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第1章 认识Office20132

1.1 了解Office 2013的全新功能2

1.1.1 SkyDrive云端功能2

1.1.2 强大的共享功能3

1.1.3 显示或隐藏功能区4

1.1.4 Office 2013的常用组件4

1.2 Office 2013的全新界面9

1.2.1 全新的界面风格9

1.2.2 “文件”选项卡10

1.2.3 快速访问工具栏11

1.2.4 功能区和选项卡13

1.2.5 不同组件的编辑区14

1.2.6 状态栏和视图栏15

1.3 常用组件的共性操作16

1.3.1 启动与退出Office 2013组件16

1.3.2 窗口的基本操作18

1.3.3 文件的基本操作与管理19

1.4 配置合适的界面22

1.4.1 自定义功能区23

1.4.2 自定义其他选项24

第2章 在Word 2013中编辑文档27

2.1 设置文档的页面27

2.1.1 设置页面的大小27

2.1.2 设置页面的边距27

2.1.3 设置页面的版式29

2.1.4 设置页面的边框样式30

2.2 输入文本31

2.2.1 输入文本的常规方法31

2.2.2 使用文本框输入文本32

2.2.3 输入特殊符号33

实战演练——在“数学试卷错误更改通知”文档中插入公式34

2.3 编辑文本35

2.3.1 选择文本35

2.3.2 修改文本37

2.3.3 移动或复制文本37

2.3.4 撤销与恢复操作38

2.3.5 查找和替换文本39

实战演练——修改“广告策划”文档40

2.4 导航窗格的使用41

2.4.1 定位到文本42

2.4.2 快速编辑长文档42

2.5 设置文本的字体格式43

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式43

2.5.2 使用工作组设置字体格式44

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式45

实战演练——设置“公司简介”文档的字体格式45

2.6 设置文档的段落格式46

2.6.1 使用工作组设置段落样式46

2.6.2 设置段落缩进48

2.6.3 设置文档的中文版式48

2.6.4 设置文档的大纲级别50

2.6.5 设置文档制表位51

实战演练——设置“人事档案保管制度”文档的段落格式52

2.7 分割文档54

2.7.1 在文档中使用分页符54

2.7.2 在文档中使用分节符54

2.8 创建目录和索引55

2.8.1 为文档创建目录55

2.8.2 为文档创建索引57

第3章 特殊文档的编排操作60

3.1 设置项目符号和编号60

3.1.1 自定义设置图片项目符号60

3.1.2 自定义设置编号61

3.2 设置文档样式62

3.2.1 自动套用文档样式63

3.2.2 自定义文档样式63

3.2.3 清除和重新应用样式64

3.3 设置特殊的文档格式65

3.3.1 为文档设置分栏66

3.3.2 设置首字下沉67

3.3.3 插入带圈字符68

3.3.4 调整分页符的位置68

3.3.5 为汉字添加拼音69

3.4 Word的页眉页脚设置70

3.4.1 在页面中插入页眉页脚70

3.4.2 添加日期并详细设置71

3.4.3 设置脚注和尾注71

实战演练——为“社区活动安排计划”文档设置页眉与标注72

3.5 在Word中进行邮件合并73

3.5.1 准备数据源73

3.5.2 创建主文档74

3.5.3 进行邮件合并74

实战演练——合并邮件制作“传真”文档76

3.6 Word文档的其他操作78

3.6.1 插入批注78

3.6.2 保护Word文档78

3.6.3 查看文本的翻译内容81

3.6.4 打印Word文档83

3.6.5 在Word中创建和编辑PDF文档84

3.6.6 对共享的文档进行修订85

第4章 Word文档中的表格和图表88

4.1 在Word中使用表格88

4.1.1 在文档中插入表格88

4.1.2 在文档中编辑表格91

4.1.3 管理表格数据94

实战演练——在Word中制作“成绩表”表格97

4.2 在Word中使用图表99

4.2.1 在文档中插入图表99

4.2.2 设置图表样式100

实战演练——在“成绩表”表格下方制作图表102

第5章 利用对象制作图文混排的文档105

5.1 在Word中使用图片105

5.1.1 插入图片105

5.1.2 编辑图片107

5.1.3 为图片设置艺术效果114

5.1.4 设置页面背景114

实战演练——在“黄龙溪古镇”文档中插入并编辑图片117

5.2 在Word中使用SmartArt图形120

5.2.1 快速插入SmartArt图形120

