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第1章 Excel 2003基本操作1

基础1

1.1 Excel 2003的启动和退出1

1.1.1 Excel 2003的启动1

1.1.2 Excel 2003的窗口组成2

1.1.3 Excel 2003的退出3

1.2 Excel 2003的界面操作3

1.2.1　标题栏操作3

1.2.2　菜单栏操作4

1.2.3　工具栏操作6

1.2.4　使用任务窗格8

1.2.5　使用对话框9

1.2.6　使用快捷菜单10

1.2.7　使用智能标记10

1.3　工作簿基本操作11

1.3.1　新建工作簿12

1.3.2　保存工作簿12

1.3.3　自动保存工作簿13

1.3.4　设置工作簿密码14

1.4 工作表基本操作15

1.4.1 设置工作表数量15

1.3.5　保护工作簿15

1.4.2　选择工作表16

1.4.3　插入工作表17

1.4.4　重命名工作表17

1.4.5　移动或复制工作表18

1.4.6　删除工作表19

1.4.7　保护工作表19

1.5　单元格的基本操作20

1.5.1 单元格相关概念20

1.5.2 选取单元格21

1.5.3 选取多个单元格22

提高23

1.6　使用模板创建工作簿23

1.6.1 使用本机上的模板23

1.6.2　使用Office Online模板24

1.7　自定义工作界面27

1.7.1 创建自定义工具栏27

1.7.2　隐藏用户界面元素30

1.8 实战操作31

习题34

2.1.2　输入数值35

2.1.1　输入文本35

2.1 在单元格中输入数据35

基础35

第2章 输入和编辑工作表数据35

2.1.3 输入日期和时间37

2.1.4　指定数据的有效范围38

2.1.5 序列数据输入41

2.2　编辑单元格44

2.2.1 移动单元格44

2.2.2　复制单元格46

2.2.3　插入单元格47

2.2.4　删除单元格48

2.2.5　清除单元格49

2.2.6　合并／拆分单元格50

2.3 对单元格进行注释51

2.3.1　添加批注51

2.3.2　查看批注53

2.3.3　隐藏批注53

2.3.4　复制批注54

2.3.5　修改批注形状54

2.3.6　删除批注56

2.4　编辑行和列57

2.4.1 插入行或列57

2.4.2　删除行或列59

提高60

2.5　查找和替换数据60

2.5.1 查找数据60

2.5.2　替换数据61

2.6　拆分和冻结窗格62

2.6.1 拆分窗格62

2.6.2　冻结工作表62

2.7　数据输入技巧64

2.7.1 特殊数据输入64

2.7.3 自定义和共享自动更正输入66

2.7.2　快速输入大写中文数字66

2.7.4 自动超链接的处理68

2.7.5　利用下拉列表框输入数据70

习题71

第3章 设置工作表格式72

基础72

3.1 设置数据格式72

3.1.1 设置文本格式72

3.1.2　设置数字格式76

3.2　设置对齐方式77

3.2.1 设置水平对齐方式77

3.2.2　设置垂直对齐方式79

3.2.3　垂直文本和旋转文本80

3.3.1 使用鼠标改变列宽和行高81

3.3　设置行高和列宽81

3.3.2　使用菜单改变列宽和行高82

3.4　设置单元格颜色和底纹83

3.4.1 设置单元格边框83

3.4.2　设置单元格的背景色85

3.4.3　为工作表添加背景图案86

3.5　使用条件格式显示单元格内容87

3.5.1 设置条件格式87

3.5.2　删除条件格式89

3.6.1 使用内部样式90

3.6.2 自定义样式90

提高90

3.6　利用样式美化表格90

3.6.3　修改和删除样式92

3.7　创建自定义格式92

3.7.1 创建自定义数字格式92

3.7.2　创建自定义日期和时间格式95

3.8 自动套用格式96

3.9　实战操作98

习题100

4.1.1 公式元素102

4.1 使用公式102

第4章 使用公式和函数102

基础102

4.1.2　运算符103

4.1.3　输入公式104

4.1.4　修改公式106

4.1.5　复制公式108

4.1.6　隐藏公式109

4.2　单元格引用110

4.2.1 A1引用样式110

4.2.2　相对引用与绝对引用111

4.2.3　三维引用112

4.2.4 R1C1引用样式113

4.3　使用名称和数组114

4.3.1 使用名称114

4.3.2　使用数组115

4.4　使用函数118

4.4.1 函数结构118

4.4.2 函数的输入119

4.4.3 函数参数类型122

