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第一章　Excel 2002初步1

1.1　Excel 2002的启动和退出1

1．怎样从“开始”菜单中启动Excel 20021

目录1

2．怎样退出Excel 20023

1.2　Excel界面简介3

1．标题栏的作用是什么3

2．菜单栏的作用是什么4

3．工具栏的作用是什么4

4．编辑栏的作用是什么5

5．怎样打开或关闭透明的浮动工具栏6

6．怎样快速创建工具栏6

8．单元格如何控制7

7．什么是任务窗格7

9．在页眉和页脚对话框内有没有可以使用的日期按钮8

10．如何获得帮助9

第二章　单元格10

2.1　单元格的基本操作10

1．怎样引用单元格10

2．怎样做到单元格相对引用和绝对引用的快速切换13

3．如何追踪引用单元格14

4．如何追踪从属单元格14

5．如何使用鼠标在工作表的不同区域间快速移动15

6．有没有键盘快捷方式可以在Excel内来回移动16

7．如何才能选择整行或整列17

8．怎样使用键盘在工作表内选择单元格18

10．怎样对单元格进行添加选取19

9．怎样进行单元格两次选取19

2.2　单元格的其他操作20

1．怎样才能移动单元格20

2．怎样快速对不同单元格中的字号进行调整21

3．如何才能复制某一单元格或一组单元格中的内容到其他位置22

4．怎样在Excel内进行全局修改23

5．怎样插入和删除单元格24

6．有没有复制和粘贴的快捷键24

7．怎样在Excel单元格内实现文本换行25

8．拖放和剪切、粘贴相比哪一种方法更好26

9．如何在Excel单元格中设置“斜线”27

10．怎样为单元格快速画边框27

11．如何控制特定单元格输入文本的长度29

12．怎样迅速找到特定的单元或区域30

13．如何使用自动填充功能填充单元格31

14．怎样设置单元格的自动更正功能33

15．键入了密码却不允许编辑单元格怎么办35

16．怎样执行拼写检查35

第三章　工作簿和工作表37

3.1　工作表的创建和设置37

1．如何创建工作簿37

2．怎样启动Excel工作簿38

3．怎样打开固定工作簿39

4．怎样同时打开多个工作簿39

5．怎样才能激活工作表40

6．怎样快速关闭工作簿41

7．怎样管理工作表42

8．如何设置工作簿属性42

9．怎样对工作表的内容进行修改44

10．怎样锁定Excel工作表表格标题栏45

11．如何设置工作簿打开密码46

12．怎样显示或隐藏所有的工作表标签47

13．怎样增减标签栏上显示的工作表标签48

14．怎样添加工作表48

15．如何给工作表命名50

16．如何快速切换工作表50

17．如何查找工作簿50

18．如何在工作表的不同区域应用相同的格式命令52

19．如何在查看工作表时不显示那些表示批注的红点53

20．怎样才能删除工作表54

21．怎样快速删除工作表中的空行54

22．怎样批量删除空行55

23．怎样对工作表拆分和冻结56

24．可不可以把“名称”框移至工作表内的其他单元格上57

25．“保存工作簿”和“保存工作区”两种选项有什么不同58

26．完成工作簿后怎样才能重新排列工作表的次序59

27．忘记了打开工作薄的密码怎么办61

28．打开工作簿时提示“加密方案无效”怎么办62

29．怎样进行工作簿的“批处理”62

30．无法最大化或关闭工作簿窗口怎么办63

31．怎样在工作表之间设置超级连接64

3.2　工作表的打印64

1．怎样对工作表进行打印页面设置64

2．如何进行打印预览66

3．如何进行打印67

4．怎样打印工作表中的图表68

6．怎样加快工作表的打印速度70

5．怎样一次打印多个工作簿70

7．怎样才能打印行号和列标71

8．怎样按指定的页数打印72

9．怎样使工作表打印在纸张的正中73

10．怎样用“视面管理器”保存多个打印页面74

11．如何设置图表打印区域75

12．图表与数据在同一个工作表内时，如何才能只打印图表而不打印数据76

13．如何才能使绘图对象一直位于图表的顶层77

14．如何使打印输出的每一页都有标题78

15．如何在没有打印机的情况下也能在Excel中看到打印效果79

16．在Excel中打印时怎样节约纸张80

第四章　Excel的文件操作82

1．怎样新建文档82

2．怎样打开文档83

3．如何用Excel打开其他软件创建的工作表文件85

4．如何查找位于其他文件夹内的文件86

