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第1篇 基础知识2

第1章 Word文档的操作基础2

1.1 新建空白文档2

1.1.1 启动Word 2010主程序新建文档2

1 1.2 在操作过程中新建文档3

1.1.3 新建模板文档4

1.1.4 新建书法字帖6

1.2 档的打开、保存与关闭7

1.2.1 打开文档7

1.2.2 保存文档9

1.2.3 关闭文档12

1.3 输入和选取文本13

1.3.1 输入文本13

1.3.2 使用鼠标选择文本14

1.3.3 键盘辅助选择文本15

第2章 文档格式编辑与页面美化20

2.1 文本字体格式设置20

2.1.1 通过选项组中的“字体”和“字号”列表来设置20

2.1.2 通过“字体”对话框设置文字的字体和字号22

2.1.3 设置文字字形与颜色23

2.1.4 为文本添加下划线25

2.1.5 为文字添加底纹效果26

2.1.6 为文字添加删除线27

2.1.7 为文字添加文本效果28

2.1.8 设置文字字符间距29

2.2 段落格式设置30

2.2.1 设置对齐方式31

2.2.2 设置段落缩进32

2.3 行间距与段间距设置36

2.3.1 设置行间距36

2.3.2 设置段落间距37

2.4 页面效果美化39

2.4.1 设置背景颜色39

2.4.2 设置背景填充效果40

2.4.3 设置水印效果42

第3章 文档内容编排与样式套用46

3.1 “首字下沉”的使用46

3.1.1 利用功能键实现默认的“首字下沉”46

3.1.2 自定义“首字下沉”46

3.2 设置文字方向47

3.2.1 设置文本方向为垂直方向47

3.2.2 设置文本框中的文字方向为旋转90°方向48

3.3 文本框的使用49

3.3.1 插入文本框49

3.3.2 文本框美化设置51

3.4 艺术字的使用55

3.4.1 插入艺术字55

3.4.2 艺术字的设置56

3.5 设置项目符号与编号58

3.5.1 应用项目符号与编号58

3.5.2 自定义项目符号与编号60

3.6 样式模板的使用64

3.6.1 直接套用模板样式64

3.6.2 自定义模板样式65

第4章 文档页面与版式设计68

4.1 页面设置68

4.1.1 设置纸张大小68

4.1.2 页面边距设置69

4.1.3 纸张方向72

4.2 插入分页符、分栏符与分节符73

4.2.1 插入分页符73

4.2.2 插入分栏符74

4.2.3 插入分节符75

4.3 为文档实现分栏效果76

4.3.1 快速实现文档分栏76

4.3.2 实现不等宽分栏效果77

4.3.3 实现文档混合分栏78

4.3.4 设置分栏文档的最后两栏保持水平80

4.4 为文档添加页码80

4.4.1 插入页码81

4.4.2 设置页码效果82

4.5 插入页眉和页脚84

4.5.1 插入页眉84

4.5.2 插入页脚88

第5章 Excel表格的基本操作92

5.1 工作簿的操作92

5.1.1 新建工作簿92

5.1.2 保存工作簿93

5.1.3 设置工作簿配色方案94

5.2 工作表的操作96

5.2.1 插入与删除工作表96

5.2.2 重命名工作表97

5.2.3 设置工作表标签颜色98

5.2.4 移动与复制工作表98

5.2.5 隐藏和显示工作表100

5.2.6 调整工作表的显示比例101

5.3 单元格的操作102

5.3.1 插入、删除单元格102

5.3.2 合并与拆分单元格104

5.3.3 插入行或列105

5.3.4 删除行或列106

5.3.5 调整行高和列宽107

5.3.6 隐藏含有重要数据的行或列108

5.4 工作簿共享109

5.4.1 共享工作簿109

5.4.2 编辑共享工作簿110

5.4.3 设置共享用户权限111

5.4.4 停止共享工作簿112

5.5 工作簿保护112

5.5.1 工作簿的编辑权限112

5.5.2 工作簿访问权限设置114

5.5.3 解除工作簿限制115

第6章 表格数据的输入与编辑118

6.1 输入各种不同类型的数据118

6.1.1 输入文本内容118

6.1.2 输入数值119

6.1.3 输入日期与时间121

6.1.4 输入特殊符号122

6.2 以填充的方式批量输入数据124

6.2.1 快速填充相同的数据124

6.2.2 快速填充有规律的数据125

6.2.3 “自动填充选项”功能的使用128

6.2.4 自定义填充序列129

6.3 编辑数据131

6.3.1 移动数据131

6.3.2 修改数据131

6.3.3 复制和粘贴数据132

6.3.4 查找与替换数据133

6.3.5 删除数据136

