Word/Excel 2010高效办公 文秘与行政办公2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基础操作1

1.1 认识Word/Excel 2010用户界面2

1.1.1 认识Word 2010用户界面2

1.1.2 认识Excel 2010用户界面3

教您一招：了解Word与Excel的视图方式4

1.2 新建文档5

1.2.1 在电脑中新建文档5

1.2.2 在已打开的文档中新建空白文档6

1.2.3 新建模板文档7

1.3 保存与重命名文档8

1.3.1 将文档保存在原位置中8

1.3.2 另存文档9

1.3.3 对文档进行重命名9

教您一招：更改文档自动保存时间10

1.4 关闭与退出文档11

1.5 编辑选项卡与快速访问工具栏12

1.5.1 创建自己常用的选项卡12

1.5.2 自定义功能组14

1.5.3 自定义编辑快速访问工具栏15

1.6 调整文档的显示比例17

1.7 情景案例——更改Office 2010组件的配色方案18

Chapter 2 运用Word 2010进行文秘办公基础设置19

2.1 撰写办公室管理制度20

2.1.1 为文档输入文本20

2.1.2 选择文本21

2.1.3 复制与粘贴文本23

2.1.4 移动文本24

2.1.5 为文档插入日期25

教您一招：插入和改写文本26

2.2 编辑请假制度格式26

2.2.1 设置标题的字体、字号与颜色27

2.2.2 将重要内容进行突出显示28

2.2.3 制作上标与下标30

2.2.4 制作带圈字符30

2.2.5 设置字符间距31

2.3 设置安全制度宣传海报文本效果32

2.3.1 使用程序预设文本效果32

2.3.2 自定义设置渐变效果33

2.3.3 制作艺术字35

教您一招：清除文本效果36

2.4 设置关于放假通知的段落格式37

2.4.1 设置段落对齐方式37

2.4.2 设置首行缩进39

2.4.3 调整段落间距40

教您一招：隐藏段落标记40

2.5 情景案例——制作“召开董事会通知”41

Chapter 3 在Word中制作员工招聘与入职简章44

3.1 制作招聘简章中的公司简介45

3.1.1 插入电脑中的图片45

3.1.2 截取屏幕画面46

3.1.3 插入剪贴画46

3.1.4 设置图片的文字环绕方式48

3.1.5 调整图片颜色与对比度48

3.1.6 为图片设置艺术效果50

3.1.7 设置图片样式50

3.1.8 删除图片背景52

教您一招：压缩图片大小53

3.2 为招聘简章制作董事会组织架构图53

3.2.1 插入SmartArt图形53

3.2.2 为图形输入文本54

3.2.3 为图形添加形状55

3.2.4 更改图形的样式57

3.2.5 更改图形的颜色57

3.2.6 更改图形中标题的形状58

3.2.7 设置图形中各形状的样式58

3.2.8 设置图形背景60

教您一招：将图片直接转换为SmartArt图形61

3.3 制作员工入职流程图61

3.3.1 插入形状图形62

3.3.2 更改图形形状63

3.3.3 在形状中输入文字64

3.3.4 使用预设形状样式65

3.3.5 自定义设置形状样式66

3.3.6 组合形状67

3.4 情景案例——制作“部门简介”文档68

Chapter 4 使用Word拟定员工培训计划70

4.1 制作培训计划书封面71

4.1.1 为文档插入封面71

4.1.2 设置文本的纵横混排效果72

4.1.3 为文档插入对象内容72

4.2 更改培训计划内容73

4.2.1 查找文本内容73

4.2.2 查找文本格式74

4.2.3 替换文本内容75

4.2.4 替换文本格式76

教您一招：取消设置的查找或替换格式78

4.3 为培训书设置样式78

4.3.1 应用程序中预设样式79

4.3.2 修改样式80

4.3.3 新建样式80

教您一招：删除样式82

4.4 为培训计划书添加项目符号与编号83

4.4.1 使用符号库内符号83

4.4.2 自定义项目符号84

4.4.3 自定义设置编号85

教您一招：自定义制作多级列表样式87

