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目 录1

前 言1

第一部分1

准确的语言1

第一章语音与发音1

1:1 小心，你的发音会出洋相！1

1:2对电台播音员的测试2

1:3四条简明语音规则4

1:3a 以ABLE为结尾的词4

1:3b 以ATE为结尾的词5

1:3c 以ILE为结尾的词6

1:3d根据用法判断读音7

1:4 101个常被读错的词7

1:5正确读音的七个秘诀12

1:5a经常省略的音12

1:5b没必要发出的音13

1:5c代用音14

1:5d移音14

1:5e不发音的字母15

1:5f误置的重音16

1:5g简洁的秘密17

1:6发成外国音的词18

1:6a包含有字母CH的词18

1:6b包含有AGE,EGE或IGE的词18

第二章词汇量的扩大20

2:1怎样估计自己的词汇量20

2:1a多项选择20

2:1b同反义词21

2:1c配对游戏22

2:2一星期学一个词23

2:2a查词典23

2:2b写下来23

2:3 80对同义词及其使用方法24

2:2c使用它24

2:4对说出自己想说的话的几点忠告35

2:4a如何避免模糊的指代35

2:4b恰当的用词37

2:5检查你的商用词汇量39

2:5a普通商用词汇39

2:6 232个特殊商用词和表达法44

2:6a会计学44

2:6b计算机及管理信息系统45

2:6c投资与金融46

2:6d保险46

2:6e法律47

2:6f医药48

2:6g出版49

2:6h房地产50

2:6i电视与广播50

2:7词根——理解词义的帮手51

2:7a表示数量的前缀52

2:7b表示否定的前缀53

2:7c表示时间的前缀54

2:7d表示方向或方位的前缀54

2:7e常见名词后缀54

2:7f常见动词后缀55

2:7g常见形容词后缀55

2:7h以ly结尾的副词后缀55

3:1a 50个要剔除的俗语57

第三章需要避免的词及表达法57

3:1俗语57

3:2 56个商业行话58

3:3令人厌倦的表达法59

3:3a Hopefully60

3:3b I Couldn t Care Less60

3:3c Have a Nice Day60

3:4a过时的俚语61

3:4俚语及其用法61

3:3d Meaningful61

3:3e Beautiful Person61

3:4b使用（和避免）俚语62

3:5言语中的坏毛病及克服方法63

3:5a简单的语言是最好的63

3:5b翻新过时的商用表达法64

3:5c不必害怕正确地表述65

3:6外国词67

3:6a尽人皆知的外国词68

3:6b专用外国词69

第四章句子结构72

4:1改进表述十法72

4:1a避免双重否定72

4:1b用正确的过去式73

4:1c用副词修饰动词73

4:1d用副词修饰形容词74

4:1e学会使用BAD和BADLY74

4:1g记住虚拟语气（WAS和WERE）75

4:1f学会使用GOOD和WELL75

4:1h 小心使用I和ME76

4:1I弄懂反身代词76

4:1i当心WHO和WHOM77

4:2怎样才能句义清楚78

4:2a省略上的过失78

4:2b修饰词的错置79

4:2c模棱两可的修饰词80

4:3用恰当的连词80

4:3a连词使用15法81

4:4句子结构正确的关键85

4:4a不必要的AND和BUT85

4:4b AS和LIKE86

4:4c IS WHERE,IS WHEN,IS BECAUSE86

4:4d不定式的分离87

4:5句子的并列88

4:4e句尾介词88

4:5a平行89

4:5b系列平行89

4:5c一览表式的平行90

4:5d平行中的前后一致90

4:5e误导型平行结构91

4:6除去华而不实的词91

4:6aThe FactThat91

4:6b其他需要避免的表达法92

表一：发音提醒表93

表二：要牢记的同义词94

第二部分96

良好的行文96

第五章简明语法96

5:1八种词性及用法96

5:1a名词和代词96

5:1b形容词和副词98

5:1c介词和连词101

5:1d感叹词103

5:1e动词103

5:1f混合词105

5:2两个简单规则106

5:2a主语和谓语的一致106

5:2b代词与先行词的一致108

5:3语言中的性别歧视及如何避免109

5:3a正确地选择性别指代110

5:3b避免性别选择问题的办法110

5:3c用无性别用语代替有性别歧视的用语111

5:3d为消除性别歧视而改名的工作112

5:4六种动词基本时态113

5:5发音易混的词114

6:1使用逗号的秘诀122

6:1a三个并列成分加逗号的原则122

第六章快速易学的标点符号122

6:1b有非必要性短语时123

