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第一部分　用Word提升文书处理能力1

第1课　用Word创建普通文稿2

1.1 行文准备3

1.1.1　启动Word程序打开Word文档3

1.1.2　认识Word窗口布局及特征5

1.1.3　确定行文用纸的规格8

1.1.4　本节练习（练习1　行文准备）9

1.2　输入文稿内容10

1.2.1　文字输入前的准备10

1.2.2　熟练掌握一种汉字输入方法13

1.2.3　本节练习（练习2 文字输入）20

1.3　更正输入错误22

1.3.1　提示性错误的更正22

1.3.2 “自动更正”处理及设置23

1.3.3　批量替换更正25

1.3.4　灵活处理文字的转换26

1.3.5　本节练习（练习3　输入更正）27

1.4　文字内容的编辑方法28

1.4.1　编辑对象的选择28

1.4.2　常用编辑操作技巧29

1.4.3　运用“Office剪贴板”任务窗格32

1.4.4　本节练习（练习4　编辑）33

1.5　电子文档的保存35

1.5.1　正确使用“保存”命令35

1.5.2 电子文档的特殊保存36

1.5.3　本节练习（练习5 保存文档）39

1.6　小结41

1.7　作业42

第2课　完成普通文稿的制作44

2.1　文稿的修饰与排版45

2.1.1　针对字符的修饰45

2.1.2　针对段落的基本修饰49

2.1.3　为“正文”段落设置缩进格式50

2.1.4　设置边框和底纹53

2.1.5　设置段落项目符号或编号56

2.1.6　本节练习（练习1　字符修饰、练习2　段落修饰）61

2.2　文稿的整体预览和纸张控制62

2.2.1　预览文稿页面效果63

2.2.2　整体版式控制65

2.2.3　本节练习（练习3　文稿排版）69

2.3 电子文档的打印输出70

2.3.1　常规打印输出70

2.3.2　选择打印设置方法70

2.3.3　本节练习（练习4 文稿打印）71

2.4　小结71

2.5　作业72

第3课　快速制作规范化专业文稿73

3.1　用“样式”统一同类对象的格式74

3.1.1　样式的定义和作用74

3.1.2　在文稿中创建“样式”75

3.1.3　样式的管理79

3.1.4　运用“样式”快速统一同类对象的格式83

3.1.5　本节练习（练习1　样式运用）89

3.2　用“模板”统一同类文体的风格91

3.2.1　模板的作用和定义91

3.2.2　模板的制作92

3.2.3　模板的使用93

3.2.4　本节练习（练习2 模板应用）97

3.3　小结98

3.4　作业99

第4课　行文过程中的表格处理技巧100

4.1　在Word页面中创建表格101

4.1.1　用计算表体结构的方法插入表格101

4.1.2　用绘图法建立结构简单的表格103

4.1.3　文本与表格的转换104

4.1.4　本节练习（练习1 创建表格）106

4.2　表格内容的输入和编辑108

4.2.1　认识表格中的光标形态108

4.2.2　在表格中输入内容109

4.2.3　与表格结构相关的其他 编辑操作112

4.2.4　表格版式控制的特殊技巧116

4.2.5　表格的其他编排技巧119

4.2.6　本节练习（练习2　常规编辑、练习3　结构编辑）120

4.3　表格内容的修饰技巧122

4.3.1　表格框线和背景填充颜色122

4.3.2　表格的版式控制125

4.3.3　本节练习（练习4 修饰排版）128

4.4　小结129

4.5　作业130

第5课　行文过程中图文混排技巧131

5.1　邀请函的设计和制作准备132

5.1.1 图形对象的基础知识132

5.1.2　设计邀请函内容133

5.1.3　设置邀请函用纸规格并输入基本信息133

5.1.4　本节练习（练习1　行文准备）134

5.2　为文稿添加图形对象134

5.2.1　在页面中添加艺术字135

5.2.2　在文稿中添加剪贴画或图片136

5.2.3　在页面中添加画布及文本框139

5.2.4　本节练习（练习2 添加图形）140

5.3　图形对象的编排处理141

5.3.1　图形对象的特征与版式变化141

5.3.2　图形对象的编辑技巧143

5.3.3　多个图形对象的编排处理147

5.3.4　综合排版的其他处理技巧149

5.3.5　本节练习（练习3 综合排版）155

5.4　小结156

5.5　作业157

第二部分　用PowerPoint提升演讲控制能力159

第6课　创建专业化演示文稿160

6.1　演示文稿的制作准备工作161

6.1.1　启动PowerPoint窗口并选择页面版式161

6.1.2　认识PowerPoint165

6.1.3　关闭PowerPoint窗口167

