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第1章 数据管理SoEasy1

1-1　认识数据库2

1-1-1　什么是数据库2

1-1-2　什么是数据库管理系统3

1-1-3　数据库的数据模型3

1-1-4　什么是SQL数据库查询语言4

1-1-5　主从式数据库5

1-1-6　数据库系统的应用5

1-2-2　Access窗口说明6

1-2　认识Access20036

1-2-1　打开Access6

1-2-3　打开与关闭工具栏12

1-2-4　关闭Access13

1-3　建立数据库文件13

1-3-1　使用向导建立数据库13

1-3-2　建立空的数据库17

1-3-3　打开数据库文件19

1-3-5　备份数据库21

1-3-4　保存数据库文件21

1-4-1　不可不知1：更改Access的默认文件格式22

1-4　关于数据库的二三事22

1-4-2　不可不知2：转换旧版本的数据库自我突破练习25

第2章 建立数据库基本功27

2-1　建立表28

2-1-1　使用向导建立表28

2-1-2　复制表30

2-1-3　更改表名称31

2-1-5　手动建立新表32

2-1-4　删除表32

2-1-6　认识数据的类型34

2-2　编辑表字段35

2-2-1　打开设计窗口35

2-2-2　插入新的表字段36

2-2-3　复制表字段36

2-2-4　移动表字段顺序37

2-2-5　删除表字段38

2-2-6　利用表工作窗口编辑字段39

2-3-1　什么是主键字段40

2-3-2　更改主键字段40

2-3　索引字段40

2-3-3　设定索引字段41

2-3-4　显示索引字段状态42

2-4　设定字段的属性43

2-4-1　数据类型的字段属性43

2-4-2　设定字段格式与属性45

2-5-1　打开工作表窗口46

2-5　输入数据技巧46

2-5-2　数据表的格式设定47

2-5-3　在数据表输入数据50

2-5-4　调整字段的列宽与行高52

2-6　数据表编辑技巧54

2-6-1　选取记录或字段数据54

2-6-2　移动字段55

2-6-3　复制与删除数据56

2-6-4　隐藏字段与取消隐藏57

2-6-5　冻结字段58

2-7　关于表的二三事60

2-7-1　不可不知1：善用自动更正文本功能60

2-7-2　不可不知2：复制表的结构自我突破练习64

第3章 编辑技巧我最棒65

3-1　导入与导出表66

3-1-1　导入其他数据库的表66

3-1-2　导出表到其他数据库67

3-1-3　导入Excel的工作表68

3-1-4　导入文本文件71

3-1-5　导入XML文件74

3-2　查找与替换数据76

3-2-1　查找数据76

3-2-2　替换数据77

3-3　聪明的字段设定78

3-3-1　输入掩码78

3-3-2　字段数据验证81

3-3-3　整笔记录的验证84

3-3-4　插入智能标记85

3-3-5　其他实用的字段属性86

3-4　查阅数据88

3-4-1　查阅固定的数据集合88

3-4-2　修改数据集合91

3-4-3　查阅其他表的字段92

3-4-4　修改查阅数据选项的显示次序95

3-4-5　取消查阅字段96

3-5-1　插入图形对象97

3-5　图形字段97

3-5-2　显示与编辑图形99

3-5-3　建立包含图形的窗体100

3-6　数据安全102

3-6-1　设定数据库密码102

3-6-2　编码／解码数据库103

3-6-3　设置安全机制向导104

3-6-4　更改用户账号及权限自我突破练习112

第4章 表的父子关系113

4-1-1　设定子表114

4-1　父表与子表114

4-1-2　展开与关闭子数据表115

4-1-3　切换子表117

4-1-4　删除子表118

4-2　建立表的关系119

4-2-1　表关系的基本概念119

4-2-2　建立一对一的关系121

4-2-3　建立一对多的关系123

4-2-4　修改关系的方式125

4-2-5　删除关系126

4-2-6　查阅字段与关系127

4-2-7　查阅对象相关性128

4-3　数据表分析向导129

4-3-1　为什么要分析数据表129

4-3-2　使用表分析器向导自我突破练习136

