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第1部分 Excel 2007基本操作1

第1章 Excel 2007简介2

1.1Excel 2007的新特点2

1.1.1面向结果的用户界面2

1.1.2更多行和列2

1.1.3丰富的条件格式3

1.1.4轻松编写公式4

1.1.5改进的排序和筛选功能5

1.1.6Excel表格的增强功能5

1.1.7新的图表外观5

1.1.8易于使用的数据透视图表6

1.1.9Office主题和Excel样式6

1.2启动和退出Exce120077

1.2.1启动Exce120078

1.2.2退出Exce120078

1.2.3创建桌面快捷方式8

1.2.4指定启动Exce12007的快捷键8

1.3文件基本操作9

1.3.1理解工作簿和工作表9

1.3.2新建空白工作簿10

1.3.3保存工作簿10

1.3.4关闭工作簿11

1.3.5打开工作簿11

1.4认识Exce12007的工作环境12

1.4.1认识全新的用户界面12

1.4.2使用功能区13

1.4.3使用快速访问工具栏14

1.4.4使用快捷键15

1.5创建第一个Excel工作表16

1.5.1手动输入数据16

1.5.2套用表格格式17

1.5.3对数据使用排序18

1.5.4插入柱形图18

1.5.5打印设置19

1.6小结20

第2章 输入和编辑工作表数据21

2.1了解所使用的数据类型21

2.1.1数值类型21

2.1.2文本类型22

2.1.3公式22

2.2手动输入各种数据23

2.2.1输入数字和文本23

2.2.2输入自动设置小数点的数字23

2.2.3在其他工作表中输入相同数据24

2.3插入符号、分数或特殊字符25

2.4自动重复与填充数据25

2.4.1自动重复已输入数据26

2.4.2使用“填充柄”快速填充内置序列26

2.4.3创建自定义填充序列28

2.4.4编辑或删除自定义序列28

2.5数据的复制、剪切和粘贴29

2.5.1复制与粘贴29

2.5.2剪切与粘贴29

2.6自动完成与自动换行30

2.6.1打开与关闭自动完成功能30

2.6.2在单元格中自动换行30

2.7撤销、恢复与重复操作31

2.7.1撤销操作31

2.7.2恢复撤销的操作31

2.7.3重复上一项操作31

2.8修改单元格内容32

2.8.1清除单元格中的内容32

2.8.2替换单元格中的内容33

2.8.3编辑单元格中的内容33

2.9设置数字格式33

2.9.1使用功能区设置数字格式33

2.9.2使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式34

2.9.3使用快捷键设置数字格式35

2.9.4使用格式刷快速复制数字格式35

2.10小结35

第3章 工作表与工作簿基本操作36

3.1学习Excel工作表的基础知识36

3.1.1选择一个或多个工作表36

3.1.2添加新工作表37

3.1.3一次性插入多个工作表37

3.1.4删除工作表38

3.1.5重命名工作表39

3.1.6改变工作表标签的颜色39

3.1.7同一工作簿内移动工作表39

3.1.8同一工作簿内复制工作表40

3.1.9不同工作簿之间移动工作表40

3.1.10不同工作簿之间复制工作表40

3.1.11隐藏或者显示工作表41

3.2控制工作簿的视图显示41

3.2.1新建窗口41

3.2.2重排窗口41

3.2.3拆分窗口43

3.2.4冻结窗格43

3.2.5放大或缩小窗口44

3.2.6隐藏或显示工作簿窗口45

3.2.7并排查看窗口45

3.2.8保存视图设置46

3.2.9切换不同的窗口46

3.3行和列的操作46

3.3.1插入行和列46

3.3.2删除行和列47

3.3.3隐藏行和列47

3.3.4改变行高47

3.3.5改变列宽48

3.4小结49

第4章 处理单元格和区域50

4.1理解Excel的单元格和区域50

4.1.1单元格和区域简介50

4.1.2选择区域50

4.1.3选择完整的行和列51

4.1.4选择不相邻的单元格或区域52

4.1.5选择跨越多个表的区域53

4.1.6使用名称框选择特定单元格或区域54

4.2复制和移动区域54

4.2.1数据的复制和移动操作简介55

4.2.2使用功能区按钮进行复制或移动55