6.3.6 数据条件格式的设置136

6.3.7 冻结窗口方便数据的查看139

6.3.8 插入与删除批注139

第7章 表格数据的处理与分析142

7.1 数据的排序142

7.1.1 快速对单列进行排序142

7.1.2 快速对多行进行排序142

7.1.3 自定义排序143

7.1.4 按笔画对数据进行排列144

7.2 数据的筛选145

7.2.1 快速进行自动筛选145

7.2.2 自定义筛选的使用147

7.2.3 利用高级筛选工具148

7.2.4 使用通配符进行筛选149

7.3 数据的分类汇总150

7.3.1 简单的分类汇总150

7.3.2 嵌套分类汇总151

7.3.3 隐藏和显示汇总结果153

7.3.4 让每页显示固定数量的汇总记录154

7.4 数据有效性设置156

7.4.1 设置数据有效性156

7.4.2 设置输入提示信息157

7.4.3 设置出错警告信息157

7.4.4 在Excel工作表中添加下拉列表框158

7.4.5 通过定义名称创建下拉列表159

7.4.6 圈释无效数据160

7.4.7 清除无效数据标识圈161

7.5 数据的合并计算161

7.5.1 对数据进行合并和计算161

7.5.2 按类合并各类产品的销售情况163

7.5.3 删除任意行列164

第8章 图表创建、设置与美化166

8.1 了解图表的组成166

8.2 将销售数据表现为图表格式167

8.3 修改图表168

8.3.1 图表大小和位置的调整168

8.3.2 图表的复制和删除171

8.3.3 图表类型的更改173

8.3.4 将多张图表可以组合成个对象174

8.3.5 图表形状样式的设置175

8.3.6 将建立的图表转化为静态图片176

8.4 设置图表177

8.4.1 设置图表标题177

8.4.2 设置图例178

8.4.3 设置图表区格式179

8.4.4 添加数据标签181

8.4.5 设置数据系列格式182

8.4.6 设置坐标轴183

8.4.7 设置网格线186

8.4.8 添加涨／跌柱线189

8.5 图表布局与样式套用190

8.5.1 图表布局的设置190

8.5.2 图表样式的设置191

第9章 数据透视表（图）创建与应用分析设置194

9.1 数据透视表概述194

9.1.1 什么是数据透视表194

9.1.2 数据透视表的作用194

9.2 了解数据透视表的结构194

9.2.1 数据透视表的结构194

9.2.2 数据透视表中的专业术语195

9.3 创建数据透视表分析考勤数据197

9.3.1 新建数据透视表197

9.3.2 通过设置字段得到统计结果198

9.4 调整数据透视表获取不同分析结果199

9.4.1 更改数据透视表字段布局199

9.4.2 调整字段显示顺序200

9.4.3 修改汇总计算201

9.4.4 数据透视表的更新202

9.5 显示明细数据202

9.6 数据透视表布局的更改及样式套用203

9.6.1 设置数据透视表分类汇总布局203

9.6.2 更改数据透视表默认布局204

9.6.3 通过套用样式快速美化数据透视表205

9.7 数据透视图的建立206

9.7.1 建立数据透视图206

9.7.2 通过“图表布局”功能快速设置图表布局207

9.7.3 通过“图表样式”功能快速设置图表样式208

9.7.4 更改数据透视图的图表类型209

9.7.5 在新工作表中显示数据透视图210

第2篇 行业案例215

第10章 制作公司员工奖惩制度文档215

10.1 设置文本格式215

10.1.1 设置员工奖惩制度的文字格式215

10.1.2 为员工奖惩制度内容设置编号217

10.1.3 设置员工奖惩制度内容的段落样式218

10.2 添加页眉、页脚和页码221

10.2.1 为员工奖惩制度内容设置页眉221

10.2.2 为员工奖惩制度内容设置页脚222

10.2.3 为员工奖惩制度内容插入页码224

10.3 调整页面布局并保存225

10.3.1 为员工奖惩制度内容进行页面设置225

10.3.2 将员工奖惩制度内容保存为模板226

第11章 制作公司会议安排流程图231

11.1 运用自选图形绘制流程图231

11.1.1 在文档中插入绘图画布231

11.1.2 设置图形样式233

11.1.3 为流程图添加连接符号234

11.2 使用SmartArt图形绘制流程图236

11.2.1 插入“SmartArt”图形236

11.2.2 美化并填充“SmartArt”图形237

11.2.3 “SmartArt”层次结构流程图的插入与美化239

11.3 页面效果设置242

11.3.1 插入项目符号242

11.3.2 插入页眉和页脚243