第5章 五花八门的窗体制作137

5-1　建立窗体的基本技巧138

5-1-1　自动建立窗体138

5-1-2　使用窗体向导建立窗体139

5-1-3　窗体窗口的视图模式142

5-1-4　使用窗体输入数据143

5-1-5　插入与删除控件146

5-1-6　选择控件的方法149

5-2　美化窗体的技巧150

5-2-1　调整窗体与控件的方法151

5-2-2　设定控件的格式152

5-2-3　设定窗体的自动格式设定156

5-2-4　设定窗体的背景图案157

5-2-5　在窗体中插入图片159

5-3　多个数据表的窗体160

5-3-1　建立含有子窗体的窗体160

5-3-2　调整子窗体的大小与位置163

5-3-3　设定窗体的数据编辑状态164

5-3-4　设定控件的数据编辑属性165

5-3-5　在窗体中建立查询对象167

5-4　图表式的窗体169

5-4-1　建立图表式窗体169

5-4-2　调整图表的位置与大小172

5-4-3　设定图表的类型175

5-4-4　设定图表的数据系列格式177

5-5　关于窗体与数据输入的二三事自我突破练习184

第6章 无人能敌的数据查询185

6-1　数据记录的排序技巧186

6-1-1　设置升序或降序排序186

6-1-2　使用筛选窗口设置排序方式187

6-1-3　取消和应用排序设置188

6-2-1　依选取范围筛选数据189

6-2　筛选数据记录的技巧189

6-2-2　按窗体筛选数据191

6-2-3　使用“或”条件的筛选193

6-2-4　修改、取消、删除筛选条件194

6-3　基本查询技巧195

6-3-1　什么是查询195

6-3-2　用简单查询向导产生查询196

6-3-3　用设计视图建立查询197

6-3-4　修改查询条件199

6-3-5　在查询中建立计算字段200

6-3-6　限定查询的数据量202

6-3-7　建立多表的查询203

6-3-8　表的查询与暂时性关联205

6-4　高级查询技巧207

6-4-1　建立统计分析查询207

6-4-2　建立参数式查询209

6-4-3　建立交叉分析表查询211

6-4-4　查询操作自我突破练习220

第7章 制作与打印独一无二的报表225

7-1　建立报表的方法226

7-1-1　报表的页面布局方式226

7-1-2　自动产生纵栏式与表格式报表228

7-1-3　用报表向导产生报表229

7-1-4　报表的分组级别与数据统计232

7-2　报表的编辑技巧235

7-2-1　报表的设计视图窗口235

7-2-2　隐藏与显示网格236

7-2-3　调整报表中控件的位置与大小237

7-2-4　设置控件的其他属性238

7-2-5　设置数据的分组与排序239

7-2-6　在报表的页脚区加入计算字段241

7-2-7　在报表页脚加入计算字段243

7-2-8　设置报表的查询参数244

7-3　美化报表246

7-3-1　设置报表的背景色246

7-3-2　设置字体、大小与颜色247

7-3-3　设置报表页眉和报表页脚248

7-4　明信片与邮寄标签250

7-4-1　用向导建立明信片251

7-4-2　用向导建立邮寄标签253

7-4-3　在邮寄标签中加入称谓256

7-5　打印报表与合并打印258

7-5-1　设置打印页面格式258

7-5-2　打印报表259

7-5-3　结合Word的合并打印功能260

7-5-4　其他对象的打印方法自我突破练习264

第8章 操作自如的窗体控件265

8-1-1　认识工具箱与控件266

8-1　控件的认识与使用266

8-1-2　建立新的空白窗体267

8-1-3　建立新的控件268

8-2　控件的高级编辑技巧269

8-2-1　复制控件269

8-2-2　复制控件的格式270

8-2-3　设置控件的Tab键顺序272

8-3　控件的应用273

8-3-1　自制数据操作按钮273

8-3-2　制作选项组275

8-3-3　制作选项卡控件277

8-3-4　增加与删除选项卡278

8-3-5　设置选项卡的名称279

8-3-6　在选项卡中插入子窗体280

8-4　切换面板管理器282

8-4-1　建立新的切换面板282

8-4-2　新建切换面板项目283