4.2.3使用快捷键进行复制或移动56

4.2.4使用右键菜单命令进行复制或移动56

4.2.5使用拖放的方法进行复制或移动56

4.2.6复制到相邻的单元格57

4.2.7了解Office剪贴板57

4.2.8使用Office剪贴板进行复制和粘贴58

4.2.9用特殊的方法进行粘贴60

4.3对单元格或区域使用名称61

4.3.1了解名称的语法规则61

4.3.2在工作表中创建单元格或区域名称62

4.3.3根据所选内容创建区域名称63

4.3.4使用“新建名称”对话框创建名称63

4.3.5“名称管理器”对话框简介64

4.3.6使用“名称管理器”对话框编辑区域名称65

4.3.7使用“名称管理器”对话框删除名称66

4.4使用单元格批注66

4.4.1添加批注66

4.4.2编辑批注67

4.4.3显示或隐藏批注67

4.4.4删除批注68

4.5小结68

第5章 格式化工作表69

5.1了解格式工具69

5.1.1使用“开始”选项卡中的选项69

5.1.2使用浮动工具栏69

5.1.3使用“设置单元格格式”对话框70

5.2在工作表中使用格式71

5.2.1使用不同的字体71

5.2.2改变文本的对齐方式73

5.2.3设置单元格背景75

5.2.4增加边框和线条76

5.2.5添加与删除工作表背景图像77

5.3使用表样式快速格式化工作表78

5.3.1创建与删除Excel表78

5.3.2创建表时套用表格格式79

5.3.3对现有表应用表样式80

5.3.4创建与删除自定义表样式80

5.3.5清除表样式81

5.3.6设置表样式选项81

5.4单元格样式82

5.4.1应用单元格样式82

5.4.2创建自定义单元格样式82

5.4.3通过修改现有单元格样式创建新样式83

5.4.4从其他工作簿中合并样式83

5.5小结84

第6章 条件格式和数据有效性85

6.1条件格式85

6.1.1使用突出显示单元格规则85

6.1.2使用项目选取规则86

6.1.3使用数据条设置单元格格式87

6.1.4使用色阶设置单元格格式87

6.1.5使用图标集设置单元格格式88

6.1.6新建格式规则89

6.1.7清除条件格式89

6.1.8定位包含条件格式的单元格90

6.2数据有效性91

6.2.1定义单元格数据的有效性条件91

6.2.2设置单元格的输入信息92

6.2.3设置数据出错警告93

6.2.4圈释无效数据94

6.2.5清除无效数据标识圈94

6.3小结95

第7章 Excel文件的高级操作和模板的使用96

7.1Excel文件的高级操作96

7.1.1工作簿视图简介96

7.1.2工作簿视图的切换97

7.1.3工作簿文档的复制98

7.1.4自动备份工作簿文档99

7.1.5使用菜单命令编辑工作簿文档属性99

7.1.6工作簿文档属性的查看101

7.1.7工作簿文档属性的清除102

7.1.8一次打开多个工作簿文档103

7.1.9打开多个工作簿文档的特殊方法103

7.1.10自动打开工作簿文档104

7.1.11共享工作簿105

7.1.12保护工作簿107

7.1.13取消工作簿的保护108

7.1.14保护工作表及取消保护工作表108

7.1.15工作表的组合110

7.1.16设定打开权限和修改权限密码111

7.2使用Excel模板112

7.2.1.使用默认工作簿模板113

7.2.2修改现有模板114

7.2.3创建与使用自己的模板114

7.3小结115

第8章 工作簿的打印116

8.1安装打印机116

8.2页面设置117

8.2.1打印预览117

8.2.2设置页边距118

8.2.3设置纸张方向和大小119

8.2.4设置打印标题120

8.2.5设置打印区域121

8.3设置页眉和页脚121

8.3.1快速设置页眉和页脚122

8.3.2使用内置的页眉和页脚样式122

8.3.3自定义页眉和页脚123

8.3.4设置首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚123

8.4页眉和页脚工具124

8.4.1页眉和页脚视图124

8.4.2在页眉中添加公司标志125

8.4.3为工作表添加水印效果图126

8.5工作簿的打印127

8.5.1打印整个工作簿127

8.5.2打印多个工作簿128

8.6工作表的打印128

8.6.1快速打印当前工作表128

8.6.2打印设置129

