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目 录1

第1章Excel 97基本操作1

1.1 Excel的系统需求1

1.2 Excel的启动与退出1

1.2.1 启动Excel1

1.2.2退出Excel2

1.3认识工作环境的组成对象3

1.3.1 工作簿窗口3

1.3.2其他组成对象5

1.4单元格的选定7

1.5菜单、工具栏与快捷菜单8

1.5.1使用菜单命令9

1.5.2选择工具栏的工具按钮11

1.5.3使用快捷菜单11

1.6缩放控制与变换工作表12

1.6.1缩放显示比例12

1.6.2变换工作表13

1.6.3用滚动条来翻阅工作表14

1.7获得帮助14

1.7.1 Office助手和提示14

6.6.2垂直对齐 116

1.7.2联机帮助16

1.7.3索引18

1.7.4帮助19

第2章输入数据、打开文件和保存20

2.1在Windows 95 下建立Excel文件20

2.2 击工作簿文件来启动Excel20

2.3数据的种类21

2.3.1数字数据21

2.3.2文字数据21

2.4输入数据22

2.4.1输入文字数据22

2.4.2输入数字数据23

2.4.3删除单元格内容24

2.5修改单元格数据24

2.6多次恢复25

2.6.1利用工具按钮恢复25

2.7数据的显示方式26

2.6.2利用菜单恢复26

2.8输入工作表数据27

2.9保存文件29

2.9.1文件的第一次保存29

2.9.2关闭文件32

2.10打开已建立的文件32

第3章加快输入数据的方法34

3.1从列表中挑选34

3.2 自动填充36

3.3建立序列37

3.3.1序列的类型37

3.3.2利用填充柄建立等差序列38

3.3.3利用填充柄建立自动填充序列39

3.3.4建立简易的预测趋势序列41

3.4 自定义自动填充序列43

3.4.1 自定序列43

3.5.1设定数据有效性准则45

3.4.2删除自定义序列45

3.5数据有效性45

3.5.3清除数据有效性47

3.5.2提示信息47

第4章公式与函数48

4.1建立公式48

4.1.1 公式的原则48

4.1.2运算符号48

4.1.3输入公式48

4.2.2说明实例51

4.2相对地址引用和绝对地址引用51

4.2.1 相对引用与绝对引用的含义51

4.2.3混合引用53

4.3使用内部函数54

4.3.1函数的格式54

4.3.2输入函数55

4.4粘贴函数57

4.4.1选取要用的函数57

4.4.2设定变量58

4.4.3实例操作59

4.4.4编辑函数中的变量60

4.4.5自动计算功能61

4.5在公式中使用区域名称62

4.5.1区域名称62

4.5.2定义区域名称62

4.5.3在公式中粘贴名称63

4.5.4自然语言公式64

4.6找出错误单元格的方法66

4.6.1公式自动校正66

4.6.2区域查找68

4.6.3工作表审核69

4.6.4追踪错误70

5.1.1复制单元格72

第5章工作表的编辑操作72

5.1数据的复制72

5.1.2插入复制数据74

5.2复制单元格属性75

5.2.1选择复制的属性76

5.2.2将复制数据转置77

5.3.1移动单元格数据78

5.3移动数据78

5.3.2插入移动数据79

5.3.3移动的注意事项79

5.4.1选定工作表82

5.4 工作表的插入、移动、复制与删除82

5.4.2插入工作表83

5.4.3移动工作表85

5.4.4复制工作表85

5.4.5删除工作表86

5.5插入和删除单元格86

5.5.1插入空白列、行86

5.5.2删除列、行87

5.5.3插入空白单元格88

5.5.4单元格的删除88

5.5.5清除单元格数据89

5.6查找单元格数据90

5.6.1 查找含有特定字符的单元格90

5.6.2查找并替换92

5.6.3 区域名称查找与特殊查找93

5.7单元格的批注94

5.7.1 加上批注94

5.7.2批注95

5.7.3手动控制批注内容的显示与隐藏96

5.7.4修改批注97

5.7.5删除批注98

5.8语音字段98

第6章工作表的格式化100

6.1行、列的调整100

6.1.1调整列宽100

6.1.2调整行高102

6.2隐藏行、列103

6.2.1隐藏行、列的方法104

6.2.2取消隐藏104

6.3 单元格的字体格式105

6.3.1格式与样式105

6.3.2数据的字体106

6.3.3改变单元格的字体格式106

6.3.4个别字符的字体格式107

6.4数字数据的格式化108

6.4.1数字格式109

6.4.2格式工具栏的数字格式按钮111

6.5 日期和时间格式111

6.5.1输入日期112

6.5.2公式中的日期和时间112

6.6单元格数据的对齐114

6.6.1对齐工具按钮114

6.6.3文字的方向117

6.6.4合并单元格118

6.6.5 自动换行及缩小字体填充120

6.7单元格边框与图案效果121

6.7.1单元格边框121

6.7.2图案效果123

6.8.1利用复制格式按钮124

6.8复制格式124

6.8.2为单元格套用样式125

6.9自动套用格式126

6.10为工作表设定背景127

第7章Excel实例演练129

7.1 成绩数据129

7.1.1计算平均分数130