4.5 打印培训计划书88

4.5.1 设置逆页序打印88

4.5.2 设置文档打印范围与份数89

4.6 情景案例——设置新员工培训方案89

Chapter 5 在Word中创建车辆管理表93

5.1 制作车辆使用登记表94

5.1.1 插入表格94

5.1.2 在表格中输入文本内容95

5.1.3 调整单元格内文字方向96

5.1.4 为表格插入单元格96

5.1.5 删除单元格98

教您一招：将文本转换为表格99

5.2 设置车辆登记表表格布局100

5.2.1 合并单元格100

5.2.2 拆分单元格101

5.2.3 拆分表格101

5.2.4 调整表格的行高、列宽102

5.2.5 设置表格中文字的对齐方式103

5.2.6 应用预设表格样式104

5.2.7 为表格添加底纹105

5.2.8 更改表格边框样式105

教您一招：为表格新建表样式106

5.3 整理车辆耗资统计表107

5.3.1 对表格进行排序处理107

5.3.2 在表格中进行计算108

5.4 情景案例——制作“车库值班表”109

Chapter 6 使用Word处理往来电函113

6.1 了解兄弟公司来电内容114

6.1.1 使用英语助手翻译英文114

6.1.2 将繁体字转换为简体字115

6.1.3 查看整篇文档页数115

6.2 审阅下属公司发来的周工作报告116

6.2.1 在文档中添加批注116

6.2.2 对文档进行修订117

6.2.3 更改修订显示效果118

教您一招：更改批注者的用户信息119

6.3 查看审阅后的销售部周工作报告120

6.3.1 使用审阅窗格查看批注120

6.3.2 删除批注121

6.3.3 查看修订121

6.3.4 接受修订122

教您一招：拒绝修订123

6.4 保护合作厂家发来的报价单123

6.4.1 限制文档的编辑123

6.4.2 对文档添加密码保护125

教您一招：取消密码保护126

6.5 情景案例——审阅兄弟公司销售部下周工作安排并添加密码保护126

Chapter 7 在Word中制作专业的会议纪要128

7.1 调整例行办公会议纪要页面设置129

7.1.1 设置文档页边距129

7.1.2 设置文档所用纸张130

7.1.3 更改纸张方向131

7.1.4 对文档中部分内容进行分栏131

教您一招：在—个文档中设置纵横交错的文档方向132

7.2 设置节能专题会议纪要页面背景133

7.2.1 为文档添加水印文字133

7.2.2 为文档添加渐变背景134

7.2.3 为文档添加艺术边框135

教您一招：设置打印时打印文档背景136

7.3 为安全生产会议纪要添加页眉和页脚137

7.3.1 插入页眉和页脚137

7.3.2 为页眉和页脚添加内容138

7.3.3 设置页眉和页脚的边距141

7.3.4 设置首页不同的页眉141

教您一招：清除页眉中的横线142

7.4 为研讨公司发展方向的会议纪要添加页码143

7.4.1 为文档添加页码143

7.4.2 设置页码格式144

教您一招：从文档某一页开始添加页码144

7.5 情景案例——设置“新产品发布会会议纪要”的页面布局145

Chapter 8 使用Word 2010制作工作简报148

8.1 创建简报目录149

8.1.1 为简报内容设置大纲级别149

8.1.2 自定义插入目录152

8.1.3 更新目录153

教您一招：删除目录154

8.2 为简报插入脚注与尾注155

8.21 插入脚注155

8.2.2 插入尾注156

8.2.3 设置脚注与尾注格式157

教您一招：查看脚注与尾注158

8.3 在简报销售动态区域内插入图表159

8.3.1 选择插入的图表类型159

8.3.2 编辑图表所引用的数据160

8.3.3 设置图表格式161

教您一招：更改图表类型163

8.4 在本期简报中插入1期简报链接163

8.5 情景案例——丰富“公司职业技能竞赛专题简报”内容164

Chapter 9 运用Excel 2010创建员工档案库167

9.1 制作员工人事档案表168

9.1.1 输入普通文本168

9.1.2 输入以0开头的序号168

