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第一部分 上手——PowerPoint基本操作3

第一章 认识PowerPoint界面3

1.1 启动与退出PowerPoint3

1.1.1 启动3

1.1.2 退出3

1.2 认识PowerPoint的窗口与视图方式3

1.2.1 PowerPoint窗口简介3

1.2.2 PowerPoint视图方式4

第二章 创建演示文稿7

2.1 新建和保存演示文稿7

2.1.1 创建演示文稿7

2.1.2 保存演示文稿13

2.2 打开和关闭演示文稿13

2.2.1 打开演示文稿13

2.2.2 关闭演示文稿14

第三章 幻灯片的操作15

3.1 添加幻灯片内容15

3.1.1 输入文本内容15

3.1.2 插入图形对象16

3.1.3 插入图表19

3.1.4 插入组织结构图22

3.1.5 插入影片和声音23

3.2 编辑幻灯片26

3.2.1 新建幻灯片26

3.2.2 复制和移动幻灯片27

3.2.3 删除幻灯片27

3.2.4 撤消和重复操作27

3.3 设计幻灯片29

3.3.1 应用幻灯片版式29

3.3.2 套用设计模板30

3.3.3 应用配色方案31

3.3.4 使用幻灯片母版33

3.3.5 添加幻灯片动画效果36

3.3.6 在演示文稿中添加动作按钮37

第四章 幻灯片的放映和打包39

4.1 幻灯片的放映39

4.1.1 观看自动放映39

4.1.2 手动控制放映40

4.1.3 排练计时40

4.1.4 设置幻灯片切换效果41

4.1.5 设置幻灯片动作41

4.2 幻灯片打包42

第五章 打印演示文稿43

5.1 打印设置43

5.1.1 设置幻灯片大小43

5.1.2 设置页面方向44

5.1.3 调整演示文稿颜色44

5.2 打印预览45

5.3 进行打印45

5.3.1 打印幻灯片45

5.3.2 打印大纲46

5.3.3 打印讲义46

5.3.4 打印备注页47

第二部份 实战——PowerPoint制作实例51

第六章 演示文稿编辑实例51

6.1 快速制作会议简报51

6.1.1 使用模板创建文档51

6.1.2 制作会议简报的首页52

6.1.3 制作会议主题52

6.1.4 制作会议议程52

6.1.5 制作演讲内容53

6.2 快速制作产品演示幻灯片54

6.2.1 插入产品图片54

6.2.2 编辑封面并设置版式55

6.2.3 编辑图片并加入文字56

6.2.4 设置切换方式并加入音乐57

6.2.5 设置放映方式并进行放映59

6.3 将公司标志插入幻灯片母版59

6.3.1 将幻灯片切换至母版视图59

6.3.2 在幻灯片母版上插入公司标志60

6.4 制作超链接跳转61

6.4.1 打开含有多张幻灯片的演示文稿61

6.4.2 绘制动作按钮并进行超链接跳转设置62

6.4.3 放映幻灯片63

6.5 制作滚动文本框64

6.5.1 新建空白文档64

6.5.2 插入文本框控件64

6.5.3 实现文本框的滚动功能66

6.6 制作光芒四射的幻灯片背景66

6.6.1 新建文档67

6.6.2 制作幻灯片背景图案67

6.6.3 裁剪制作出来的幻灯片背景图案69

6.7 利用自选图形裁剪图片71

6.7.1 创建一空白文档71

6.7.2 绘制自己喜欢的形状71

6.7.3 插入需要裁剪的图片72

6.7.4 用十六星形裁剪图形72

6.7.5 将裁剪的图片插入幻灯片中74

6.8 制作有声电子相册75

6.8.1 新建相册75

6.8.2 更改相册封面标题76

6.8.3 为相册添加背景音乐77

6.8.4 设置幻灯片的切换方式78

6.9 给艺术字制作倒影79

6.9.1 新建一空白文档79

6.9.2 插入艺术字80

6.9.3 为艺术字制作倒影80

6.10 绘制漂亮的铅笔81

6.10.1 显示网格82

6.10.2 绘制铅笔82

6.10.3 为铅笔上色86

6.11 绘制漂亮的心形88

6.11.1 新建空白文档88

6.11.2 显示网格88

6.11.3 绘制心形88

6.11.4 为心形添加颜色90

6.12 在大纲视图下编辑演示文稿92

6.12.1 输入主标题92

6.12.2 增加层次小标题92

6.12.3 输入文本93

6.12.4 移动或复制文本94

6.13 制作动态的电子贺卡94

6.13.1 使用模板创建贺卡94

6.13.2 制作动态贺词95

6.13.3 制作焰火96

6.13.4 使贺卡循环放映99

第七章 图表制作实例101

7.1 制作销售统计图101

7.1.1 创建销售图表101

7.1.2 设置图表动画效果102

7.2 制作组织结构图103

7.2.1 使用设计模板创建文档103

7.2.2 插入组织结构图104

7.2.3 修改组织结构图104

7.2.4 给组织结构图使用预置样式106

7.2.5 给组织结构图添加动画效果107

