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第一章 文档与文档工作概述1

第一节 文书与文书工作2

一、文书的概念2

二、文书的作用5

三、文书的种类6

四、文书的稿本6

五、文书工作概述7

六、文书工作的组织与管理8

第二节 档案与档案工作10

一、档案的概念10

二、档案的价值13

三、档案的作用14

四、档案的种类15

五、档案工作概述16

六、档案工作的组织与管理17

第三节 关系辨析：文档与文档工作22

一、文书与档案的关系22

二、文书工作与档案工作的关系23

第二章 文书处理26

第一节 行文制度27

一、行文关系与行文方向27

二、行文方式及行文规则28

第二节 文书办理34

一、文书办理流程34

二、文书办理的方法和要求36

第三节 文书管理56

一、文书管理职责56

二、文书管理原则57

三、文书管理制度58

四、文书管理方法59

五、内部文件管理63

第三章 文件与档案的整理66

第一节 文件与档案整理工作概述67

一、文件与档案整理工作的概念和内容67

二、文件与档案整理工作的范围67

三、文件与档案整理工作的意义68

四、文件与档案整理工作的原则68

第二节 文件与档案的分类69

一、全宗70

二、全宗内文件和档案的分类74

第三节 文书部门文件的整理82

一、文件整理归档的范围83

二、案卷级整理：立卷85

三、文件级整理：归档文件整理95

第四节 档案部门档案的整理102

一、案卷排列和编号102

二、案卷目录编制103

第四章 文件的移交与档案的收集108

第一节 文件移交与档案收集工作概述109

一、文件移交与档案收集工作的含义109

二、档案收集工作的内容109

三、档案收集工作的意义110

第二节 立档单位内文件的归档110

一、归档的概念110

二、建立健全归档制度的必要性和意义111

三、归档制度的内容111

四、档案室对文件归档的组织工作113

五、对临时性文件的收集114

第三节 档案馆档案的收集与征集115

一、档案馆档案收集的来源和范围115

二、现行机关档案的接收117

第五章 档案的鉴定与保管120

第一节 档案的鉴定120

一、档案鉴定的原则和标准121

二、现行单位档案鉴定工作的组织126

三、档案的销毁127

第二节 档案的保管128

一、档案保管概述128

二、档案保管工作的任务和基本原则130

三、档案库房的管理131

四、档案的安全保护136

第六章 档案的检索、编研与提供利用141

第一节 档案的检索142

一、档案检索工作的一般过程142

二、档案的著录与标引144

三、档案检索工具的编制146

第二节 档案的编研153

一、大事记153

二、组织沿革156

三、档案文件汇编158

四、会议简介160

五、科技成果汇编161

六、企业年鉴163

七、员工手册165

第三节 档案的利用服务169

一、提供阅览服务169

二、档案外借服务171

三、制发档案复制件174

四、举办展览176

五、制发档案证明179

六、参考咨询180

七、档案网站服务183

第七章 文书档案管理现代化187

第一节 文档一体化概述188

一、文档一体化的意义188

二、实现文档一体化的前提189

三、文档一体化的理论依据与技术支持190

第二节 文档管理系统简介194

一、文档管理系统的目标196

二、文档管理系统的功能与特点196

三、文档管理系统的模块设计197

四、文档管理系统的基本使用方法197

第三节 电子文件管理203

一、电子文件生成阶段的管理203

二、电子文件的采集204

三、电子文件的传送206

四、电子文件的鉴定207

五、电子文件的最终处置209

第八章 声像档案管理概要213

第一节 照片档案管理概要214

一、照片档案的构成与种类214

二、照片档案的管理流程215

第二节 磁记录档案管理概要220

一、磁记录档案的形成与种类220

二、磁记录档案的管理流程221

第三节 光盘档案管理概要223

一、光盘档案的记录原理与种类223

二、光盘档案的管理流程224

第九章 专门档案管理概要227

第一节 人事档案管理概要228

一、人事档案概述228

二、人事档案的收集229

三、人事档案的鉴别230

四、人事档案的整理231

五、人事档案的保管233

六、人事档案的利用234

七、人事档案的转递235

第二节 会计档案管理概要236

一、会计档案概述236

二、会计档案的归档范围236

三、会计档案的整理立卷237

四、会计档案的归档238

五、会计档案的保管238

六、会计档案的移交239

七、会计档案的借阅240

八、会计档案的销毁240

参考文献242

附录1 重要法规及规范性文件目录243

附录2 重要标准目录244