9.1.3 按顺序填充序列169

9.1.4 设置单元格的日期格式170

9.1.5 在多个单元格中同时输入同一内容171

教您一招：填充等比序列172

9.2 设置员工健康档案格式172

9.2.1 对工作表进行重命名173

9.2.2 插入单元格173

9.2.3 合并单元格174

9.2.4 调整单元格行高与列宽176

9.2.5 设置单元格内文本对齐方式177

9.2.6 设置文本的自动换行178

教您一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽178

9.3 美化员工培训档案表179

9.3.1 新建标题单元格样式179

9.3.2 应用表格格式181

教您一招：取消筛选按钮182

9.4 为员工考核档案表制作斜线表头182

9.4.1 为单元格添加斜线边框182

9.4.2 在单元格内输入表头内容并设置为缩小字体填充183

9.5 情景案例——制作公司员工离职档案表184

Chapter 10 在Excel中分析公司办公用品的出入库情况187

10.1 为办公用品消耗表设置条件格式188

10.1.1 为表格应用数据条格式188

10.1.2 突出显示单元格规则189

10.1.3 新建规则189

教您一招：管理规则191

10.2 对各部门办公用品采购数据进行排序192

10.2.1 升序与降序排列192

10.2.2 根据条件进行排序193

10.2.3 自定义排序194

教您一招：按颜色排序196

10.3 对办公用品领用表进行筛选查看197

10.3.1 以某一内容为依据对表格内容进行筛选197

10.3.2 使用“搜索”框搜索文本和数字198

10.3.3 筛选出5个最大项199

10.3.4 自定义筛选199

10.3.5 高级筛选200

教您一招：使用通配符查找202

10.4 使用迷你图分析一季度公司物品出库情况202

10.4.1 创建迷你图203

10.4.2 修改迷你图204

10.4.3 美化迷你图205

教您一招：为迷你图添加高点与低点206

10.5 打印公司出库账目表207

10.5.1 设置表格的打印区域207

10.5.2 调整表格在页面内位置208

10.5.3 每页中重复打印标题行209

10.6 情景案例——公司办公用品入库统计与分析210

Chapter 11 对公司日常经费花销表格进行汇总与分析213

11.1 对公司各项花销进行分类汇总214

11.1.1 按名称对表格进行排序214

11.1.2 添加求和分类汇总215

11.1.3 嵌套平均分类汇总215

11.1.4 分级显示数据216

教您一招：删除分类汇总217

11.2 查看经费汇总表的数据有效性218

11.2.1 设置数据有效性218

11.2.2 圈释无效数据219

教您一招：从下拉列表中选择数据221

11.3 使用规划求解设置旅游经费最佳使用方案221

11.3.1 创建模型并加载规划求解222

11.3.2 利用规划求解获得结果222

11.3.3 创建报告224

11.4 使用数据透视表分析公司季度经费花销225

11.4.1 创建数据透视表225

11.4.2 更改透视表字段布局226

11.4.3 更改透视表汇总方式和数字格式227

11.4.4 更改数据透视表的值显示方式228

11.4.5 设置透视表应用样式229

11.4.6 使用切片器分析数据229

11.5 情景案例——对保养部门使用经费进行分析231

Chapter 12 在Excel中使用图表分析员工出勤情况233

12.1 制作员工请假原因分析图234

12.1.1 插入图表234

12.1.2 设置图表标题235

12.1.3 在图表中显示模拟运算表236

12.1.4 为图表添加数据标签236

教您一招：更改图表布局238

12.2 修改员工出勤情况分析图238

12.2.1 更改图表类型238

12.2.2 更改图表引用的数据239

12.2.3 设置坐标轴格式241

12.2.4 为图表添加趋势线242

教您一招：切换引用数据的行／列243

12.3 美化员工年假休假状况分析图243