8.7特殊打印130

8.7.1打印网格线131

8.7.2打印批注131

8.7.3单色打印与草稿品质打印132

8.7.4打印行号和列标132

8.7.5不打印错误值133

8.7.6缩放打印133

8.7.7强制分页打印135

8.7.8不打印图片135

8.8小结136

第2部分 Excel 2007函数137

第9章 介绍公式和函数138

9.1公式基础138

9.1.1公式的组成元素138

9.1.2公式中的常量139

9.1.3公式中的运算符类型139

9.1.4运算符的计算次序与优先级140

9.1.5在公式中使用函数142

9.1.6函数的参数类型142

9.2在工作表中输入公式143

9.2.1手动输入公式143

9.2.2单击单元格引用输入公式144

9.2.3使用功能区按钮快速插入常用函数145

9.2.4使用“插入函数”对话框146

9.3编辑公式148

9.3.1双击单元格编辑148

9.3.2利用F2键进行编辑148

9.3.3使用编辑栏进行编辑148

9.3.4根据错误信息对公式进行编辑148

9.4在公式中使用单元格引用149

9.4.1相对引用149

9.4.2绝对引用149

9.4.3混合引用150

9.4.4改变引用的类型151

9.4.5引用同一工作簿其他工作表中的单元格151

9.4.6引用其他工作簿中的单元格152

9.5更正公式中的错误153

9.5.1避免输入公式时的常见错误153

9.5.2使用错误检查153

9.5.3处理循环引用154

9.5.4Excel常见错误值155

9.6使用高级命名技巧155

9.6.1定义常量名称156

9.6.2定义公式名称156

9.6.3定义区域名称157

9.6.4区域交叉158

9.7公式审核功能159

9.7.1显示公式159

9.7.2追踪引用单元格159

9.7.3追踪从属单元格160

9.7.4移去箭头160

9.7.5使用监视窗口160

9.8小结162

第10章 创建操作文本的公式163

10.1关于文本的一些说明163

10.1.1单元格字符容量163

10.1.2数字作为文本163

10.2文本函数165

10.2.1确定单元格是否含有文本165

10.2.2确定两个字符串是否相同166

10.2.3CODE函数167

10.2.4CHAR函数167

10.2.5合并字符168

10.2.6使用CHAR函数合并字符169

10.2.7货币值显示为文本170

10.2.8重复一个字符或字符串171

10.2.9TEXT函数172

10.2.10计算字符数172

10.2.11填充数字173

10.2.12删除多余空格和非打印字符174

10.2.13更改文本大小写175

10.2.14从字符串中提取字符176

10.2.15替换文本178

10.2.16在字符串中查找和搜索180

10.3高级文本公式181

10.3.1统计特定字符个数181

10.3.2统计子串的出现次数182

10.3.3提取字符串中的第一个单词183

10.3.4提取字符串的最后一个单词185

10.4小结185

第11章 处理日期和时间187

11.1Excel如何处理日期和时间187

11.1.1理解日期序列号187

11.1.2选择日期系统187

11.1.3输入日期188

11.1.4理解时间序列号189

11.1.5输入时间190

11.1.6同时输入日期和时间190

11.1.7格式化日期和时间190

11.2与日期相关的函数192

11.2.1使用TODAY函数显示当前日期193

11.2.2使用DATE函数显示任何日期193

11.2.3使用DATEVALUE函数返回日期序列号194

11.2.4产生一系列日期194

11.2.5将非日期串转换为日期196

11.2.6计算两个日期间的天数196

11.2.7计算两个日期之间的年数196

11.2.8计算一个人的年龄197

11.2.9确定一年中的第几天198

11.2.10确定是星期几199

11.2.11确定某个日期后面最近一个星期的日期200

11.2.12确定一个月的最后一天的日期200

11.2.13确定一年是否为闰年201

11.2.14确定一个日期所在的季度201

11.3与时间相关的函数201

11.3.1与时间相关的函数201

11.3.2显示当前时间202

11.3.3显示任意时间202

11.3.4计算两个时间之间的间隔203