5．如何快速找到自己所需的文件87

6．怎么在Excel内搜索文件87

7．数据库文件与Excel文件如何互相转化88

8．Excel提供的文件格式转换器是怎样的89

9．怎样自动创建Excel备份文件90

10．怎样对Excel文件进行加密或隐藏92

11．可以使用密码来保护Excel文件中的数据吗93

12．怎样隐藏个人资料95

13．怎样快速关闭所有打开的Excel文件而不关闭Excel程序95

14．如何保存文件才能在其他工作表软件中读取该文件97

15．怎样利用Excel从文件夹中提取所有文件名97

16．如何修复损坏的Excel文件99

2．什么是参数101

1．什么是函数101

第五章　函数和公式101

5.1　函数使用的基本知识101

3．函数是否可以是多重的102

4．Excel在进行数学计算时的运算顺序是怎样的103

5．在公式中如何使用比较运算符103

6．怎样使用Excel的内置函数104

5.2　函数介绍及运用技巧106

1．SUM函数的功能是什么106

2．如何使用“自动求和”按钮107

3．如何使用公式进行求和计算108

4．如何将工作表上不相邻的单元格相加109

5．如何使用MAX和MIN函数111

6．如何求最大值、最小值112

7．如何用IF函数进行逻辑判断113

8．使用IF函数包含另一个IF函数，弹出错误消息怎么办114

9．如何巧用IF函数115

10．如何巧用IF函数清除Excel工作表中的“0”116

11．怎样计算工作表内某一数字的平方根117

12．如何使用AVERAGE函数118

13．如何自动求平均值118

14．怎样在Excel中利用公式来设置加权平均119

15．怎样运用SUMIF条件求和120

16．数组公式在统计中如何运用122

17．怎样使用Excel数组公式124

18．Excel提供的数据库函数有何作用126

19．怎样在Excel中实现数字计算的自动四舍五入128

20．怎样清除数据表的计算结果129

21．怎样监视单元格公式及其结果130

23．怎样合并多列文本131

22．如何使工作表中两列相邻单元格的内容合并在一个单元格内131

24．如何按姓氏将列表排序132

25．如何用Excel帮助计算贷款的偿还额133

26．如何将数字单元格中的数字更改为罗马数字134

27．如何将工作表内的文本全部转换为大写134

28．怎样确定工作表内的日期分别属于哪个季节135

29．Excel在公式使用过程中有哪些常见的错误信息136

30．如何运用Excel提供的函数从身份证号码中提取出有关信息138

31．如何在Excel中巧输18位数字的新身份证号码139

5.3　公式运用的其他技巧141

1．怎样使用Excel 2002“公式编辑器”141

2．怎样快速选定包含公式的单元格145

3．如何才能在单元格中批量插入固定字符145

5．如何使公式中包含某一单元格的坐标而不需要自己键入它的坐标146

4．怎样运用函数计算单元格中的总字数146

6．如何使Excel在工作表内显示输入的公式以便打印出来147

7．如何在工作表中显示计算结果而不再保留计算公式148

8．工作表内包含的区域名可以在函数中引用吗149

9．怎样巧用Excel绘制函数图像150

10．如何巧用Excel中的滚动条研究函数图像151

11．怎样只计算Excel公式的一部分数值156

12．怎样运用Excel进行矩阵计算158

13．Excel提供的函数不够用时怎样使用扩展函数库160

14．在使用公式时怎样减少修改Excel参数165

15．怎样在计算结果和计算公式之间切换168

16．怎样给表格做个超级搜索引擎169

18．什么是循环引用171

17．怎样才能多处复制公式171

19．公式栏上的“等号”、“对勾”和“×”号何时出现172

20．怎样利用“单变量求解”解决问题173

21．如何用“规划求解”解决更复杂的情况174

第六章　数据分析177

6.1　数据的输入177

1．怎样不使用箭头键将单元格标识框从某一列的底部移至下一列的顶部177

2．怎样快速输入负数、分数和序列数据179

3．如何快速输入汉语拼音180

4．怎样快速输入小数点或零180

5．如何输入分数181

6．怎样在Excel中高效输入数据181

8．如何快速录入成绩184

7．怎样输入文本数字184

9．如何正确输入欧元符号186

10．如何输入特殊符号“○”186