7.3 制作产品结构图108

7.3.1 使用设计模板创建文档108

7.3.2 创建产品结构图108

7.3.3 在射线图中输入文字并调整其大小和位置109

7.3.4 修改产品结构图的样式110

7.3.5 给产品结构图添加动画效果112

7.4 制作流程图113

7.4.1 使用设计模板创建文档113

7.4.2 显示网格114

7.4.3 绘制流程图114

7.4.4 给流程图添加动画效果118

7.5 制作任务进度表119

7.5.1 新建一空白文档119

7.5.2 创建任务进度表119

7.5.3 绘制任务进度表124

7.5.4 给进度条添加动画效果125

7.6 让表格内容分步显示126

7.6.1 插入幻灯片126

7.6.2 创建表格127

7.6.3 为单元格设置动画129

第八章 动画制作实例131

8.1 制作汽车爬坡的动画效果131

8.1.1 新建一空白文档131

8.1.2 显示网格132

8.1.3 绘制曲线132

8.1.4 插入小汽车图片133

8.1.5 设置小汽车爬坡的动画效果134

8.2 制作汉字动画书写效果135

8.2.1 创建一空白文档135

8.2.2 绘制米字格136

8.2.3 输入并设置汉字“大”139

8.2.4 设置汉字“大”的书写动画141

8.3 制作小球弹跳动画效果143

8.3.1 新建一空白文档144

8.3.2 绘制小球144

8.3.3 为小球添加弹跳动画效果145

8.4 制作正弦波演示动画148

8.4.1 创建一空白文档148

8.4.2 显示网格148

8.4.3 绘制小圆形148

8.4.4 给圆形增加动作路径150

8.4.5 绘制横纵坐标轴及上下参考线151

8.5 制作平面几何题演示动画151

8.5.1 新建一空白文档152

8.5.2 显示网格152

8.5.3 绘制大圆和小圆152

8.5.4 添加动画效果154

8.6 制作行进路线动画效果156

8.6.1 插入地图157

8.6.2 调整地图的尺寸157

8.6.3 绘制行进路线图158

8.6.4 为路线添加动画效果160

8.7 制作飞碟飞行动画162

8.7.1 设置幻灯片背景162

8.7.2 绘制飞碟163

8.7.3 为飞碟添加动作路径164

8.7.4 制作光影效果165

8.8 制作飞机投弹动画167

8.8.1 设置幻灯片背景色168

8.8.2 插入“飞机”图片并为其添加动作路径168

8.8.3 插入“炸弹”图片并为其添加动作路径171

8.8.4 制作炸弹爆炸效果173

8.9 制作卫星环绕地球运行的动画174

8.9.1 设置幻灯片背景色175

8.9.2 插入“地球”图片并调整其尺寸175

8.9.3 插入“卫星”图片并设置其动画效果176

8.10 制作小球碰撞动画180

8.10.1 新建文档180

8.10.2 设置网格181

8.10.3 绘制一矩形平台181

8.10.4 绘制两个小球182

8.10.5 为两小球制作碰撞动画183

8.11 制作钟摆动画184

8.11.1 新建文档184

8.11.2 设置网格185

8.11.3 绘制钟摆185

8.11.4 制作钟摆摇摆动画186

第九章 交互功能制作实例189

9.1 制作音乐播放控制按钮189

9.1.1 新建空白文档189

9.1.2 绘制三个动作按钮190

9.1.3 在幻灯片中插入音乐191

9.1.4 设置音乐播放控制按钮192

9.1.5 隐藏声音图标194

9.2 制作幻灯片放映控制按钮195

9.2.1 打开演示文稿并切换至幻灯片母版视图195

9.2.2 在母版中插入动作按钮196

9.2.3 调整控制按钮的大小和位置197

9.3 制作Flash MV播放控制按钮197

9.3.1 插入Flash文件到幻灯片197

9.3.2 制作播放控制按钮199

9.3.3 编写代码200

9.3.4 调整宏的安全性200

9.4 制作板书效果201

9.4.1 新建空白文档201

9.4.2 插入表格并输入汉字201

9.4.3 插入圆角矩形并设置其透明度203

9.4.4 设置板书动画效果205

9.5 制作互动相册206

9.5.1 制作相册模板207

9.5.2 制作相册209

9.5.3 修改相册封面210

9.6 精确绘制二维坐标213

9.6.1 新建空白文档213

9.6.2 插入文本框并输入文字213

9.6.3 插入文本框控件及命令按钮控件214

9.6.4 编写代码217

9.7 在演示文稿中打开多个文件219

9.7.1 插入幻灯片219

9.7.2 插入文件220

9.7.3 创建动作按钮221

9.7.4 实施放映222

9.8 制作计时器222

9.8.1 创建图表222

9.8.2 设置图表动画224

9.8.3 创建文本框225

9.8.4 排列动画效果并设置结束提醒226

9.9 在培训演示文稿中实现交互式单选题228

9.9.1 输入问题228

