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目录1

第1章制作会议通知1

1.1 案例说明3

1.2知识点分析3

1.3制作步骤4

1.3.1 输入会议通知的内容4

1.3.2 对文字进行格式设置5

1.3.3合理安排段落布局8

1.3.4添加项目符号10

1.3.5制作会议日程表格13

1.3.6添加手写签名18

1.3.8打印会议通知19

1.3.7保存会议通知19

1.3.9传真会议通知21

1.3.10使用邮件发送会议通知23

1.4实例总结24

1.5常见问题解答24

1.5.1如何纵向选择文本24

1.5.2如何同时更换不同段落的属性24

1.5.3如何快速准确调整表格宽度25

1.5.4如何让光标在段落间快速移动25

1.5.5 如何用快捷键选定表格中的项目25

第2章制作工作计划表27

2.1 案例说明29

2.3.1确定页面尺寸30

2.3制作步骤30

2.2知识点分析30

2.3.2为工作计划表添加标题31

2.3.3插入表格31

2.3.4修改表格结构33

2.3.5输入表格内容并对表格进行修饰37

2.3.6为工作计划表添加说明39

2.3.7为工作计划表设置页眉43

2.3.8设置跨页表格的标题行重复45

2.4实例总结46

2.5常见问题解答47

2.5.1 如何取消不需要的自动编号47

2.5.2如何快速调整字体大小47

2.5.5 如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置48

2.5.3如何去除页眉中的横线48

2.5.4如何更改页面的默认设置48

第3章制作资金预算表49

3.1 案例说明51

3.2知识点分析51

3.3制作步骤52

3.3.1 为表格标题添加域52

3.3.2制作资金预算表54

3.3.3使用公式计算表格数据58

3.3.4通过书签计算表格中的数据60

3.3.5利用单元格标识进行计算62

3.3.6 由Word表格生成统计图64

3.4实例总结70

3.5常见问题解答71

3.5.1 如何将公式完整显示出来71

3.5.2调整列宽时如何不影响相邻列的宽度71

3.5.3如何删除整个表格71

3.5.4如何快速将表格一分为二72

第4章制作公司组织结构图73

4.1 案例说明75

4.2知识点分析75

4.3制作步骤76

4.3.1 插入组织结构图76

4.3.2套用组织结构图格式78

4.3.3增加组织结构项目79

4.3.4 改变组织结构图版式82

4.3.5 设置组织结构图的格式83

4.3.6为组织结构图添加说明信息88

4.4实例总结92

4.5常见问题解答92

4.5.1如何改变文本框的形状92

4.5.2 如何去除绘图时出现的画布92

4.5.3如何对齐图形93

4.5.4如何微调图形的位置93

第5章绘制工作流程图95

5.1 案例说明97

5.3制作过程98

5.3.1设计精美标题98

5.2知识点分析98

5.3.2绘制流程图104

5.3.3美化流程图106

5.3.4连接所有工作流程109

5.3.5为流程图添加修饰图标112

5.3.6在流程图中插入制图信息117

5.4实例总结118

5.5常见问题解答118

5.5.1用Word绘图时如何选择多个对象118

5.5.2如何直接将一种形状更改为另一种形状120

5.5.3如何使直线不倾斜120

第6章制作产品宣传海报121

6.2知识点分析123

6.1案例说明123

6.3制作步骤124

6.3.1合理分配页面布局124

6.3.2宣传海报左侧区域的制作125

6.3.3 宣传海报中间区域的制作140

6.3.4 宣传海报右侧区域的制作141

6.3.5制作装饰线145

6.4实例总结146

6.5常见问题解答146

6.5.1 为什么表格后有一张空白页146

6.5.2如何去除表格线146

6.5.3 如何保存Word表格中的图片147

6.5.4如何将海报效果打印在一张A4纸上147

第7章制作统一的邀请函149

7.1 案例说明151

7.2知识点分析152

7.3制作步骤153

7.3.1 制作会议邀请函153

7.3.2 将客户资料整合到邀请函中159

7.3.3打印每位客户的邀请函163

7.3.4通过电子邮件发送邀请函164

7.3.5制作统一格式的信封165

7.4实例总结172

7.5常见问题解答173

7.5.1 如何在图片上添加文字173

7.5.2如何能使邀请函准确地发送到客户的邮箱174

第8章用户调查反馈表175

8.1 案例说明177

8.2知识点分析178

8.3制作步骤178

8.3.1 制作表单178

8.3.2利用控件制作调查表182

8.3.3 自定义文档属性190

8.3.4保存表单并输入数据192

8.3.5通过Outlook集中管理表单194

8.4实例总结198

8.5常见问题解答198

8.5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息198

8.5.2如何不让Word创建的文件泄露个人信息199

8.5.3如何实现套打功能199

第9章多用户协同工作201

9.1案例说明203

9.2知识点分析204

9.3制作步骤204

9.3.1 限定多用户编辑区域204

9.3.2传送文档207

9.3.3修订文档210

9.3.4为文档添加批注信息210

9.3.5查看并处理文档的修订212

9.3.6比较并合并文档216

9.3.7在线讨论文档217

9.3.8使用密码保护文档219

9.3.9使用IRM技术保护文档219

9.5.1 如何设置批注或修订的方式221

9.4实例总结221

9.5常见问题解答221

9.5.2 为什么文档中没有“传送下一收件人”命令222

第10章员工信息录入系统223

10.1案例说明225

10.2知识点分析226

10.3制作步骤227

10.3.1制作开始界面227

10.3.2利用控件制作按钮228

10.3.3 制作“员工信息录入”窗体230

10.3.4制作“员工信息查询”窗体238

10.3.5 设置窗体之间的联系241

10.3.6员工信息录入系统的使用243

10.4实例总结244

10.5常见问题解答245

10.5.1 在编制VBA程序时如何快速浏览对象名称245

10.5.2 为什么不能够VBA程序245

第11章制作考试试卷247

11.1案例分析249

11.2知识点分析249

11.3制作步骤250

11.3.1制作试卷模板250

11.3.2创建一份试卷259

11.3.3试卷中特殊字符的输入259

11.3.4试卷中公式的输入261

11.4实例总结266

11.3.5 打印试卷266

11.5常见问题解答267

11.5.1 如何使用“比较文档”批改试卷267

11.5.2如何在分栏排版中每栏都显示页码268

11.5.3如何设置默认的页面布局268

第12章文档排版成册269

12.1案例说明271

12.2知识点分析271

12.3制作步骤272

12.3.1 手册封面设计272

12.3.2认识样式和格式管理278

12.3.3使用样式编辑文档279

12.3.4创建文档所需的样式280

12.3.5在新建样式中的几点注意事项283

12.3.6修改现有的样式286

12.3.7样式的管理287

12.3.8样式的查找和替换292

12.3.9 自动套用格式295

12.3.10为手册编排目录299

12.3.11 添加手册的页眉页脚303

12.3.12 添加手册的页码306

12.4实例总结307

12.5常见问题解答307

12.5.1 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式307

12.5.3如何快速阅读长文档308

12.5.2如何将目录变为普通文字308

第13章网上安家309

13.1案例说明311

13.2知识点分析311

13.3制作步骤312

13.3.1 实现“所见即所得”312

13.3.2开始制作网页313

13.3.3使用框架构建网页324

13.3.4建立超级链接326

13.3.5保存网页331

13.4实例总结332

13.5常见问题解答332

13.5.1 如何在文档中直接插入其他网址的链接332

13.5.2如何清除超链接下的下划线333