6:1c在BUT,AND,OR,FOR和NOR之前123

6:1d在引导性单词、短语和从句后面124

6:1e在日期和地址中124

6:1f在数字中125

6:1g在引语前后125

6:1h警惕四个常见的错误125

6:2在哪里用分号127

6:2a隔开有关联的分句127

6:2b分开列举的各项128

6:2c在连接性副词前128

6:2d在过渡性短语前129

6:3句号129

6:3a什么时候省略句号130

6:4a表示所属关系131

6:4撇号（’）及其使用方法131

6:4b表示省略133

6:4c表示某些词的复数133

6:5 冒号的基本用法133

6:6破折号的有限用法134

6:7圆括号135

6:8怎样运用引号136

6:8a什么时候使用引号136

6:8b在哪里放置其他的标点符号137

6:8c超过一段的引用138

6:9标点符号测验139

第七章有益的拼写助手142

7:1 七个基本规则142

7:1a不发音的E142

7:1b双写还是单写144

7:1c前缀MIS,DIS和UN146

7:1d后缀ABLE和IBLE147

7:1g IE和EI149

7:1eLY,LLY和ALLY149

7:1f ANCE和ENCE149

7:2 100个容易拼写错的单词150

7:3大写的规则154

7:3a引用155

7:3b称呼155

7:3c神灵和宗教155

7:3d星期和月份156

7:3e学校和大学156

7:3f国家的区域156

7:3g民族和组织157

7:3h书籍、剧本和杂志157

第八章单词的分割159

8:1十个简要的规则159

8:3前缀162

8:3a三个字母的前缀162

8:2专有名词162

8:3b两个音节的前缀163

8:3c两个字母的前缀163

8:4后缀164

8:4a避免两个字母组成的“小尾巴”164

8:4b分割两个字母组成的“小尾巴”164

8:4e IBLE和ABLE165

8:4d完全不可分割的后缀165

8:4f后缀METER166

8:4e后缀ING166

8:5单词分割测验167

8:6两个音节的单词分割表169

8:7三个音节的单词分割表174

8:8是否用连字符179

8:8a复合形容词179

8:8b悬挂式连字符179

8:8e不要用连字符连接180

8:8d由三部分和四部分组成的复合词180

8:8c数字和分数180

表三：拼写拾零182

表四：三个便于掌握的语法规则183

第三部分186

达意的信函186

第九章书写信函中的一些基本技巧186

9:1简单明了的段落划分186

9:1a短函186

9:1b长函187

9:2叙述中应保持一种积极性188

9:2a 265个积极表达词汇189

9:2b 62个尽量避免使用的消极表达词汇194

9:3五个W的技巧195

9:4删去多余语句196

9:5b积极表达语气198

9:5a强调“YOU”198

9:5怎样写出好的信函198

9:5c开头和结尾200

第十章信的格式203

10:1 标准部分203

10:1a信头203

10:1b日期204

10:Ic封内地址204

10:1d信头称呼207

10:1e正文209

10:1f结尾敬语210

10:1g名字与签名210

10:2附加部分212

10:2a 收信人注意212

10:2b主题行212

10:2c联页信头214

10:2d经办人姓名首字母214

10:2f抄送提示215

10:2e附件提示215

10:3新式和老式书写格式216

10:3a平头式216

10:3b更改过的平头式217

10:3c混合式218

10:3d简单式218

10:4信封的写法219

10:5a速递便函220

10:5速递便函和办公室间的备忘录220

10:5b办公室间的备忘录221

10:6传真和电子邮件223

第十一章称呼224

11:1 商业信件的称呼225

11:1a对男性的称呼226

11:1b对女性的称呼227

11:1c对博士和律师的称呼229

11:2对政府官员的称呼229

11:2a对州府和地区官员的称呼230

11:2b 对联邦政府工作人员的称呼236

11:2c对司法人员的称呼246

11:3对教育官员的称呼249

11:4对军方人员的称呼252

11:4a对海军人员的称呼255

11:5对宗教界高职位人员的称呼257

11:6对外国及联合国官员的称呼264

12:1何处应避免缩写形式267

第十二章缩写267

12:2度量制——新公制及美国标准的度量制268

12:3最新的邮政缩写形式271

12:3a州及地区的缩写272

12:3b加拿大的缩写形式275

12:4商业及技术术语的缩写形式275

12:5协会（社团）、结构、组织及其他的缩写形式298

表五：最常用的称呼形式306

表六：常见的缩写形式309