9.9.2 创建动作按钮229

9.9.3 创建标注230

9.9.4 设置动画效果230

9.9.5 放映231

9.10 在培训演示文稿中实现交互式多选题232

9.10.1 输入问题并创建复选框232

9.10.2 创建命令按钮234

9.10.3 为按钮编写代码235

9.10.4 进行放映236

9.11 在培训演示文稿中实现交互式填空题236

9.11.1 输入题目237

9.11.2 创建文本框和命令按钮237

9.11.3 创建答案提示幻灯片239

9.11.4 为命令按钮编写代码并放映241

9.1 制作幻灯片导航栏241

9.12.1 绘制导航栏242

9.12.2 设置超链接243

9.12.3 控制导航栏的出现与消失243

9.13 模拟软件操作环境244

9.13.1 记录软件的操作过程244

9.13.2 将记录的画面粘贴到幻灯片245

9.13.3 添加点击区域和操作提示246

9.13.4 实施放映247

9.14 制作比赛评分系统248

9.14.1 制作起始界面248

9.14.2 制作“评委打分”界面249

9.14.3 创建“最后得分”界面250

9.14.4 制作“获奖选手”界面251

9.14.5 编写代码251

9.14.6 实施放映254

9.15 制作互动小游戏254

9.15.1 制作起始界面255

9.15.2 制作游戏界面255

9.15.3 编写代码257

9.15.4 运行游戏259

第三部份 解惑——PowerPoint疑难排解263

第十章 幻灯片制作答疑263

10.1 对象插入263

10.1.1 如何复制Excel数据到演示文稿中263

10.1.2 如何将多个插入对象排列整齐264

10.1.3 如何将图片添加到备注窗格264

10.1.4 如何在幻灯片中快速添加动画265

10.1.5 如何在幻灯片中插入MP3265

10.1.6 如何在保持设置不变的情况下更换自选图形266

10.1.7 如何在幻灯片中插入日期和时间并自动更新266

10.1.8 如何将Word文件导入PowerPoint文件中267

10.2 内容编辑268

10.2.1 如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片268

10.2.2 如何将编辑后的图片还原268

10.2.3 如何灵活改变剪贴画的颜色269

10.2.4 如何快速替换字体269

10.2.5 如何将表格中文本旋转为竖排文字270

10.2.6 如何手动绘制复杂的表格270

10.2.7 如何在制作幻灯片的过程中随时添加模板270

10.2.8 如何借用另一幻灯片中配色方案271

10.2.9 如何统计字数和段落271

10.2.10 如何更改幻灯片的起始编号271

10.2.11 在相册中如何以黑白方式显示图片272

10.2.12 如何在“大纲”选项卡中展开／折叠文本272

第十一章 幻灯片播放与打印答疑273

11.1 播放273

11.1.1 如何实现幻灯片的循环播放273

11.1.2 如何实现自定义放映273

11.1.3 如何将暂停幻灯演示274

11.1.4 播放幻灯片时如何隐藏鼠标274

11.1.5 如何改善幻灯片的放映性能274

11.1.6 如何采用窗口方式播放幻灯片275

11.1.7 如何采用小屏幕模式播放幻灯片275

11.1.8 如何实现在播放幻灯片时随时使用画笔275

11.1.9 如何实现循环播放动画276

11.1.10 如何在放映时查看隐藏幻灯片276

11.1.11 如何完整播放配乐277

11.2 打印278

11.2.1 试图打印时没有任何反应278

11.2.2 打印速度太慢279

11.2.3 打印页上的幻灯片不在正中或大小不对279

11.2.4 当以灰度模式打印时某些文本消失280

11.2.5 嵌入Word表格中的网格线消失了281

11.2.6 如何打印隐藏幻灯片281

11.2.7 无法选择“横向”和“纵向”按钮282

11.2.8 打印时出现“字体太多”的信息282

11.2.9 文本超出页面边缘282

第十二章 演示文稿管理答疑283

12.1 文件转换与保存283

12.1.1 如何将演示文稿保存为图片283

12.1.2 如何保存演示文稿中的图片284

12.1.3 如何将演示文稿转换为Word文档285

12.1.4 如何将演示文稿保存为自动插放的文件285

12.1.5 怎样以其他扩展名保存演示文稿286

12.1.6 如何压缩演示文稿的容量286

12.1.7 如何设置演示文稿保存的默认文件夹287

12.1.8 如何合并演示文稿287

12.2 文件恢复与保护288

12.2.1 如何防止意外关机丢失PowerPoint文档288

12.2.2 如何加密演示文稿288

12.2.3 如何抢救丢失的文稿289

12.2.4 如何删除密码289

12.2.5 如何更改密码290

12.2.6 键入的密码无法使用290

12.2.7 文件不受密码保护290