11.3.3 页面设置245

第12章 制作公司客户业务受理单249

12.1 页面与文本内容设置249

12.1.1 设置客户业务受理单的页面249

12 1.2 输入与设置客户业务受理单的文本内容249

12.2 主体设计250

12.2.1 表格对象的插入与设置250

12.2.2 文本框对象的插入与设置255

12.2.3 直线的插入与设置256

12.2.4 图片的插入与设置257

12.3 版面效果设置259

12.3.1 设置文档页面水印效果259

12.3.2 对表格效果进行设置261

12.3.3 对文本框效果进行设置263

第13章 公司行政四大常用表格设计269

13.1 员工通讯录管理表269

13.1.1 新建工作簿并设计表头269

13.1.2 录入员工通讯信息271

13.1.3 美化与设置员工通讯管理表271

13.2 企业电话记录管理表272

13.2.1 新建工作簿并设计表头273

13.2.2 插入下划线及输入记录信息275

13.2.3 利用公式计算通话长度、通话费用277

13.3 办公用品领用管理表279

13.3.1 创建办公用品领用管理表框架与美化279

13.3.2 使用“数据有效性”来设置部门列表菜单282

13.3.3 计算领用物品总价及判断是否到期284

13.4 企业文件、资料借阅管理表285

13.4.1 套用表格格式来建立文件、资料借阅管理表286

13.4.2 设置“资料类型”和“借阅状态”下拉列表289

13.4.3 利用公式自动计算和判断出结果291

第14章 公司员工应聘登记与培训管理表297

14.1 企业员工应聘登记管理表297

14.1.1 新建工作簿并设计表头297

14.1.2 设计员工应聘登记表主体299

14.1.3 员工应聘登记表页面设置及打印303

14.2 企业员工培训管理表304

14.2.1 建立员工培训课程安排表305

14.2.2 建立员工培训考核成绩统计表308

第15章 公司员工技能考核与岗位等级评定315

15.1 公司员工技能考核表315

15.1.1 建立员工技能考核表315

15.1.2 根据员工的考核成绩进行综合分析317

15.2 公司员工岗位等级评定320

15.2.1 建立员工岗位等级评定320

15.2.2 根据对员工的考核结果来计算考核奖金323

第16章 公司员工档案管理表329

16.1 员工档案管理表329

16.1.1 新建工作簿并设置框架329

16.1.2 设计表头330

16.1.3 表格区域单元格格式设置332

16.1.4 利用公式获取相关信息335

16.2 查询员工档案339

16.2.1 建立员工档案查询表框架339

16.2.2 设置单元格的公式341

16.3 分析员工的学历层次342

16.3.1 建立数据透视表统计各学历人数343

16.3.2 建立图表直观显示各学历人数分布344

16.4 分析员工年龄层次346

16.4.1 建立数据透视表统计各学历人数346

16.4.2 建立图表直观显示年龄层次348

第17章 公司员工考勤与工资发放管理表353

17.1 公司员工加班记录表353

17.1.1 建立员工月加班记录表353

17.1.2 利用公式统计加班时间和奖金355

17.2 公司员工考勤管理表357

17.2.1 建立员工考勤记录表357

17.2.2 填制考勤表361

17.2.3 建立员工考勤记录表362

17.3 员工工资管理表367

17.3.1 员工基本工资表368

17.3.2 员工工资计算比率表368

17.3.3 员工社会保险表和福利表369

17.3.4 建立员工工资发放表372

第3篇 技能提高378

第18章 文本编辑与文字审阅技巧378

18.1 文本快速输入技巧378

技巧1 快速输入中文省略号、破折号378

技巧2 快速输入商标符、注册商标符、版权符、欧元符号378

技巧3 快速输入常用长短语378

技巧4 使用快捷键Alt＋Enter快速重输入内容379

18.2 文本选取与复制技巧379

技巧1 快速选定文档全部内容379

技巧2 快速选定不连续区域的内容379

技巧3 快速选定区域块内容380

技巧4 快速选定当前光标以上（以下）的所有内容380

技巧5 妙用F8键逐步扩大选取范围380

技巧6 选定较长文本（如多页）内容381

技巧7 以无格式方式复制网上资料381

技巧8 快速将文本内容复制为图片381

技巧9 以超链接方式复制文本382

技巧10 使用Ctrl键快速复制文本382

18.3 文字与段落优化设置技巧383

技巧1 利用快捷键缓慢增大或减小文字字号383

技巧2 提升或降低文字的间距383

技巧3 利用通配符快速设置文字格式383