12.3.1 选择要使用的图表样式244

12.3.2 设置图表中各形状格式244

12.3.3 填充图表的背景247

12.3.4 移动图表247

教您一招：将图表保存为模板248

12.4 使用数据透视图分析员工一季度出勤状况248

12.4.1 插入数据透视图249

12.4.2 对透视图中数据进行筛选250

12.5 情景案例——制作2010年第一季度员工病假分析图251

Chapter 13 使用Excel公式与函数核算员工薪酬255

13.1 计算销售人员工资256

13.1.1 认识公式256

13.1.2 使用相对引用求合计数值256

13.1.3 使用绝对引用求提成数据257

13.1.4 使用混合引用求实发工资259

13.2 统计带薪年假天数260

13.2.1 认识函数260

13.2.2 Excel 2010中包括的函数类型260

13.2.3 统计员工工龄261

13.2.4 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数263

教您一招：“自动求和”功能265

13.3 审核工资计算公式265

13.3.1 追踪引用和从属单元格266

13.3.2 显示应用的公式267

13.3.3 查看公式求值268

教您一招：使用公式和函数出错的几种常见原因269

13.4 情景案例——制作个人所得税代扣代缴表270

Chapter 14 运用Excel高级功能管理员工社保272

14.1 使用邮件将职工社保表格发送给领导273

14.1.1 使用Outlook建立连接并创建账户273

14.1.2 在Excel中以附件形式发送职工社保统计表275

14.1.3 在Excel中以PDF格式发送职工社保统计表276

14.1.4 在Excel中以XPS格式发送职工社保统计表277

教您一招：更改工作表类型278

14.2 在社保表格中插入超链接279

14.3 插入批注与修订社保情况异动表281

14.3.1 在单元格中插入与编辑批注281

14.3.2 修订工作表283

教您一招：在新工作表中显示修订284

14.4 在局域网内共享社保交费标准表格284

14.4.1 创建共享工作簿284

14.4.2 保护共享工作簿286

14.4.3 取消共享工作簿保护287

教您一招：无法共享工作簿288

14.5 使用宏批量更改数据289

14.6 情景案例——编制VBA提示社保到龄员工291

Chapter 15 制作员工综合能力考核表293

15.1 在文档中编辑考核表以及设置考核表格式294

15.1.1 创建文档并命名294

15.1.2 减少考核表自动保存时间295

15.1.3 输入并编辑考核表标题295

15.1.4 在文档中创建表格296

15.1.5 使用样式美化员工综合能力考核表格298

15.2 在考核表中插入Excel电子表格298

15.2.1 在考核表文档中插入电子表格299

15.2.2 在Excel环境下输入考核内容并设置表格格式300

15.2.3 调整Excel表格在文档中的显示范围301

15.3 使用公式和函数计算员工的考核成绩302

15.3.1 录入员工基本资料和得分情况302

15.3.2 设置公式计算员工考核成绩304

15.4 制作员工综合能力考核流程图306

15.4.1 绘制形状并添加文字306

15.4.2 编辑形状及设置形状格式307

Chapter 16 制作客户管理系统310

16.1 在Word中制作管理系统简介并导入到Excel311

16.1.1 在Word中创建系统简介311

16.1.2 使用SmartArt图形解析管理系统流程312

16.1.3 介绍公司客户分布情况315

16.1.4 将制作好的简介导入到Excel工作簿中318

16.2 在Excel中创建客户管理系统表格319

16.2.1 创建客户档案表319

16.2.2 创建新增客户订单统计表320

16.2.3 创建信息反馈表321

16.3 使用Excel中的函数和图表分析新增客户分布情况323

16.4 使用排序、筛选和分类汇总分析客户订单324

16.5 使用数据透视表分析客户信息反馈表326