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第1章 创建第一份演示文稿1

1.1 了解演示文稿和幻灯片1

1.2 启动PowerPoint 20022

1.3 在幻灯片中插入内容3

1.3.1 输入幻灯片的标题3

1.3.2 输入幻灯片的副标题4

1.4 创建幻灯片5

1.5 保存演示文稿8

1.6 打印演示文稿8

1.6.1 了解讲义、备注和大纲8

1.6.2 页面设置9

1.6.3 打印预览9

1.6.4 打印幻灯片、讲义、备注或大纲10

1.6.5 制作35毫米幻灯片12

1.7 关闭演示文稿12

1.8 退出PowerPoint 200213

第2章 构建演示文稿14

2.1 创建演示文稿14

2.1.1 使用内容提示向导制作贺卡14

2.1.2 使用模板新建演示文稿18

2.1.3 使用网站上的模板19

2.1.4 新建空白演示文稿22

2.2 保存演示文稿23

2.2.1 保存新建的演示文稿23

2.2.2 保存已有的演示文稿23

2.2.3 设置演示文稿密码24

2.2.4 自动保存演示文稿25

2.3 打开演示文稿27

2.3.1 打开最近使用过的演示文稿27

2.3.2 使用“打开”对话框27

2.4 在打开的演示文稿之间切换29

2.4.1 利用任务栏切换演示文稿29

2.4.2 利用“窗口”菜单切换演示文稿29

第3章 制作文字幻灯片31

3.1 输入文本31

3.1.1 在占位符中输入文本31

3.1.2 使用文本自动调整功能33

3.1.3 使用文本框添加文本34

3.1.4 插入符号和特殊字符35

3.2 编辑文本35

3.2.1 选定文本35

3.2.2 移动文本37

3.2.3 复制文本38

3.2.4 使用Office剪贴板39

3.2.5 撤消和恢复操作40

3.2.6 查找和替换42

3.2.7 拼写检查43

3.2.8 自动更正45

3.3 设置文本格式47

3.3.1 使用“格式”工具栏设置文本格式47

3.3.2 使用“字体”对话框设置文本格式51

3.3.3 更改文本的大小写52

3.3.4 设置字体的对齐方式52

3.3.5 替换字体53

3.4 设置段落格式54

3.4.1 设置段落的对齐方式54

3.4.2 设置段落缩进54

3.4.3 调整行间距和段间距56

3.4.4 设置分行和版式57

3.5 设置制表位58

3.6 使用项目符号和编号59

3.6.1 使用项目符号列表59

3.6.2 使用编号列表62

3.6.3 创建多级项目列表64

3.6.4 更改项目符号与文本之间的距离65

3.7 设置文本框的格式66

3.7.1 改变文本框的大小66

3.7.2 设置文本框内文本的锁定点67

3.7.3 为文本框添加边框和填充颜色68

第4章 创建多张幻灯片组成的演示文稿70

4.1 了解视图方式70

4.1.1 普通视图70

4.1.2 幻灯片浏览视图73

4.1.3 备注页视图73

4.1.4 幻灯片放映视图74

4.1.5 视图的其他操作75

4.2 利用大纲创建演示文稿76

4.2.1 “大纲”工具栏76

4.2.2 在“大纲”标签下输入文本77

4.2.3 利用Word的大纲文件创建演示文稿80

4.2.4 在已有的演示文稿中插入大纲82

4.2.5 隐藏和显示大纲内容82

4.3 利用大纲组织演示文稿84

4.3.1 选定文本84

4.3.2 移动幻灯片位置84

4.3.3 改变大纲的段落次序85

4.3.4 更改大纲的段落级别85

4.4 利用幻灯片浏览视图管理幻灯片86

4.4.1 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片86

4.4.2 插入幻灯片86

4.4.3 删除幻灯片88

4.4.4 复制幻灯片89

4.4.5 移动幻灯片90

第5章 设置演示文稿的外观91

5.1 使用母版91

5.1.1 使用幻灯片母版91

5.1.2 使用标题母版96

5.1.3 使用讲义母版97

5.1.4 使用备注母版98

5.2 设置页眉和页脚98

5.2.1 设置幻灯片的页眉和页脚99

5.2.2 设置备注和讲义的页眉和页脚100

5.3 设置幻灯片背景100

5.3.1 设置幻灯片背景颜色100

5.3.2 设置幻灯片的填充效果101

5.4 使用配色方案107

5.4.1 使用标准配色方案107

5.4.2 创建配色方案109

5.4.3 删除标准配色方案110

5.4.4 复制幻灯片的配色方案110