技巧4 快速取消文档中多余的空格384

技巧5 使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1 5倍行距385

技巧6 任意设置段落间距385

18.4 长文档编辑技巧386

技巧1 快速返回上一次编辑的位置386

技巧2 同时编辑文档的不同部分386

技巧3 显示过宽长文档内容387

18.5 长文档审阅及查找技巧388

技巧1 修订技巧388

技巧2 错误检查技巧389

技巧3 批注技巧389

第19章 制作图文并茂的文档392

19.1 表格的插入技巧392

技巧1 快速插入多行表格392

技巧2 一次性调整表格多列宽度394

技巧3 实现单元格的合并和拆分395

技巧4 绘制表格中的斜线表头396

技巧5 让表格序列自动编号398

技巧6 设置表格中数据的对齐方向399

技巧7 自动调整表格的大小400

技巧8 套用表格样式快速美化表格401

技巧9 将一个表格拆分为两个表格402

19.2 图形的设置插入技巧403

技巧1 利用Word 2010中自带的截屏工具来截取图片403

技巧2 重新调整图片的色彩比例405

技巧3 快速设置图片外观样式405

技巧4 让图片迅速转化为自选图形形状406

技巧5 让文字环绕图片显示407

第20章 页面设置和目录规划技巧410

20.1 文档页面设置技巧410

技巧1 直接在文档中调整页边距410

技巧2 需要装订成册文档设置装订线位置410

技巧3 设置对称页面页边距411

技巧4 让每页包含固定行数及每行字数411

技巧5 重新设置起始行号及行号间隔412

技巧6 在指定位置分页413

技巧7 更改Word新文档模板的页面大小413

20.2 文档目录结构的创建与管理技巧414

技巧1 利用大纲视图建立文档目录414

技巧2 折叠显示长目录416

技巧3 重新调整目录顺序417

技巧4 提取文档目录417

技巧5 目录的快速更新418

技巧6 设置目录的文字格式419

第21章 Excel基础设置技巧422

21.1 单元格格式设置与编辑技巧422

技巧1 快速增减数据的小数位数422

技巧2 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽422

技巧3 当输入内容超过单元格宽度时自动换行423

技巧4 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体423

技巧5 让单元格不显示“零”值424

技巧6 设置单元格边框效果424

技巧7 设置单元格的特效填充效果425

技巧8 套用表格格式快速美化表格426

技巧9 为特定的单元格添加批注信息427

技巧10 为特定的单元格设置超链接428

技巧11 一次性清除表格中所有单元格的格式设置428

21.2 数据的复制与粘贴技巧429

技巧1 复制公式429

技巧2 使用填充的方法快速复制公式430

技巧3 使用数据行列转置430

技巧4 利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算431

技巧5 让粘贴数据随着原数据自动更新432

技巧6 将表格粘贴为图片432

21.3 Excel工作表页面布局设置433

技巧1 根据需要更改表格页边距433

技巧2 手动直观调整页边距434

技巧3 自定义打印纸张的大小434

技巧4 设置纸张方向435

技巧5 为表格添加页眉435

技巧6 插入自动页眉页脚效果436

技巧7 调整显示页眉页脚的预留尺寸437

技巧8 设置页脚起始页码为所需的页数437

技巧9 添加工作表的图片背景438

第22章 Excel数据透视表与图表使用技巧442

22.1 数据透视表编辑与设置技巧442

技巧1 在当前工作表中显示数据透视表442

技巧2 使用外部数据源建立数据透视表443

技巧3 更改透视表的数据源444

技巧4 将数据透视表转换为普通表格444

技巧5 设置数据透视表分类汇总布局445

技巧6 让数据透视表中显示数据为占总和百分比446

技巧7 自定义公式求解销售员奖金446

技巧8 自定义公式求解各类商品利润率447

技巧9 双标签时数据字段的排序448

技巧10 重新设置数据的排序方向449

技巧11 利用标签进行数据筛选449

技巧12 使用数据透视表数据建立数据透视图450

22.2 图表的编辑与设置技巧451

技巧1 选择不连续数据源创建图表451

技巧2 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源452

技巧3 创建混合型图表453

技巧4 将创建的图表保存为模板454

技巧5 使用模板新建图表454

技巧6 一次性设置图表中所有文字的格式455