4.4.4 函数类别123

4.5.1 检查公式的错误124

提高124

4.5　审核公式124

4.5.2　常见的错误类型125

4.5.3　避免公式错误的显示125

4.6　公式应用技巧126

4.6.1 混合引用126

4.6.2　将公式转换为数值127

4.6.3　在保留公式的情况下删除数值128

4.6.4　改变单元格引用类型128

4.6.5　处理循环引用129

4.6.6　输入函数技巧130

4.6.7　使用自动求和133

习题134

第5章 函数的典型应用（上）135

基础135

5.1 数学与三角函数的应用135

5.1.1 与数学与三角相关的函数135

5.1.2　利用INT函数计算购买商品数137

5.1.3　使用INT函数和MOD函数发放工资139

5.1.4　利用ROUNDUP函数计算通话时间141

5.1.5　计算三角函数值142

5.2.1 与文本处理相关的函数145

5.2　文本函数的应用145

5.2.2 利用MID函数提取员工的出生年月146

5.2.3　利用REPT函数制作库存条形图147

5.2.4 使用文本函数对英文单词进行编辑148

5.3 日期与时间函数的应用150

5.3.1 与日期与时间相关的函数150

5.3.2　利用日期函数获取日期的年月日信息151

5.3.3　使用日期函数计算年龄154

5.4　逻辑函数的应用157

5.4.1 与逻辑判断相关的函数157

5.3.4　使用WEEKDAY函数计算某个日期是星期几157

5.4.2　利用IF函数得到人员的性别信息158

5.4.3　利用AND函数进行闰年计算160

5.4.4　利用OR函数进行闰年计算160

5.5　信息函数162

5.5.1 与信息相关的函数162

5.5.2　判断单元格是否为空163

5.5.3　判断单元格中的内容类型164

5.5.4　判断单元格是否为字符串166

提高167

5.6　数组函数的应用167

5.6.1 利用MDETERM函数求矩阵行列式的值167

5.6.2　利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积168

5.6.3　解二元一次方程169

5.7　数据舍入方法171

5.7.1 舍入到最接近的倍数171

5.7.2　货币值舍入171

5.7.3　使用INT和TRUNC函数172

5.7.4　舍入为n位有效数字172

5.7.5　时间值舍入172

习题173

6.1 财务函数的应用174

6.1.1 与财务相关的函数174

基础174

第6章 函数的典型应用（下）174

6.1.2 对资产进行折旧178

6.1.3　计算月还款数180

6.1.4　计算每期还款的利息180

6.2 统计函数182

6.2.1 与统计相关的函数183

6.2.2　计算销售额平均值188

6.2.3　利用RANK函数计算数据排位190

6.2.4 利用FREQUENCY函数计算频率分布191

6.3.1 与查找与引用相关的函数192

6.3　查找与引用函数192

6.3.2　利用HLOOKUP函数实现水平查找194

6.3.3　利用LOOKUP函数查找数据195

6.3.4　利用VLOOKUP函数完成垂直查找197

6.4　数据库函数的应用199

6.4.1 与数据库相关的函数200

6.4.2　利用DAVERAGE函数计算列的平均值201

6.4.3　利用DCOUNT函数统计含有数字的单元格202

6.4.4　利用DGET函数返回符合指定条件的值203

6.4.5　利用DSUM函数指定数字之和204

6.5　工程函数205

6.5.1 与工程相关的函数206

6.5.2　利用工程函数进行数制转换207

6.5.3　利用工程函数进行度量单位转换209

提高210

6.6　使用Excel工具分析数据210

6.6.1 使用【单变量求解】工具210

6.6.2　使用【数据分析】工具211

习题214

第7章 图表和图形215

基础215

7.1 创建图表215

7.1.1 图表类型215

7.1.2　使用【图表】工具栏创建图表216

7.1.3　使用图表向导创建图表219

7.2　编辑图表221

7.2.1 更改图表类型222

7.2.2　调整图表大小222

7.2.3　在图表中添加数据224

7.2.4　设置图表格式226

7.2.5　更改图表区格式227

7.2.6　为图表添加趋势线231

7.3　绘制图形232

7.3.1 【绘图】工具栏232

7.3.2　绘制线条233

7.3.3　绘制基本图形234

7.3.4　更改图形边框的线型和颜色235

7.3.5　设置图形对象的填充颜色和效果237

7.3.6　设置图形对象的阴影效果238