8-4-4　调整切换面板的顺序285

8-4-3　修改切换面板项目285

8-4-5　设置自动启动切换面板286

8-5　数据透视表与数据透视图286

8-5-1　将窗体建立成数据透视表286

8-5-2　以数据透视表查看288

8-5-3　制作数据透视图290

8-5-4　更改图表的类型291

8-5-5　建立多重图表自我突破练习294

第9章 制作通行无阻的数据页297

9-1-2　将数据表输出为网页文件格式298

9-1　输出HTML网页文件格式298

9-1-1　什么是HTML298

9-1-3　将报表输出为网页文件格式299

9-2　制作数据页301

9-2-1　自动创建数据页301

9-2-2　使用向导建立数据访问页303

9-3　页基本编辑技巧305

9-3-1　更换页的主题305

9-3-3　数据页Web画面预览307

9-3-2　设定标题与文字格式307

9-3-4　重新链接页的相关对象309

9-4　页的高级编辑技巧310

9-4-1　插入图片310

9-4-2　插入走马灯文字311

9-4-3　插入超链接312

9-4-4　编辑空白的页313

9-4-5　页字段列表315

9-5-1　在页中加入电子表格316

9-5　页中加入Office对象316

9-5-2　建立数据透视表318

9-5-3　建立统计图表自我突破练习324

第10章 轻松控制宏与事件325

10-1　Access的宏命令326

10-1-1　什么是宏命令326

10-1-2　制作宏329

10-1-3　执行宏331

10-1-4　修改宏内容332

10-2-1　什么是事件程序333

10-2　Access的事件程序333

10-2-2　设置事件程序335

10-2-3　测试事件程序336

10-2-4　取消事件程序337

10-3　宏程序的应用技巧338

10-3-1　设置窗体中控件的事件与宏338

10-3-2　使用宏打开窗体339

10-3-3　导入与导出宏341

10-3-4　设置条件式宏344

10-4-1　不可不知1：设置宏的快捷键346

10-4　关于宏与事件的二三事346

10-4-2　不可不知2：把宏放到工具栏上348

10-4-3　不可不知3：把宏放到菜单上自我突破练习351

第11章 法力无边的VBA353

11-1　认识VBA354

11-1-1　什么是VBA354

11-1-2　VBA程序的基本结构354

11-1-3　类型、常量、变量与表达式、语句356

11-1-4　逻辑表达式358

11-1-5　选择语句360

11-1-6　循环361

11-1-7　对象、属性、方法与事件361

11-2　认识Access的VBA程序362

11-2-1　Access程序代码的初体验362

11-2-2　把查询程序应用在文本框上365

11-2-3　在模块对象中建立VBA程序367

11-2-4　修改模块中程序代码的内容368

11-2-5　使用窗体控件执行模块程序代码370

11-2-6　将宏命令变成VBA代码371

11-3　VBA程序设计应用373

11-3-1　自动填入窗体控件的日期373

11-3-2　计算符合条件字段的数据374

11-3-3　使用信息窗口显示计算结果375

11-3-4　清除窗体中控件的数据376

11-4　关于VBA的二三事自我突破练习379

第12章 结合数据库的互动网页381

12-2　FrontPage2003简介382

12-1　认识网络数据库382

12-2-1　FrontPage的画面387

12-2-2　FrontPage的视图模式387

12-2-3　用模板建立个人网站388

12-2-4　修改网页文字391

12-3　FrontPage的互动表单设计392

12-3-1　表单字段型式393

12-3-2　插入表单393

12-3-3　发布网站395

12-3-4　编辑表单字段397

12-3-5　下拉框菜单字段设计404

12-3-6　聪明的表单向导406

12-4　表单与数据库连接409

12-4-1　导入数据库409

12-4-2　建立表单与数据库连接411

12-4-3　FrontPage的表单产生数据库文件415

12-4-4　保存数据到网络数据库自我突破练习419

自我突破习题解答421