5.2.2 编辑SmartArt图形的形状120

5.2.3 在SmartArt图形中输入文字122

5.2.4 自定义SmartArt图形的外观样式123

实战演练——用SmartArt图形制作“学生会组成图”124

5.3 制作艺术字标题126

5.3.1 快速创建艺术字126

5.3.2 更改艺术字的内容126

5.3.3 编辑艺术字的样式127

5.4 插入形状图形129

5.4.1 绘制形状129

5.4.2 美化形状129

5.5 使用“文档部件”制作文档130

5.6 在文档中进行图文排版131

5.6.1 改变对象的叠放次序131

5.6.2 对齐与分布对象131

5.6.3 组合或解散对象132

实战演练——排列“认识动物”文档中的对象132

第6章 Excel的基础操作136

6.1 工作表的基本操作136

6.1.1 插入工作表136

6.1.2 选择工作表137

6.1.3 重命名工作表138

6.1.4 移动和复制工作表138

6.1.5 删除工作表141

6.2 单元格的基本操作141

6.2.1 选择单元格141

6.2.2 插入与删除单元格143

6.2.3 合并与拆分单元格144

6.2.4 设置单元格的行高和列宽144

6.3 拆分和冻结窗格146

6.3.1 拆分窗格146

6.3.2 冻结窗格147

6.4 在工作表中输入和编辑数据148

6.4.1 输入数据148

6.4.2 自动填充数据148

6.4.3 编辑数据150

6.5 美化工作表152

6.5.1 在表格中使用对象152

6.5.2 快速套用表格格式154

6.5.3 套用单元格的样式154

6.5.4 设置条件格式155

6.5.5 使用主题156

实战演练——制作“采购记录表”157

第7章 公式、函数和图表的应用161

7.1 使用公式计算数据161

7.1.1 了解公式161

7.1.2 输入并编辑公式163

7.1.3 单元格引用167

7.2 使用函数计算数据169

7.2.1 认识函数169

7.2.2 插入函数171

7.2.3 使用函数时常见的错误信息174

实战演练——用公式与函数判断是否录用员工175

7.3 制作Excel图表178

7.3.1 了解图表178

7.3.2 创建图表179

7.3.3 编辑图表180

7.3.4 美化图表183

7.4 制作数据透视表186

7.4.1 创建数据透视表186

7.4.2 创建数据透视图188

实战演练——制作“成绩分析表”190

第8章 在Excel中处理数据195

8.1 使用数据记录单195

8.1.1 在记录单中输入数据195

8.1.2 使用数据记录单查找记录196

8.2 排列数据196

8.2.1 单条件排序197

8.2.2 多条件排序197

8.2.3 自定义排序198

实战演练——对“员工考核成绩表”进行排序198

8.3 筛选数据200

8.3.1 自动筛选数据200

8.3.2 自定义筛选200

8.3.3 设置高级筛选条件202

8.4 使用迷你图展示数据203

8.4.1 创建迷你图203

8.4.2 设置迷你图的显示效果205

8.5 使用切片器筛选数据206

8.5.1 创建并设置切片器的格式206

8.5.2 与透视表共享切片器208

8.5.3 断开切片器209

8.5.4 删除切片器209

实战演练——处理“绩效考核表”中的数据210

第9章 Excel的保护、共享和打印操作215

9.1 保护Excel文档215

9.1.1 保护工作表215

9.1.2 保护工作簿216

9.2 发送工作簿217

9.2.1 将工作簿保存到SkyDrive217

9.2.2 将工作簿保存为PDF文件218

9.3 共享工作簿218

9.3.1 创建共享工作簿219

9.3.2 使用共享工作簿221

9.3.3 工作簿的其他共享方式222

9.4 打印Excel表格222

9.4.1 设置打印页面223

9.4.2 设置打印区域224

9.4.3 预览并打印表格224

9.4.4 使用“打印标题”打印多页225

第10章 PowerPoint的常规操作227

10.1 幻灯片的基本操作227

10.1.1 新建幻灯片227

10.1.2 移动和复制幻灯片228

10.1.3 新增节228

10.1.4 在不同的视图模式下查看演示文稿229

10.2 编辑幻灯片中的文本231

10.2.1 在幻灯片中输入文本231

10.2.2 设置文本的字体格式233

10.2.3 设置文本的段落格式233

10.3 在幻灯片中插入并美化对象234

实战演练——制作“礼品清单”演示文稿239

第11章 PowerPoint的高级设置244

11.1 设置幻灯片的页面244

11.1.1 设置幻灯片页面的大小244