7.1.2求最大、最小值131

7.1.3 自动计算133

7.1.4条件式的格式化133

7.2个人收支明细136

7.2.1 制作每月收支明细136

7.2.2制作年度收支明细139

7.3财务展望141

7.3.1建立系列141

7.3.2公式的审核143

7.3.3单元格的引用143

7.4美化工作表144

7.4.1放大行高144

7.4.2数字格式的设定144

7.4.3改变格式145

第8章文件管理与保护147

8.1 排列工作簿窗口147

8.1.1多个窗口的排列147

8.1.2查看同一本工作簿的不同工作表149

8.1.3保存工作区150

8.2分割窗口与冻结拆分窗口151

8.2.1分割窗口151

8.2.2冻结拆分窗口152

8.2.3撤消冻结拆分窗口153

8.3隐藏工作簿或工作表154

8.3.1 隐藏工作簿窗口154

8.3.2取消工作簿的隐藏状态154

8.3.3隐藏工作表154

8.3.4取消工作表的隐藏155

8.4保护工作簿文件155

8.4.1设定保护密码155

8.4.2设定修改权密码156

8.4.4保护工作簿的结构和窗口157

8.4.3取消密码设定157

8.5保护单元格159

8.5.1设定单元格保护模式159

8.5.2解除单元格的保护160

8.6共享工作簿160

8.6.1 设定为共享工作簿161

8.6.2共享工作簿的几项特性161

8.6.3 追踪修订162

8.6.4合并工作簿166

8.6.5保护共享工作簿167

第9章建立图表168

9.1图表类型介绍168

9.2建立图表对象——图表向导168

9.2.2图表类型169

9.2.1启动图表向导169

9.2.3图表数据源170

9.2.4图表选项173

9.2.5图表位置177

9.3认识图表179

9.4建立独立的图表文件182

9.5快速建立图表184

9.5.1利用图表类型按钮建立图表对象184

9.5.2利用快捷键F11建立图表文件184

9.6改变图表类型185

9.6.1数据区域和图表类型185

9.6.2用图表类型按钮变换图表类型186

9.6.3变换为内置的自订类型图表186

9.7.1 图表对象的区域查找187

9.7改变数据区域187

9.7.2直接拖放控点改变数据区域188

9.7.3利用“数据源”命令改变数据区域189

9.7.4改变数据系列的方向189

9.7.5添加数据系列190

9.8改变图表的位置191

第10章图表的编辑与格式化192

10.1选定图表对象192

10.1.1图表提示192

10.1.2图表对象按钮193

10.2.1非链接形文字的修改194

10.2.2链接形文字的修改194

10.2编辑图表文字194

10.1.3取消选定的对象194

10.2.3删除图表文字195

10.2.4链接非链接形文字与工作表单元格196

10.3加入图表对象196

10.3.1加入标题文字196

10.3.2加上图例197

10.3.3加上数据表198

10.3.4加上坐标轴198

10.3.5加入网格线199

10.3.6加入数据标志200

10.4图表的格式化201

10.4.1 打开图表对象的格式对话框201

10.3.8删除图表201

10.3.7删除图表对象201

10.4.2格式化项目的作用区域203

10.5图表的字体、对齐与图案格式化203

10.5.1 分类坐标轴标题——对齐格式化204

10.5.2图表标题——字体格式化204

10.5.3坐标轴选项卡——旋转205

10.5.4.图表区底纹——图案格式化206

10.5.5绘图区底纹——图案格式化207

10.5.6数据系列——图案格式化208

10.6 标轴的格式化210

10.6.1坐标轴的图案格式化210

10.6.2坐标轴的刻度格式化212

10.7三维图表的查看217

10.8建立用户自定义的图表格式221

10.8.1建立自定义图表格式221

10.8.2套用自定义图表格式223

10.8.3删除自定义图表格式223

第11章打印工作表和图表224

11.1基本打印程序224

11.1.1设置打印机224

11.1.2设置打印的工作表区域225

11.1.3指定打印对象225

11.1.4指定打印份数225

11.1.5开始打印226

11.2打印预览226

11.2.4调整页边距与列宽227

11.2.3页面设置227

11.2.2缩放预览内容227

11.2.1 查看各个工作表227

11.2.5打印出来或结束预览228

11.3设置报表的页眉、页脚228

11.3.1设置页眉229

11.3.2 自定义页眉、页脚229

11.4调整页面页边距231

11.5设置打印方向及缩放比例232

11.5.1打印方向233

11.5.2放大或缩小打印数据233

11.5.3起始页码233

11.6设置工作表的打印格式233

11.6.1 设置要打印的对象234

11.7手工分页235

11.7.1分页预览视图235

11.6.2打印方式235

11.6.3打印区域、打印标题235

11.7.2显示自动分页符237

11.7.3设置手工分页237

11.7.4取消手工分页239

11.8设置每页的行、列标题239

11.9指定打印区域241

11.9.1设置打印区域：方法一241

11.9.2 设置打印区域：方法二242

11.10打印图表243