5.5 使用设计模板111

5.5.1 在演示文稿中应用其他设计模板111

5.5.2 创建新模板113

第6章 制作图片幻灯片114

6.1 图片在哪里114

6.1.1 建立图片目录114

6.1.2 网上剪辑117

6.2 插入剪贴画119

6.2.1 利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片120

6.2.2 在已有的幻灯片中插入剪贴画121

6.3 插入来自文件的图片123

6.4 修改图片123

6.4.1 改变图片的大小124

6.4.2 改变图片的位置125

6.4.3 裁剪图片126

6.4.4 减小图片文件的大小126

6.4.5 给图片添加边框127

6.4.6 图像控制129

6.4.7 改变图片的对比度和亮度129

6.4.8 为剪贴画重新着色130

6.5 制作相册集130

6.5.1 在相册中移动图片和文本框133

6.5.2 向相册中添加标题134

6.6 插入艺术字134

第7章 在幻灯片上绘制图形138

7.1 绘制图形138

7.1.1 绘制线条138

7.1.2 绘制任意多边形139

7.1.3 绘制矩形或正方形140

7.1.4 绘制椭圆或圆形140

7.1.5 绘制自选图形140

7.1.6 在图形之间添加连接线140

7.1.7 在图形对象中添加文本142

7.2 编辑图形对象145

7.2.1 选定图形对象145

7.2.2 改变图形对象的大小145

7.2.3 移动图形对象146

7.2.4 复制图形对象146

7.2.5 删除图形对象146

7.2.6 改变自选图形的形状147

7.2.7 改变手绘图形的形状147

7.2.8 旋转或翻转图形对象148

7.2.9 对齐图形对象149

7.2.10 层叠图形对象151

7.2.11 组合图形对象152

7.3 修饰图形对象154

7.3.1 设置线型154

7.3.2 设置虚线线型154

7.3.3 设置箭头样式155

7.3.4 设置线条颜色156

7.3.5 设置填充颜色157

7.3.6 设置阴影效果158

7.3.7 设置三维效果160

7.4 将绘图或艺术字保存为图片161

第8章 制作公司组织结构图162

8.1 创建组织结构图162

8.1.1 添加组织结构图162

8.1.2 在图框中输入文本166

8.2 修改组织结构图166

8.2.1 删除图框166

8.2.2 创建图框167

8.2.3 改变组织结构图的版式169

8.3 设置组织结构图格式170

8.3.1 选择修改对象170

8.3.2 改变文本格式171

8.3.3 自动套用格式172

8.3.4 设置图框格式173

8.3.5 设置线条格式173

8.3.6 设置组织结构图的背景173

8.4 插入其他图示175

第9章 制作表格幻灯片178

9.1 插入表格178

9.1.1 利用自动版式创建含表格的幻灯片178

9.1.2 在已有的幻灯片中插入表格179

9.1.3 使用“表格和边框”工具栏180

9.1.4 在表格中输入文本180

9.2 修改表格的结构181

9.2.1 选定单元格区域、行或列181

9.2.2 插入行或列183

9.2.3 删除行或列184

9.2.4 合并单元格184

9.2.5 拆分单元格185

9.2.6 调整列宽186

9.2.7 调整行高186

9.2.8 改变表格的大小187

9.3 设置表格格式187

9.3.1 设置表格文本的格式187

9.3.2 设置文本与边框的距离188

9.3.3 设置表格边框190

9.3.4 设置表格填充颜色191

第10章 制作统计图表194

10.1 插入图表194

10.1.1 利用自动版式创建含图表的幻灯片194

10.1.2 向已有的幻灯片中插入图表195

10.2 图表的基本结构195

10.2.1 数据表的结构196

10.2.2 图表的结构197

10.3 数据工作表操作198

10.3.1 改变数据源198

10.3.2 编辑数据表200

10.3.3 格式化数据表中的数据204

10.4 图表的操作206

10.4.1 改变图表类型207

10.4.2 设置图表选项210

10.5 设置图表格式215

10.5.1 选定图表项215

10.5.2 移动并调整图表项的大小215

10.5.3 设置图表区和绘图区格式216

10.5.4 更改图表文本的字体和对齐方式217

10.5.5 设置坐标轴格式218

10.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置219