技巧7 重新调整图例的显示位置456

技巧8 图例的删除与恢复显示457

技巧9 隐藏工作表中的图表457

技巧10 根据图表需求更改刻度线标签的位置458

技巧11 让垂直轴显示在右侧459

技巧12 显示单个系列的数据标志460

技巧13 重新建立图表数据源与数据标签的链接461

技巧14 隐藏特定的数据系列461

技巧15 将饼图中的特定扇面分离出来462

第23章 函数在行政工作中的应用464

技巧1 考评员工成绩是否达标464

技巧2 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评464

技巧3 使用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定465

技巧4 使用OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定465

技巧5 IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称466

技巧6 自动生成凭证号467

技巧7 自动比较两个部门的采购价格是否一致467

技巧8 提取产品的类别编码468

技巧9 统计各部门工资总额469

技巧10 使用CHOOSE函数评定多个等级469

技巧11 使用LOOKUP函数进行查询（数组型）470

技巧12 计算两个日期之间的实际工作日470

技巧13 计算指定日期到月底的天数471

技巧14 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）472

技巧15 统计出指定部门奖金大于固定值的人数472

技巧16 从E-mail地址中提取账号473

技巧17 使用“★”为考评结果标明等级474

第24章 函数在人事管理工作中的应用476

技巧1 使用LEN函数验证身份证号码的位数476

技巧2 使用MID函数提取产品的类别编码476

技巧3 从身份证号码中提取出生年份477

技巧4 从身份证号码中提取完整的出生日期478

技巧5 从身份证号码中判别性别479

技巧6 根据员工的出生日期快速计算其年龄480

技巧7 使用YRAR与TODAY函数计算出员工工龄480

技巧8 使用YRAR与TODAY函数计算出员工年龄481

技巧9 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资482

技巧10 统计出指定部门、指定职务的员工人数483

技巧11 使用IF函数计算个人所得税483

第25章 函数在销售中的应用486

技巧1 计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价）486

技巧2 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售笔数486

技巧3 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额487

技巧4 按业务发生时间进行汇总488

技巧5 统计某个时段之前或之后的销售总金额489

技巧6 使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别品总销售金额490

技巧7 使用SUMIFS函数实现多条件统计490

技巧8 使用SUMIFS函数统计某一日期区域的销售金额491

技巧9 使用INT函数对平均销售量取整492

技巧10 使用SUMPRODUCT函数计算总销售额492

技巧11 从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额493

技巧12 使用SUMPRODUCT函数同时统计出某两种型号产品的销售件数493

技巧13 按指定条件求销售平均值494

技巧14 使用COUNT函数统计销售记录条数494

技巧15 使用COUNTIF函数避免重复输入494

技巧16 统计指定区域中满足多个条件记录数目495

技巧17 统计销售前三名数据496

技巧18 使用MAX（MIN）函数统计最高（最低）销售量496

技巧19 计算销售提成497

技巧20 使用VLOOKUP函数进行查询498

技巧21 使用INDEX函数实现查找（数组型）498

技巧22 使用INDEX配合其他函数实现查询出满足同一条件的所有记录499

技巧23 统计特定产品的总销售数量500

技巧24 统计出去除某一位或多位销售员之外的销售数量501

技巧25 模糊统计某一类型的销售数量502

技巧26 计算出指定销售日期之前或之后平均销售金额503

技巧27 统计满足条件的记录条数503

技巧28 使用DCOUNT函数实现双条件统计504