11.1.2 更改演示文稿的方向245

11.1.3 为演示文稿添加页眉页脚245

11.2 为幻灯片添加背景247

11.2.1 添加纯色背景247

1 1.2.2 添加渐变背景248

11.2.3 设置图片或纹理背景248

11.3 设置幻灯片的主题249

11.3.1 选择合适的主题249

11.3.2 自定义设置主题250

11.3.3 保存自定义设置的主题251

11.4 幻灯片母版的应用252

11.4.1 编辑和美化母版252

11.4.2 自定义母版的版式254

11.4.3 创建新母版256

11.4.4 讲义母版和备注母版257

第12章 制作声色动人的幻灯片260

12.1 在幻灯片中插入媒体文件260

12.1.1 在幻灯片中插入音频和视频260

12.1.2 编辑音频文件262

12.1.3 编辑视频文件263

12.2 设置幻灯片的动画效果264

12.2.1 设置幻灯片的切换效果264

12.2.2 为对象添加动画效果265

12.2.3 编辑动画效果267

12.2.4 为同一对象添加多个动画效果267

12.2.5 利用动画刷复制动画效果270

12.3 插入链接和动作270

12.3.1 在幻灯片中插入超链接270

12.3.2 在幻灯片中插入动作271

12.4 放映演示文稿274

12.4.1 对演示文稿进行放映设置274

12.4.2 联机演示275

12.4.3 选择需要放映的内容276

12.4.4 排练计时276

12.4.5 录制演示文稿277

12.4.6 在放映过程中进行书写278

实战演练——制作“古诗鉴赏”演示文稿278

第13章 使用Outlook收发邮件287

13.1 Outlook的基本操作287

13.1.1 认识电子邮件287

13.1.2 在Outlook中添加账户288

13.1.3 自定义设置账户289

13.1.4 下载图片289

13.1.5 更改视图模式290

13.2 使用Outlook处理邮件291

13.2.1 撰写并发送电子邮件291

13.2.2 收取和处理邮件293

13.2.3 邮件管理295

13.3 Outlook的其他功能297

13.3.1 管理计划297

13.3.2 添加联系人298

13.3.3 创建待办事项299

第14章 使用OneNote记录笔记301

14.1 OneNote的基本操作301

14.1.1 了解OneNote的结构301

14.1.2 创建笔记本、分区和页302

14.1.3 撰写笔记304

14.1.4 设置项目符号和编号307

14.2 美化OneNote笔记308

14.2.1 记录音频和视频笔记308

14.2.2 标记笔记309

14.2.3 插入日期和时间311

14.2.4 插入页面模板311

14.3 OneNote的其他应用312

14.3.1 链接便笺312

14.3.2 共享笔记313

14.3.3 创建密码313

14.3.4 插入链接314

14.3.5 屏幕剪辑315

实战演练——记录“学习笔记”316

第15章 建立Access数据库321

15.1 Access 2013的基本操作321

15.1.1 Access的操作界面321

15.1.2 Access中的对象322

15.2 创建Access数据库322

15.3 创建数据表323

15.3.1 在数据库中添加数据表323

15.3.2 创建主键和索引326

15.3.3 录入并编辑记录327

15.4 创建查询328

15.4.1 通过向导创建查询329

15.4.2 在设计视图模式中创建查询330

15.4.3 插入、删除及重新安排查询中的字段332

15.5 创建Access的其他对象333

15.5.1 通过向导创建窗体333

15.5.2 通过向导创建报表335

实战演练——制作“成绩管理”数据库337

第16章 Office 2013的其他组件及其应用345

16.1 使用InfoPath Designer设计表单345

16.1.1 创建表单345

16.1.2 设计表单346

16.1.3 美化表单350

16.1.4 创建数据连接351

16.2 使用Publisher创建出版物354

16.2.1 创建出版物354

16.2.2 在出版物中录入文字356

16.2.3 在出版物中使用对象357

16.3 企业专用组件357

第17章 综合案例详解360

17.1 Word综合案例360

17.1.1 制作个人简历360

17.1.2 编辑数学教案364

17.2 Excel综合案例369

17.2.1 制作员工工资表369

17.2.2 制作产品销量分析表374

17.3 PowerPoint综合案例378

17.3.1 制作公司简介378

17.3.2 制作家庭相册385