11．如何巧用Excel共享工作簿加快数据输入速度187

12．有没有很好的方法在同一单元格内输入日期和时间193

13．如何更改单元格内的日期格式194

14．在Excel内可以使用日期进行数学计算吗194

15．如果键入的年代为00，如何在Excel里知道它指的是哪一年195

16．如何在Excel中进行日期与时间的快速处理196

17．怎样实现只按一下键盘上的热键，即可完成班级成绩排名呢197

18．如何自定义填充功能200

19．自动填充功能怎样运用201

20．如何进行复杂序列的自动填充202

21．如何同时填充多个工作表203

22．“自动填充”功能如何使用日期数据204

23．如何在Excel报表中使用语音提示，实现数据实时语音校对205

24．如何利用Excel“摄影”功能减少重复录入相同数据207

25．如何才能将单元格内输入的数字或公式作为文本对待208

26．如何纠正数据输入错误209

27．怎样将默认的数字格式更改为其他的数字格式209

6.2　数据的保护210

1．如何进行单元格的保护210

2．怎样对单元格进行写保护213

3．怎样对单元格进行读保护214

4．怎样对工作表进行保护215

5．怎样对工作簿进行保护216

6．怎样保护表格中的数据217

7．如何设置允许用户编辑的范围218

8．如何对工作簿中的工作表进行保护219

9．如何隐藏单元格内容223

10．如何隐藏单元格里面的公式224

6.3　其他与数据有关的操作225

1．如何让各类数据用不一样的色彩显示225

2．如何修改和删除数据库记录226

3．怎样将Excel数据导入Access227

4．怎样禁止打印和输出“0”228

5．怎样让文本快速转换数值229

6．怎样对工作表进行“批处理”230

7．怎样对单元格进行“批处理”231

8．怎样在Excel中实现中文大写数字233

9．如何在按下【Enter】键后使光标依然停留在活动单元格内236

10．如何才能不必重新键入所有的单元格内容就可以修改单元格上的数据237

11．如何自定义数字格式以满足工作表特殊的需要238

13．怎样进行单元格的条件选取239

12．如何用自定义数字格式隐藏单元格中的数值239

14．怎样改变文本的大小写240

15．如何创建条件格式241

16．如何使用Excel的自动套用格式243

17．怎样使用条件格式244

18．怎样创建自定义数字格式245

19．如何在自定义数字格式中使用颜色247

20．如何在自定义数字格式中使用条件格式247

21．怎样轻松设置数字格式显示更多位“小数”248

22．怎样运用格式定义法隐藏“0”249

23．怎样将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额250

24．怎样竖排数据251

26．如何增加Excel 2002的还原次数252

25．如何增加Excel 2002的撤销次数252

27．怎样给Excel增加一个计算器253

28．怎样用Excel获得曲线方程254

29．如何用Excel 2002快速建立电子邮件地址簿256

30．如何把不同类的数据放在不同的文件夹里259

31．如何在单元格编辑插入的数据260

32．如何进行文本换行260

33．怎样将“0”值区域设置成白色262

34．怎样把基数词转换成序数词263

35．怎样用特殊符号补齐位数264

36．输入无效数据时为什么没有出现有效性消息266

37．为什么数据有效性不起作用266

1．什么是数据列表如何创建数据列表268

7.1　数据列表的基本知识268

第七章　数据列表268

2．如何创建内部数据库269

3．如何在多张表格间实现公用数据的链接和引用274

4．要用Excel来存储自己的客户列表时，如何创建数据列表276

7.2　数据信息的筛选和排序277

1．如何查找数据库中的记录277

2．如何进行自动筛选279

3．如何进行自定义自动筛选281

4．如何进行高级筛选282

5．怎样从数据列表找到自己想要的信息284

6．怎样进行高级查找286

7．如何将数据库中的数据按行排序288

8．如何进行自定义序列的操作289

9．如何对数据库中的数据按一列排序292

7.4　分类汇总294

1．分类汇总的作用是什么294

2．怎样将分类汇总输入到Excel列表中295

3．如何进行分类汇总的插入297

4．如何删除分类汇总的数据库299