11.3.5转换军事时间203

11.3.6把十进制小时、分或秒转换为时间203

11.3.7给一个时间增加小时、分或秒204

11.3.8凑整时间值204

11.4小结205

第12章 创建计数和求和的公式206

12.1对工作表单元格计数和求和206

12.2基本计数公式207

12.2.1计算单元格总数207

12.2.2计算空单元格数量207

12.2.3计算非空单元格的数量208

12.2.4计算数值单元格的数量209

12.2.5计算非文本单元格的数量209

12.2.6计算文本单元格的数量209

12.2.7计算含有逻辑值的单元格数量209

12.2.8计算一个区域内含有错误值的单元格的数量209

12.3高级计数公式210

12.3.1使用COUNTIF函数对单元格计数210

12.3.2计算出现频率最高的数值211

12.3.3计算特定文本的出现次数211

12.3.4计算唯一值的数目212

12.3.5创建频率分布213

12.3.6创建频率分布图216

12.4小结217

第13章 创建查找数值的公式218

13.1介绍查找公式218

13.2与查找相关的函数219

13.3基本查找公式219

13.3.1LOOKUP函数220

13.3.2VLOOKUP函数221

13.3.3HLOOKUP函数222

13.3.4结合使用MATCH和INDEX函数223

13.4专用查找公式227

13.4.1查找一个精确值227

13.4.2在多个查找表格中进行选择230

13.4.3为测试分数决定字母等级232

13.5小结234

第14章 创建简单财务应用公式235

14.1货币的时间价值235

14.2贷款计算236

14.2.1计算贷款信息的工作表函数236

14.2.2PMT函数236

14.2.3PPMT函数238

14.2.4IPMT函数239

14.2.5RATE函数241

14.2.6NPER函数242

14.2.7PV函数243

14.2.8信用卡支付244

14.2.9创建一个贷款分期偿还进度表246

14.2.10使用模拟运算表格归纳贷款选项252

14.3投资计算257

14.3.1单个存款的终值257

14.3.2计算年金终值260

14.4折旧计算262

14.4.1AMORDEGRC函数263

14.4.2DB函数263

14.4.3DDB函数263

14.4.4SLN函数263

14.4.5SYD函数264

14.4.6VDB函数264

14.4.7折旧函数的应用264

14.5小结267

第3部分 Excel 2007图表269

第15章 图表创建入门270

15.1理解图表270

15.2处理图表271

15.2.1嵌入式图表271

15.2.2图表工作表272

15.3创建图表274

15.3.1快捷键法274

15.3.2菜单法275

15.4图表的修改277

15.4.1移动图表277

15.4.2调整图表的大小278

15.4.3改变图表类型279

15.4.4复制图表281

15.4.5删除图表282

15.4.6移动和删除图表元素282

15.5图表类型283

15.5.1不同图表类型的表现283

15.5.2柱形图283

15.5.3条形图286

15.5.4饼图287

15.5.5折线图287

15.5.6散点图289

15.5.7面积图290

15.5.8圆环图292

15.5.9雷达图292

15.5.10曲面图293

15.5.11气泡图294

15.5.12股价图294

15.6小结295

第16章 高级图表制作296

16.1图表的自定义296

16.2改变基本的图表元素296

16.2.1选择图表元素297

16.2.2设置图表区域格式302

16.2.3修改图表布局和样式307

16.2.4改变绘图区310

16.2.5修改标题315

16.2.6设置图例格式317

16.2.7改变图表网格线322

16.2.8修改坐标轴格式325

16.3对数据系列进行操作326

16.3.1删除数据系列327

16.3.2增加新的数据系列328

16.3.3改变系列值331

16.3.4加入数据标签334

16.3.5隐藏数据控制数据系列335

16.3.6添加误差线337

16.3.7添加趋势线338

16.4小结340

第17章 使用图形和图片增强工作表效果341

17.1使用形状341

