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第一编 我的自动化办公室2

1．1 电脑与办公自动化2

1．2 电脑在办公室的用途3

1．2．1 处理文档3

1．2．2 处理数据表格4

1．2．3 保存资料6

1．2．4 财务管理与人事管理7

1．2．5 通过Internet了解世界8

1．2．6 通过E-Mail与各界联系9

1．2．7 通过Internet共享资源10

1．2．8 电子会议11

1．2．9 办公生活的调剂11

1．3 适合办公室使用的电脑13

2．1 打印机使用指南14

2．1．1 安装打印机14

2．1．3 常用喷墨打印机通鉴17

2．1．2 管理打印作业17

2．1．4 明明白白选购激光打印机21

2．1．5 打印机的日常维护24

2．2 扫描仪使用指南27

2．2．1 安装扫描仪27

2．2．2 使用扫描仪31

2．3 传真机使用指南32

2．3．1 传统传真机的使用32

2．3．2 使用电脑收发传真37

2．3．3 使用因特网发送传真39

2．4 数码相机使用指南44

2．4．1 初识数码相机44

2．4．2 数码相机的使用45

2．4．3 数码相机众生相50

第3章 微软拼音输入法使用指南55

3．1 微软拼音输入法的安装和界面说明55

3．1．1 安装微软拼音输入法55

3．1．2 激活输入法56

3．1．4 用户界面57

3．1．3 输入法状态条57

3．2 微软拼音输入法的输入规则58

3．2．1 中文拼音输入的基本规则58

3．2．2 全角/半角的转换和中文标点的输入59

3．2．3 全拼输入59

3．2．4 双拼输入60

3．2．5 输入技巧61

3．3 微软拼音输入法的一些特殊设置63

3．3．1 不完整输入63

3．3．3 繁体汉字输入状态64

3．3．2 词语转换方式64

3．3．4 自学习功能65

3．3．5 在线用户自造词典65

3．3．6 离线用户自造词典66

3．3．7 南方模糊音67

3．3．8 逐键提示68

3．3．9 使用软键盘68

3．3．10 关于光标跟随的提示68

3．3．12 非标准拼音69

3．3．11 输入效率69

第二编 搞定三大办公软件72

1．1 关于WPS200072

1．1．1 WPS是什么72

1．2 关于打印76

1．2．1 操作界面78

1．2．2 剪切复制和粘贴79

1．2．3 查找替换80

1．2．4 加密码保存文件80

1．2．5 用键盘操作菜单81

1．2．6 如何使用标尺82

1．2．7 插入日期和时间83

1．2．8 定制界面84

1．2．9 排版和打印85

1．3 表格与图表99

1．3．1 一般性表格和报表99

1．3．2 什么是表元100

1．3．3 创建表格的三种方式100

1．3．5 移动和复制表元内容105

1．3．4 在表元中输入内容105

1．3．6 如何选定表元106

1．3．7 合并和分解表元108

1．3．8 在表格中画线和擦线108

1．3．9 复制和粘贴行与列110

1．3．10 进行行列转置111

1．3．11 表格外观和边线风格112

1．3．12 表元数据的自动运算113

1．3．13 在表格中自定义算式114

1．3．14 进行自动填充116

1．3．15 如何创建折线图119

第二章 Word2000教程120

2．1 利用Word制作一份通知120

2．2．1 Word是什么120

2．2 基本操作126

2．2．1 新建文档126

2．2．2 打开文档127

2．2．5 关闭文档和退出Word128

2．2．4 多文档切换128

2．2．3 保存文档128

2．3 了解Word界面130

2．4 文档的编辑131

2．4．1 光标的定位131

2．4．2 文字的选取132

2．4．3 复制和粘贴134

2．4．4 移动和剪切135

2．4．5 文字的删除135

2．4．6 其他输入技巧135

2．5．1 文字的格式141

2．5 基础排版知识141

2．5．2 段落的格式144

3．1 Excel是什么146

3．1．1 文字和数据的输入146

3．1．2 简单的计算功能147

3．1．3 样式的使用和设置157

3．1．4 样式的应用160

3．2 常见的图表167

1．1 文秘篇170

第三编 办公案例经典教程170

1．2 通讯录的制作和使用176

1．3 发送电子邮件和传真180

1．4 公司日常费用统计184

1．5 文档管理188

1．6 工作日记194

1．7 常见问题解答200

2．1 管理项目文件206

2．2 任务分派207

2．3 工作安排212

2．4 写合同216

3．1 工资表的制作221

3．2 财务预算223

3．3 财务分析230

3．4 数据库的使用240

第四章 教师数码办公手册246

4．1 教案的制作246

4．2 制作简单的试卷258

4．3 演示文稿的制作264

第五章 工程师数码办公手册272

5．1 工程计算272

5．2 绘制图形273

5．3 如何绘制流程图277

5．4 常见问题解答278

第六章 出版家数码办公手册285

6．1 如何排版出书285

6．2 制作手抄报285

6．3 用文本框288

6．4 绘制表格289

6．5 常见问题解答292

第七章 家庭数码办公手册300

7．1 贺卡的制作300

7．2 家庭年历的制作303

7．3 家庭日常费用管理307

附录1 Office2000通用快捷建315

附录2 打字排版常用术语318

附录3 常见文件格式320