108

5.2.2 使用汇总功能统计数据110

5.3 多条件排序和多重数据分类汇总——管理员工工资表111

5.3.1 多条件排序111

5.3.2 多重汇总数据113

新手有问必答115

1．如何按笔画排序？115

2．如何将筛选结果保存到指定位置？116

3．怎样将汇总后每组的数据以分页显示，并且隐藏明细数据？117

常用操作技巧118

1．使用通配符筛选数据118

2．使用筛选功能删除重复项119

3．自定义创建分级组合120

第6章 限定数据输入与数据显示的操作123

6.1 设置数据有效性——设置教师报名表123

6.1.1 使用数据范围限定数据输入123

6.1.2 使用数据下拉列表限定数据输入124

6.1.3 自定义数据有效性125

6.1.4 设置输入提示信息和警告127

6.2 使用条件和新建规则——管理销售业绩表129

6.2.1 按条件规则填充单元格129

6.2.2 新建规则显示单元格131

6.3 联合使用条件规则和公式——设置书稿完成进度统计表133

6.3.1 使用图标集标注数据单元格133

6.3.2 设置数据条格式的其他规则134

6.3.3 使用函数参与到条件规则136

6.3.4 插入批注137

6.3.5 设置批注格式138

新手有问必答140

1．如何对条件格式进行管理？140

2．数据条中负值和坐标轴样式怎样设置？142

常用操作技巧143

1．设置序列有效性的技巧143

2．一次性更改相同的数据有效性设置144

3．使用条件格式删除重复项144

第7章 Excel迷你图、图表的制作与使用148

7.1 使用迷你图——分析电脑区域销量148

7.1.1 插入迷你图148

7.1.2 设置迷你图样式149

7.2 设置迷你图——分析个人开支记录表150

7.2.1 更改迷你图的位置和类型150

7.2.2 自定义设置迷你图的坐标轴151

7.3 创建图表——分析员工工资表153

7.3.1 插入空白图表153

7.3.2 更改图表类型154

7.3.3 设置图表标题155

7.3.4 移动图表156

7.4 设置图表格式——分析产品销量157

7.4.1 创建数据图表157

7.4.2 设置图表的布局158

7.4.3 设置图表样式160

7.4.4 添加并设置趋势线162

新手有问必答166

1．如何对图表进行保护？166

2．如何以现有图表为基准创建新图表？167

常用操作技巧169

1．通过复制粘贴方法来改变图表数据169

2．巧用图表布局功能同时插入图表标题和坐标轴170

第8章 制作和设置动态图表的方法172

8.1 设置图表元素——设置任务超出比例及奖励172

8.1.1 添加并设置次坐标轴172

8.1.2 更换并设置数据系列173

8.1.3 添加并设置数据标签176

8.1.4 设置超出比例数据系列178

8.2 使用组合框控件——控制书稿完成进度统计表180

8.2.1 添加”开发工具”选项卡180

8.2.2 使用组合框控件控制图表181

8.3 使用复选框控件——分析工资构成表187

8.3.1 插入并设置复选框控件187

8.3.2 设置饼图样式190

新手有问必答191

1．如何处理折线图中的断点？191

2．如何新建功能区中的选项卡？192

常用技巧操作194

1．使用数据序列制作动态图表194

2．巧妙使用自动筛选功能制作动态图表效果196

第9章 数据透视表与数据透视图的制作与使用198

9.1 使用数据透视表——分析生产进度统计198

9.1.1 创建数据透视表198

9.1.2 设置数据透视表格式199

9.1.3 移动数据透视表201

9.2 使用数据透视图——分析采购记录表203

9.2.1 创建数据透视图203

9.2.2 设置数据透视图格式204

9.3 使用切片器——控制实际与预算对比分析207

9.3.1 创建切片器207

9.3.2 设置切片器格式208

新手有问必答210

1．如何更改数据透视表的汇总方式？210

2．在数据透视表中如何进行筛选？211

3．可否在数据透视表中创建数据透视图？212

常用操作技巧213

1．启动工作簿时自动更新数据透视表数据213

2．将数据透视表的项目变得简洁214

3．一个切片器同时控制多个透视表214

第10章 分析投资、理财、气温和生产数据的方法214

10.1 使用管理方案——分析投资方案217

10.1.1 创建方案管理217

10.1.2 显示方案分析结果219

10.2 使用模拟运算表——计算黄金存储收益220

10.2.1 使用单变量模拟运算计算数据220

10.2.2 使用双变量模拟运算计算数据221

10.3 使用方差分析数据——分析气温检测223

10.3.1 添加加载项工具223

10.3.2 添加分析工具库224

10.3.3 使用单因素方差分析工具225

10.3.4 使用双因素方差分析工具226

10.4 使用规划求解——计算生产数据统计表227

10.4.1 加载规划求解工具227

10.4.2 使用规划求解工具228

10.5 使用相关系数——分析投入与效益表230

10.5.1 加载相关系数工具230

10.5.2 设置相关系数参数231

新手有问必答232

1．如何将不同工作簿的方案合并到一起？232

2．如何进行单变量求解？233

常用操作技巧234

1．使用规划求解工具计算多元一次方程234

2．使用CORREL（）函数分析数据的相关性236

第11章 宏录制和VBA常用功能编写与使用239

11.1 使用宏——录制同事通讯录239

11.1.1 录制宏239

11.1.2 编辑宏240

11.1.3 设置宏的安全级别241

11.1.4 设置宏的受信任位置241

11.1.5 自定义数字证书243

11.1.6 保存录制的宏244

11.2 使用VBA代码——创建销售量统计表宏245

11.2.1 输入VBA代码创建宏245

11.2.2 运行创建的宏247

11.3 使用VBA窗体——制作图书信息查询248

11.3.1 创建VBA窗体248

11.3.2 插入标签控件250

11.3.3 插入文本框控件251

11.3.4 使用命令按钮控件252

新手有问必答254

1．怎样将TXT文本中的代码导入VBE窗口中？254

2．怎样通过控件来实现分类汇总？255

常用操作技巧257

1．快速指定对象的触发事件257

2．快速填充数据序列258

3．快速移动工作簿的方法259

第12章 Excel协同办公的技巧261

12.1 使用共享工作簿功能——共享书稿创作数量统计表261

12.1.1 共享工作簿261

12.1.2 修订工作簿264

12.2 发布工作表——发布食品卫生综合评分表267

12.2.1 导入TXT文本数据267

12.2.2 发布工作表271

12.3 超链接和发送电子邮件——设置和发送季度统计表273

12.3.1 创建超链接273

12.3.2 设置邮件附件276

12.3.3 添加名片277

12.3.4 添加日历278

12.3.5 添加签名279

新手有问必答281

1．怎样设置允许编辑的区域？281

2．怎样导入来自网页的数据？284

常用操作技巧285

1．设置保护共享工作簿的同时快速设置共享工作簿285

2．巧妙处理修订冲突286