10.5.7 设置三维图表视图220

10.6 将图表转换为图形对象221

第11章 设计多媒体幻灯片223

11.1 在幻灯片中添加多媒体对象223

11.1.1 插入剪辑管理器中的声音223

11.1.2 插入外部文件的声音224

11.1.3 插入CD乐曲225

11.1.4 插入剪辑管理器中的影片226

11.1.5 插入外部文件的影片227

11.1.6 改变影片大小227

11.2 使用ActiveX控件227

11.2.1 在幻灯片中使用Flash文件227

11.2.2 在幻灯片中播放视频文件229

11.3 动画方案231

11.4 自定义动画232

11.5 特殊动画效果技巧240

11.5.1 动画显示之后使文本变暗240

t1.5.2 按照字母或者字显示文本动画240

11.5.3 为幻灯片添加电影字幕效果241

11.5.4 制作不停闪烁的文字243

11.6 设置幻灯片切换效果243

11.7 创建交互式演示文稿244

11.7.1 创建动作按钮245

11.7.2 设置交互动作246

11.7.3 创建“动物世界”演示文稿247

11.8 创建带分支的演示文稿251

11.8.1 创建自定义放映251

11.8.2 编辑自定义放映252

11.8.3 创建议程幻灯片253

第12章 放映演示文稿256

12.1 设置放映时间256

12.1.1 人工设置放映时间256

12.1.2 使用排练计时257

12.2 设置放映方式259

12.3 启动幻灯片放映261

12.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映261

12.3.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型261

12.3.3 在资源管理器中启动幻灯片放映262

12.3.4 在桌面上创建快捷方式262

12.4 控制幻灯片放映264

12.4.1 切换幻灯片265

12.4.2 定位幻灯片265

12.4.3 指定幻灯片放映时隐藏的幻灯片267

12.4.4 放映被隐藏的幻灯片267

12.4.5 放映中标注幻灯片268

12.4.6 记录演讲者备注和即席反应270

12.4.7 幻灯片放映时记录声音旁白或声音273

12.5 将演示文稿打包276

12.5.1 利用“打包向导”完成演示文稿的打包276

12.5.2 安装打包的演示文稿280

第13章 演示文稿的分发与共享282

13.1 发送并审阅演示文稿282

13.1.1 发送要审阅的演示文稿282

13.1.2 审阅演示文稿282

13.1.3 将修改的演示文稿作为附件发送284

13.1.4 合并审阅的演示文稿285

13.2 在应用程序之间复制数据287

13.2.1 利用Word创建表格幻灯片287

13.2.2 利用Excel创建表格幻灯片288

13.3 链接与嵌入288

13.3.1 使用链接289

13.3.2 使用嵌入292

13.3.3 新建数学公式294

13.4 将演示文稿转成Word文档296

第14章 PowerPoint 2002的网络应用298

14.1 创建网页298

14.1.1 利用“内容提示向导”创建用于Web的演示文稿298

14.1.2 将演示文稿保存为Web页300

14.1.3 运行演示文稿时显示幻灯片动画302

14.2 预览网页303

14.3 使用超链接304

14.3.1 创建超链接304

14.3.2 更改超链接的目标306

14.3.3 删除超链接307

14.4 联机广播307

14.4.1 录制和保存广播307

14.4.2 安排联机广播310

14.4.3 开始联机广播和收看联机广播311

第15章 PowerPoint 2002的高级应用314

15.1 宏的使用314

15.1.1 录制宏315

15.1.2 运行宏316

15.1.3 编辑宏317

15.1.4 删除宏318

15.1.5 指定宏318

15.1.6 设置宏的安全性320

15.1.7 编制一个简单的宏321

15.2 使用加载宏324

15.2.1 载入加载宏324

15.2.2 卸载加载宏325

15.3 在幻灯片中插入ActiveX控件325

15.3.1 添加控件327

15.3.2 为控件添加程序代码330

15.3.3 欣赏创作的成果334

15.4 自定义工具栏和菜单335

15.4.1 自定义工具栏335

15.4.2 自定义菜单342