11.10.3 设置图表打印格式244

11.10.2打印图表文件244

11.10.1 单独打印图表对象244

11.11自定义视图246

11.11.1视面管理器246

11.11.2套用自定义视面248

第12章管理数据清单250

12.1建立清单的原则250

12.1.1清单的行、列内容250

12.1.2建立一份清单251

12.2清单的管理251

12.2.1 自动选定清单251

12.2.2记录单内的对象251

12.2.4添加记录252

12.2.3浏览记录252

12.2.5编辑记录253

12.2.6删除记录254

12.2.7设定条件限制254

12.3数据的排序256

12.3.1设定一个以上的排序关键字257

12.3.2选定数据的排序258

12.3.3递增排序和递减排序工具按钮259

12.3.4自定义排序顺序259

12.4 自动筛选261

12.4.1使用自动筛选261

12.4.2清除自动筛选266

12.4.3取消自动筛选箭头266

12.5.3指定要进行分类汇总的字段267

12.5.2使用的计算函数267

12.5清单分类汇总功能267

12.5.1 分组267

12.5.4插入分类汇总后的清单268

12.5.5调整分类汇总后的清单268

12.5.6取消分类汇总行269

12.6条件式求和269

12.6.1 条件求和向导——4步骤之1269

12.6.2条件求和向导——4步骤之2270

12.6.3 条件求和向导——4步骤之3272

12.6.4 条件求和向导——4步骤之4272

12.7 工作表分级显示273

12.7.1建立分级显示273

12.7.3分级显示的应用275

12.7.2分级显示符号275

12.7.4清除分级显示276

12.7.5 自定义分级显示276

第13章数据透视表278

13.1认识数据透视表278

13.2建立数据透视表280

13.2.1 数据透视表向导——4步骤之1280

13.2.2 数据透视表向导——4步骤之2281

13.2.3 数据透视表向导——4步骤之3281

13.2.4数据透视表向导——4步骤之4283

13.3增加数据透视表中的字段284

13.4删除数据透视表中的字段286

13.5调整字段的排列顺序286

13.6加入分页字段287

13.8改变数据字段的汇总方式289

13.7更新数据透视表289

第14章统计分析与决策292

14.1排位与百分比排位292

14.1.1排位与百分比排位的例子292

14.1.2结论294

14.2描述统计294

14.2.1描述统计的例子294

14.2.2结论295

14.3假设检验296

14.3.1五种检验方法296

14.3.2假设检验的例子297

14.4协方差与相关系数298

14.3.3 结论298

14.4.1协方差299

14.4.2相关系数300

14.4.3 结论301

14.5回归分析301

14.5.1散点图301

14.5.2回归303

14.5.3结论304

14.5.4预测306

14.6试验设计307

14.6.1单因数方差分析307

14.6.2 因数方差分析308

14.6.3结论309

14.7.1市场调查的步骤310

14.7市场调查310

14.7.2 问卷调查311

14.7.3分析方法312

第15章Excel与Internet316

15.1将文件保存成HTML316

15.1.1 Internet Assistant向导4步骤之1316

15.1.2 InternetAssistant向导4步骤之2317

15.1.3 Internet Assistant向导4步骤之3317

15.1.4 Internet Assistant向导4步骤之4317

15.2超链接321

15.2.1插入超链接321

15.2.2 Web 工具栏323

15.3 Web查询325

A.2移动工具栏328

附录A工具栏的应用328

A.1 显示与隐藏工具栏328

A.3移动工具按钮的工具栏329

A.4增加、移除工具按钮330

A.4.1增加工具按钮331

A.4.2移除工具按钮331

A.4.3移动工具按钮332

A.5恢复成内置工具栏333

A.6自定义工具栏334

A.6.1 重新命名334

A.6.2删除自定义工具栏335

A.7改变工具按钮的显示336

A.8 自定义菜单337

B.1绘制图形对象340

附录B图形对象340

B.1.1改变自选图形341

B.1.2图形的对齐342

B.1.3加上文字343

B.2编辑图形对象344

B.3 对象的格式化346

B.4图形对象组合348

B.5重组图形对象的叠放顺序349

B.6艺术字350

附录C建立组合图352

C.1组合图表的限制352

C.2组合图表的使用时机352

C.4改变系列的图表类型353

C.3次坐标轴353

C.5改变系列的坐标轴354

C.6用图表向导建立组合图355

C.7指定重叠图表使用的数据系列357

附录D高级筛选359

D.1 建立条件区域359

D.2高级筛选程序360

D.2.1输入比较式条件360

D.2.2输入计算式条件361

D.2.3多元式条件363

D.3复制高级筛选的数据至他处364

D.3.1复制到同一张工作表364

D.3.2复制到另一工作表或工作簿365

D.3.3选择不重复的记录366