5．什么叫嵌套分类汇总如何插入嵌套分类汇总300

6．对已经被分类汇总的数据如何进行分级显示304

7．合并计算数据需要用到哪些公式307

8．怎样合并计算数据309

9．如何删除分级显示311

第八章　Excel的数据库313

8.1　导入数据313

1．怎样导入数据313

2．与函数有关的数据处理功能有哪些315

3．Excel 2002数据处理中与公式计算有关的功能有哪些317

4．Excel 2002数据处理中与数据管理有关的功能有哪些320

5．如何应用高级查找工具插件在所有的工作表进行查找322

6．如何导入用逗号分隔的数据文件322

7．如何用“文本导入向导”导入数据325

8．如何导入文本文件中的数据328

9．如何在Excel 2002中导入纯文本文件330

10．如何创建新的数据源332

11．数据源旁边有一个星号是怎么回事337

12．无法在Microsoft Query中新建数据源怎样办338

13．如何从其他应用程序中导入要进行分析的数据340

14．怎样用“Microsoft查询”导入数据341

15．可以用来创建表格的Office程序有哪些344

16．怎样将Access数据库的数据导入到Excel中345

17．怎样通过OLE实现Excel或Word的数据交换347

18．不能更改OLAP多维数据集怎么办350

19．所需的汇总函数丢失怎么办351

20．为什么出现“数据已丢失”消息352

21．导入数据时磁盘空间用完了怎么办353

22．如何用Excel 2002做个简易的语音累加器354

8.2　数据查询357

1．怎样进行数据查询357

2．如何安装MS Query358

3．如何对查询数据进行编辑361

4．如何运用“单变量求解”进行假设分析363

5．如何创建参数查询365

6．如何利用公式审核工具查看数据出处370

7．更改查询后，列的排列顺序出现错误怎么办371

8．怎样更改参数查询的自定义提示372

9．如何使用单元格中的数据作为参数值373

10．怎样同时查看不同工作表中多个单元格内的数据374

第九章　Excel中的图形376

9.1　基本图形的画法376

1．如何绘制线条376

2．如何绘制曲线377

3．如何为线条设置格式或连接符378

4．如何更改线条或连接符的线型379

5．如何绘制流程图380

6．如何绘制任意多边形形状380

7．怎样绘制星与旗帜381

8．怎样快速绘制函数图像383

1．怎样选定需要编辑的图形384

9.2　对图形的加工384

2．怎么在“绘图”工具栏上添加“选择多个对象”按钮385

3．怎样在图形之间插入连接符386

4．怎样复制和移动图形386

5．如何缩放和旋转图形387

6．怎样调整图形对象的叠放次序388

7．怎样对图形进行微移392

8．如何使图形增加边框392

9．怎样重新调整图形的形状393

10．怎样设置对象的填充颜色及效果394

11．怎样为图形对象设置阴影395

12．如何在图形上放置文字396

13．怎样在图形中插入艺术字397

1．怎样查找剪贴画398

9.3　插入别的图片398

2．怎样在Excel插入剪贴画399

3．怎样插入文件中的图片400

4．怎样在工作表中插入对象401

5．如何从单元格、图表或对象中创建图片403

6．怎样将Excel信息以图片形式保存404

7．如何在表头下面衬张图片404

第十章 Excel中的图表406

10.1　绘制图表的基本知识406

1．如何运用“图表向导”创建图表406

2．创建图表的步骤是什么407

3．在“绘图”工具栏内有哪些工具可以进行图表构造411

4．Excel中可以选择哪些基本图形413

1．如何添加柱形系列数据418

10.2　对图表内容进行加工处理418

2．怎样设置三维的饼形图420

3．如何放大部分饼形图420

4．怎样把饼形图各部分分离出来或者把已经分离的合起来421

5．怎样使用趋势线422

6．如何设置坐标轴格式424

7．如何设置X轴和Y轴425

8．怎样通过在图表上绘图强调某些数据427

9．如何改变各数据系列在图表中的显示次序428

10．如何将分类、数值或系列的绘制次序反转429

11．怎样在图表中添加误差线430

12．怎样在同一数据系列中使用不同的颜色430

13．如何更改复合饼形图或复合条形图中的绘图区大小431

1．自定义图表图例有哪些选项432

10.3　图表外观的改进432

2．制表过程中图表工具栏如何使用433