6.1.4　本节练习（练习1 制作准备）168

6.2　建立演示文稿的结构170

6.2.1　利用“大纲”窗格建立和编辑演示文稿的结构170

6.2.2　导入Word文稿的结构生成演示文稿内容175

6.2.3　本节练习（练习2 结构编辑）177

6.3　在“普通”视图中编辑和修饰演示文稿179

6.3.1　在“普通”视图中编辑的技巧179

6.3.2　幻灯片页面的修饰和排版技巧182

6.3.3　本节练习（练习3　页面编辑修饰）192

6.4　演讲前的排练193

6.4.1 为幻灯片页添加备注内容193

6.4.2　通过“幻灯片浏览”视图编排幻灯片放映顺序194

6.4.3　预演的简单控制197

6.4.4　本节练习（练习4 排练预演）198

6.5　演示文稿的保存与打印199

6.5.1　演示文稿的保存199

6.5.2　演示文稿的选择打印201

6.5.3　本节练习（练习5 保存打印）202

6.6　小结203

6.7　作业204

第7课　丰富演示文稿的内容205

7.1　为页面添加图形类字符元素206

7.1.1　艺术字的应用206

7.1.2 自选图形的应用211

7.1.3　本节练习（练习1 图形字符）213

7.2　制作带表格和图表的页面215

7.2.1　在幻灯片页中创建表格215

7.2.2　在幻灯片页中添加图表219

7.2.3　本节练习（练习2 表格和图表）223

7.3　在页面中添加图示225

7.3.1 图示简介225

7.3.2　组织结构图的制作226

7.3.3　本节练习（练习3 建立图示）232

7.4　利用绘画工具丰富页面效果233

7.4.1　插入绘图对象233

7.4.2　绘图形状的编辑和修饰235

7.4.3　多图形对象的编排236

7.4.4　本节练习（练习4　绘图）239

7.5　母版和模板的应用239

7.5.1　母版简介240

7.5.2　设计幻灯片母版242

7.5.3 多母版的制作与套用245

7.5.4　模板的作用与创建247

7.5.5　本节练习（练习5 母版和模板）248

7.6　小结250

7.7　作业251

第8课　为演讲设置动画和控制环节252

8.1　为幻灯片演示过程设置动画效果252

8.1.1　设置翻页动画253

8.1.2 自定义动画效果的设置255

8.1.3　本节练习（练习1 动画设置）260

8.2　设置放映环节及控制手段261

8.2.1　控制幻灯片页面的放映方式261

8.2.2　排练计时的应用263

8.2.3　用“超链接”创建交互式演示文稿265

8.2.4　放映过程的一些特殊设置技巧267

8.2.5　本节练习（练习2 环节设置）270

8.3 小结271

8.4　作业272

第三部分　用Excel提高数据管理的能力273

第9课　用Excel创建电子表格274

9.1　认识Excel并建立表格结构275

9.1.1　启动Excel窗口认识工作环境275

9.1.2　合理搭建表格结构279

9.1.3　本节练习（练习1 搭建表结构）282

9.2　表格数据的输入方法283

9.2.1　输入表格数据283

9.2.2　公式的其他处理方法286

9.2.3　本节练习（练习2 建立公式）291

9.3　表格内容的编辑技巧293

9.3.1　正确选择编辑对象293

9.3.2　常规编辑操作298

9.3.3　特殊编辑操作300

9.3.4 自动填充功能及扩展应用303

9.3.5　本节练习（练习3 表格编辑）306

9.4　修饰表格内容增强阅读效果307

9.4.1　修饰数字格式308

9.4.2　修饰对齐方式310

9.4.3　格线和背景修饰314

9.4.4　本节练习（练习4 表格修饰）317

9.5　表格数据的保存和打印输出318

9.5.1　保存表格数据318

9.5.2　打印输出表格内容321

9.5.3　本节练习（练习5 保存和打印）328

9.6　小结329

9.7　作业329

第10课　分析和管理表格数据331

10.1　运用图表分析表格数据332

10.1.1　创建图表332

10.1.2　图表的编辑和修饰技巧335

10.1.3 图表的打印输出341

10.1.4　本节练习（练习1 图表应用）342

10.2　应用公式处理复杂计算343

10.2.1　公式复制功能的特殊应用343

10.2.2　函数的应用347

10.2.3　本节练习（练习2 复杂计算）353

10.3　表格数据的统计分析排序和筛选354

10.3.1　表格数据的排序354

10.3.2　表格数据的筛选357

10.3.3　分类汇总360

10.3.4　数据透视表的应用方法364

10.3.5　本节练习（练习3 统计分析）371

10.4 小结372

10.5　作业373