7.3.7 设置图形对象的三维效果239

提高240

7.4　在工作表中插入图形对象240

7.4.1 插入剪贴画240

7.4.2　插入文件中的图片241

7.4.3　插入艺术字243

7.5.2　创建组合图表245

7.5　创建特殊图表245

7.5.1 创建可自动扩展的图表245

7.5.3　创建甘特图247

习题249

第8章 数据库和数据透视表250

基础250

8.1 创建数据库250

8.1.1 新建数据库250

8.1.2　导入外部数据252

8.1.3　修改和删除记录254

8.1.4 查找记录254

8.2.1 自动筛选255

8.2　数据筛选255

8.2.2　高级筛选257

8.3　数据排序259

8.3.1 按列排序259

8.3.2　按行排序260

8.4　使用数据透视表261

8.4.1 创建数据透视表261

8.4.2　编辑数据透视表265

8.4.3　重命名数据透视表中的字段269

8.5.1 自定义排序270

提高270

8.5 数据库和数据透视表使用技巧270

8.5.2 对数据透视表中的数据进行排序271

8.5.3　更改数据透视表的汇总方式273

8.5.4　更新数据透视表中的数据274

8.5.5　使用向导创建数据透视图报表274

习题278

第9章 Excel工作表的打印280

基础280

9.1 设置页面版式280

9.1.1 设置打印页面281

9.1.2　设置页边距283

9.2　设置页眉和页脚283

9.2.1 选择内置的页眉和页脚283

9.2.2 自定义页眉和页脚284

9.3　设置工作表打印选项290

9.3.1 设置打印区域290

9.3.2　设置打印标题290

9.3.3　设置错误值的打印293

9.3.4　设置行号和列标的打印293

9.3.7　设置网格线打印294

9.3.6　设置单色打印方式294

9.3.5　设置草稿打印方式294

9.3.8　设置页面的打印顺序296

9.4　打印预览和打印297

9.4.1 打印预览297

9.4.2　打印工作表298

9.4.3　取消打印299

提高299

9.5　打印技巧299

9.5.1 添加工作表水印效果299

9.5.2　设置分页303

9.5.3　选定打印区域304

9.5.4 打印不连续的行（或列）305

9.5.5　打印显示公式的工作表306

9.5.6　异地打印Excel工作表306

习题308

第10章 宏和VBA309

基础309

10.1 了解宏和VBA309

10.1.1 宏309

10.1.2 VBA310

10.1.3　编写VBA代码的方法310

10.2.1 录制宏312

10.2　处理录制的宏312

10.2.2　执行宏313

10.2.3　查看宏代码314

10.2.4　编辑宏代码315

10.2.5　为宏指定快捷键316

10.3　个人宏工作簿316

10.3.1 保存宏到个人宏工作簿317

10.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏318

10.4 VBA编程基础319

10.4.1 使用变量和常数320

10.4.2　使用数组323

10.4.3　子过程和函数过程324

10.4.4　使用VBA的内部函数325

10.4.5　控制语句326

提高329

10.5　宏和VBA应用技巧329

10.5.1 与宏有关的安全性问题329

10.5.2　将宏指定给按钮330

10.5.3　设置MsgBox函数的可选参数332

10.5.4　打开工作簿时执行宏333

10.6　使用范围335

10.6.1 For Each-Next结构335

10.6.2 引用范围336

10.6.3　一些有用的范围属性337

10.6.4 Intersect函数338

10.7 自定义函数实例339

10.7.1 确定单元格的数据类型339

10.7.2　返回字符串首字母缩写词340

10.7.3　对范围内可见单元格求和341

10.7.4　返回列或行中最后一个非空单元格342

习题343

11.1 在企业管理中的应用344

11.1.1 制作员工登记表344

第11章 Excel应用实例344

11.1.2　制作考勤表352

11.1.3 制作办公用品使用情况统计表358

11.1.4　制作销售日记表364

11.1.5　制作工资表366

11.2　在统计分析中的应用372

11.2.1 房屋贷款计算器372

11.2.2　投资贷款分析377

11.2.3　销售日记的分类汇总表379

11.2.4 制作销售季度报表382

11.2.5　股市行情分析387

习题答案395