17.1.1插入形状341

17.1.2输入文字343

17.1.3格式化形状344

17.1.4选择多个对象348

17.1.5移动形状352

17.1.6复制形状354

17.1.7旋转形状356

17.1.8改变堆叠顺序358

17.1.9组合形状360

17.1.10对齐形状361

17.2使用SmartArt图形362

17.2.1插入SmartArt图形362

17.2.2改变SmartArt布局365

17.2.3改变SmartArt样式367

17.3插入其他图形368

17.3.1插入其他图片368

17.3.2设置工作表背景370

17.3.3插入剪贴画373

17.3.4修改图片375

17.4小结377

第4部分 Excel 2007数据分析379

第18章 使用数据列表380

18.1了解Excel数据列表380

18.2可以用数据列表进行的操作381

18.3在数据列表中输入数据382

18.4筛选数据列表386

18.4.1列表框筛选386

18.4.2字段标签条件筛选389

18.4.3颜色筛选391

18.4.4自定义筛选392

18.45高级筛选394

18.4.6复制筛选数据397

18.4.7选择不重复记录398

18.5对数据列表使用数据库函数399

18.6数据列表排序401

18.6.1简单排序402

18.6.2自定义排序403

18.7指定列表405

18.7.1创建指定列表405

18.7.2添加行或列到指定列表407

18.7.3在指定列表中添加求和公式408

18.8小结410

第19章 使用外部数据库文件411

19.1了解外部数据库文件411

19.2通过Access获得数据412

19.2.1通过Access获取表412

19.2.2对导入表进行筛选416

19.2.3改变导入表样式418

19.2.4通过Access获取数据透视表420

19.3通过网站导入数据422

19.3.1通过网站获取数据422

19.3.2对数据应用筛选424

19.4从文本导入数据427

19.4.1通过文本文件获得数据427

19.4.2设置自动换行格式431

19.5小结433

第20章 使用数据透视表分析数据434

20.1理解数据透视表434

20.2创建数据透视表438

20.2.1使用工作表内部数据库进行创建438

20.2.2使用外部数据源进行创建441

20.3编辑数据透视表444

20.3.1改变行列标签445

20.3.2改变数值计数方式446

20.3.3增加数据透视表字段448

20.3.4筛选字段450

20.3.5对数据进行排序451

20.3.6显示明细数据455

20.3.7生成数据透视图457

20.4操作数据透视表459

20.4.1刷新数据透视表459

20.4.2改变数据透视表布局461

20.4.3设置数据透视表样式463

20.5小结464

第21章 执行电子表格的假设分析466

21.1假设分析（what-if）实例466

21.2假设分析的类型468

21.3手动假设分析468

21.4创建数据表470

21.4.1创建单输入数据表471

21.4.2创建双输入数据表473

21.5使用方案管理器476

21.5.1定义方案477

21.5.2显示方案481

21.53修改方案483

21.5.4合并方案485

21.5.5生成方案报告486

21.6小结488

第22章 使用单变量求解和规划求解分析数据490

22.1反转的假设分析490

22.2单变量求解实例491

22.3规划求解493

22.3.1加载规划求解494

22.3.2规划求解实例497

22.3.3规划求解报告512

22.4小结514

第23章 使用分析工具库分析数据515

23.1分析工具库概述515

23.2加载分析工具库516

23.3使用分析工具库520

23.3.1使用工具库520

23.3.2使用分析工具库函数523

23.4使用分析工具库工具535

23.4.1使用方差分析工具535

23.4.2使用相关系数工具538

23.4.3使用协方差工具539

23.4.4使用描述统计工具539

23.4.5使用指数平滑工具540

23.4.6使用F-检验工具541

23.4.7使用傅利叶分析工具542

23.4.8使用直方图工具543

23.4.9使用移动平均工具543

23.4.10使用随机数发生器工具544