3．如何改变图表中图例的位置434

4．如何设置图表中图表区的格式435

5．如何改变图表中文字的字体、颜色等437

6．在制作图表时可以使用哪些颜色选项438

7．如何才能调整图表的尺寸使之看起来更协调439

8．是否可以输入多于一行的标题440

9．如何显示或隐藏图表中的网格线441

10．如何使用工作表地图442

11．创建了地图后如何修改数据绘制的方式444

10.4　绘制图表的其他技巧447

1．怎样更改默认图表类型447

3．如何正确选择图表中没有位于相邻的单元格上的数据448

2．如何隐藏图表中的图例的位置448

4．怎样将图表移动到其他工作表内450

5．怎样在图表中链接包含工作表的文本451

6．图表中绘制的时间坐标之间有间断是怎样回事452

7．沿着图表水平坐标轴的文字不见了怎样办453

8．XY散点图在其水平坐标轴上没有使用给定的值是什么原因454

9．怎样修正图表中多级分类标签的位置与创建图表时位置的不同455

10．发布图表后在浏览器中却查看不到内容是什么原因456

第十一章　数据透视表457

11.1　数据透视表的基本内容457

1．与数据透视表有关的术语有哪些457

2．怎样创建数据透视表459

3．如何打开“数据透视表选项”对话框462

4．怎样设置数据透视表选项463

5．怎样使用“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视图报表465

6．如何使用数据透视表创建数据透视图468

7．透视表中可以将字段放置在数据透视表的什么位置470

8．什么是交叉报表471

9．什么是控制变值报表472

10．为何在数据透视表的工作表的单元格上双击后会出现一个新的页面475

11．为何单击数据透视表中的行号或列标单元格时，有一组单元格被选中475

12．显示“数据透视表无效”怎样办476

11.2　数据透视表的数据加工处理478

1．怎样向数据透视表中添加记录478

2．如何更新数据透视表中的数据479

3．如果更改数据表格中的数据，与之相关联的数据透视表会自动更新吗480

4．怎样选定整个数据透视表481

6．如何关闭数据透视表行末尾的总计功能482

5．怎样让数据透视表改变次序482

7．如何改变汇总方式483

11.3　其他的内容486

1．如何设置数据透视表中的字体486

2．怎样设置数据透视表的数字格式487

3．如何复制数据透视表488

4．怎样给数据透视表列标重命名489

5．怎样隐藏数据透视表中的字段490

6．怎样删除数据透视表中的字段490

7．怎样打开数据透视表的“自动套用格式”对话框491

8．怎样使用数据透视表中的“自动套用格式”功能492

9．怎样改变数据透视表中数据的显示方式492

10．怎样才能让表格在所有的数据标签名称缩短后变窄494

11．格式、趋势线和误差线消失了是怎么回事494

12．不能调整图例、标题或绘图区怎么办495

13．字段没有下拉箭头怎么办496

14．用数据透视表处理完数据后能否删除整张数据透视表497

15．浏览了生成表中数据的详细信息后，怎样删除它们497

16．数据透视表页面出现“内存不足”提示怎么办498

第十二章　Excel的其他技巧501

1．怎样更好地使用帮助501

2．如何让Excel自动调整字号502

3．如何让Excel自动切换输入法503

4．怎样在Excel中轻松切换中英文输入法505

5．怎样提取单元格中的特定字符串505

6．如何显示或隐藏字体列表中的实际字体506

7．如何进行行列转置507

8．如何设置多个Excel文件以输出不间断的页码508

9．怎样制作“专业符号”工具栏510

10．如何巧用Excel的“视面管理器”512

11．怎样才能粘贴一个文本框513

12．怎样创建文本直方图514

13．Excel 2002中“欧元的转换”怎样使用516

14．怎样在使用Excel工作时听音乐517

15．怎样为Excel文档添加批注如何打印批注518

16．怎样使自己的Excel个性化520

17．怎样找到一个充满复杂公式的电子表格的所有数字的来源523

18．如何巧用Excel 2002的“智能鼠标”526

19．怎样关闭智能标记526

20．怎样检查工作簿以查找新的智能标记527

21．如何隐藏智能标记528

22．如何保存或取消智能标记528

23．怎样使用智能标记529

24．怎样使用Office的语音识别功能530