23.4.11使用排位与百分比排位工具545

23.4.12使用回归分析工具546

23.4.13使用抽样分析工具547

23.4.14使用t-检验工具547

23.4.15使用z-检验工具550

23.5小结551

第5部分 Excel 2007高级应用553

第24章 使用自定义数字格式554

24.1关于数字格式554

24.1.1自动按格式显示数字554

24.1.2利用快捷键格式化数字555

24.1.3使用“设置单元格格式”对话框格式化数字555

24.2创建自定义数字格式559

24.2.1关于自定义数字格式559

24.2.2自定义格式代码561

24.3自定义格式实例562

24.3.1显示前置0562

24.3.2显示分数566

24.3.3在右侧显示负号567

24.3.4数值缩放568

24.3.5格式化显示日期和时间569

24.4小结571

第25章 自定义工具栏和菜单572

25.1功能区及快速访问工具栏572

25.1.1隐藏和显示功能区572

25.1.2快速访问工具栏575

25.2使用自定义工具577

25.2.1快捷菜单创建方法577

25.2.2“Excel选项”按钮创建法578

25.3小结581

第26章 创建和使用工作表的分级显示582

26.1了解工作表的分级显示功能582

26.2处理分级显示584

26.2.1创建分级显示584

26.2.2取消分级显示功能587

26.2.3给分级显示增加数据590

26.3小结593

第27章 链接工作簿与合并工作表594

27.1链接工作簿594

27.1.1为什么要链接工作簿594

27.1.2建立外部链接594

27.1.3更新链接599

27.1.4删除链接601

27.2合并工作表603

27.2.1使用公式合并工作表603

27.2.2使用“选择性粘贴”命令合并工作表610

27.2.3使用“合并计算”命令合并工作表613

27.3小结617

第28章 Internet与Excel电子表格618

28.1了解Excel是怎样使用HTML的618

28.1.1创建HTML文件618

28.1.2带有图片的HTML文件620

28.2使用超链接进行工作623

28.2.1链接原有文件或网页623

28.2.2本文档中的位置627

28.2.3新建文档628

28.2.4电子邮件地址631

28.3使用Web查询634

28.4小结639

第29章 使用Excel工作组641

29.1在网络中使用Excel641

29.2理解文件的保存641

29.3共享工作簿642

29.3.1理解共享工作簿642

29.3.2建立共享工作簿643

29.3.3保护共享工作簿644

29.3.4设置高级共享工作簿645

29.3.5删除其他用户及用户视图647

29.3.6突出显示修订649

29.3.7接受或拒绝修订650

29.4小结652

第6部分 Excel 2007实际范例653

第30章 动态销售图表654

30.1动态图表功能介绍654

30.1.1动态图表效果654

30.1.2起始日期的动态效果655

30.1.3观察天数的动态效果655

30.1.4图表的动态效果656

30.2处理图表选项的数据657

30.2.1设置基础销售数据的格式657

30.2.2设置起始日期的数据有效性658

30.2.3设置观察天数的数据有效性659

30.3设置图表的数据源661

30.3.1设置起始日期和观察天数的数据名称661

30.3.2设置图表日期和销量的数据名称662

30.4绘制销售图表665

30.4.1绘制基础图表665

30.42编辑销售图表667

30.43演示动态效果672

30.5小结673

第31章 投资项目决策674

31.1投资项目分析结果674

31.2投资项目分析计算675

31.2.1计算项目的净现值675

31.2.2计算盈亏平衡点677

31.2.3分析贴现率的影响678

31.3绘制动态图表680

31.3.1了解图表的功能681

31.3.2绘制基础图表681

31.4设置图表的基础格式686

31.4.1修改图例的位置686

31.4.2修改图表的数据显示范围687

31.4.3设置图表网格线的属性688

31.4.4设置数据系列的属性690

31.4.5设置特殊数据系列的属性691

31.5添加动态图表的控件695

31.6小结700